Si vous cherches des logiciels pour améliorer l’organisation de vos tâches, découvrez ces 7 outils que j’ai sélectionné afin de créer des To-do list.

1. Todoist

Todoist propose une gestion et une planification plus approfondies. Ce logiciel de listing classifie les tâches par catégorie et par ordre de priorité. La réalisation de la liste peut se référer à une chronologie. Il propose également de diviser les éléments de la liste en sous-catégories pour les tâches plus complexes. Pour mettre en relief certains éléments ou pour faire une remarque, chaque utilisateur peut étiqueter les sous partis de la liste.

L’outil de gestion professionnel est disponible sur les supports mobiles et fixes. Cela facilite notamment l’accessibilité, la réalisation des tâches ainsi que le suivi. Il existe deux versions de Todoist. La version gratuite est assez satisfaisante, quoique limitée. Pour jouir pleinement de toutes les fonctionnalités de ce logiciel planificateur, il faut mieux opter pour la version payante.

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2. Evernote

Evernote

Evernote fait sans aucun doute partie des meilleures applications de la liste de choses à faire. Il s’agit d’un outil complet similaire à un bloc-notes puisqu’il permet de créer et gérer des to-do list, rendant l’organisation des tâches personnelles ainsi que des tâches professionnelles faciles pour l’utilisateur.

En outre, Evernote permet également aux utilisateurs d’enregistrer n’importe quelle page Web en l’ajoutant directement à votre compte synchronisé. De plus, Evernote permet aux équipes de collaborer sur des projets et de gérer des réunions via des espaces de travail partagés et des intégrations avec des applications tierces comme Slack.

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3. Wunderlist

Wunderlist s’adresse particulièrement aux utilisateurs qui se connectent sur différents supports. Toute modification se synchronise simultanément sur tous les appareils. Il est disponible sur Smartphone, iPhone, Tablette et PC.

Il permet de créer plusieurs listes d’activités en même temps. Il est possible de définir l’importance des tâches et même de les notifier selon une date d’échéance. Wundelist est doté d’un système de partage de données entre utilisateurs. Les échanges se font, soit par e-mail, soit sur un serveur Cloud. Les fichiers partagés sont ainsi stockés dans le cloud.

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4. Trello

Trello est un outil de gestion simple à utiliser qui possède des fonctionnalités très intéressantes. Ce logiciel de gestion de projet s’inspire du principe du Kanban. Une méthode d’organisation d’origine japonaise qui peut se comparer aux post-it.

Avec Trello, les tâches sont définies sur des cartes répertoriées dans un tableau. Les projets sont dispatchés en plusieurs étapes. Chaque collaborateur pourra ainsi se charger de la tâche qui lui est dédiée. Côté fonctionnalités, Trello offre un espace de stockage limité à 10 Mo, mais en compensation, il est possible de le lier à Google Drive. Quant à l’accessibilité, le logiciel n’impose aucune limite sur le nombre d’utilisateurs.

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5. TrackingTime

TrackingTime est considéré comme un planificateur de temps que de tâches. Il est l’heureux élu des travailleurs indépendants ou freelances. En pratique, TrackingTime synchronise l’importance d’une tâche en fonction d’un temps d’échéance. Il possède également une fonctionnalité qui peut chronométrer le temps alloué pour un projet.

Un backoffice de reporting, incorporé dans l’outil facilite le suivi des activités ainsi que les étapes clôturées. Cette solution de gestion en ligne peut servir jusqu’à trois utilisateurs. Côté compatibilité, TrackingTime contourne le souci d’accessibilité avec sa version multisupport. L’utilisateur peut se connecter à TrackingTime sur mobile et via PC, Linux et iOS.

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6. Meistertask

MeisterTask

Meistertask possède une performance adaptée aux projets de grande envergure. Dans cet outil de gestion, une tâche principale peut être détaillée en sous-tâches de différents échelons. Cela pour avoir une vue d’ensemble très précise sur l’activité et toutes les informations nécessaires à son accomplissement.

Disponible récemment sur les systèmes d’exploitation tels que Windows et Android, Meistertask présente une interface similaire à celle de l’iOS. En effet, pour sa première version, cet outil de gestion n’était disponible que pour Mac. Parmi ses atouts principaux, Meistertask peut intégrer d’autres applications supplémentaires comme G-Suite ou Slack.

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7. Wrike

Wrike présente une interface de planification complète et visuelle. L’outil comporte les fonctionnalités basiques d’une gestionnaire de tâches, mais également d’une boîte de messagerie, d’une plateforme d’interaction entre utilisateurs et d’une possibilité de partage.
Dans la planification des activités, chaque utilisateur possède un tableau de bord personnel. Comme dans un planificateur classique,

Wrike permet d’établir un temps d’échéance pour chaque tâche. Une fois cette dernière clôturée, elle peut être transférée dans l’espace public et exploiter par tous les utilisateurs. Lorsqu’une activité est entièrement effectuée, une notification apparait dans chaque espace personnel des utilisateurs pour les informer des mis à jour de projet.

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8. Easynote

EasyNote

Cette application mérite son nom avec sa praticité et sa facilitation d’utilisation. La manipulation d’Easynote ne requiert aucune connaissance technique particulière. Cet outil de gestion présente une interface basique qui affiche le tableau de bord en dessus de la liste de toutes les activités en cours. Comme sur un listing personnalisé, l’utilisateur peut définir la priorité et le statut des tâches. Pour chaque élément, Easynote propose une colonne sur laquelle l’utilisateur peut éditer une note personnelle.

Cet outil de gestion convient surtout aux planifications classiques et aux projets de moyenne envergure bien qu’il peut accueillir simultanément plusieurs utilisateurs. Easynote offre un espace de stockage de 1 Go pour chaque compte, plutôt décent comparé à ses équivalences. Cependant, l’outil n’est pas disponible sous forme d’application.

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