Top 15 des outils de tableaux blancs en ligne collaboratifs

Imaginez un espace de travail sans limites, où chaque idée a sa place et où la collaboration n’a jamais été aussi fluide. Finies les époques où vous deviez vous battre pour un coin de tableau blanc en salle de réunion, ou où vous cherchiez désespérément un moyen de partager vos idées visuelles avec des collègues à l’autre bout du monde. Bienvenue dans l’univers fascinant des tableaux blancs en ligne collaboratifs !

De la conception de produits à la planification de projets, ces plateformes novatrices font bien plus que remplacer le bon vieux tableau blanc et le marqueur. Elles transforment la manière dont les équipes pensent, innovent et résolvent les problèmes ensemble. Intrigué ? Restez avec nous alors que nous dévoilons le top 15 des outils qui vont révolutionner votre façon de travailler en équipe.

Comparatif des outils de tableaux blancs en ligne collaboratifs

1. Miro

Le tableau blanc virtuel de Miro, créé en 2011, s’est considérablement enrichi au fil des années. Cette plateforme devenue incontournable pour les équipes en télétravail donne accès à des ateliers, de l’idéation, du brainstorming, du design thinking ou encore de la planification.

Les principaux avantages de Miro sont :

• Son interface claire et ludique,
• Ses mises à jour régulières,
• Sa fonction partage d’écran avec la possibilité de partager un tableau tout en le protégeant par mot de passe,
• Sa fonction visioconférence
• Sa fonction chat.

Ces atouts font de lui une référence en termes d’outil de tableaux blanc collaboratif. Cela n’empêche, cependant pas Mural de se munir d’atouts conséquents pour faire partir des références.

2. monday.com

Cet outil est une fonctionnalité proposé par monday.com, le leader des logiciels de gestion de projet. Il s’agit est un espace de travail collaboratif où les équipes peuvent faire du brainstorming, visualiser des idées et planifier des projets. Il s’agit d’un canevas de forme libre où les utilisateurs peuvent ajouter du texte, des formes, des images et des fichiers. Les tableaux blancs peuvent être partagés avec les membres de l’équipe, et chacun peut les modifier et les commenter en temps réel.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques du tableau blanc de monday.com :

• Collaboration : Plusieurs utilisateurs peuvent modifier et commenter les tableaux blancs en temps réel, ce qui facilite le brainstorming et la collaboration sur les projets.
• Canevas de forme libre : Le tableau blanc est un canevas de forme libre, de sorte que les utilisateurs peuvent ajouter du texte, des formes, des images et des fichiers où ils le souhaitent.
• Modèles : Monday.com fournit une variété de modèles de tableau blanc pour aider les utilisateurs à démarrer rapidement.
• Intégration avec d’autres fonctionnalités de monday.com : Les tableaux blancs peuvent être intégrés à d’autres fonctionnalités de monday.com, telles que les tableaux, les tâches et les listes de contrôle. Il est ainsi facile de prendre des idées sur le tableau blanc et de les mettre en œuvre.

Dans l’ensemble, le tableau blanc de monday.com est un outil puissant de collaboration, d’idéation et de planification. Il s’agit d’un canevas de forme libre qui peut être utilisé à diverses fins.

3. Lucidspark

Lucidspark est l’une des meilleures plateformes de tableau blanc. Elle permet de faire ressortir les meilleures idées en offrant la possibilité aux utilisateurs de faire :

• Des modèles préfabriqués,
• Des dessins à main levée
• Des réalisations de tableaux
• Des options de communication
• D’autres fonctionnalités intuitives la rendent plus efficace pour l’organisation.

Avec cet outil, un très bon environnement de travail est établi avec les collaborateurs qui peuvent aussi exprimer leurs idées.

4. Klaxoon

Créé en 2015, Klaxoon est une plateforme française conçue à l’origine pour dynamiser les réunions physiques à travers des quiz, sondages et partages de documents. Actuellement, elle a pour vocation d’outiller les équipes. Plus précisément, celles qui collaborent de manière synchrone en réunion et asynchrone entre les réunions.

