Entre les nombreuses tâches à accomplir dans la journée, il est parfois difficile de s’organiser. Cependant, une bonne organisation est un des moyens qui permettent de booster la productivité et d’éviter les erreurs professionnelles. Pour aider les équipes à mieux gérer aussi bien leur temps que leur travail et à collaborer de manière efficace, il existe actuellement de nombreux outils dédiés à cet effet. Retrouvez dans cet article, les 10 meilleurs outils d’organisation pour travailler de façon optimale.
Sommaire
1. monday.com
monday.com est une plateforme de gestion de projets et de collaboration plébiscitée pour sa flexibilité, son interface intuitive et conviviale, mais surtout sa facilité d’utilisation. Elle est sans aucun doute l’un des outils les mieux conçus du marché. En effet, cette solution simplifie la planification, la coordination et le suivi des tâches. En plus de centraliser tout votre travail, vos processus, vos outils et vos fichiers dans un seul work OS, elle permet de connecter tous les membres de vos équipes, de réduire les silos et de créer une source d’information unique au sein de votre entreprise. Les fonctionnalités de monday.com ont d’ailleurs été pensées pour améliorer votre efficacité ainsi que votre productivité en personnalisant tous les aspects de votre travail.
2. Miro
Miro est une bonne solution si vous recherchez un outil efficace pour un workflow puissant et unifié. Il s’agit d’un tableau blanc collaboratif en ligne qui facilite la conception de flux de travail, la visualisation des idées et la résolution de problèmes en équipe. Il prend en charge de tous les process dans votre entreprise et vous permet de créer des diagrammes, des maquettes et des mind maps plus facilement, ce qui favorise ainsi la créativité et la productivité de votre équipe. Pour vous aider à être mieux organisé dans votre travail, Miro dispose d’une large gamme de fonctionnalités allant de la création de diagrammes à l’intégration d’outils tiers. Grâce à son espace évolutif et sécurisé, votre équipe pourra suivre les mêmes objectifs en toute tranquillité et collaborer de manière efficace.
3. Notion
Notion est une application all-in-one qui vous permet de regrouper tous les aspects de votre entreprise dans un seul endroit. S’adressant aux entrepreneurs, startups et aux entreprises de toute taille, elle combine la prise de notes, la gestion de tâches, la planification de projets et la collaboration. Avec son interface personnalisable, vous pouvez créer des bases de données, des wikis d’entreprise et des espaces de travail adaptés à vos besoins spécifiques. Au lieu d’utiliser divers outils pour organiser votre process et suivre votre travail, avec Miro, toutes les informations indispensables sont centralisées dans un outil unique. Elle vous offre d’ailleurs une vue 360 des tâches à effectuer, ce qui vous permet de ne rien louper. Outre ses fonctionnalités avancées, la flexibilité exceptionnelle de Miro est une des caractéristiques qui la démarque des autres solutions.
4. Slack
Slack est une application de messagerie dédiée au travail. En tant que tel, elle permet de connecter toutes les personnes aux informations dont elles ont besoin. Elle facilite la collaboration en temps réel grâce à la centralisation des discussions, des fichiers et des outils. En effet, elle réduit le besoin d’emails et offre une intégration transparente avec de nombreuses autres applications. Grâce à la puissance de l’IA générative, toutes vos tâches chronophages sont automatisées vous donnant ainsi le temps de vous focaliser sur celles qui sont plus importantes et à forte valeur ajoutée. Quelle que soit la taille de votre entreprise, la solution vous offre une puissance incroyable, des fonctionnalités essentielles pour que les membres de votre équipe puissent échanger de manière simple et instantanée.
