Ces dernières années, l’intelligence artificielle a profondément marqué le paysage technologique mondial, surtout dans le milieu professionnel. Reposant sur la création et l’utilisation d’algorithmes exécutés dans un environnement informatique dynamique, elle a révolutionné de nombreux domaines, notamment celui de la gestion des contrats. Cette dernière est l’épine dorsale de toute entreprise, quelle que soit sa taille. Lorsqu’elle est mal gérée, cela peut freiner le développement de votre boîte.
Il est donc important d’opter pour un système efficace et fiable pour optimiser votre processus de gestion des contrats et booster le succès de votre entreprise. C’est là qu’intervient le logiciel de gestion des contrats via l’IA. Grâce à cette solution révolutionnaire, les équipes juridiques et commerciales peuvent créer, négocier, valider, signer, renouveler, surveiller et stocker des contrats en toute facilité et en toute sécurité. Découvrez pourquoi toute entreprise digne du nom devrait se tourner vers l’intelligence artificielle pour la gestion de ses contrats.
Sommaire
L’IA au service de l’efficacité contractuelle
S’il y a un élément sur lequel s’accordent toutes les entreprises ayant expérimenté les logiciels de gestion de contrats basés sur l’IA proposés par Tomorro, c’est bien le gain de productivité ! En effet, l’Intelligence Artificielle favorise l’automatisation du cycle de vie des contrats. Qu’il s’agisse de la phase de rédaction, de négociation et du suivi des contrats, tous ces process sont réalisés de manière accélérée et optimale :
- Pendant le processus de rédaction, l’outil de gestion de contrats qui intègre l’IA facilite le travail en permettant d’utiliser des modèles ou d’importer les clauses les plus pertinentes. La génération de contrats ne prend ainsi plus que quelques secondes ;
- En phase de négociation, il est capable d’analyser un contrat afin d’en extraire les informations dont vous avez besoin (échéances, modalités de résiliation, limites de responsabilité, etc.) avec une vitesse et une précision qui dépassent les capacités humaines. Alors qu’un examen de contrat manuel peut durer plusieurs heures, l’IA peut le faire en seulement quelques minutes. Elle vous aide à avoir une meilleure compréhension des conditions contractuelles de même que des clauses ;
- Lors de la validation et de la signature, la solution étant équipée des circuits d’approbation intelligents permet de fluidifier les échanges, tout en respectant rigoureusement l’ordre des signatures ;
- En phase de suivi, l’IA permet de surveiller la bonne exécution de tous les contrats. L’outil facilite également la réalisation d’audits et de reportings, indispensables pour suivre les performances des contrats.
Vu que les tâches répétitives et chronophages sont éliminées, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur des activités plus intéressantes, stimulantes et être plus productifs. L’intelligence artificielle peut être ainsi considérée comme un multiplicateur de force. Il accélère votre flux de travail juridique et votre processus de prise de décision.
Mieux, les logiciels de gestion de contrats fonctionnant à l’IA aident également à ne pas manquer d’opportunités commerciales. Ils suggèrent même des améliorations au contrat. Enfin, ils favorisent une centralisation des contrats vraiment intelligente. Ceux-ci sont stockés en un seul lieu, ce qui rend facile leur recherche et leur consultation.
L’IA pour réduire les risques contractuels
Le second avantage que présente l’intégration de l’IA dans les logiciels de gestion de contrats est la réduction des risques contractuels. Comme vous le savez, dans le domaine de la gestion de contrats, les erreurs peuvent coûter cher et retarder des processus essentiels. Or, lorsque les processus sont réalisés manuellement, on n’est pas à l’abri de certains désagréments, notamment des fautes de frappe, des omissions, de mauvaises interprétations de clauses…
En implémentant une solution de gestion de contrats basée sur l’IA, vous pouvez dire adieu à ces soucis. Grâce à l’apprentissage machine et aux algorithmes avancés, le logiciel améliore la précision et la conformité des contrats. Il peut identifier et corriger de manière proactive les erreurs et les incohérences dans les contrats, ce qui minimise les risques juridiques et financiers pour l’entreprise pouvant découler de contrats mal rédigés.
Notez également que l’IA permet de suivre les échéances et les obligations contractuelles. Finis les oublis et les pénalités !
Par ailleurs, l’utilisation de l’intelligence artificielle dans les process de gestion de contrats confère des atouts tant au niveau de la sécurité et de l’intégrité des informations (crash de disque dur, perte de clé USB ou support externe, etc.) qu’au niveau de la confidentialité des contrats (gestion des droits et accès, copie et transfert de certains contrats par des utilisateurs, etc.).
L’IA pour des contrats 100% personnalisés
Qu’il s’agisse de startups, de PME ou de grands groupes, il est crucial pour toutes les sociétés de personnaliser leurs contrats. En réalité, chaque situation étant unique, les modèles standards sont parfois inadaptés. Par conséquent, ils ralentissent les négociations et peuvent même se retourner contre l’entreprise qui émet le contrat.
Et c’est en ce moment que l’adoption de l’IA devient plus qu’intéressante. Cela vous donne la possibilité de créer des contrats sur mesure, puisque l’outil analyse et prend en compte les préférences et les besoins de chaque partie contractante. De plus, les contrats d’IA sont capables d’apprendre et de s’adapter selon l’évolution des besoins et la législation en vigueur.
Cette caractéristique contribue à ce que vos contrats restent à jour et soient en conformité avec les nouvelles lois et réglementations. Cela garantit une meilleure cohérence et une sécurité contractuelle.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.