Klaxoon se voit dotée d’un tableau blanc collaboratif, baptisé Board Hybrid. Celui-ci affiche :

• Des fichiers,
• Des dessins,
• Des images,
• Des liens,
• Des vidéos…

Tous ces outils sont complétés d’une interface de visioconférence qui supporte 50 à 250 participants. Outre cela, le tableau de bord hybride présente d’autres outils, pour rendre les réunions beaucoup plus productives. Klaxoon a donc pensé à tout pour une communication de qualité facilitant le travail en mode hybride.

Klaxoon se retrouve dans une situation de coude-à-coude avec Miro qui le suit dans le classement. Aujourd’hui, il est devenu totalement incontournable !

5. MURAL

Né également en 2011, MURAL, principal concurrent de Miro, se donne pour mission d’offrir un espace virtuel dynamique et partagé. Celui-ci permet d’animer un atelier ou une session d’intelligence collective.

La particularité de MURAL réside en une large bibliothèque qu’elle offre à ses utilisateurs pour visualiser leurs idées et décrire des processus. Cette bibliothèque se compose de notes multicolores, d’icônes, de gifs animés, de formes et de connecteurs. De plus, il y a également la possibilité de partager des chats, de dialoguer dans un module de chat ou d’initier un appel vocal.

Tout comme Miro, MURAL donne l’accès à plus de 200 templates pour les usages du domaine brainstorming, design, planification, pratiques agiles…. L’interface ici est moins fournie, mais cela ne diminue pas les performances de la plateforme.

6. Microsoft whiteboard

Microsoft whiteboard est ce qu’il vous faut, si vous avez besoin d’un tableau blanc virtuel pour des utilisations ponctuelles. Cet outil de tableau virtuel est simple d’utilisation et est également disponible hors connexion.

Elle dispose d’autres outils essentiellement requis pour un tableau blanc virtuel. Il s’agit entre autres du dessin à main levée, de l’ajout de photos et de textes et de l’option de relecture.

Possibilité est faite aux utilisateurs de partager le tableau sans utiliser une connexion. Ils peuvent également contrôler leur accès et sauvegarder les tableaux en les téléchargeant sous forme d’images.

7. Whiteboard for Confluence

Un des meilleurs logiciels pour les équipes agiles est Whiteboards for Confluence. Avec cette application de tableau blanc, créée exclusivement pour Confluence, vous pouvez partager en toute sécurité votre tableau avec d’autres utilisateurs de Confluence et profiter d’une expérience de collaboration naturelle.

Toutes les fonctionnalités essentielles requises pour faciliter les réunions agiles, les rétrospectives, la cartographie de la pensée, le brainstorming et les sessions de diagramme sont incluses dans la plateforme.

Pour estimer, discuter ou planifier la feuille de route d’un produit, vous pouvez même ajouter des cartes Jira directement sur le tableau blanc et le remplir avec des épopées, des tâches, des histoires et des sous-tâches Jira.

8. Conceptboard

Conceptboard est l’outil idéal si vous avez besoin d’un tableau blanc pour collaborer sur des storyboards. Il reste également indiqué pour une agence de design par exemple.

Elle permet à ses utilisateurs :

• D’ajouter des dessins, du texte, des formes,
• D’intégrer du contenu vidéo et audio,
• De converser par chat,
• De laisser des commentaires sur le tableau,
• D’assigner les tâches dans l’application.

Avec Conceptboard, il est possible de créer un nombre illimité de section sur un tableau blanc. Elles sont exportables sous forme d’image ou sous format PDF. Il est possible de les enregistrer ou de les partager en dehors de l’outil.

9. Zoom Whiteboard

Zoom Whiteboard est un outil de collaboration visuelle intégré au fameux logiciel de visioconférence Zoom. Il permet aux équipes à distance et en personne de partager des idées de manière asynchrone et en temps réel. Il s’agit d’une excellente ressource pour l’idéation, l’enseignement aux étudiants, l’intégration des nouveaux employés et bien plus encore.

