Dernière modification le 13 juin 2023

Il n’est pas seulement plus compliqué de suivre le temps de travail des employés qui travaillent à distance, mais il est aussi plus important de maintenir l’engagement des employés et de générer des données importantes pour des choses comme la facturation.

Cependant, les logiciels de time tracking sont conçus pour permettre aux particuliers et aux entreprises de suivre les heures ou, plus généralement, les intervalles auxquels leurs employés effectuent des tâches spécifiques. Ces services sont principalement utilisés par les indépendants, les sociétés de services professionnels et les entrepreneurs. Et maintenant adoptés par de nombreuses entreprises qui ont des employés qui travaillent à domicile en raison de l’épidémie. Sans plus attendre, voici les meilleurs logiciels de time tracking pour suivre le temps de travail.

1. Time Doctor

Time Doctor est sans aucun doute un fantastique outil de suivi du temps, idéal pour suivre le temps d’un employé ou d’un travailleur indépendant à distance. Il fait bien plus que simplement suivre le temps. Parmi les fonctionnalités natives de l’application, citons la surveillance du chat, les captures d’écran, la paie et les paiements. En conclusion, Time Doctor est un croisement entre la gestion de projet, le suivi du temps et le logiciel de suivi des employés. Il fait tout bien, mais il excelle dans le suivi des employés. Lorsque vous utilisez Time Doctor, le logiciel nécessite votre application de bureau ou l’extension Chrome pour utiliser la fonction de chronomètre.

2. Factorial

Factorial est une plateforme complète qui facilite la gestion des temps de travail pour les managers comme pour leurs collaborateurs.
Vous pouvez suivre les horaires de vos employés et économiser vous-même des heures de travail chaque mois, grâce à des rapports personnalisés créés automatiquement. Ils répondent aux obligations légales et sont totalement fiables en cas d’inspection.
Vos employés peuvent pointer via leur ordinateur, à travers l’application mobile ou encore un code QR. Vous pouvez rejeter ou approuver en quelques clics la feuille de temps de chaque employé. Vous pouvez également ajouter des notes aux planning de vos employés ou encore contrôler et payer les heures supplémentaires avec plus de facilité.
Avec l’automatisation du contrôle du temps de travail, vous réduisez le temps passé à contrôler et l’absentéisme, mais aussi éviter les erreurs.

3. TimeCamp

TimeCamp est une application basée sur le cloud pour suivre l’activité des utilisateurs d’ordinateurs et elle est dédiée soit aux indépendants soit aux équipes. Le module de feuilles de temps de TimeCamp fournit un tableau de bord des heures de travail et permet un suivi automatisé du temps des employés. En outre, la gestion de projet peut créer différentes sous-tâches dans les projets et déléguer chaque sous-tâche au sein de l’équipe. Les utilisateurs peuvent créer des factures en fonction de la complexité, des employés affectés et des heures de travail.

La fonction de gestion du temps de TimeCamp permet un suivi automatisé de l’utilisation des ordinateurs et génère des analyses de productivité pour chaque employé. La solution partage également des courriels hebdomadaires automatisés résumant le travail effectué, le temps perdu, les heures productives et les listes de sites web qui prennent du temps. Ce logiciel s’intègre également à de nombreuses applications et est doté de fonctions complémentaires pour des fonctionnalités supplémentaires. Recommandé pour les entreprises professionnelles B2B, qui ont besoin de suivre le temps et de mesurer la rentabilité des projets.

4. Toggl

Toggl est l’un des systèmes de suivi du temps les plus simples pour vous aider à accomplir vos tâches. Toggl fonctionne où que vous soyez, quel que soit l’appareil sur lequel vous basculez, vos données sont synchronisées entre elles en temps réel. Lancez le minuteur sur votre téléphone et arrêtez-le dans le navigateur. Toggl est un service intuitif et facile à utiliser qui vous donne exactement les outils dont vous avez besoin pour suivre le temps passé sur les tâches. Dans votre compte Toggl, vous pouvez créer non seulement des projets et des clients, mais aussi des équipes, des espaces de travail et des tags. Tous ces outils de classification vous aident à suivre le temps de manière ordonnée.

