Les TPE et PME ont aujourd’hui besoin d’être plus efficaces afin de pouvoir faire face à leurs défis quotidiens. En ce sens, un suivi rigoureux de la comptabilité est indispensable. Heureusement, il existe de nombreux outils numériques qui leur permettront de gérer plus facilement leurs finances. Il s’agit de logiciels davantage pertinents qu’Excel. Les éditeurs sont ainsi en concurrence et tentent chacun de proposer les meilleures fonctionnalités possibles. Découvrez les références actuellement en vogue sur le marché.

1. Sinao

Sinao

Fonctionnel depuis 2015, Sinao est actuellement l’outil de comptabilité de référence pour de nombreuses TPE et PME. Il permet à ses utilisateurs de simplifier les tâches administratives qui auparavant étaient assez contraignantes. C’est le logiciel idéal pour améliorer ses processus en interne.

Les entrepreneurs peuvent rapidement répondre à la demande de leurs clients grâce à un module efficace d’édition de devis. Les factures pourront facilement être générées. Sinao dispose également d’un module de pré-comptabilité. Il sera possible aussi d’effectuer un suivi rigoureux des dépenses et de gérer ses opérations bancaires. Le logiciel peut être connecté avec un compte en banque.

Sinao procure réellement de nombreux avantages. Il est plutôt simple à prendre en main et dispose d’un support client assez réactif. Par ailleurs, une plateforme spéciale sur mobile est également disponible pour garder un œil sur sa comptabilité de n’importe où. Quelques fonctionnalités sont même gratuites.

2. Axonaut

Axonaut Comptabilité

Axonaut fait sans doute partie des meilleurs logiciels d’aide à la comptabilité du marché. Par ailleurs, il est surtout fait pour les TPE et PME. Cet outil facilite réellement le travail des entrepreneurs ou celui des responsables chargés de gérer les finances de la société.

Les utilisateurs peuvent notamment profiter des fonctionnalités classiques fournies par ce type de plateforme. Ils auront la possibilité de créer et d’envoyer des devis ou encore des factures. Un module de suivi des recettes et des dépenses leur permettra d’assurer une trésorerie saine. Axonaut inclut également un programme automatisé pour gérer la TVA. Divers tableaux de bord sont mis à disposition pour avoir un aperçu rapide de sa situation comptable.

Pour 49,99 euros par mois, les entreprises bénéficieront d’un logiciel très complet. Cependant, il est plus intéressant d’opter pour le plan annuel ou biannuel afin de payer plus de 20 % moins cher.

3. Quickbooks

Quickbooks

Les entrepreneurs qui ont besoin d’un outil de comptabilité complet et simple à utiliser peuvent compter sur Quickbooks. Il s’agit d’un logiciel qui regroupe diverses fonctionnalités pratiques. Son architecture s’adapte parfaitement aux  besoins des TPE et PME.

Quickbooks est une solution entièrement connectée disposant de modules polyvalents. Elle propose à ses usagers d’effectuer un suivi strict des entrées et sorties de trésorerie. Il est aussi possible de créer devis et factures à partir de la plateforme avec génération automatique de l’écriture comptable. Les relances clients pour les impayés peuvent être programmées.

Ce logiciel se démarque par son interface claire au design attrayant. Il ne sera pas difficile, même pour les entrepreneurs novices, d’en maîtriser toutes les options. Une synchronisation peut être programmée avec sa banque en ligne pour plus de praticité. Hors promotions, la formule de départ de Quickbooks est de 10 euros HT par mois.

4. FreshBooks

Freshbooks

Réaliser des écritures et en assurer la conformité n’est pas une mince affaire. La gestion de la facturation peut aussi être un processus long et fastidieux. Cependant, grâce à des solutions comme FreshBooks, toutes ces obligations seront simplifiées, notamment pour les autoentrepreneurs.

