Avec l’avènement du digital, le travail collaboratif est désormais au cœur des stratégies des entreprises. Ce travail collaboratif est facilité par des outils performants qui permettent d’assurer un bon déroulement des tâches. Chacun de ces outils collaboratifs sont également destiné à faciliter le travail à distance. Découvrez-les.

1. monday.com

Monday-collab

monday.com est une plateforme de Work OS collaborative pour permettre de gérer tout son travail quel qu’il soit. Entièrement personnalisable, monday.com s’adapte aux besoins de chacun et permet aux collaborateurs d’être plus autonomes dans leur travail. Les possibilités d’automatiser les processus mettent fin à un grand nombre de tâches manuelles rébarbatives, ce qui représente un gain de temps considérable.

La prise en main est rapide car monday.com intègre les outils déjà utilisés par les équipes et permet de continuer à les utiliser pour augmenter en productivité. Tous les projets, fichiers, mises à jour et flux de communication sont accessibles via la plateforme pour plus de transparence. Enfin, l’outil monday.com offre une vision à 360° sur l’ensemble du travail en cours.
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2. ClickUp

ClickUp board view

ClickUp est un outil  de collaboration doté de nombreuses fonctionnalités sophistiquées. Des commentaires assignés, une fonction de chat, une boîte de réception, des alertes, des commentaires en fil de discussion et d’autres fonctions sont à la disposition des membres de l’équipe et des collaborateurs. ClickUp dispose également d’outils de création, de partage et d’édition collaborative de wikis et de documents. Pour améliorer la communication et la coopération, les utilisateurs peuvent commenter les documents et les tâches, attribuer des remarques et communiquer avec les autres membres de l’équipe.

Les fonctions de gestion des tâches comprennent des listes de contrôle, des sous-tâches, des rappels, des priorités et des modèles de tâches, ainsi que la possibilité de filtrer, trier, rechercher, réorganiser et afficher les tâches de la manière la plus efficace pour l’équipe. Pour visualiser les tâches, les utilisateurs peuvent construire des diagrammes de Gantt, des calendriers et des lignes de temps.

 

3. Teamwork

Teamwork

L’outil Teamwork permet de faire une redéfinition de la gestion du travail. Il permet une livraison plus rapide des projets avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour un meilleur travail collaboratif. Grâce à Teamwork, toutes les équipes peuvent travailler ensemble dans la plus grande transparence. Chaque participant aura une vue sur les projets en cours et tout le monde pourra communiquer de manière efficace pour une planification des actions suivantes. Les Workflows de projet sont automatisés de telle sorte que les équipes pourront gagner du temps et se concentrer sur l’essentiel.
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4. Miro

Miro interface

Miro se présentent sous la forme d’un tableau blanc collaboratif que plusieurs personnes rejoignent simultanément. Il dispose d’outils permettant de dessiner, d’afficher des notes adhésives avec du texte, de télécharger des fichiers et des images, d’intégrer des vidéos et d’ajouter d’autres types de contenu au tableau. Miro propose des appels vidéo, ce qui vous permet de discuter avec vos collègues tout en réfléchissant et en travaillant sur des projets visuels. Mural ne propose délibérément que des appels audio. L’idée est de maintenir l’attention visuelle sur le tableau. Cet outil propose des objets de bibliothèque et de modèles pour la création de graphiques, de diagrammes et d’autres supports visuels que vous pouvez réutiliser dans d’autres documents professionnels, tels que des présentations.

5. MeisterTask

MeisterTask

MeisterTask est un outil de gestion des tâches en ligne conviviale, dotée d’une automatisation et de connecteurs astucieux. Avec cet outil, vous pouvez adapter les tableaux de projet de style Kanban pour répondre au flux de travail de votre équipe ou à tout autre workflow agile, y compris les flux de travail traditionnels de gestion de projets et de tâches, ainsi que les sprints logiciels.

Parmi les autres fonctionnalités, citons les calendriers sous forme de diagramme de Gantt, l’automatisation, les commentaires et les mentions, les statistiques et les rapports, ainsi qu’une fonction d’agenda qui permet aux utilisateurs de construire leurs propres tableaux de bord personnels sur lesquels le travail de tout projet peut être épinglé et organisé.

6. Wimi

L’outil Wimi propose plusieurs fonctionnalités pour une meilleure organisation des équipes et des projets. La version Wimi Drive consiste à partager et à échanger des documents. Elle assure une synchronisation du travail des équipes et permet à chaque personne de travailler sur la dernière version d’un fichier. La version Wimi Teamwork est la version vedette qui est dotée des fonctionnalités nécessaires pour un travail collaboratif efficace sur les projets. La version Wimi Armoured se distingue par sa haute sécurité et sa confidentialité. Elle est utilisée pour les projets sensibles.
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7. Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams assure la collaboration à distance dans les meilleures conditions. Il permet d’inviter ses collaborateurs à une discussion, une réunion, un appel en groupe, etc. Où que vous soyez, vous pourrez participer aux discussions et donner votre opinion. De même, Microsoft team donne la possibilité d’assister virtuellement à des réunions grâce à la visioconférence. En plus, il n’y a pas de nombre limité pour les participants à la vidéoconférence. L’outil permet aussi d’accéder à tous vos fichiers où que vous soyez, de les partager ou d’y ajouter des modifications.

