Modèle de facture Excel et Google Sheets gratuit

Ce que contient ce modèle de facture

J’ai construit ce modèle pour qu’une facture conforme se fasse en quelques minutes, sans recalcul et sans mention oubliée. Il vaut pour une société comme pour un indépendant assujetti à la TVA, et il intègre déjà les nouvelles mentions liées à la facturation électronique. Le classeur compte trois feuilles :

• Facture : le document à imprimer ou à enregistrer en PDF, sur une page A4. En-tête avec vos coordonnées, références (numéro, date d’émission, date de la vente, échéance, bon de commande), bloc client, adresse de livraison, catégorie de l’opération, dix lignes, récapitulatif de TVA, totaux et conditions de paiement ;
• Paramètres : vos coordonnées, votre SIRET, votre numéro de TVA, votre forme juridique, votre IBAN, votre délai de paiement et vos options. Vous les saisissez une fois ;
• Mode d’emploi : les étapes et la liste des mentions à vérifier avant l’envoi.

Les calculs sont automatiques. Le taux de TVA se choisit ligne par ligne dans un menu déroulant (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 % ou 0 %), et un récapitulatif par taux donne pour chacun la base hors taxes et la TVA correspondante, comme l’exige la réglementation quand une facture mélange plusieurs taux. Viennent ensuite la remise globale, le total TTC, l’acompte déjà versé et le net à payer. La date d’échéance se calcule à partir de la date d’émission et de votre délai de paiement.

Si vous relevez de la franchise en base de TVA, il suffit de le choisir dans « Paramètres » : la TVA passe à zéro et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s’affiche. Pour une micro-entreprise, j’ai préparé un modèle de facture auto-entrepreneur plus simple, sans colonne de TVA.

Comment l’utiliser

Commencez par « Paramètres ». Renseignez votre raison sociale, votre adresse, votre SIRET, votre numéro de TVA intracommunautaire, votre forme juridique avec le capital, votre ville d’immatriculation et votre IBAN. Réglez le délai de paiement, trente jours par défaut, et indiquez si vous avez opté pour le paiement de la TVA d’après les débits.

Passez ensuite sur « Facture ». Remplacez le client fictif par le vôtre, avec son numéro SIREN s’il s’agit d’une entreprise. Indiquez une adresse de livraison seulement si les biens sont livrés ailleurs qu’à l’adresse du client. Choisissez la catégorie de l’opération, puis saisissez vos lignes : désignation précise, quantité, unité, prix unitaire hors taxes, taux de TVA. Si vous avez déjà encaissé un acompte, reportez son montant TTC dans la case verte : il se déduit du net à payer.

Changez le numéro, vérifiez les dates, et exportez en PDF avant l’envoi. Pour une facture ponctuelle sans ouvrir de tableur, mon générateur de facture en ligne produit le même document dans le navigateur.

Les mentions obligatoires sur une facture en 2026

Une facture est un document comptable et fiscal : son contenu est fixé par le Code de commerce et par le Code général des impôts. D’après la fiche officielle de Service Public sur les mentions obligatoires, elle doit comporter :

• la date d’émission et un numéro unique, issu d’une séquence chronologique et continue ;
• la date de la vente ou de la fin de la prestation ;
• l’identité du vendeur : dénomination, adresse du siège, SIREN, forme juridique et capital pour une société, ou nom suivi de la mention « EI » pour un entrepreneur individuel ;
• l’identité du client et, s’il existe, le numéro du bon de commande ;
• les numéros de TVA intracommunautaire du vendeur et du client professionnel ;
• le décompte détaillé de chaque produit ou prestation : quantité, désignation, prix unitaire hors taxes, taux de TVA ;
• le total hors taxes et le total TTC, les éventuelles réductions de prix ;
• la date à laquelle le paiement doit intervenir, les conditions d’escompte (ou « néant »), le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

Tout est prévu dans le modèle. Les conditions de paiement reprennent le taux légal par défaut entre professionnels : le taux de refinancement de la BCE majoré de 10 points, sans pouvoir descendre sous trois fois le taux d’intérêt légal, selon l’article L441-10 du Code de commerce. L’indemnité de 40 € ne peut être réclamée qu’à un client professionnel.

