Avec l’avènement du digital, le travail collaboratif est désormais au cœur des stratégies des entreprises. Ce travail collaboratif est facilité par des outils performants qui permettent d’assurer un bon déroulement des tâches. Chacun de ces outils collaboratifs est également destiné à faciliter le travail à distance. Découvrez-les.

1. monday.com

monday.com est une plateforme de Work OS collaborative pour permettre de gérer tout son travail quel qu’il soit. Entièrement personnalisable, monday.com s’adapte aux besoins de chacun et permet aux collaborateurs d’être plus autonomes dans leur travail. Les possibilités d’automatiser les processus mettent fin à un grand nombre de tâches manuelles rébarbatives, ce qui représente un gain de temps considérable.

La prise en main est rapide car monday.com intègre les outils déjà utilisés par les équipes et permet de continuer à les utiliser pour augmenter en productivité. Tous les projets, fichiers, mises à jour et flux de communication sont accessibles via la plateforme pour plus de transparence. Enfin, l’outil monday.com offre une vision à 360° sur l’ensemble du travail en cours.
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2. Miro

Miro se présentent sous la forme d’un tableau blanc collaboratif que plusieurs personnes rejoignent simultanément. Il dispose d’outils permettant de dessiner, d’afficher des notes adhésives avec du texte, de télécharger des fichiers et des images, d’intégrer des vidéos et d’ajouter d’autres types de contenu au tableau.

Miro propose des appels vidéo, ce qui vous permet de discuter avec vos collègues tout en réfléchissant et en travaillant sur des projets visuels. Mural ne propose délibérément que des appels audio. L’idée est de maintenir l’attention visuelle sur le tableau. Cet outil propose des objets de bibliothèque et de modèles pour la création de graphiques, de diagrammes et d’autres supports visuels que vous pouvez réutiliser dans d’autres documents professionnels, tels que des présentations.

 

3. Teamleader

Teamleader est un outil de travail collaboratif complet destiné aux prestataires de service, entrepreneurs, TPE et PME. Il dispose de nombreuses fonctionnalités indispensables pour stimuler la productivité de vos équipes, et optimiser le flux de travail en interne. Ainsi, pour répondre à vos besoins spécifiques, Teamleader propose deux solutions innovantes à savoir Teamleader Focus et Teamleader Orbit selon la taille de votre entreprise.

Le logiciel qui permet d’améliorer la vente, la facturation ainsi que l’organisation générale du travail. Il permet également de planifier les projets, de gérer efficacement le budget et de générer des rapports détaillés. Il est ainsi votre allié idéal pour travailler de manière intelligente et surtout sécurisée grâce à la solution d’hébergement Amazon Web Services (AWS).

 

4. Acollab

Acollab est une plateforme collaborative aux fonctionnalités multiples. Elle est en mesure de répondre aux besoins de ceux qui souhaitent conduire un projet en équipe d’une manière plus efficace, plus rapide et plus sûre. Avec Acollab, une équipe dispose d’outils de collaboration complets, rassemblés à un seul et même endroit. La plateforme combine des fonctions potentielles utiles et avantageuses. Gestion de projet, partage de fichiers, GED, agenda, chat, messagerie, publication, suivi des temps, gestion des droits… Tout peut être géré à travers Acollab.

Facile à utiliser, elle peut être déployée rapidement au sein d’une équipe pour favoriser une collaboration plus étroite tout en boostant l’implication et la responsabilisation de chaque participant. Les serveurs sont situés en France. Aucune installation n’est nécessaire pour lancer Acollab. Pour la question de confidentialité, la plateforme a mis en place le protocole SSL. L’abonnement peut être mensuel ou annuel.

5. Jalios

Jalios est une solution intranet et extranet incontournable pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale. Recourir à une telle plateforme collaborative est très avantageux tant sur la gestion et la mise à jour de vos données que sur l’organisation générale de vos activités. Doté d’une solution GED collaborative qui facilite, Jalios optimise la communication entre tous les collaborateurs d’une même société.

La solution peut héberger différents espaces collaboratifs : pour la coordination des projets, pour effectuer une veille stratégique et bien d’autres encore. Pour favoriser votre collaboration, Jalios dispose de plusieurs fonctionnalités flexibles et adaptées aux technologies de communication et d’échange de données grand public. Elle embarque également des outils basiques indispensables pour une meilleure organisation, à savoir un calendrier, un gestionnaire de tâches, un planificateur d’événements et un annuaire.