8. Trello

Trello Interface

L’outil Trello comprend des cartes, des tableaux ainsi que des listes pour une bonne hiérarchisation et une bonne organisation des projets. Quel que soit le travail ainsi que les tâches à accomplir, Trello aide les équipes à mieux s’organiser. Les cartes Trello permettent d’ajouter des commentaires, des dates d’échéance et des pièces jointes aux différentes tâches. Le processus d’automatisation de Trello offre un gain de temps. Les applications en cours d’utilisation peuvent y être intégrées pour un accroissement de la productivité. La synchronisation permet de collaborer avec les équipes n’importe où.
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9. Slack

Slack

Slack est une application de messagerie instantanée facilite le travail collaboratif. Ses canaux de conversation permettent un partage des objectifs et des progressions du projet avec l’ensemble de l’équipe. La fonctionnalité intelligente permet de classer les différentes conversations en sujets. Slack permet de suivre les conversations en temps réel et de trouver facilement les informations qui sont recherchées. Il est possible de hiérarchiser les conversations sur Slack par ordre de priorité et donc de mettre en avant les discussions les plus importantes. L’outil propose aussi des appels vidéo et des appels audio.

10. Skype

Skype

Skype est logiciel de messagerie instantanée sert à dialoguer et à rester en contact avec les collaborateurs en temps réel. Il comporte des fonctionnalités avancées pour un travail collaboratif : l’organisation des réunions, l’annotation de présentations PowerPoint et le partage d’écran. Le partage d’écran permet l’enregistrement d’appels audio et vidéo ainsi que le partage de présentation sur écran. Pour ce dernier, il suffit de glisser un fichier au niveau de la fenêtre de discussion pour que tous les participants puissent y accéder. L’affichage fractionné permet de faire un classement des conversations.

11. Zoom

Zoom

Zoom est une solution de visioconférence accompagnée de partage de contenus et d’une messagerie. Les différentes fonctionnalités permettent de commencer une réunion, de rejoindre une réunion ou de collaborer. Une synchronisation des réunions organisées sur Zoom et du système de calendrier rend la visioconférence beaucoup plus facile. On trouve sur Zoom les options de vidéo et audio HD intégrées pour des réunions de 1 000 participants au maximum. Les réunions sont entièrement sécurisées avec le chiffrement bout en bout et il y a la possibilité de faire des transcriptions et des enregistrements.

12. Google Drive

Google Drive

Google Drive est un outil collaboratif de Google permet le stockage et le partage des fichiers, quel que soit l’appareil utilisé. Plusieurs types de fichiers peuvent y être partagés : texte, diaporama, vidéo, image, diaporama, etc. Il est possible de créer des documents au niveau de l’interface Google Drive. Cet outil est accompagné de Google Sheets, Google Slides et Google Docs et son fonctionnement peut se faire avec Microsoft Office. Les fichiers stockés sur Google Drive sont accessibles à partir de n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone). D’autres personnes peuvent être invitées à accéder ou à télécharger les fichiers.

13. Dropbox

Dropbox

Dropbox est espace de travail intelligent est très efficace pour le travail collaboratif. Il permet de se concentrer sur l’essentiel et de mieux s’organiser avec les équipes. Il permet de stocker et de partager différents types de fichiers avec les collaborateurs. Tous les types de fichiers à savoir les fichiers Cloud, les fichiers classiques, les fichiers Dropbox Paper ainsi que les raccourcis web peuvent être rassemblés sur la même interface. Les suggestions de personnalisation permettent de classer les fichiers en fonction des projets. Le travail d’équipe est coordonné efficacement grâce à Dropbox.

14. Favro

Favro

Favro est un outil de gestion de projet et de collaboration qui vous permet, à vous et à votre équipe, de travailler ensemble, de planifier et de gérer à peu près tout. Cette plateforme aide à transformer toute organisation et tout chef de projet en une entreprise agile et rationalise toutes les tâches nécessaires au projet. Les équipes peuvent travailler de manière autonome tout en alignant tous les travaux sur les objectifs clés de l’entreprise. Favro permet à chacun de travailler de la manière qui lui convient le mieux, car le logiciel est conçu pour répondre aux besoins de l’utilisateur. Vous pouvez créer des projets, dresser la liste de toutes les tâches, affecter vos coéquipiers à chaque tâche et suivre leur progression.

15. Canva

Canva screenshot 3

Pour terminer, Canva est un outil de conception graphique simple qui permet de donner un aspect décent au contenu visuel. Vous pouvez créer des designs uniques en quelques minutes seulement et les partager avec votre équipe. La collaboration avec les équipes est beaucoup plus facile avec Canva. Les concepteurs peuvent partager leurs créations avec n’importe qui et les autres membres de l’équipe peuvent laisser leurs commentaires. Choisissez parmi des milliers de mises en page pour vos conceptions et créez également votre modèle personnalisé.

Tous ces outils aussi efficaces les uns que les autres permettent d’optimiser le travail en équipe.

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