Pour les travailleurs indépendants, la gestion administrative représente une charge considérable, estimée entre 5 et 10 heures par mois. Ces précieuses heures seraient mieux investies dans le développement de leur activité principale. C’est précisément ce constat qui a donné naissance à Indy, une solution lyonnaise qui s’est imposée comme une référence pour les indépendants depuis sa création en 2016.
Avec plus de 100 000 utilisateurs à son actif, Indy propose un écosystème complet alliant compte professionnel et logiciel de comptabilité. Nous avons analysé en profondeur cette plateforme pour vous aider à déterminer si elle répond à vos besoins spécifiques.
Sommaire
Présentation de la plateforme Indy
Indy est une plateforme de comptabilité en ligne dédiée aux travailleurs indépendants. Elle s’adresse principalement aux auto-entrepreneurs, aux professions libérales, ainsi qu’aux sociétés comme les SCI et SCM. La solution se distingue par sa simplicité d’utilisation, permettant aux entrepreneurs sans compétences comptables particulières de gérer efficacement leurs finances.
L’interface utilisateur d’Indy est intuitive et ergonomique, bien plus agréable que celle de nombreux concurrents. Les fonctionnalités de catégorisation sont simples à utiliser et permettent de naviguer aisément entre les différentes sections du logiciel.
La solution gratuite pour la comptabilité des indépendants
L’une des particularités d’Indy est d’avoir rendu gratuite la majorité de ses fonctionnalités depuis 2022, une stratégie qui lui a permis de se démarquer significativement de ses concurrents.
Caractéristiques du service gratuit
L’offre gratuite d’Indy comprend toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer sa comptabilité au quotidien:
- Le compte bancaire professionnel avec IBAN français et carte Mastercard
- La synchronisation bancaire automatique pour récupérer vos opérations
- Le suivi de trésorerie en temps réel
- La gestion des factures et devis en illimité
- L’ajout et la conservation des justificatifs
- L’export du Fichier des Écritures Comptables (FEC)
- L’affectation des comptes comptables sur les transactions
- La reprise de l’historique bancaire
Cette offre gratuite est idéale pour les indépendants souhaitant gérer eux-mêmes leur comptabilité sans faire appel à un expert-comptable. Elle permet de réaliser l’ensemble des tâches comptables courantes sans aucun frais.
Le compte professionnel Indy
Le compte professionnel Indy est un compte bancaire spécialement conçu pour les indépendants et les petites entreprises. Contrairement à la majorité des banques professionnelles, Indy propose un compte pro entièrement gratuit. Cette offre, lancée en 2024, vient compléter l’écosystème qui comprenait déjà un logiciel de comptabilité.
Le compte pro Indy est proposé en partenariat avec Swan, une entreprise de services de paiement agréée par l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution), garantissant sécurité et conformité réglementaire.
Caractéristiques principales du compte pro Indy:
| Caractéristique | Détail |
|---|---|
| Tarification | Compte professionnel 100% gratuit |
| Type d’IBAN | IBAN français |
| Virements | SEPA illimités et sans frais |
| Carte physique | Mastercard gratuite |
| Carte virtuelle | Incluse pour les achats en ligne |
| Plafond de paiement | 10 000€ sur 30 jours glissants |
| Plafond de retrait | 3 000€ sur 30 jours glissants |
Ce compte s’adresse aux micro-entreprises, aux entreprises individuelles, aux EURL, aux SAS/SASU et aux SARL. L’ouverture se fait entièrement en ligne et prend généralement une dizaine de minutes. Vous êtes professionnel et vous souhaitez comparer le compte pro Indy avec d’autres solutions bancaires professionnelles avant de vous décider ? Consultez ce guide des meilleures banques pro pour avoir une vision complète du marché et trouver la solution la plus adaptée à vos besoins spécifiques d’entrepreneur.
Les fonctionnalité de Indy pour la comptabilité ?
Le logiciel de comptabilité Indy a été conçu pour simplifier au maximum la gestion administrative des indépendants. Son principe repose sur l’automatisation des tâches comptables et la synchronisation avec votre compte bancaire.
Automatisation de la comptabilité
Indy se connecte automatiquement avec le compte bancaire de l’utilisateur et catégorise 90% des opérations sans intervention humaine. Pour les 10% restants, une affectation manuelle est nécessaire.
Le logiciel est également « apprenant »: il mémorise les opérations que vous classez manuellement et les reconnaîtra pour les affecter automatiquement lors de futures transactions similaires. Cette fonctionnalité d’apprentissage améliore considérablement la précision de la catégorisation et facilite la gestion des opérations récurrentes.
Gestion des factures et devis
Le module de facturation vous permet de créer des devis et des factures personnalisables et conformes à la réglementation. Vous pouvez suivre l’état de vos devis (en attente, acceptés, refusés) et de vos factures (payées, en attente de paiement).
Le logiciel vous permet également de créer un annuaire client pour gagner du temps lors de la création de vos factures. Cependant, il ne propose pas encore de relance automatique pour les factures impayées.
Suivi des notes de frais
Indy dispose d’une application mobile qui vous permet de photographier vos reçus et justificatifs de dépenses. Ces documents sont ensuite automatiquement rattachés à vos opérations bancaires. Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée car elle permet de gérer facilement vos notes de frais sans avoir à conserver tous les tickets papier.
