Dernière modification le 28 octobre 2026

Vous connaissez peut-être Pennylane par votre expert-comptable, parce que beaucoup de cabinets travaillent dessus. Le logiciel regroupe vos factures, vos dépenses, un compte pro et votre trésorerie au même endroit.

Alors, la question que vous vous posez est sûrement celle-ci : est-ce que ça vaut le coup sans passer par un cabinet, et est-ce que Pennylane peut remplacer un comptable ?

Dans cet avis, je vous explique ce que l’outil fait au quotidien, ce qui change selon que vous avez un comptable ou non, et combien il coûte, de 0 à 149 € HT par mois. C’est parti !

Si vous préférez l’essentiel en moins de 10 minutes, j’ai tout résumé dans cette vidéo :

Dans la suite, je reprends chaque point en détail, avec les écrans de l’application, la grille tarifaire complète et les alternatives.

Présentation de Pennylane

Première chose à comprendre : Pennylane n’est ni un cabinet comptable, ni une banque. C’est un logiciel. Vous y gérez vos ventes, vos achats et votre trésorerie, et votre comptable, si vous en avez un, travaille sur les mêmes données que vous.

La société a été fondée en 2020 par Arthur Waller. Elle a levé 175 millions d’euros en janvier 2026, pour une valorisation d’environ 3,5 milliards d’euros, et revendique plus de 1,5 million d’utilisateurs (dirigeants, indépendants et directeurs financiers).

Il y a deux façons d’arriver sur Pennylane :

• par votre cabinet : c’est le cas le plus courant. Votre comptable vous invite sur une formule appelée Collaboratif, et c’est en général lui qui paie l’abonnement ;
• en vous inscrivant seul : là, c’est vous qui payez. C’est surtout ce cas que je détaille dans cet avis.

À qui s’adresse Pennylane ?

Pennylane vise plusieurs profils, avec des formules adaptées à chacun :

• les micro-entrepreneurs qui ne facturent pas la TVA, avec une formule gratuite ;
• les indépendants et les sociétés (EI, SASU, EURL, SCI), avec des formules à un utilisateur ;
• les TPE avec plusieurs utilisateurs, qui ont des salariés et des notes de frais à gérer ;
• les entreprises accompagnées par un cabinet qui travaille déjà sur Pennylane.

En revanche, si vous cherchez quelqu’un qui fasse votre comptabilité à votre place, Pennylane ne suffit pas : il vous faudra un expert-comptable à côté, par exemple l’un des meilleurs experts-comptables en ligne. J’y reviens plus bas, parce que c’est le principal piège de l’outil.

Les fonctionnalités principales de Pennylane

Facturer et se faire payer

Vous créez vos devis et factures avec votre logo et votre catalogue de produits. Votre client signe le devis en ligne, puis vous le transformez en facture en un clic.

Vous voyez ensuite quelles factures sont payées et lesquelles sont en retard. Pour les retards, vous écrivez vos messages de relance une seule fois, et Pennylane les envoie ensuite à votre place. Vous pouvez aussi ajouter un lien de paiement par virement sur vos factures.

Par contre, regardez bien dans quelle formule se trouve chaque fonction :

• la signature des devis, les relances automatiques et les factures récurrentes n’arrivent qu’avec la formule Essentiel ;
• les acomptes sont disponibles à partir de la formule Basique ;
• chaque formule à un utilisateur est limitée à 1 200 factures par an, et celles des TPE à 2 400.

La facturation électronique et l’e-reporting

Pennylane est plateforme agréée par l’administration fiscale depuis décembre 2025, et c’est compris dans toutes les formules, même la gratuite. Il n’y a pas de module à part : tout se passe dans vos ventes, vos achats et vos paramètres.

Première étape, désigner Pennylane comme votre plateforme. Il faut être le représentant légal, activer la double authentification et avoir une carte d’identité ou un passeport : le permis de conduire n’est pas accepté.

