Canva Logo

Podio

Vous voulez alléger les processus de réalisation de votre projet et la promotion de votre entreprise ? Podio vous propose ses fonctionnalités

La réalisation d’un projet exige souvent de nombreuses réunions, des conversations téléphoniques et des discussions par e-mail. Ces efforts qui n’écartent pas certains oublis. Podio vous offre une meilleure façon de structurer vos travaux et vos communications.

Qu’est-ce que Podio ?

Podio a été lancé en 2009 par Citrix. Ce logiciel a pour rôle de faciliter la gestion des projets, l’administration des services d’entreprises et la collaboration d’équipe. Les opérations peuvent se faire depuis les appareils mobiles ou fixes.

Grâce à sa flexibilité, cet outil collaboratif s’adresse aux entreprises de toute taille. Sa technologie est destinée à toute organisation travaillant en équipe et souhaitant construire un espace de travail sur-mesure. Par ailleurs, Podio en mode SaaS est facile à utiliser et compatible avec plusieurs systèmes d’information d’entreprise et d’exploitation (OS).

Son prix se présente sous forme d’abonnement mensuel ou annuel ; et est disponible sur demande.
.

Quelles sont les principales fonctionnalités ?

Les principaux avantages de Podio sont la rationalisation des tâches administratives, une équipe plus connectée et la réduction des failles de sécurité.

Tâches administratives simplifiées

Podio est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de stocker tous les documents de votre entreprise en un seul endroit. Ainsi, vous pouvez facilement retrouver les fichiers essentiels lors des révisions et des réunions. Google Drive et Dropbox font partie des intégrations de Podio. Ces plateformes servent de stockage pour les pièces jointes aux fichiers. Podio vous donne la liberté de choisir où stocker vos documents confidentiels.

L’application de type événements de Podio vous permet de connecter votre calendrier externe au calendrier du système afin de rationaliser le processus des réunions et des entretiens. L’application fournit un calendrier unifié pour votre entreprise. Podio vous permet même de définir la catégorie de chaque événement de l’entreprise et notifie les membres de l’équipe des réunions prévues. Ainsi, vos employés ont une vision claire de leurs responsabilités.

Une équipe davantage connectée

Ce logiciel dispose d’une application de chat intégrée à son tableau de bord. Elle permet à vos employés d’envoyer des messages à leurs collègues de travail. Podio vous permet également d’envoyer un message de groupe avant un événement important. Cette solution vous permet donc de communiquer avec vos employés à distance et sur place.

Failles de sécurité réduites

Podio protège les informations confidentielles de votre entreprise. Ces informations comprennent les messages de l’entreprise, les coordonnées des clients et les rapports officiels. Vous pouvez donc être sûr que vos fichiers sont en sécurité.

Le logiciel vous permet également de définir différents niveaux d’autorisation pour chaque membre. Par exemple, Podio vous donne un accès total aux fichiers de votre entreprise, tandis qu’il restreint l’accès de certains employés aux documents hautement confidentiels. Avec Podio, vous avez la possibilité de télécharger des copies en lecture seule pour vos employés.

Combien coûte Podio ?

Prix : Abonnement dès 9,00 $US/mois
Version gratuite : Oui
Essai gratuit : Oui

Les avis sur Podio

Il n'y a pas encore de commentaires. Soyez le premier à en écrire une.

Donner mon avis

Pin It on Pinterest

Share This