Wrike
Pour la réussite d’un projet, les éditeurs de logiciels ne lésinent pas sur les moyens afin de trouver un excellent outil de gestion. L’idéal est d’utiliser un logiciel proposant un excellent rapport qualité/prix, mais aussi une solution « tout-en-un ». Wrike est une plateforme SaaS qui demeure une référence connue dans le marché du Project Management Office.
Qu’est-ce que Wrike ?
Wrike est un logiciel gestion de projet collaboratif. Il a été créé spécialement pour gérer le flux de travail, principalement à destination des entreprises. Le pilotage d’activités est une bonne alternative pour ceux qui s’occupent de projets complexes ou multiples. L’application est disponible en 3 versions dont une pour les startups, une autre pour les professionnels et la version gratuite. Elles permettent de suivre les activités des autres collaborateurs en temps réel. Chacune de ces offres propose des fonctionnalités différentes en fonction des besoins de l’utilisateur. Wrike est intégré à des logiciels axés vers des activités professionnelles comme IBM, Google Apps, et la suite Office de Microsoft.
Quelles sont les principales fonctionnalités ?
Les principaux avantages de Wrike sont l’accélération des cycles de production, l’automatisation des workflows, l’amélioration de la collaboration entre les équipes ou encore l’élimination des coûts liés aux fichiers manquants. Voici les avantages de la gestion des actifs numériques de Wrike :
Accélérer les cycles de production
En un seul endroit, vous pouvez retracer tous les éléments liés à une tâche ou à un projet. L’examen des images et des vidéos est optimisé grâce à la possibilité de joindre facilement des fichiers provenant d’applications de stockage en nuage comme Box, Dropbox et Google. Les approbations et les épreuves vous permettent d’ajouter immédiatement des commentaires sur les vidéos, les PDF et les images. L’outil dispose également d’un outil d’édition de fichiers en ligne qui permet d’optimiser le temps de travail en supprimant la nécessité de télécharger les fichiers pour les éditer.
Automatisation des workflows
Les projets, dossiers, tâches et sous-tâches constituent l’épine dorsale des workflows de votre entreprise. Cette organisation vous permet de simplifier davantage les grandes tâches en petites étapes auxquelles vous pouvez attribuer des échéances et ajouter des fichiers. Il existe également les formulaires de demande dynamiques, qui sont un système automatisé permettant d’attribuer des tâches à des équipes afin de renforcer l’efficacité et d’effectuer une mise à l’échelle du volume des projets. En outre, l’outil de gestion des fichiers vous permet d’éditer et de partager des documents, de travailler ensemble et de voir les modifications se produire à la seconde même si le fichier n’est pas stocké localement sur votre ordinateur.
Améliorer la collaboration entre les équipes
Avec une autorité consolidée des actifs numériques, les équipes commerciales assistées par Wrike sont en mesure de mener efficacement un travail collaboratif. Optimisez les processus de feedback et d’approbation avec une divulgation totale des informations. Atteindre d’autres collègues de travail est optimisé grâce à des messages composés directement dans l’espace de travail. Grâce à la synchronisation des courriels et des calendriers, les utilisateurs peuvent envoyer en douceur des courriels à Wrike où ils seront automatiquement transformés en tâches.
Élimination des coûts liés aux fichiers manquants
Au fur et à mesure que vos actifs numériques et vos données augmentent, le risque de les perdre ou de les égarer augmente également. Wrike empêche la perte des données en établissant une plateforme consolidée pour les conserver et les superviser dans un stockage basé sur le cloud. Le contrôle d’accès basé sur les rôles garantit que les données ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont besoin. Le stockage en nuage garantit également que les données sont à l’abri de tout danger et qu’elles sont toujours accessibles à partir de tout appareil connecté à Internet.
Combien coûte Wrike ?
Prix : Abonnement dès $9,80/mois
Version gratuite : Oui
Essai gratuit : Oui
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