Modèle de devis bâtiment Excel et Google Sheets gratuit

Ce que contient ce modèle de devis bâtiment

Un devis de travaux n’est pas un devis comme les autres. Il doit détailler les fournitures et la main-d’œuvre, mentionner votre assurance décennale, gérer plusieurs taux de TVA sur un même document et recueillir la certification du client quand un taux réduit s’applique. J’ai construit ce modèle pour que tout cela tienne sur une page A4, avec des calculs automatiques. Le classeur compte trois feuilles :

• Devis travaux : le document à envoyer. En-tête, bloc client, bloc chantier (adresse, ancienneté du logement, date de début, durée), vingt lignes organisées en lots, récapitulatif, conditions, assurance décennale, certification du client et bon pour accord ;
• Paramètres : vos coordonnées, votre assurance décennale (assureur, adresse, numéro de contrat, zone couverte), votre taux horaire, la durée de validité, l’acompte et le caractère gratuit ou payant du devis ;
• Mode d’emploi : les étapes et les règles de TVA à connaître.

Chaque ligne porte une nature, choisie dans un menu : fourniture, main-d’œuvre ou déplacement. Le devis totalise chaque nature séparément, ce que vos clients apprécient et ce que la réglementation demande. La TVA se choisit ligne par ligne entre 20 %, 10 % et 5,5 %, et le modèle la ventile par taux sous le total HT. Dès qu’une ligne passe à un taux réduit, un rappel apparaît : la certification du client doit être remplie. L’acompte et le solde se calculent seuls, tout comme la date de fin de validité.

Comment l’utiliser

Commencez par « Paramètres ». Saisissez vos coordonnées, votre taux horaire de main-d’œuvre hors taxes et les références de votre contrat décennal. Ces informations apparaissent ensuite automatiquement sur chaque devis. Choisissez aussi si vos devis sont gratuits ou payants, et indiquez leur prix le cas échéant.

Sur la feuille « Devis travaux », renseignez le client puis le chantier. L’année d’achèvement du logement n’est pas un détail : c’est elle qui ouvre droit ou non aux taux réduits. Organisez ensuite vos lignes par lots (dépose, plomberie, carrelage, électricité…), avec une ligne de titre par lot. Séparez toujours la fourniture de la pose : une ligne pour le receveur de douche, une autre pour son installation. Les frais de déplacement se saisissent comme une ligne de nature « Déplacement ».

Vérifiez le taux de TVA de chaque ligne, joignez votre attestation d’assurance décennale, puis enregistrez le tout en PDF. Pour contrôler un montant ou convertir un prix HT en TTC, mon calculateur de TVA fait le calcul en un instant.

Les mentions obligatoires d’un devis de travaux en 2026

Pour la plupart des métiers du bâtiment, le devis écrit et détaillé est obligatoire avant toute intervention chez un particulier : maçonnerie, isolation, menuiserie, couverture, plomberie, électricité, peinture, revêtements de sols et de murs, entre autres. La liste complète figure sur la fiche Devis obligatoire de Service-Public, qui rappelle aussi l’amende encourue en l’absence de devis : jusqu’à 3 000 € pour un entrepreneur individuel et 15 000 € pour une société. Le devis doit comporter :

• la date de rédaction, le nom et l’adresse de l’entreprise, le nom du client ;
• le lieu d’exécution des travaux et leur nature exacte ;
• le décompte détaillé, en quantité et en prix, de chaque prestation et de chaque produit : désignation, prix unitaire, unité (heure, mètre linéaire, mètre carré) et quantité ;
• le taux horaire de main-d’œuvre TTC et les modalités de décompte du temps ;
• les frais de déplacement, s’il y en a ;
• la somme globale HT et TTC, avec le ou les taux de TVA ;
• la durée de validité de l’offre ;
• la mention « devis gratuit » ou « devis payant », avec son prix s’il est payant.

Le professionnel doit aussi informer le client qu’il peut conserver les pièces et appareils remplacés. Le modèle intègre chacune de ces mentions.

