Vous êtes indépendant et vous cherchez un outil gratuit pour passer à la facturation électronique ? Indy est l’un des noms qui reviennent le plus souvent. L’éditeur lyonnais est immatriculé plateforme agréée par la DGFiP depuis le 9 janvier 2026, et la facturation électronique est incluse dans son offre gratuite.

Dans ce guide, je reprends le parcours complet : la création d’une facture, le suivi du règlement, puis l’activation d’Indy comme plateforme agréée. Je termine par ce que contient l’offre gratuite et par les cas où une formule payante se justifie.

Un point de transparence : les écrans que je commente viennent des démonstrations publiées par Indy. Je décris donc le parcours tel que l’éditeur le documente, pas celui d’un compte en production.

Si vous préférez voir le parcours à l’écran, je l’ai présenté en cinq minutes dans cette vidéo :

Dans la suite, je reprends chaque étape avec les détails de la documentation officielle et les tarifs relevés sur le site d’Indy.

Créer une facture sur Indy

Tout commence dans l’onglet Facturation, rubrique Factures de ventes, avec le bouton Créer une facture. Un formulaire s’ouvre, avec un aperçu en temps réel à droite de l’écran : vous voyez le document se construire pendant que vous le remplissez.

Le parcours suit l’ordre logique d’une facture :

• Le client : vous choisissez une fiche existante ou vous en créez une. Pour une entreprise française, la recherche par numéro SIRET récupère ses informations automatiquement.
• Les lignes : le nom de la prestation, sa description, la quantité, le montant hors taxes et le taux de TVA.
• Les conditions de paiement : échéance et moyens de règlement acceptés.
• Le brouillon : vous pouvez enregistrer la facture pour la terminer plus tard.
• La validation : une fois la facture validée, une correction passe par un avoir, comme la loi l’impose.

L’intérêt, c’est de ne jamais repartir d’un document vide. La fiche client et vos prestations sont saisies une fois, puis réutilisées. Et depuis juillet 2025, la création de factures est aussi possible depuis l’application mobile.

Il y a une limite à connaître si vous travaillez avec l’étranger. Le centre d’aide d’Indy l’écrit noir sur blanc : la facturation est disponible uniquement en euros, et il n’est pas possible d’éditer une facture dans une langue étrangère. Indy indique que ces deux fonctions sont prévues, sans date annoncée. En attendant, une facture en dollars ou en anglais doit passer par un autre outil.

Suivre les règlements

La facturation ne s’arrête pas à l’envoi du document. Avec un compte bancaire connecté, Indy vous permet de rapprocher chaque facture du virement correspondant. Vous retrouvez le document et son encaissement au même endroit, au lieu de comparer votre liste de factures et votre relevé.

Deux situations sont prévues :

• Les paiements partiels : si un client règle en plusieurs fois, vous suivez les montants reçus et le reste à encaisser.
• Le rapprochement manuel : quand le lien entre la facture et la transaction ne se fait pas tout seul.

Attention à ne pas confondre deux fonctions proches. Marquer une facture comme payée change seulement son statut, à la main. Le rapprochement bancaire, lui, relie la facture à une vraie transaction sur votre compte. Pour une comptabilité propre, c’est le second qui compte.

Les relances automatiques des impayés ne font pas partie de l’offre gratuite : elles arrivent avec la formule Plus, j’y reviens plus bas.

Activer la facturation électronique sur Indy

Pour recevoir et envoyer vos factures électroniques via Indy, il faut activer son service de plateforme agréée. Indy figure bien dans la liste officielle de la DGFiP, avec une immatriculation au 9 janvier 2026. L’activation est gratuite, et Indy précise qu’elle ne demande pas d’abonnement payant.

Le parcours se lance depuis Facturation, rubrique Factures électroniques, avec le bouton S’inscrire. Il compte cinq étapes :

• 1. La vérification de l’e-mail : Indy vous envoie un lien de validation, une mesure de sécurité préalable.
• 2. Les informations de l’entreprise : vous fournissez un avis de situation ou un Kbis. Pour une SCI, c’est l’extrait INPI qui est demandé.
• 3. L’identité du représentant légal : carte d’identité recto verso, passeport ou titre de séjour.
• 4. La signature du mandat : un mandat CERFA qui autorise Indy à transmettre vos factures en votre nom.
• 5. La confirmation : le message « Vous êtes désormais inscrit sur la PA Indy » s’affiche et l’inscription est validée.