5. Timely

Timely est une application de suivi du temps entièrement automatique, basée sur le cloud, avec des applications natives pour iOS, Android, Mac et Windows. Ce logiciel alimenté par l’intelligence artificielle peut être utilisé par les indépendants et les entreprises, et propose la planification des tâches, le suivi budgétaire, la consignation automatique des réunions, des rapports et des tableaux de bord, des rappels automatiques, etc. Les charges de travail des équipes peuvent être équilibrées et les responsables peuvent voir quels utilisateurs ont ou n’ont pas enregistré leurs heures de travail quotidiennes. La durée des tâches peut être planifiée et les tâches peuvent être attribuées aux utilisateurs. Des rapports détaillés peuvent également être créés et envoyés aux clients avec leurs factures pour donner un aperçu de ce qui a été fait exactement.

6. Harvest

Le suivi du temps ne doit pas vous peser, ni à vous ni à votre équipe. Vous pouvez vous offrir, ainsi qu’à votre équipe, des chronomètres simples et intuitifs qui fonctionnent, où que vous alliez avec Harvest. Cet outil exploite la puissance du suivi du temps pour rendre l’obtention de réponses plus facile que jamais. Les fonctionnalités offertes par Harvest sont le suivi du temps et des dépenses, le suivi du temps de votre équipe en rassemblant les données brutes de la feuille de temps en un résumé visuel de l’utilisation du temps de votre équipe. Ce logiciel dispose également de fonctions qui vous permettent de vous assurer que votre projet est sur la bonne voie et vous aident à envoyer des factures à vos clients.

7. Clockify

Clockify est une application simple de suivi du temps et de feuille de temps qui vous permet, à vous et à votre équipe, de suivre les heures de travail sur l’ensemble des projets. Clockify offre le plan pour un nombre illimité d’utilisateurs, gratuit pour toujours. Clockify fonctionne sur tous les appareils, vous pouvez donc suivre le temps de n’importe où car toutes les données sont synchronisées en ligne. Vous pouvez ainsi suivre les présences, les heures facturables, les progrès, les horaires et bien plus encore. Suivez le temps à l’aide d’une minuterie ou enregistrez les heures manuellement dans une feuille de temps. Parfait pour suivre les travaux, les présences et les heures facturables, et attribuer vos journaux aux projets et clients concernés. Ce logiciel permet également de générer des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels.

7. Bitrix24

Vous cherchez un chef de projet gratuit avec un suivi du temps ? Vous devriez ajouter Bitrix24 à votre liste. Bitrix24 offre gratuitement des tâches illimitées, des projets illimités, un suivi de temps illimité pour un maximum de 12 utilisateurs et pas n’importe quel suivi de temps. Vous pouvez saisir des estimations pour chaque tâche ou projet et les comparer au temps réellement passé. Vous pouvez établir des devis et des factures pour vos clients, et oui, cela est disponible gratuitement. Bitrix24 est destiné aux entreprises et aux petites entreprises. Il convient également aux équipes distantes qui souhaitent rester en contact et collaborer efficacement.

8. Hours

L’application Hours permet aux freelances et aux consultants de suivre le temps qu’ils consacrent à des tâches par client ou par projet, et d’inclure récemment les taux facturables ou d’autres détails nécessaires pour les factures. Cette fonctionnalité peut vous aider à personnaliser rapidement votre facture, à ajouter vos heures et même à inclure des notes de chronométrage à partir de l’interface conviviale de Hours. Hours est l’une des applications les plus simples pour le suivi du temps. Si vous avez simplement besoin de mieux gérer votre temps sans aucune fonction avancée ou intégration avec d’autres applications, alors cette application est peut-être celle qu’il vous faut. Elle est plus adaptée à une utilisation personnelle par des particuliers, des indépendants ou peut-être des équipes de moins de cinq personnes.

Comment choisir votre logiciel de time tracking

Si vous avez toujours fait les choses à l’ancienne en matière de gestion du temps du personnel, il est temps d’adopter la technologie et de rendre les choses plus fluides. Une pléthore d’applications vous permettent de suivre vos heures de travail en temps réel, afin que vous puissiez tirer parti de ces informations sans délai. Ces applications sont conçues pour fonctionner sur toutes les plateformes, de sorte que vous ne serez pas limité par les limites des appareils lorsqu’il s’agira d’accroître l’efficacité de votre entreprise.

Toutefois, il est bon de se familiariser avec les conditions préalables avant d’installer l’un de ces logiciels. Ce guide est destiné à aider les personnes qui n’ont jamais utilisé un système intelligent de time tracking.