Vous confirmez ensuite votre SIREN, vous vérifiez votre identité, puis vous signez l’accord en ligne avec un code reçu par SMS.

Votre adresse de réception devient active trois jours plus tard pour une première inscription, ou après environ huit jours ouvrés si vous quittez une autre plateforme. Vos fournisseurs n’ont besoin que de votre SIREN pour vous trouver.

Pour l’envoi, vous activez la fonction une fois dans les paramètres, puis vous cliquez sur Envoyer. La facture part au format Factur-X vers la plateforme de votre client, même s’il n’utilise pas Pennylane.

Attention, une facture envoyée ne se corrige plus que par un avoir, que votre client verra passer lui aussi. Vous suivez ensuite son statut :

• Déposée, quand elle est arrivée sur la plateforme de votre client ;
• Rejetée, pour un problème technique ou une mention non conforme ;
• Refusée, quand votre client ne l’accepte pas ;
• Encaissée, une fois payée.

Reste l’e-reporting, pour vos ventes à des particuliers ou à l’étranger, qui ne passent pas par la plateforme. Dans Fiscalité, puis E-reporting, Pennylane remplit la déclaration à partir de vos factures et de vos paiements : vous vérifiez, puis vous l’envoyez.

Comme l’envoi électronique, l’e-reporting devient obligatoire en septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Le calendrier complet est dans mon article sur la facturation électronique obligatoire. Ce qui part pour vos ventes aux particuliers ou à l’étranger est détaillé dans mon article sur l’e-reporting pour la facturation électronique.

J’ai filmé tout ce parcours, de l’inscription à l’e-reporting, dans une vidéo dédiée :

Je reprends chaque étape, avec les écrans et les points qui coincent, dans mon guide de la facturation électronique avec Pennylane.

Les achats et les dépenses

Pour vos achats, tout arrive au même endroit. Les factures électroniques de vos fournisseurs tombent directement dans Pennylane. Les autres, vous les transférez par e-mail ou vous prenez simplement le ticket en photo avec l’application.

Pennylane lit automatiquement le fournisseur, le montant, la date et la TVA, puis rapproche la dépense de la bonne opération bancaire.

C’est très pratique si vous avez régulièrement des frais de restaurant ou de déplacement. Plus de 100 banques sont compatibles.

Les factures électroniques portent un badge qui les distingue de celles reçues par e-mail. Pour la première facture d’un nouveau fournisseur, Pennylane affiche une alerte : vérifiez son IBAN avant de payer.

Vous payez ensuite depuis Pennylane, avec le bouton Payer disponible à partir de la formule Basique, ou depuis votre banque. Si un montant ne correspond pas, vous mettez la facture en litige et votre fournisseur est prévenu.

Le refus définitif, lui, est irréversible : gardez-le pour une fraude, un doublon ou une facture qui ne vous est pas destinée.

Les notes de frais et les indemnités kilométriques sont comprises à partir de la formule Essentiel. Vos salariés envoient leurs justificatifs depuis l’application, et vous n’avez plus qu’à valider.

Le Compte Pro

Pennylane propose aussi un compte pro, compris dans les formules payantes dès Starter. Vous avez un IBAN français, des cartes Mastercard physiques et virtuelles gratuites, et des virements SEPA gratuits et illimités.

Attention, ce n’est pas Pennylane qui tient votre compte : c’est Swan, un établissement partenaire agréé par l’ACPR, avec des fonds cantonnés chez BNP Paribas.

L’intérêt, c’est que chaque paiement arrive tout de suite dans votre comptabilité. Vous payez par carte, vous prenez le reçu en photo, et il se rattache à l’opération.

Vous pouvez aussi donner une carte plafonnée à un salarié, et Pennylane annonce une avance de trésorerie jusqu’à 200 000 €.

Côté frais et limites, il faut savoir que :

• chaque retrait coûte 1 € en zone euro, et les paiements hors zone SEPA entraînent une commission de 2 % (centre d’aide Pennylane) ;
• vous ne pouvez pas déposer d’espèces ;
• les chèques s’envoient par courrier.