6. ClickUp

ClickUp est un outil  de collaboration doté de nombreuses fonctionnalités sophistiquées. Des commentaires assignés, une fonction de chat, une boîte de réception, des alertes, des commentaires en fil de discussion et d’autres fonctions sont à la disposition des membres de l’équipe et des collaborateurs. ClickUp dispose également d’outils de création, de partage et d’édition collaborative de wikis et de documents. Pour améliorer la communication et la coopération, les utilisateurs peuvent commenter les documents et les tâches, attribuer des remarques et communiquer avec les autres membres de l’équipe.

Les fonctions de gestion des tâches comprennent des listes de contrôle, des sous-tâches, des rappels, des priorités et des modèles de tâches, ainsi que la possibilité de filtrer, trier, rechercher, réorganiser et afficher les tâches de la manière la plus efficace pour l’équipe. Pour visualiser les tâches, les utilisateurs peuvent construire des diagrammes de Gantt, des calendriers et des lignes de temps.

7. Teamwork

L’outil Teamwork permet de faire une redéfinition de la gestion du travail. Il permet une livraison plus rapide des projets avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour un meilleur travail collaboratif. Grâce à Teamwork, toutes les équipes peuvent travailler ensemble dans la plus grande transparence. Chaque participant aura une vue sur les projets en cours et tout le monde pourra communiquer de manière efficace pour une planification des actions suivantes. Les Workflows de projet sont automatisés de telle sorte que les équipes pourront gagner du temps et se concentrer sur l’essentiel.

8. MeisterTask

MeisterTask est un outil de gestion des tâches en ligne conviviale, dotée d’une automatisation et de connecteurs astucieux. Avec cet outil, vous pouvez adapter les tableaux de projet de style Kanban pour répondre au flux de travail de votre équipe ou à tout autre workflow agile, y compris les flux de travail traditionnels de gestion de projets et de tâches, ainsi que les sprints logiciels.

Parmi les autres fonctionnalités, citons les calendriers sous forme de diagramme de Gantt, l’automatisation, les commentaires et les mentions, les statistiques et les rapports, ainsi qu’une fonction d’agenda qui permet aux utilisateurs de construire leurs propres tableaux de bord personnels sur lesquels le travail de tout projet peut être épinglé et organisé.

9. Beekast

Beekast est un outil de travail collaboratif pensé entièrement pour répondre aux besoins des entreprises et particuliers. Facile à prendre en main et à utiliser, il vous accompagne dans la création, l’organisation, l’animation et le suivi de vos réunions. Il permet d’optimiser l’organisation de vos workshops pour que celles-ci soient plus engageantes et plus efficaces grâce aux multiples fonctionnalités qu’il renferme. Afin d’améliorer l’interaction et la collaboration au sein de vos équipes,

Beekast s’intègre avec votre écosystème d’outils quotidien notamment Google Meet, Microsoft Teams, LiveStorm, Prezi, etc. Ainsi, que ce soit pour des ateliers, des formations, des événements professionnels ou des classes virtuelles, Beekast est sans aucun doute l’outil de collaboration qu’il vous faut. Il fonctionne d’ailleurs sur tout type d’appareils et ne nécessite aucune installation.

10. Wimi

L’outil Wimi propose plusieurs fonctionnalités pour une meilleure organisation des équipes et des projets. La version Wimi Drive consiste à partager et à échanger des documents. Elle assure une synchronisation du travail des équipes et permet à chaque personne de travailler sur la dernière version d’un fichier. La version Wimi Teamwork est la version vedette qui est dotée des fonctionnalités nécessaires pour un travail collaboratif efficace sur les projets. La version Wimi Armoured se distingue par sa haute sécurité et sa confidentialité. Elle est utilisée pour les projets sensibles.