Zoom Rooms for Touch, Zoom client et un navigateur web peuvent tous être utilisés pour accéder aux tableaux blancs en ligne de Zoom. Au sein d’une réunion Zoom, vous pouvez démarrer un tableau blanc virtuel.

Avec des fonctionnalités telles que les Post-it, les formes sophistiquées, les commentaires, le glisser-déposer de photos, et plus encore, le tableau blanc facilite la collaboration interactive.

10. FigJam

FigJam, est le dernier-né des tableaux blanc de collaboration. Il facilite le déroulement virtuel des projets de réflexion et d’innovation. Un outil comme FigJam permet une organisation continuelle de l’équipe, une amélioration des réflexions et une bonne concentration. C’est un outil de brainstorming assez robuste permettant :

• De créer des diagrammes ;
• De tracer des parcours d’utilisateurs ;
• D’analyser les résultats ;
• D’entretenir un environnement de travail à distance et bien plus.

FigJam est une solution optimale sans commune mesure.

11. Visme Whiteboard

La fonctionnalité Whiteboard de Visme est une plateforme en ligne conçue pour faciliter la collaboration au sein des équipes. Elle permet le brainstorming, la création de diagrammes et le partage d’idées en temps réel, sans nécessité de compétences en conception. L’outil offre une bibliothèque de modèles prédéfinis, allant des diagrammes de flux aux wireframes, mais permet aussi de créer des tableaux vierges personnalisés.

La collaboration en temps réel est un autre avantage clé, où les membres de l’équipe peuvent ajouter, modifier et commenter le tableau en cours. De plus, il intègre des fonctionnalités pour ajouter des réactions et des commentaires, et s’harmonise avec d’autres applications comme Google Drive et Dropbox. Le partage et la sauvegarde sont également simplifiés, avec des options pour partager en ligne ou télécharger les tableaux en PDF ou en image.

12. Stormboard

Basé sur le système de « post-it », Stormboard est un tableau blanc en ligne de référence. Chacune des notes numériques de ce tableau peut avoir son whiteboard. Les possibilités pour le brainstorming et la collaboration en sont plus grandes.

Les membres utilisateurs peuvent chacun créer leur tableau et y ajouter leurs idées. On peut procéder à un vote à la fin pour retenir les meilleurs tableaux en discutant via un chat. Stormboard donne aussi la possibilité d’assigner directement des tâches et cible les pratiques agiles (Kanban, PI Planning), le brainstorming, le design thinking ou la planification stratégique.

13. Limnu

Limnu est un outil qui ressemble beaucoup à un tableau blanc physique. Il est idéal si vous présentez encore une réticence à passer au digital pour vos séances de brainstorming. Il reste néanmoins réaliste.

Ce logiciel en ligne présente des fonctions de collaboration permettant d’inviter d’autres personnes à consulter. Il offre la possibilité de limiter les accès aux tableaux afin que les autres puissent le voir sans en modifier le contenu. La collaboration se fera alors par chat.

14. Milanote

Avec cette plateforme, la spécificité est le travail en temps réel sur un même projet. Ce travail peut être fait avec les collaborateurs ou individuellement et ensuite partagé à tout moment.Milanote permet une organisation fluide des idées et projets dans des tableaux visuels modélisés à l’avance. Il est facile à l’emploi et dispose d’un éditeur de texte simple et d’un outil de gestion de tâches. Les séances de brainstorming sont plus aisées grâce à son interface facile à manipuler.

15. Freehand

La plateforme Freehand offre un espace intégré à InVision où toute l’équipe peut réfléchir à de surprenantes idées. À travers ses outils, pour le brainstorming, la créativité est stimulée dans l’équipe et la collaboration plus pointue. Des outils nécessaires au brainstorming des entreprises comme le dessin, la communication et beaucoup d’autres vous sont offerts avec Freehand. Les fonctionnalités offertes par Freehand sont très utiles pour les amoureux d’espace numérique.