Si vous recevez souvent des espèces ou des chèques, gardez un autre compte à côté.

Suivre sa trésorerie

Pour suivre votre activité, vous avez d’abord une page d’accueil : trésorerie, encaissements et décaissements du mois, factures clients en retard et opérations qui attendent un justificatif.

Le module de trésorerie va plus loin. Un graphique montre vos entrées, vos sorties et l’évolution de votre solde sur les mois passés et à venir.

La prévision part de vos factures à encaisser et à payer, et vous pouvez ajouter vos dépenses récurrentes comme un loyer ou un emprunt.

Là aussi, tout dépend de la formule. Le prévisionnel de trésorerie fait partie de l’offre Essentiel, et les tableaux de bord personnalisables (chiffre d’affaires, coûts, marge) sont réservés à l’offre Premium.

La comptabilité : le piège à connaître

Les formules Starter, Basique et Essentiel ne font ni votre bilan, ni votre liasse fiscale. Elles préparent le travail : vos factures sont rangées, vos opérations rapprochées, et votre comptable a un accès pour faire tout le reste.

Pour tenir votre comptabilité vous-même, il faut la formule Premium avec le module comptable. Vous pouvez alors télétransmettre votre TVA et votre liasse fiscale, faire votre clôture et sortir vos comptes annuels.

Mais Pennylane recommande lui-même cette formule aux profils comptables, c’est écrit sur sa page de prix. Aucun expert-comptable ne relit votre dossier. Si vous n’avez jamais fait un bilan, ce n’est pas la formule qui le fera pour vous.

Dernier point : Pennylane ne fait pas les fiches de paie. Si vous avez des salariés, gardez un logiciel de paie à côté, comme PayFit ou Silae, et connectez-le.

Les tarifs de Pennylane

Les prix ci-dessous sont ceux affichés sur la page tarifs de Pennylane le 12 octobre 2026, hors taxes et par mois. Il n’y a pas d’engagement et vous avez 15 jours d’essai gratuit.

Formule	Micro-entreprise sans TVA	Indépendant ou société (1 utilisateur)	TPE (2 en gestion + 3 salariés)
Free	0 €	–	–
Starter	–	7 €	–
Basique	–	14 €	29 €
Essentiel	–	24 €	49 €
Premium + module comptable	–	79 €	149 €

Quelques précisions pour bien lire cette grille :

• la formule Free permet d’envoyer et de recevoir vos factures électroniques avec un seul utilisateur, mais vous ne pouvez ni connecter votre banque, ni travailler avec un comptable, ni mettre une facture en litige ;
• la formule Starter impose d’ouvrir le Compte Pro Pennylane ;
• le palier TPE comprend 5 utilisateurs : deux pour la gestion et trois salariés qui déposent leurs justificatifs ;
• en Premium, comptez 948 € par an pour un utilisateur, et 1 788 € par an pour une TPE.

Si c’est votre cabinet qui vous a invité, demandez-lui ce qui est déjà compris avant de prendre un abonnement de votre côté.

Avec le code DIGITIZ, Pennylane vous offre 3 mois sur une première commande, pour les formules 1 utilisateur et 5 utilisateurs. Sur un an, Essentiel vous revient alors à 216 € HT au lieu de 288 €.

Avantages et inconvénients de Pennylane

Les points forts

• Tout au même endroit : factures, dépenses, compte pro et trésorerie dans un seul outil ;
• La facturation électronique incluse dans toutes les formules, même la gratuite ;
• La lecture automatique des justificatifs et le rapprochement bancaire, qui font gagner un temps fou ;
• Le travail en direct avec votre comptable, sans échange de fichiers ;
• Un vrai outil d’équipe pour les TPE, avec cartes, notes de frais et circuits de validation.