5. Evernote
Evernote est un outil de prise de notes numériques puissant qui permet aux dirigeants, aux entrepreneurs et aux personnes créatives d’organiser leurs pensées, leurs idées et les informations importantes qu’elles ont entre les mains. Ainsi, il donne la possibilité de capturer des notes sous forme de texte, de photos, d’audio ou encore de pages web pour un accès facile à tout moment. Efficace, simple à utiliser et accessible partout, ses fonctionnalités ont été conçues pour vous faciliter la tâche depuis la prise de notes jusqu’à la recherche d’informations. Avec Evernote, finies les tonnes de paperasse et passez à la numérisation de vos documents importants pour que votre équipe puisse les avoir à portée de main. Bien plus qu’un simple outil de prise de notes, il vous donne la possibilité de planifier vos projets et de suivre vos réunions en le connectant à Google Agenda.
6. Toggl
Outil de référence pour mesurer le temps consacré à une tâche, Toggl est la solution pour mieux gérer l’emploi du temps, identifier les goulots d’étranglement et améliorer la productivité. Avec ce dernier, planifier visuellement les projets de votre équipe n’a jamais été aussi facile et rapide grâce à son calendrier par glisser-déposer. D’ailleurs, il vous permet de visualiser et d’optimiser la capacité de votre équipe afin de prévenir l’épuisement professionnel et équilibrer la charge de travail. Pour vous aider à aller plus loin, Toggl offre d’autres fonctionnalités intéressantes telles que la création de rapports détaillés, le suivi budgétaire ou encore le tableau de bord projet.
7. Google Agenda
Google Agenda est un calendrier en ligne qui rassemble tous vos calendriers en un seul et même endroit. Il a été conçu pour le travail en équipe et permet de planifier des réunions, des événements ainsi que des rappels. Son plus ? C’est qu’il synchronise automatiquement vos rendez-vous avec d’autres applications Google pour une gestion fluide et optimisée de votre emploi du temps. S’il est l’un des outils les plus populaires du marché, c’est grâce à ses fonctionnalités avancées et sa facilité d’utilisation. Pour aider votre équipe à rester organisé, les codes de couleur de Google Agenda sont très utiles, car cette option vous permet de regrouper les événements selon leur catégorie, vous permettant ainsi de gagner du temps et d’augmenter votre productivité.
8. Pomofocus
Pomofocus est une application de gestion de projet orientée vers le marketing et la communication. S’inspirant de la technique Pomodoro, son principal objectif est de vous aider à vous concentrer sur la tâche à laquelle vous travaillez afin de vous rendre plus productif. En tant qu’outil de planification, elle vous permet de budgétiser et de suivre les campagnes promotionnelles tout en assurant une collaboration fluide et efficace entre vos équipes. Utiliser Pomofocus vous permet de profiter des nombreux avantages d’une application propre et sans distraction, sans oublier ses multiples fonctionnalités telles que l’estimation du temps d’achèvement, les rapports visuels, l’ajout de modèles, etc.
9. Zapier
Leader de l’automatisation sans code, Zapier figure parmi les meilleurs outils du marché qui permettent de s’organiser de façon optimale au travail. Via son éditeur intuitif par glisser-déposer, vous êtes en mesure de créer d’une part, des zaps ou flux de travail personnalisés en quelques minutes, d’autre part, une logique unique pour effectuer des actions basées sur des règles de type « si/alors », des filtres, etc. Lorsque des événements spécifiques se produisent, ces zaps déclenchent des actions automatiques, ce qui simplifie vos process et vous fait gagner en temps. Outil de taille pour vos équipes, il propose des fonctionnalités flexibles pour accompagner votre croissance ainsi qu’une intégration avec plus de 6 000 applications telles que Google, Salesforce ou encore Microsoft.
19. Dropbox
Dropbox est une plateforme de stockage et de partage de fichiers en ligne dédiée aux entrepreneurs et aux entreprises de toute taille. Il centralise tous vos contenus dans un espace sécurisé accessible depuis un ordinateur, un smartphone ou encore une tablette. Pour une communication efficace et une collaboration fluide avec vos équipes, Dropbox propose différentes interfaces avec des suggestions de contenu intelligentes qui vous permettent de naviguer entre vos équipes, contenus et outils. En outre, que ce soit pour la création ou la modification de fichiers professionnels stockés dans le cloud, vous pouvez le faire directement dans Dropbox pour ne pas avoir à passer entre vos différentes applications.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.
