Wimi : que vaut le logiciel de gestion et de travail d’équipe

Wimi est un outil de gestion de projet qui vous aide à rester organisé et à rendre le travail d’équipe plus efficace. Comme nous allons le voir dans ce test, Wimi va au-delà du logiciel de gestion de projet classique en permettant aux équipes de suivre tout ce sur quoi elles travaillent. 

Fonctionnalités de Wimi

Wimi est l’un des meilleurs outils de collaboration et de gestion de projets tout-en-un pour les entreprises. Ce ne sont pas que des mots, Wimi comprend des espaces de travail dédiés : partage de fichiers et disque dur, gestion des tâches, partage de calendriers, messagerie instantanée et vidéoconférence. Et nous allons passer en revue ces fonctionnalités une par une.

Espaces de travail unifiés

Tout d’abord, encore une fois, Wimi est un outil de gestion de projet tout en un, ce qui signifie que ce logiciel a la capacité de vous fournir, à vous et à votre équipe, les fonctionnalités d’un espace de travail unifié pour augmenter la productivité. Grâce aux espaces de travail unifiés, le travail d’équipe est centralisé et toutes vos activités sont organisées au sein de projets partagés. Grâce à un espace de travail unifié, vous pouvez créer votre propre espace de travail pour tous les projets, tâches et activités. Vos données sont centralisées et partagées par votre équipe, vos clients et vos partenaires.

La fonction d’espace de travail unifié prend en charge la collaboration en ligne. Cela signifie que Wimi propose une collaboration en ligne pour vous permettre de travailler plus intelligemment et plus efficacement sur vos différents projets. Vous pouvez voir qui est en ligne et le membre actif de l’équipe sera affiché sur le côté gauche de l’espace de travail du projet.

Gestion des tâches

L’un des avantages est que vous pouvez ajouter d’autres contributeurs à l’espace de travail, soit votre équipe interne, soit des contributeurs externes, par exemple vos clients, vos fournisseurs. Grâce à cette fonction, vous pourrez alors attribuer des tâches à chaque contributeur et lui donner le rôle d’accéder au document sur lequel il doit travailler. Vous pouvez également leur fixer des échéances dans le calendrier.

Et ce n’est pas tout. Wimi fournit également un lecteur pour vous aider, vous et votre équipe, à synchroniser automatiquement tous les fichiers stockés dans votre Wimi dans un dossier sur votre propre bureau. Ainsi, vous et votre équipe pouvez facilement modifier le document dans le dossier du lecteur. Ne vous inquiétez pas, tout le monde sera averti par email si des modifications sont apportées au document dans le dossier partagé.

Gestion des droits d’accès

Vous pouvez sécuriser et limiter l’accès aux documents sensibles de votre entreprise uniquement pour l’utilisateur, le personnel ou les contributeurs appropriés grâce à la fonction de gestion des droits d’accès de Wimi. Lorsque vous téléchargez certains fichiers, des fichiers sensibles par exemple, vous pouvez le faire en quelques secondes et vous pouvez ensuite commencer à organiser vos fichiers selon vos besoins. Allez dans le « Dossier et gestion des droits d’accès » pour choisir qui peut avoir accès à vos fichiers et à votre dossier. Grâce à cette fonction, vous pouvez définir des droits d’accès pour chaque membre de l’équipe ou chaque client.

Communication d’équipe

Oui, Wimi est un outil de gestion de projet qui soutient également la collaboration pour vous et votre équipe.Vous pouvez communiquer en utilisant des canaux de discussion, tels que les canaux de messagerie, et des messages directs pour des interactions en temps réel. Wimi vous fournit également les fonctionnalités de partage de fichiers pour partager des fichiers, des liens et des images en relation avec l’activité de l’équipe. En outre, leur fonction de communication comprend également l’utilisation d’emoji, afin que vous puissiez vous exprimer. L’envoi du bon émoji pour féliciter vos coéquipiers peut faire en sorte que votre équipe se sente bien et appréciée lorsqu’elle accomplit sa tâche.

Calendrier du projet

La fonction de calendrier de projet de Wimi peut vous aider, vous et vos coéquipiers, à créer des événements, à visualiser les principales étapes et les échéances de chaque projet. Planifier tout pour que tout soit sur la bonne voie et que la date limite ne soit pas dépassée est vraiment important lorsque vous travaillez sur un grand projet. Cette fonction qui vous sauve la vie peut vraiment améliorer votre productivité et celle de votre équipe.