Quelques détails peuvent bloquer l’inscription. Mieux vaut les connaître avant de commencer :

• Le nom saisi doit correspondre exactement à la pièce d’identité, avec seulement le premier prénom.
• Les fichiers doivent être lisibles, non expirés, au format PDF, JPG ou PNG, et peser moins de 3 Mo. Pour une carte d’identité, le recto et le verso sont obligatoires.
• Une carte d’identité expirée peut être remplacée par le récépissé de renouvellement, à envoyer au support par le chat.
• Le message « Bientôt disponible » à l’étape du mandat signifie que la signature électronique n’est pas encore ouverte pour votre entreprise. Indy vous prévient par e-mail dès qu’elle l’est.

Une fois l’inscription validée, vous êtes référencé dans l’annuaire officiel de la facturation électronique. Vos fournisseurs savent alors où vous envoyer leurs factures, et Indy vous transmet ensuite les informations sur la mise en place de la réception automatique.

Pourquoi activer maintenant ? Parce que la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entreprises comprises. L’émission, elle, deviendra obligatoire pour les PME, les TPE et les micro-entreprises au 1er septembre 2027. Et les entreprises en franchise de TVA sont concernées elles aussi, même si elles ne facturent pas la TVA. Si vous voulez vérifier votre situation exacte, j’ai détaillé ce que la réforme impose réellement aujourd’hui.

Activer la réception dès maintenant a aussi un avantage pratique : vous vous familiarisez avec l’outil un an avant que l’émission ne devienne obligatoire. Côté format, Indy annonce une conformité native avec le format Factur-X, celui qui réunit une facture lisible et ses données structurées dans le même fichier.

L’offre gratuite et les options payantes

C’est l’argument principal d’Indy : son offre Essentiel comprend les devis, les factures en illimité et la facturation électronique, pour 0 €. Elle inclut aussi un compte pro avec carte, mais vous n’êtes pas obligé de l’ouvrir pour facturer ou pour utiliser la plateforme agréée.

Voici les tarifs du profil auto-entrepreneur, relevés le 18 septembre 2026 sur la page tarifs d’Indy, hors taxes :

• Essentiel, 0 € : facturation électronique, devis et factures illimités, compte pro avec carte.
• Plus, 9 € par mois en annuel (108 € par an) ou 12 € par mois sans engagement : ajoute la signature électronique des devis et les relances automatiques des impayés.
• Premium, 15 € par mois en annuel (180 € par an) ou 19 € par mois sans engagement : ajoute l’automatisation des déclarations fiscales.

Les autres statuts, entreprise individuelle, SCI ou société, ont leur propre grille. Je la détaille dans mon avis complet sur Indy, qui couvre aussi la partie comptabilité.

Alors, faut-il payer ? Si vous émettez peu de factures et que vous relancez vous-même vos clients, l’offre gratuite suffit largement. La formule Plus devient intéressante quand les relances et les signatures de devis prennent une place régulière dans votre semaine. Quant aux déclarations automatisées de Premium, c’est un service à part : vous n’en avez pas besoin pour la facturation électronique.

Mon avis sur Indy pour la facturation électronique

Pour un indépendant qui veut réunir la création des factures, le suivi des paiements et la facturation électronique dans un seul outil, Indy est une bonne option. L’offre gratuite couvre déjà l’essentiel du besoin, et la plateforme agréée s’active sans frais en quelques minutes.

Côté utilisateurs, Indy affiche 4,8 sur 5 sur Trustpilot, avec 15 473 avis au 18 septembre 2026. Beaucoup mettent en avant la simplicité de l’application et l’accompagnement. Une partie signale en revanche des difficultés avec le support, ou des besoins particuliers mal couverts. Ces avis portent sur l’ensemble des services d’Indy, pas seulement sur la facturation.

La vraie limite, pour moi, reste la facturation en euros et en français uniquement. Si une part de vos clients est à l’étranger, ce point peut suffire à écarter l’outil, ou à vous obliger à en utiliser un second.

Mon conseil : partez d’une facture représentative de votre activité et refaites le parcours de bout en bout avant de vous engager. Si vous voulez comparer avec d’autres solutions, mon comparatif des logiciels de facturation électronique passe en revue les principales alternatives. Et pour tester les formules payantes, le code DIGITIZ1MOIS vous offre un mois sur Indy.