Pilotage de votre activité
Le logiciel propose un tableau de bord qui vous permet de suivre en temps réel l’évolution de votre activité. Vous pouvez consulter l’évolution de vos recettes, comparer vos performances par rapport aux mois précédents et visualiser la répartition de vos dépenses par catégorie.
Automatisation des déclarations
Indy automatise intégralement vos déclarations fiscales. Le logiciel produit votre liasse fiscale personnalisée selon votre régime juridique (2035, 2033, 2065), vos déclarations de TVA et l’ensemble des documents réglementaires. Certifié par l’administration fiscale, il permet une transmission électronique directe aux services fiscaux et à votre AGA, avec des alertes pour vous rappeler les échéances critiques.
Cette solution, exclusivement proposée dans l’offre premium, vous permet de gérer votre fiscalité en toute simplicité sans compétences comptables spécifiques. Les retours clients confirment une réduction significative des coûts, représentant jusqu’à 80% d’économies par rapport aux honoraires traditionnels d’un expert-comptable.
Les tarifs de la version payante d’Indy
Si l’offre gratuite couvre la majorité des besoins comptables des indépendants, la partie déclarative (déclarations fiscales, TVA, etc.) est quant à elle payante. Les tarifs varient selon votre statut juridique:
| Statut juridique | Tarif avec engagement annuel | Tarif sans engagement |
|---|---|---|
| Micro-entrepreneurs | 12 € / mois | 16 € / mois |
| Entreprises individuelles (BNC) | 22 € / mois | 28 € / mois |
| SCI et SCM | 24 € / mois | 32 € / mois |
| Sociétés à l’IS (SAS, SASU, SARL, EURL) | 49 € / mois | 59 € / mois |
La version payante comprend des fonctionnalités supplémentaire s:
- La génération automatique de la liasse fiscale
- Les déclarations de TVA (mensuelles, trimestrielles ou annuelles)
- La télétransmission aux impôts directement depuis l’application
- La génération des bilans, comptes de résultat et PV d’AG
Il est important de noter que l’offre payante d’Indy n’est pas adaptée aux Entreprises Individuelles (EI) au régime réel relevant des BIC. C’est l’une des limites actuelles de la solution.
Les avantages d’Indy pour les indépendants
Un gain de temps considérable grâce à l’automatisation
L’automatisation est sans aucun doute l’un des points forts d’Indy. En minimisant la saisie manuelle, elle réduit considérablement les risques d’erreurs de calcul et de déclaration. Les professionnels peuvent ainsi consacrer leur temps à d’autres activités professionnelles. À cet effet, la plateforme génère automatiquement et transmet également toutes les déclarations pré-remplies, notamment la déclaration de TVA et la liasse fiscale.
Une synchronisation efficace avec les comptes bancaires
Indy permet une synchronisation avec les comptes bancaires, ce qui facilite la gestion quotidienne des entreprises. Agréé Banque de France, la plateforme récupère automatiquement toutes les données des comptes bancaires. Cet aspect peut être considérablement bénéfique pour les indépendants qui ne disposent pas de suffisamment de ressources pour embaucher un comptable.
Un accès sécurisé et une confidentialité garantie
La plateforme Indy garantit la sécurité des données confidentielles de ses utilisateurs. Les informations stockées sont cryptées et hébergées sur des serveurs en France, offrant ainsi une meilleure protection des données. De plus, seuls les clients autorisés ont accès aux données stockées.
Une solution de comptabilité en ligne abordable
Un autre avantage essentiel d’Indy est son prix accessible. Même pour sa partie payante, Indy reste très compétitif avec un coût jusqu’à 5 fois moins élevé qu’un expert-comptable traditionnel tout en offrant une qualité de service équivalente.
Un support client à l’écoute des utilisateurs
Le support client d’Indy est à l’écoute de ses utilisateurs et propose une assistance personnalisée via le chat en ligne. Avec plus de 100 collaborateurs basés en France, le temps d’attente est limité à 5 minutes maximum.
Les inconvénients d’Indy
Malgré ses nombreux avantages, Indy présente quelques limitations:
- L’absence de relance automatique pour les factures impayées
- L’impossibilité de faire payer les clients par carte bancaire directement via un lien sur la facture
- La non-prise en charge des Entreprises Individuelles au régime réel BIC pour la partie déclarative
- L’impossibilité d’encaisser des chèques ou des espèces via le compte pro
- Le service client non joignable par téléphone (sauf pour l’assistance à la création d’entreprise), uniquement par tchat
- Une solution limitée pour les moyennes et grosses structures avec un CA annuel dépassant 254k€ pour une activité de service ou 840k€ pour une activité de vente de biens
Ces limitations sont toutefois à relativiser, car plusieurs de ces fonctionnalités seraient en cours de développement et devraient être disponibles prochainement.
Conclusion
Indy s’impose comme une solution puissante et intuitive, idéale pour les indépendants et les petites entreprises qui souhaitent automatiser leur comptabilité à moindre coût. La version gratuite est déjà remarquablement complète, tandis que la version payante demeure abordable pour ceux qui ont besoin d’un accompagnement dans la réalisation de leurs déclarations fiscales.
Avec son approche tout-en-un combinant compte professionnel et logiciel de comptabilité, Indy permet aux entrepreneurs de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur les tâches administratives chronophages. Son rapport qualité-prix, son interface intuitive et son niveau d’automatisation en font une solution de choix pour les travailleurs indépendants à la recherche d’efficacité et de simplicité dans leur gestion comptable.