11. Microsoft Teams

Microsoft Teams assure la collaboration à distance dans les meilleures conditions. Il permet d’inviter ses collaborateurs à une discussion, une réunion, un appel en groupe, etc. Où que vous soyez, vous pourrez participer aux discussions et donner votre opinion. De même, Microsoft team donne la possibilité d’assister virtuellement à des réunions grâce à la visioconférence. En plus, il n’y a pas de nombre limité pour les participants à la vidéoconférence. L’outil permet aussi d’accéder à tous vos fichiers où que vous soyez, de les partager ou d’y ajouter des modifications.

12. Klaxoon

Klaxoon est un logiciel de travail collaboratif complet conçu pour les entreprises et organisations pour répondre à leurs besoins quotidiens. Il offre divers outils innovants tels que Board, Session, Mémo, Mission, Sondage, Aventure, Network, et dispose d’une bibliothèque de templates prêts à l’emploi pour vous aider à lancer votre workshop. De par cette plateforme, le partage d’informations et l’échange entre les parties prenantes de votre entreprise n’ont jamais été aussi faciles et rapides.

Cela a ainsi pour effet de créer plus d’engagements, plus de participation et plus d’impact vis-à-vis de tous vos collaborateurs. Ce qui fait sa différence par rapport aux autres solutions collaboratives du marché, c’est qu’elle est accessible même hors ligne via la Klaxoon Box, son dispositif plug and play. De plus, il vous permet d’organiser une réunion dans l’immédiat grâce à MeetingBoard.

13. Trello

L’outil Trello comprend des cartes, des tableaux ainsi que des listes pour une bonne hiérarchisation et une bonne organisation des projets. Quel que soit le travail ainsi que les tâches à accomplir, Trello aide les équipes à mieux s’organiser. Les cartes Trello permettent d’ajouter des commentaires, des dates d’échéance et des pièces jointes aux différentes tâches. Le processus d’automatisation de Trello offre un gain de temps. Les applications en cours d’utilisation peuvent y être intégrées pour un accroissement de la productivité. La synchronisation permet de collaborer avec les équipes n’importe où.

14. Slack

Slack est une application de messagerie instantanée facilite le travail collaboratif. Ses canaux de conversation permettent un partage des objectifs et des progressions du projet avec l’ensemble de l’équipe. La fonctionnalité intelligente permet de classer les différentes conversations en sujets. Slack permet de suivre les conversations en temps réel et de trouver facilement les informations qui sont recherchées. Il est possible de hiérarchiser les conversations sur Slack par ordre de priorité et donc de mettre en avant les discussions les plus importantes. L’outil propose aussi des appels vidéo et des appels audio.

15. Skype

Skype est logiciel de messagerie instantanée sert à dialoguer et à rester en contact avec les collaborateurs en temps réel. Il comporte des fonctionnalités avancées pour un travail collaboratif : l’organisation des réunions, l’annotation de présentations PowerPoint et le partage d’écran. Le partage d’écran permet l’enregistrement d’appels audio et vidéo ainsi que le partage de présentation sur écran. Pour ce dernier, il suffit de glisser un fichier au niveau de la fenêtre de discussion pour que tous les participants puissent y accéder. L’affichage fractionné permet de faire un classement des conversations.

16. Zoom

Zoom est une solution de visioconférence accompagnée de partage de contenus et d’une messagerie. Les différentes fonctionnalités permettent de commencer une réunion, de rejoindre une réunion ou de collaborer. Une synchronisation des réunions organisées sur Zoom et du système de calendrier rend la visioconférence beaucoup plus facile. On trouve sur Zoom les options de vidéo et audio HD intégrées pour des réunions de 1 000 participants au maximum. Les réunions sont entièrement sécurisées avec le chiffrement bout en bout et il y a la possibilité de faire des transcriptions et des enregistrements.

17. Google Drive

Google Drive est un outil collaboratif de Google permet le stockage et le partage des fichiers, quel que soit l’appareil utilisé. Plusieurs types de fichiers peuvent y être partagés : texte, diaporama, vidéo, image, diaporama, etc. Il est possible de créer des documents au niveau de l’interface Google Drive. Cet outil est accompagné de Google Sheets, Google Slides et Google Docs et son fonctionnement peut se faire avec Microsoft Office. Les fichiers stockés sur Google Drive sont accessibles à partir de n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone). D’autres personnes peuvent être invitées à accéder ou à télécharger les fichiers.

