Depuis le 1er septembre 2026, votre entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Et ça vaut aussi pour une micro-entreprise, même si vous ne facturez pas la TVA.

Pour être en règle, vous devez vous inscrire sur une plateforme agréée. Alors, comment faire concrètement, et combien de temps ça prend ?

Dans ce guide, je vous montre la démarche étape par étape avec Indy, de la vérification de l’annuaire jusqu’à vos premières factures reçues. C’est parti !

Si vous préférez voir la démarche en vidéo, je l’ai résumée en moins de 8 minutes :

Dans la suite, je reprends chaque étape avec les écrans de la démonstration d’Indy et les pièges à éviter.

Pourquoi Indy pour cet exemple ?

J’ai pris Indy pour l’exemple pour une raison simple : l’inscription à sa plateforme agréée ne coûte rien, quelle que soit la formule, y compris la formule gratuite Essentiel. La facturation électronique y est comprise sans supplément.

Pour la démarche, vous aurez besoin de :

• un justificatif de votre entreprise (avis de situation Sirene, Kbis ou extrait RNE) ;
• votre pièce d’identité ;
• et de quelques minutes.

La logique est la même chez les autres plateformes, comme je l’explique dans mon guide complet de la facturation électronique. Seuls les noms des menus changent.

Étape 1 : vérifier où en est votre entreprise

Avant de vous inscrire, regardez si votre entreprise a déjà une plateforme. Il existe un annuaire officiel de la facturation électronique : vous tapez votre SIRET ou le nom de votre entreprise, et vous voyez si une plateforme de réception est déjà désignée.

• Une plateforme apparaît : quelqu’un a déjà fait la démarche pour vous, par exemple votre comptable. Vérifiez avec lui avant d’aller plus loin ;
• rien n’apparaît (« Aucune adresse de facturation active ») : la démarche reste à faire.

Petit rappel sur le calendrier, parce qu’il y a deux dates à ne pas confondre (impots.gouv.fr) :

• la réception : c’est maintenant, pour toutes les entreprises ;
• l’émission, c’est-à-dire l’envoi de vos propres factures par une plateforme : le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.

Aujourd’hui, l’objectif est donc de mettre en place la réception.

Étape 2 : ouvrir la facturation dans Indy

Si vous n’avez pas encore de compte, créez-le avec la formule Essentiel, qui est gratuite. Ensuite, dans le menu de gauche, ouvrez Facturation.

Vous ne voyez pas cet onglet ? Cliquez sur vos initiales en haut à gauche, puis sur Options, et activez le module de facturation.

Dans Facturation, allez ensuite sur Facture électronique et cliquez sur S’inscrire. C’est là que la démarche commence.

Étape 3 : s’inscrire à la plateforme agréée

L’inscription se fait en quatre temps. Comptez quelques minutes si vous avez vos documents sous la main.

1. Vérifier votre adresse e-mail. Vous recevez un lien, vous cliquez dessus et vous pouvez commencer. Si votre adresse a déjà été validée à la création du compte, cette étape ne s’affiche pas.

2. Confirmer les informations de votre entreprise. Indy les récupère avec votre numéro SIRET, et vous ajoutez un justificatif :

• votre avis de situation Sirene, téléchargeable sur le site de l’Insee ;
• ou un Kbis de moins de 3 mois si vous êtes en société ;
• ou, pour une SCI, l’extrait du registre national des entreprises, gratuit sur le site de l’INPI.

Attention : Indy demande le PDF d’origine. Une photo ou un scan ne passe pas toujours.

3. Vérifier votre identité. Vous déposez votre carte d’identité recto verso, votre passeport ou votre titre de séjour, puis vous écrivez votre nom et votre premier prénom exactement comme sur le document.

C’est l’étape où certains restent bloqués. Vérifiez que la photo est bien lisible et que le fichier n’est pas trop lourd. La validation prend de quelques secondes à quelques heures. Si vous avez déjà le compte pro Indy, ces vérifications sont normalement déjà faites.

4. Signer le mandat. C’est le document qui désigne Indy comme votre plateforme de réception. Vous le recevez par e-mail, vous le lisez jusqu’en bas et vous signez avec le code que vous recevez. Rien n’arrive ? Regardez dans vos spams.

Une fois le mandat signé, Indy vous confirme que vous êtes bien inscrit sur sa plateforme.

Étape 4 : contrôler que l’inscription est active

Avoir terminé le parcours ne veut pas dire que tout est en place. Pour le vérifier, cliquez sur vos initiales, puis sur Mon entreprise. Vous devez lire « Inscrit sur Indy ».