Vidéoconférence et partage d’écran

La fonction Wimi AirTime vous permettra d’effectuer des appels audio ou vidéo et de partager des écrans directement à partir de votre navigateur. Il n’est pas nécessaire d’installer quoi que ce soit, il vous suffit d’y accéder via votre navigateur. Pour lancer un appel, il vous suffit de partager votre lien AirTime avec les participants que vous souhaitez inviter à une audio- ou vidéoconférence ou à une séance de partage d’écran. A partir de votre AirTime, vous pouvez inviter la personne de votre choix à communiquer. La personne que vous invitez n’a pas besoin d’avoir un compte Wimi ou Wimi AirTime.

Fonctionnalité de rapport

La fonction Wimi Reporting vous aidera à voir les performances de l’équipe, les diagrammes de charge de travail et les données relatives à l’avancement du projet. Laissez-moi développer cela un par un. Tout d’abord, vous pouvez suivre l’activité de votre projet à l’aide de graphiques. Ensuite, vous pourrez analyser la charge de travail de votre équipe et obtenir des estimations sur la réalisation du projet. Wimi peut également vous aider à visualiser les performances de l’équipe en chiffres. Et tous les rapports dont vous pourriez avoir besoin peuvent être filtrés par catégorie de projet et de tâche.

Tarifs Wimi

Le plan d’abonnement payant Wimi à partir de 15,00 $ par utilisateur par mois pour Team et 18,00 $ par utilisateur par mois pour Enterprise. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, et de plus d’utilisateurs ou de plus de sécurité, vous pouvez également contacter directement leur équipe de vente pour un plan blindé pour une offre personnalisée et de meilleure qualité.

Wimi ne propose pas seulement des forfaits payants, mais aussi un abonnement GRATUIT pour vous permettre d’essayer la fonction de base. Si vous envisagez de vous abonner à leur offre payante, vous pouvez également profiter de leur période d’essai de 14 jours sans engagement.

Avantages et inconvénients

Après avoir utilisé Wimi pendant un certain temps, mon équipe et moi avons pesé le pour et le contre de l’utilisation de Wimi Teamworks.

Les +

• Tout d’abord, nous aimons l’interface claire et intuitive de Wimi. Tout est à sa place. Même si Wimi est le premier outil de gestion de projet que vous essayez, il vous sera facile de naviguer.
• Nous aimons également leur fonction de gestion des droits d’accès afin de limiter l’accès de certains utilisateurs à certains documents sensibles.
• La fonction d’espace de travail unifié combinée à la gestion des tâches et au calendrier pour assigner les tâches et les activités au sein de notre équipe fonctionne parfaitement bien. En effet, chacun sera informé de son rôle et pourra travailler sans avoir trop de communication en face à face (ce qui est une caractéristique très importante durant cette pandémie de Covid-19, où la plupart d’entre nous travaillent à distance de leur propre maison).
• Personnellement, j’aime aussi le Wimi Drive, qui permet de partager son fichier au sein de l’équipe et d’y accéder directement depuis son bureau. Il sera utile de gérer votre document dans le même dossier.

Les –

Quand on utilise Wimi, il y a malheureusement quelques points qui viennent entacher l’expérience utilisateur :

• Tout d’abord, je reçois souvent de nombreux emails de notification lorsque quelqu’un modifie un fichier sur le disque partagé. Donc, au final, mon email personnel recevra beaucoup d’emails de Wimi. Même si je suis reconnaissant pour la notification, j’ai l’impression que la notification devient un spam.
• Toutes les fonctionnalités fonctionnent bien, mais il y a un moment où je veux télécharger un fichier (de grande taille), cela peut être un peu lent ou échouer à la fin. Mais il n’y a pas de problème majeur.
• Enfin, peut-être à propos du plan payant de Wimi. Je pense que 15,00 $ par utilisateur et par mois est considéré comme cher par rapport à d’autres outils de gestion de projet avancés comme Monday.com par exemple, qui peuvent offrir plus de fonctionnalités.

Les alternatives à Wimi

En résumé

Au final, Wimi Teamwork est sans aucun doute l’un des outils de gestion de projet tout-en-un les plus satisfaisants. Grâce à sa facilité d’utilisation et à ses fonctionnalités avancées, il vous aide, vous et votre équipe, à travailler sur votre projet et à améliorer votre productivité. Cet outil est parfait pour un débutant ou un expert et convient parfaitement à une petite équipe ou à une entreprise de taille moyenne. Le seul problème est peut-être le prix de l’abonnement qui, à mon avis, est un peu cher par rapport à d’autres avancées et offre plus de fonctionnalités.

Bonne nouvelle, vous pouvez essayer Wimi gratuitement pendant 14 jours ou vous abonner et profiter de leur plan gratuit. Mais si vous êtes toujours à la recherche des meilleurs outils de gestion de projet tout-en-un, vous devriez peut-être consulter notre liste ici !