18. Dropbox

Dropbox est espace de travail intelligent est très efficace pour le travail collaboratif. Il permet de se concentrer sur l’essentiel et de mieux s’organiser avec les équipes. Il permet de stocker et de partager différents types de fichiers avec les collaborateurs. Tous les types de fichiers à savoir les fichiers Cloud, les fichiers classiques, les fichiers Dropbox Paper ainsi que les raccourcis web peuvent être rassemblés sur la même interface. Les suggestions de personnalisation permettent de classer les fichiers en fonction des projets. Le travail d’équipe est coordonné efficacement grâce à Dropbox.

19. Favro

Favro est un outil de gestion de projet et de collaboration qui vous permet, à vous et à votre équipe, de travailler ensemble, de planifier et de gérer à peu près tout. Cette plateforme aide à transformer toute organisation et tout chef de projet en une entreprise agile et rationalise toutes les tâches nécessaires au projet. Les équipes peuvent travailler de manière autonome tout en alignant tous les travaux sur les objectifs clés de l’entreprise. Favro permet à chacun de travailler de la manière qui lui convient le mieux, car le logiciel est conçu pour répondre aux besoins de l’utilisateur. Vous pouvez créer des projets, dresser la liste de toutes les tâches, affecter vos coéquipiers à chaque tâche et suivre leur progression.

20. Canva

Pour terminer, Canva est un outil de conception graphique simple qui permet de donner un aspect décent au contenu visuel. Vous pouvez créer des designs uniques en quelques minutes seulement et les partager avec votre équipe. La collaboration avec les équipes est beaucoup plus facile avec Canva. Les concepteurs peuvent partager leurs créations avec n’importe qui et les autres membres de l’équipe peuvent laisser leurs commentaires. Choisissez parmi des milliers de mises en page pour vos conceptions et créez également votre modèle personnalisé.

Comment choisir les bons outils de travail de collaboratifs

Les outils de travail collaboratif sont des logiciels qui permettent aux utilisateurs de travailler ensemble sur un projet ou une tâche, qu’ils soient dans la même pièce ou à l’autre bout du monde. Ces outils peuvent être utilisés pour partager des fichiers et des documents, discuter en ligne, gérer les tâches et les calendriers, et bien plus encore.

Avec tant d’outils de travail collaboratif disponibles sur le marché, il peut être difficile de savoir quels sont les meilleurs pour votre entreprise. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir les bons outils de travail collaboratif pour votre entreprise :

1. Décidez ce dont vous avez besoin

Avant de commencer à chercher des outils de travail collaboratif, prenez le temps de réfléchir aux tâches et aux projets sur lesquels vous souhaitez collaborer. Cela vous aidera à short-lister les fonctionnalités dont vous avez besoin et à trouver des outils qui correspondent à vos critères. 

2. Vérifiez les fonctionnalités

Une fois que vous avez une idée de ce dont vous avez besoin, passez en revue les différentes fonctionnalités offertes par les outils de travail collaboratif sur le marché. Assurez-vous qu’ils offrent tout ce dont vous avez besoin pour collaborer efficacement sur vos projets et tâches.

3. Prenez en compte la compatibilité

Lorsque vous sélectionnez des outils de travail collaboratif, assurez-vous qu’ils sont compatibles avec les autres outils et logiciels que vous utilisez. Vous ne voulez pas que votre nouvel outil de travail collaboratif crée des problèmes avec d’autres outils que vous utilisez déjà.

4. Pensez à l’évolutivité

Si votre entreprise est en croissance, pensez à l’avenir et choisissez des outils de travail collaboratif qui pourront évoluer avec votre entreprise. Vous ne voulez pas avoir à changer d’outils chaque fois que votre entreprise se développe ou change.

5. N’oubliez pas le support

Lorsque vous sélectionnez des outils de travail collaboratif, assurez-vous qu’ils offrent un support adéquat. Vous ne voulez pas vous retrouver avec un outil qui ne fonctionne pas et que vous ne pouvez pas obtenir de l’aide pour le faire fonctionner correctement.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de choisir les outils de travail collaboratif les plus appropriés pour votre entreprise. Assurez-vous de prendre le temps de comparer les différentes options avant de faire votre choix final. De cette façon, vous êtes sûr de trouver des outils qui répondront à tous vos besoins et qui vous aideront à collaborer efficacement sur vos projets.