Deux autres statuts peuvent s’afficher :

• « pas encore référencée » ou « en erreur » : vous n’avez rien à faire, Indy relance l’inscription chaque nuit. Gardez l’e-mail de confirmation pour prouver que vous avez fait la démarche ;
• « Conflit » : votre entreprise est déjà inscrite sur une autre plateforme. Indy n’écrase pas cette inscription, il contacte l’autre plateforme pour qu’elle vous libère. Comptez en général quelques jours.

Étape 5 : donner votre adresse de facturation électronique

Vos fournisseurs doivent savoir où envoyer leurs factures. Certains vont vous demander votre adresse de facturation électronique.

Attention, ce n’est pas une adresse e-mail, c’est un identifiant. Chez Indy, il a toujours la même forme : 0225: suivi de votre numéro SIREN. Vous le trouvez dans votre espace Mon entreprise.

Indy peut aussi prévenir vos fournisseurs à votre place : cliquez sur Partager mon adresse, entrez leur e-mail, et ils reçoivent un message avec votre identifiant.

Pour vos achats en magasin, pensez à préciser que c’est un achat professionnel. Selon le commerçant, vous donnez cet identifiant en caisse ou vous scannez un QR code sur le ticket. Gardez le ticket tant que la facture n’est pas arrivée.

Étape 6 : recevoir et traiter vos factures

Une fois inscrit, vous n’avez rien à lancer. Quand un fournisseur vous envoie une facture électronique, elle arrive directement dans vos factures d’achat, et vous recevez un e-mail pour vous prévenir.

Vous l’ouvrez pour voir le fournisseur, le montant, la TVA et l’échéance. Ensuite :

• vous l’associez au paiement correspondant dans vos transactions : Indy vous propose celles qui ont la même date ou le même montant ;
• si la facture comporte une erreur ou ne vous concerne pas, vous signalez le problème.

Et ne vous inquiétez pas si vous continuez à recevoir des PDF par e-mail. Pour l’instant, seules les grandes entreprises et les ETI sont obligées d’envoyer des factures électroniques. Vos petits fournisseurs ont jusqu’en 2027, et leurs PDF restent des justificatifs valables.

Étape 7 : préparer vos propres factures

Pour vos factures de vente, rien ne change encore : vous les créez dans Indy et vous les envoyez par e-mail, comme avant.

L’envoi automatique vers l’outil de votre client est annoncé par Indy pour septembre 2027, au moment où il devient obligatoire pour vous.

Mais vous pouvez déjà mettre vos factures au bon format :

• à la première facture, Indy vous fait régler votre modèle : logo, informations de l’entreprise, mention de franchise de TVA si vous êtes concerné, numérotation ;
• vous ajoutez votre client en le cherchant par son nom ou son SIRET, ce qui remplit automatiquement son SIREN ;
• pour chaque ligne, vous précisez s’il s’agit d’une prestation de service ou d’une vente de marchandises.

Le SIREN du client et la nature de l’opération font partie des nouvelles mentions obligatoires prévues par la réforme, et Indy les place tout seul sur la facture.

Vous ajoutez ensuite le délai de paiement, vous validez et vous envoyez la facture depuis Indy. Un encart vous rappelle que l’envoi passera automatiquement par la plateforme à partir de septembre 2027.

Le jour où votre client paie, vous associez simplement son virement à la facture, ou vous la marquez comme payée.

Pour aller plus loin sur le format de ces factures, j’ai expliqué ce que le format Factur-X change pour vos PDF.

Les cas particuliers

Trois situations reviennent souvent :

• plusieurs activités avec le même SIREN : une seule inscription suffit, elle couvre toutes vos activités ;
• changer de plateforme plus tard : pas besoin de vous désinscrire d’Indy. Vous vous inscrivez sur la nouvelle plateforme, et c’est elle qui organise le transfert. Par contre, vos anciennes factures ne suivent pas : téléchargez-les ou exportez-les avant de partir ;
• SCI ou location meublée : vous pouvez recevoir vos factures avec Indy, mais vous ne pouvez pas encore y créer de factures.

Indy ne vous convient pas ? Il existe d’autres plateformes gratuites, que j’ai comparées dans mon top des logiciels de facturation électronique gratuits.

Ce qu’il vous reste à faire

Pour être en règle aujourd’hui, il vous faut donc trois choses :

• une inscription sur une plateforme agréée ;
• la signature du mandat ;
• un coup d’œil dans votre espace Mon entreprise pour vérifier que tout est actif.

Pour l’envoi de vos propres factures, vous avez jusqu’en septembre 2027. D’ici là, prenez l’habitude de créer des factures au bon format : le jour J, vous n’aurez rien à changer.

Si vous voulez en savoir plus sur l’outil lui-même, j’ai détaillé son fonctionnement dans mon article Indy pour la facturation électronique et dans mon avis complet sur Indy.

La facturation électronique y est gratuite, et le code DIGITIZ1MOIS vous offre un mois sur les formules payantes.