Les quatre nouvelles mentions de la facturation électronique

La réforme de la facturation électronique ajoute quatre mentions à la liste. Elles deviennent obligatoires au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises :

• le numéro SIREN du client, lorsqu’il s’agit d’une entreprise ;
• l’adresse de livraison des biens, si elle diffère de l’adresse du client ;
• la catégorie de l’opération : livraisons de biens, prestations de services, ou les deux ;
• la mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits », si vous avez choisi cette option.

Je les ai intégrées dès maintenant. Même si votre date d’obligation est 2027, les ajouter aujourd’hui ne coûte rien et vous évite de revoir vos habitudes l’an prochain. La mention sur les débits n’apparaît que si vous répondez « Oui » dans « Paramètres ».

Numéroter ses factures sans erreur

La règle tient en une phrase : chaque facture reçoit un numéro unique, dans une suite chronologique et continue, sans trou ni doublon. Le modèle propose un préfixe avec l’année (FA-2026-) suivi d’un compteur. Vous pouvez tenir plusieurs séries, par exemple une par activité, à condition que chacune reste continue.

Une facture émise ne se supprime pas et ne se modifie pas. Si elle comporte une erreur, ou si le client obtient une remise après coup, vous émettez une facture d’avoir qui y fait référence, puis une nouvelle facture si nécessaire. Même logique pour les paiements échelonnés : chaque acompte donne lieu à sa propre facture d’acompte, et la facture finale les déduit.

Calculer la TVA quand une facture mélange plusieurs taux

L’exemple du modèle montre un cas fréquent : une prestation de service à 20 % et la vente de deux livres à 5,5 % sur la même facture. Le tableau récapitulatif regroupe les lignes par taux, calcule la base hors taxes de chaque groupe après remise, puis la TVA arrondie au centime. C’est ce total, et non une TVA calculée sur le TTC, qui figure sur la facture. En cas de doute sur un montant, mon calculateur de TVA fait la conversion HT, TVA et TTC pour chaque taux.

Si la remise est accordée globalement, elle s’applique proportionnellement à chaque taux. C’est ce que fait le modèle : la base de chaque taux est réduite du pourcentage saisi dans la case verte.

Excel, Google Sheets ou logiciel de facturation ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Pour l’émission, le calendrier dépend de votre taille : septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Une facture en PDF faite sur un tableur ne sera alors plus valable entre entreprises françaises assujetties : elle devra transiter, dans un format structuré, par une plateforme agréée. J’explique tout le calendrier dans mon guide de la facturation électronique, avec la liste des plateformes agréées.

Ce modèle reste utile pour les clients particuliers, pour les clients étrangers, et pour toutes les PME jusqu’à leur date d’obligation. Pour la suite, un logiciel connecté à une plateforme agréée est la solution la plus simple. J’en compare dix dans mon comparatif des logiciels de facturation électronique ; les trois présentés en haut de cette page sont ceux que je conseille à une société qui facture des entreprises.

Trois erreurs que je vois souvent

Oublier le SIREN ou le numéro de TVA du client. Pour un client professionnel, c’est la mention qui manque le plus souvent. Elle deviendra bloquante avec la facture électronique : sans SIREN, la plateforme ne sait pas à qui acheminer la facture.

Écrire « paiement à réception » sans date. La facture doit indiquer la date à laquelle le paiement doit intervenir. Le modèle calcule l’échéance à partir de votre délai : vous n’avez qu’à le régler une fois.

Corriger une facture déjà envoyée. Modifier le fichier et le renvoyer avec le même numéro casse la continuité de votre numérotation. La bonne méthode est l’avoir, suivi d’une nouvelle facture. Pour préparer la vente en amont, mon modèle de devis reprend la même présentation que cette facture.