Je travaille sur des projets web depuis un petit moment et j’ai toujours cherché le meilleur outil pour la gestion de projet sans avoir réussi à trouver la perle rare jusqu’à présent. Peut être jusqu’à aujourd’hui, car j’ai eu l’occasion de tester Monday.com et j’ai voulu vous partager mon avis sur cet outil. 

Présentation de monday.com

Monday.com est une solution en ligne de gestion de projet conçue pour organiser votre travail de manière simple et efficace. Grâce à une interface de programmation très visuelle et à des flux de travail personnalisables, il semble pouvoir s’adapter à la plupart des projets en équipe. Crée en 2012, monday.com a créé un outil complet avec un large éventail de fonctionnalités pour répondre aux différents besoins d’une organisation.

Monday c’est aussi un outil de collaboration en ligne. Les équipes l’utilisent pour organiser et suivre leur travail. Le logiciel est totalement disponible en ligne sur ordinateur mais aussi sur mobile via l’application monday.com de sorte à ce que vous pouvez travailler où que vous soyez à n’importe quel moment. Enfin, il faut s’avoir qu’un essai gratuit de 14 jours est proposé afin de pouvoir tester avant de vous engager.

 

Voici aussi une petite démo vidéo de l’outil :

Interface et prise en main

Monday.com dispose d’une interface moderne et attrayante, ce qui le rend très facile à utiliser. Le point fort est la personnalisation très poussée de l’interface et le choix entre les différentes vues. Celles-ci permettent de visualiser sous différentes formes les données contenues dans votre tableau.

Dès que l’on créer son compte, l’outil nous propose de paramétrer notre premier projet avec les tâches assignées et les personnes impliquées. Une fois que les premières configurations sont faites, on peut voir notre dashbord agencé avec différents tableaux que l’on peut personnaliser. Dans ces derniers, chaque membre d’une équipe possède des tâches qui lui sont assignées et qu’il doit accomplir avec des rapports d’état et d’autres informations pertinentes. De cette façon, chaque membre de l’équipe peut voir toutes les tâches actives et leur progression, ce qui facilite le passage du travail d’une personne à l’autre ou permet de passer rapidement à l’action si quelqu’un est soudainement indisponible.

Les fonctionnalités

Les tableaux

Monday.com utilise sa propre version d’un système de liste de tâches. Ces “choses à faire” sont des tâches avec plusieurs colonnes d’état qui vous aideront à suivre l’avancement du projet. Vous pouvez en outre ajouter des propriétaires, des statuts, des dates de fin, des priorités, mais aussi des tags ou encore des chiffres.

Si vous avez besoin de suivre le temps passé sur chaque tâche, monday.com vous donne la possibilité d’ajouter une colonne de progression sous forme de colonne à vos de tâches. Cette fonctionnalité n’est cependant disponible que pour les plans Pro et Enterprise.

Un des points forts de monday.com est la possibilité de changer de vue. Il y a donc bien sûr la vue classique en tableau, mais d’autres types de vues sont disponibles selon le forfait que vous avez choisir. Par exemple, si vous êtes déjà habitué à Trello, vous serez très familier avec la Kanban. La vue Timeline est également très pratique avec le mode diagramme de Gantt. Enfin, les vues en Calendrier ou selon la charge de travail sont également utiles pour la gestion de projets.

La collaboration

L’outil vous permet de visualiser chacun de vos tableaux de projet dans une vue de calendrier d’équipe. Vous pourrez ainsi voir quelles tâches sont dues des semaines ou des mois à l’avance.

Pour faciliter la communication dans votre équipe, monday.com propose des commentaires de tâches et les tableaux de messages ainsi qu’un système de tag. Les fonctions de stockage et de partage de fichiers sont présentes dans chaque tâche. De cette façon, tous les utilisateurs concernés auront accès aux ressources nécessaires au projet. Tant que vous êtes marqué dans un tableau de projet, vous recevrez des notifications par email sur les nouveaux fichiers ajoutés à chaque tâche.

L’intégration avec d’autres outils et automation

Monday.com intègre les services les plus utilisés. Par exemple, si vous avez un CRM comme Hubspot ou Pipedrive, monday.com facilitera également le suivi des projets de prospects que vos commerciaux vous ont rentré. Pour l’après-vente, vous pouvez connecter votre tableau avec le service de relation client Zendesk. Enfin, l’intégration à Slack, Google Drive ou encore Dopbox facilitera encore davantage la collaboration entre les différents utilisateurs.

Interface Monday.com

Enfin, il est possible d’automatiser certaines opérations avec ou sans les outils listés ci-dessous afin de gagner beaucoup de temps. Il existe tout un tas de modèles pour configurer des scénarios de tâches.

Tarifs de monday.com

La tarification de Monday.com est basé en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités comme vous pouvez le voir ci-dessous. Toutefois, je vous invite d’abord à tester avec l’essai gratuit pendant 14 jours :

 

Tarifs Monday.com

Il existe donc 4 forfaits différents avec des prix variables selon la taille de votre équipe :

  • Basic (à partir de 39/mois) : nombre illimité de visionneuses de projets, nombre illimité de tableaux de bord, applications iOS et Android, limite de 5 Go de stockage de fichiers, limite d’une semaine de journal d’activité, limite d’un tableau de bord
  • Standard (à partir de 49/mois) : Toutes les fonctionnalités incluses dans le plan de base, limite de stockage de fichiers de 50 Go, journal d’activité illimité, 4 comptes d’invités, vue chronologique, vue calendrier, recherche avancée, formulaires personnalisés, accès aux intégrations, limite de 3 tableaux de bord
  • Pro (à partir de 79/mois) :Toutes les fonctionnalités incluses dans le plan Standard, stockage de fichiers illimité, comptes invités illimités, suivi du temps, affichage des graphiques, colonnes de formules, tableaux privés, 10 tableaux de bord
  • Enterprise (sur mesure) : Toutes les fonctionnalités incluses dans le plan Pro, 25 tableaux de bord, journaux d’audit, gestion des sessions utilisateur, autorisations de compte avancées, formation individuelle, gestionnaire de réussite client dédié

En résumé

monday.com est un logiciel à la fois moderne et efficace. Il offre de nombreuses fonctionnalités ainsi qu’une expérience utilisateur excellente. Son utilisation est un plaisir dans la vie de tous les jours car l’outil parvient à rester simple tout en permettant énormément de possibilités dans la gestion des projets. Je vous conseille de l’essayer avec les 14 jours offerts gratuitement.

 

Faites-moi savoir ce que vous pensez de ce logiciel en laissant votre avis dans les commentaires ci-dessous

EBOOK GRATUIT

EBOOK GRATUIT

Le référencement naturel expliqué pas à pas : 25 pages pour mettre en place votre stratégie SEO.
En savoir plus

Vous allez recevoir le livre blanc dans votre boite mail

Pin It on Pinterest

Share This