Examinez les fonctionnalités

Définir vos objectifs avant de vous lancer dans une telle solution vous garantira d’obtenir les résultats souhaités. Il s’agit non seulement de bien comprendre ce que vous attendez de l’application, mais aussi d’examiner en détail ce qu’elle a à offrir. Il n’est pas difficile de trouver des logiciels de de suivi du temps sur le marché, quelle que soit la plate-forme. Cependant, la partie qui vous donne des sueurs froides est de décider laquelle peut le mieux répondre à vos besoins spécifiques.

Bien que vos exigences puissent aller du simple suivi à la facturation élaborée, il est recommandé de se limiter au strict minimum. Classez par ordre de priorité les fonctionnalités dont vous aurez besoin dans l’application et choisissez celles qui offrent la meilleure expérience utilisateur avec les fonctionnalités que vous souhaitez.

Choisissez un outil de time tracking simple à utiliser.

L’objectif fondamental d’un logiciel de suivi du temps est de collecter des données utiles sans provoquer de malentendu chez les consommateurs. Cela implique que votre personnel ne se perdra pas dans les méandres de l’informatique lorsqu’il s’agira de faire fonctionner le programme. Comme tout le monde n’est pas au fait de la technologie, il est essentiel de choisir une application qui fonctionne sans problème.

Pour cela, vous devrez choisir un logiciel de time tracking doté d’une interface utilisateur facile à utiliser. Ainsi, votre personnel n’aura pas besoin de se rendre dans la zone d’aide chaque fois qu’il voudra vérifier une nouvelle fonction. Parallèlement, les applications accessibles au public ont l’avantage d’encourager les utilisateurs à s’en servir.

Vérifiez la compatibilité multiplateforme.

Bien que de nombreux logiciels aient une version mobile et une version de bureau, certains d’entre eux peuvent exercer une pression plus forte sur le système. Par conséquent, les employés disposant d’un matériel limité seront frustrés lorsque le logiciel se bloque souvent ou met des heures à se lancer. Il est peu probable que les employés soient satisfaits d’un tel outil de suivi, quelle que soit sa simplicité d’utilisation.

Quelle que soit la plate-forme, votre programme doit bien fonctionner. En outre, vous devez vous assurer que l’application n’a pas d’impact négatif sur les performances de l’appareil. Comme la plupart des individus ne possèdent pas de téléphones portables haut de gamme, il s’agit d’une considération importante. Si vous avez un outil basique et léger, cela signifie simplement que votre personnel n’aura pas à faire face à de longs temps de chargement.

Capacités d’intégration

Un autre facteur important à prendre en compte lors du choix d’un outil de suivi du temps est l’efficacité avec laquelle il s’intègre à vos autres outils. Si vous en ajoutez un à votre logiciel de gestion de projet existant, il doit fonctionner de manière transparente sans nécessiter d’ajustements majeurs. De nombreuses solutions de suivi du temps sur le marché ont des options d’intégration pour une variété de systèmes de gestion actuellement utilisés.

Par conséquent, il est judicieux d’utiliser un logiciel qui améliore votre efficacité totale en utilisant les outils de gestion actuels. Assurez-vous d’en tenir compte lorsque vous choisissez un logiciel de suivi du temps afin de simplifier votre environnement de travail.

Simplicité de la facturation

Enfin, vous devez être proactif en choisissant un logiciel de time tracking qui dispose d’une fonction de facturation. Pour calculer le revenu global d’un employé, cette application doit tenir compte de ses heures de travail, de ses absences et de son barème de rémunération. Parmi les autres fonctionnalités à rechercher figure la possibilité d’exporter les factures créées sous forme de fichier plat à envoyer au personnel comptable. Non seulement cela éliminera la nécessité d’une facturation manuelle, mais cela sera également utile lorsque la précision est prise en compte.

Lorsque les factures sont calculées manuellement, les erreurs humaines sont fréquentes, d’où la nécessité d’investir dans des solutions appropriées qui emploient des programmes pour gérer cette tâche. Vous n’avez plus à vous soucier des erreurs de calcul des factures lorsqu’un programme fiable est connecté à votre environnement de travail. En conséquence, votre personnel est payé pour ce qu’il fait et pour le temps qu’il travaille, et vous n’avez pas à vous soucier de la saisie manuelle des données.

Et vous ? Utilisez-vous un logiciel de suivi du temps pour suivre votre travail ? Si c’est le cas, veuillez le partager dans la section des commentaires ci-dessous.