En termes de fonctionnalités, FreshBooks est assez polyvalent. Il sera très facile de contrôler son flux de trésorerie et de mieux gérer les dépenses. Les utilisateurs auront à leur disposition un outil de calcul automatique des taxes et de réalisation d’analyses financières. Grâce à l’application mobile, il suffira de prendre les pièces justificatives en photo pour les enregistrer. Ainsi, les notes de frais seront rapidement créées, sans perdre du temps à saisir les données.

Actuellement, plus de 5 millions d’utilisateurs sont déjà convaincus par les modules proposés par FreshBooks. L’outil permet en plus d’être plus réactif et satisfaire les besoins des clients. La version Lite est accessible dès 6 dollars par mois.

5. EBP

Ebp Compta

L’utilisation de logiciels comme EBP permet d’automatiser un certain nombre des tâches administratives. Cet outil est d’ailleurs très utilisé par des entreprises de secteurs divers (BTP, automobile, services, etc.). Les modules disponibles sont nombreux, centralisant la réalisation de plusieurs types d’opération en un seul mécanisme.

Il s’agit d’une plateforme très complète dédiée essentiellement au traitement comptable. Elle permet notamment d’éditer les devis et les factures en quelques clics. Par ailleurs, EBP inclut aussi un programme particulier pour gérer plus facilement les taxes ou les amortissements. L’outil est également spécialisé dans la gestion de paie des fournisseurs et des employés.

EBP constitue une solution plutôt économique pour administrer les finances de son entreprise de manière efficace. Le logiciel dispose d’une interface ergonomique et présente une importante flexibilité. En termes de sécurité, les données des utilisateurs et de leurs clients seront très bien protégées.

6. Sage

Sage comptabiité

Sage est un éditeur réputé, très connu dans le monde des affaires. Il est d’ailleurs l’un des pionniers en la matière. Deux solutions sont offertes par le spécialiste britannique pour les TPE et PME. Ces dernières pourront opter, soit pour Sage Business Cloud, soit pour Sage 50.

Le premier est, comme son nom l’indique, à 100 % hébergé dans le Cloud. En effet, il s’agit d’un outil connecté procurant plusieurs fonctionnalités pratiques pour les entrepreneurs. Pas d’installation requise pour son déploiement et des mises à jour seront faites automatiquement suivant les normes comptables actuelles.

En outre, Sage 50 est aussi fourni en ligne ou directement via desktop. Il est très utile pour automatiser un certain nombre de tâches. Tout peut être géré à partir d’un unique outil, de la facturation aux transactions bancaires, ou encore les calculs fiscaux. Il sera d’autant plus simple de générer des rapports ou établir un budget.

7. Cegid

Cegid compta

Cegid est un pur produit made in France ayant vu le jour à Lyon et fondé par le très célèbre Jean-Michel Aulas. C’est un véritable allié pour les entrepreneurs ayant besoin d’un outil polyvalent pour gérer leur société.

Il est tout d’abord nécessaire de parler de Cegid Gérer Ma Boite, le logiciel idéal pour une gestion financière simplifiée. Les utilisateurs ont la possibilité de créer des devis et factures plus rapidement. Ils pourront avoir un œil sur leur flux de trésorerie. Toutes les données comptables seront, en plus, facilement accessibles. Le plan tarifaire est à 24,90 euros par mois.

Cegid Quadra Entreprise est l’autre solution intéressante pour les PME. L’outil dispose de tous les modules adéquats quant à la réalisation de sa comptabilité générale. Il sera facile de sortir des états ou d’effectuer des bilans. Le logiciel est aussi utile pour la gestion de la paie, des achats ou encore des stocks.

8. Pennylane

Pennylane

Pennylane est également une entreprise française qui s’est d’abord développée en tant que cabinet d’expertise-comptable. Elle a ensuite décidé de se lancer dans l’édition de logiciels. Actuellement, la compagnie enregistre plusieurs milliers de structures utilisatrices.

Il s’agit d’une plateforme connectée aux multiples modules, très pratique pour les entrepreneurs, même sans grande expérience en comptabilité. L’outil permet d’enregistrer et de consulter les données financières de sa société. Il dispose d’options dédiées pour générer factures et devis en quelques clics. Les fournisseurs pourront être payés via Pennylane grâce à une synchronisation avec sa banque.