L’assurance décennale sur le devis

La garantie décennale est obligatoire pour les travaux de construction, d’extension et de rénovation qui touchent à la solidité de l’ouvrage ou le rendent impropre à sa destination. D’après la fiche Entrepreneur en bâtiment de Service-Public, lorsqu’elle est obligatoire, le devis doit indiquer les coordonnées de l’assureur et la zone géographique couverte. Et l’article L243-2 du Code des assurances impose en plus de joindre l’attestation d’assurance aux devis et aux factures.

Dans le modèle, le bloc « Assurance décennale » reprend l’assureur, son adresse, votre numéro de contrat et la couverture, puis rappelle que l’attestation est jointe. Ne l’oubliez pas au moment d’envoyer le PDF : c’est souvent la première chose qu’un client averti demande. Pour mémoire, construire sans décennale expose à six mois d’emprisonnement et 75 000 € d’amende, selon la fiche Garantie décennale des constructeurs.

TVA à 20, 10 ou 5,5 % : les règles de 2026

Dans un logement, trois taux coexistent souvent sur le même devis. Le taux normal de 20 % s’applique par défaut, notamment aux constructions neuves, aux agrandissements et aux logements achevés depuis moins de deux ans. Le taux de 10 % concerne les travaux d’amélioration, de transformation, d’aménagement et d’entretien dans un logement achevé depuis plus de deux ans, à l’exception de certains gros équipements. Le taux de 5,5 % est réservé aux travaux de rénovation énergétique éligibles dans ce même logement, comme l’isolation des combles avec un niveau de performance suffisant. Les détails sont sur la fiche Taux de TVA pour les travaux de rénovation.

Le point qui a changé récemment : depuis le 1er mars 2025, les attestations papier 1300-SD et 1301-SD ne sont plus exigées. Le client certifie directement sur le devis ou la facture que le logement est achevé depuis plus de deux ans, que les travaux ne produisent pas un immeuble neuf et n’augmentent pas la surface de plancher de plus de 10 %, et, pour le 5,5 %, qu’il s’agit de travaux de rénovation énergétique éligibles. Le Bulletin officiel des finances publiques est clair sur la sanction : sans cette certification, ou si le document n’est pas conservé, le taux normal s’applique à l’ensemble des prestations. Pour les petits travaux d’entretien et de réparation de moins de 1 000 € TTC, la certification n’est pas exigée, mais le document doit tout de même mentionner l’identité du client, l’adresse du logement, la nature des travaux et l’ancienneté du logement.

Le modèle contient un encadré de certification prêt à signer. La signature du bon pour accord vaut à la fois acceptation du devis et certification. Conservez l’exemplaire signé.

Acompte, validité, avenants : mes réglages conseillés

J’ai réglé l’acompte à 30 % par défaut, une pratique courante pour couvrir l’achat des fournitures. Le modèle parle bien d’acompte, qui engage les deux parties, et non d’arrhes. La durée de validité est fixée à 60 jours : au-delà, les prix des matériaux peuvent bouger et vous n’êtes plus tenu par votre offre. Enfin, une clause précise que tout travail non prévu fera l’objet d’un avenant écrit. C’est la meilleure protection contre les « tant que vous y êtes » qui transforment un chantier rentable en chantier à perte.

Tableur ou logiciel de devis bâtiment ?

Le tableur convient pour un artisan qui fait quelques devis par mois. Les logiciels spécialisés prennent l’avantage dès que le volume augmente : bibliothèque d’ouvrages et de prix, métrés, devis transformés en factures d’acompte puis en situations de travaux, suivi des marges par chantier. Les trois logiciels présentés en haut de cette page couvrent ces besoins à des niveaux différents, et j’ai détaillé le premier dans mon avis complet sur Obat. Pour élargir, mon classement des logiciels de facturation agréés tient compte de la réforme de la facturation électronique, qui concerne vos factures de travaux mais pas vos devis.

Pour la suite du chantier, mon modèle de planning de chantier organise les interventions lot par lot, et mes modèles de facture d’acompte et de devis classique reprennent la même présentation.