Les points faibles

• Des fonctions clés réservées à Essentiel : relances, notes de frais, signature des devis, prévisionnel ;
• Pas de bilan sans comptable, sauf à prendre Premium et à savoir tenir sa comptabilité ;
• Pas de paie, il faut un logiciel à côté ;
• Un compte pro limité : ni espèces, ni dépôt de chèque au guichet ;
• Un support parfois difficile à joindre quand vous tombez sur le chat automatique.

Ce que les clients pensent de Pennylane

Sur Trustpilot, Pennylane affiche 4,3 sur 5 pour 1 034 avis (relevé du 12 octobre 2026), et l’éditeur a répondu à 100 % des avis négatifs.

Dans les avis positifs, deux points reviennent sans cesse :

• la réactivité du support et la formation à la prise en main : beaucoup de clients remercient un conseiller par son prénom après un échange ;
• le temps gagné avec le cabinet, puisque le comptable travaille directement sur les mêmes données.

Les avis à une ou deux étoiles reprochent surtout… le support, justement. Certains clients n’arrivent pas à joindre un humain et restent face au chat automatique. Sur la facturation électronique, quelques clients racontent aussi une inscription à la plateforme bloquée à la vérification d’identité, ou sur un SIREN introuvable.

Mon conseil : faites votre inscription et vos premiers essais avant d’en avoir vraiment besoin, pour juger par vous-même.

Les alternatives à Pennylane

Si Pennylane ne colle pas à votre situation, voici trois options sérieuses, selon ce que vous cherchez :

Indy : pour faire vos déclarations vous-même. Pour une société, sa formule Autonomie (l’ancienne Premium) revient à 588 € par an, et sa formule gratuite permet de facturer quel que soit votre statut.

Avec le code DIGITIZ1MOIS, le premier mois est offert. Mon avis complet sur Indy détaille ce que fait la version gratuite. Et pour départager les deux outils point par point, lisez mon comparatif Indy vs Pennylane.

Tiime : si votre comptable travaille dessus, prenez-le aussi. La facturation y est gratuite, et le code DIGITIZ3 offre 3 mois sur les formules Smart et Business. Voir mon avis sur Tiime. Et pour savoir lequel des deux vous coûte le moins selon votre situation, lisez mon comparatif Pennylane vs Tiime.

Dougs : si vous voulez confier votre comptabilité à un cabinet. C’est un expert-comptable en ligne inscrit à l’Ordre, à partir de 79 € HT par mois pour une société, soit le prix de Pennylane Premium, mais avec un comptable qui fait votre bilan.

Je l’ai testé dans mon avis sur Dougs.

Pour comparer davantage d’outils, j’ai classé les meilleurs logiciels de facturation électronique et les meilleurs logiciels de comptabilité.

Mon avis final sur Pennylane

Alors, est-ce que Pennylane vaut le coup ? Tout dépend de votre situation, et surtout de la présence ou non d’un comptable.

Mon conseil selon votre profil :

• votre cabinet travaille dessus : oui, évidemment. Vous êtes dans le même outil que lui, et c’est souvent lui qui paie l’abonnement ;
• vous êtes micro-entrepreneur sans TVA et voulez surtout être prêt pour la facturation électronique : la formule gratuite suffit largement, et j’ai comparé les autres options dans mon guide de la facturation électronique gratuite ;
• vous êtes une TPE avec quelques salariés : c’est là que Pennylane est le plus intéressant. Regardez surtout la formule Essentiel, qui a les relances, les notes de frais et le prévisionnel ;
• vous êtes seul et voulez vous passer de comptable : soyez prudent. À 79 € par mois, Premium s’adresse à quelqu’un qui sait déjà tenir une comptabilité. Sinon, Indy coûte moins cher, et Dougs vous donne un comptable pour le même prix.

Dans tous les cas, commencez par les 15 jours d’essai gratuit : connectez votre banque, faites quelques factures, et vérifiez que la formule que vous visez a bien les fonctions dont vous avez besoin.