Afin de pouvoir profiter de tous les avantages offerts par Pennylane, il faut débourser 19 euros par mois HT. Un support client réactif sera à disposition des utilisateurs. Un accompagnement sera également fourni au moment du déploiement du logiciel.

9. Kiwili

Kiwili

Kiwili est un outil numérique de gestion de projet et de comptabilité fourni par un éditeur québécois. Il s’agit d’une plateforme plutôt polyvalente avec des modules adaptés pour toutes les tailles d’entreprise. Simple d’utilisation, elle permet d’optimiser les processus administratifs en interne.

En termes de fonctionnalités, Kiwili devrait répondre à de nombreux besoins de ses utilisateurs. C’est le logiciel qu’il faut pour constituer son budget et faire le suivi des entrées et des sorties de trésoreries. Les responsables pourront ensuite rédiger facilement des rapports grâce à un affichage ergonomique des données comptables.

Comme de nombreuses autres plateformes de ce type, Kiwili dispose de templates personnalisables de devis ou de factures. Il sera aussi possible d’effectuer ou de recevoir des paiements sécurisés en liant son compte bancaire à l’outil. La version standard de ce dernier est à 14,95 dollars par mois pour un utilisateur.

10. Macompta

MaCompta

Un site comme Macompta.fr est une plateforme de premier choix pour les entrepreneurs qui démarrent. C’est un outil de gestion comptable 100 % en ligne, permettant une automatisation d’un certain nombre d’opérations. Les utilisateurs pourront alors compter sur une solution efficace pour les sociétés d’à peine 20 salariés.

Actuellement, plus de 15 000 personnes ont déjà misé sur Macompta.fr. Celles-ci auront ainsi l’opportunité de mieux gérer leur facturation, les paiements ou la fiscalité. Un tableau de bord sera mis à disposition pour avoir de la visibilité sur la situation financière de l’entreprise.

Macompta.fr est assez facile à maîtriser. De plus, les utilisateurs pourront faire appel au service client en cas de soucis. Par ailleurs, le site fournit une bibliothèque de guides pratiques. Ce sont des supports contenant toutes les recommandations d’usage en fonction de l’activité exercée (artisan, commerce, association, etc.).

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de comptabilité ?

Il est obligatoire d’utiliser un logiciel de comptabilité pour les entreprises qui dépassent un certain seuil de chiffre d’affaires. Ce seuil est fixé par décret et dépend de la nature de l’activité de l’entreprise. Les entreprises qui n’ont pas recours à un logiciel de comptabilité doivent désigner un expert-comptable pour tenir leur comptabilité.

Quels sont les différents types de logiciels de comptabilité ?

Il existe de nombreux types de logiciels de comptabilité, qui répondent à des besoins différents. Certains sont destinés aux entreprises de petite taille, d’autres aux grandes entreprises, et certains sont même spécialisés dans une branche particulière de l’activité économique. Les principaux types de logiciels de comptabilité sont les suivants :

  • Les logiciels de comptabilité générale, qui permettent de tenir la comptabilité de l’entreprise dans son ensemble.
  • Les logiciels de comptabilité analytique, qui permettent de suivre les différents postes de l’activité économique de l’entreprise.
  • Les logiciels de comptabilité financière, qui permettent de produire des rapports financiers détaillés.
  • Les logiciels de comptabilité de gestion, qui permettent de gérer les ressources et les finances de l’entreprise.

Existent-ils des logiciels de comptabilité gratuits ?

Il existe des logiciels de comptabilité gratuits, mais ils ne sont pas aussi complets que les logiciels payants. Les logiciels de comptabilité gratuits ont souvent des fonctionnalités limitées, et ils ne proposent pas tous les outils nécessaires pour gérer une entreprise. De plus, les utilisateurs n’ont pas toujours accès à des support et des services professionnels lorsqu’ils en ont besoin. Les logiciels de comptabilité gratuits sont donc idéaux pour les petites entreprises, mais elles devraient envisager d’acheter un logiciel payant si elles veulent une solution plus complète.

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