Il est impossible de gérer une entreprise manuellement. Si vous voulez que votre entreprise soit efficace, vous devez déléguer des pouvoirs à vos employés. Cela s’applique au droit de gérer une partie des finances de l’entreprise. En confiant à des employés l’achat de biens et de services, l’organisation de voyages d’affaires et la conclusion de contrats, vous optimisez une partie importante de vos processus de travail, en réduisant les coûts liés au temps et en répartissant équitablement la charge de travail.
Mais une question importante se pose : comment gérer les dépenses de manière à ne pas perdre d’argent supplémentaire, mais aussi à ne pas limiter le pouvoir de décision de vos employés ? Comment trouver l’équilibre parfait ? La réponse pourrait être la plateforme de gestion financière des entreprises Wallester Business. Découvrons les avantages qu’il apporte à votre entreprise.
Sommaire
Instruments de paiement multiples
Le suivi efficace des coûts ne concerne pas seulement les grandes entreprises. Wallester vous permet d’émettre gratuitement 300 cartes virtuelles et de connecter un nombre illimité d’instruments de paiement physiques au système financier de l’entreprise. En augmentant votre plan d’abonnement, vous pouvez porter ce nombre à 3 000 ou même 15 000 cartes. Le service propose également des abonnements personnalisés avec des conditions individuelles, ce qui constitue un choix idéal pour les moyennes et grandes entreprises.
Le plus intéressant, c’est qu’après vous être connecté à la plateforme Wallester, vous pourrez émettre des cartes physiques et virtuelles en un seul clic. Le service vous permet de définir des règles d’utilisation et des limites financières pour chaque instrument de paiement séparément ou de les copier, ce qui automatise au maximum le processus de gestion des dépenses de l’entreprise.
Tout est sous contrôle
La plateforme Wallester Business permet aux gestionnaires d’optimiser l’utilisation des finances de l’entreprise. Ils peuvent recevoir des notifications sur toutes les transactions, ainsi que sur les transactions excessives ou suspectes des employés séparément. Le système offre également une vue rétrospective des dépenses, ce qui permet d’analyser l’utilisation des fonds sur chaque carte séparément, par département ou dans l’ensemble de l’entreprise. Des rapports pratiques et informatifs sont disponibles – vous pouvez les comprendre sans avoir besoin d’une formation financière ou de compétences techniques.
La plateforme de gestion des dépenses de Wallester Business offre également des outils innovants pour les spécialistes du marketing. Ils accélèrent considérablement l’achat de publicité et de temps d’antenne, les paiements aux entrepreneurs et la commande de services. En créant des listes blanches, vous pouvez effectuer des paiements automatiquement, sans l’approbation de la direction, et même sans authentification 3D Secure supplémentaire. Vous pouvez ainsi gagner de précieuses secondes et minutes, garder une longueur d’avance sur la concurrence et améliorer la visibilité de votre entreprise auprès de votre public cible.
En même temps, la plateforme vous permet de prendre des décisions manuelles si nécessaire. Vous pouvez fixer une limite de dépenses qui doit être obligatoirement approuvée. Le logiciel transmet instantanément la demande et vous permet d’y répondre en un seul clic. Grâce à cela, l’employé ne doit pas passer plus de temps. Cette solution sera particulièrement utile dans les cas suivants :
- Gérer les dépenses des nouveaux employés ;
- Pour l’examen préliminaire des paiements aux nouvelles contreparties ;
- Pour l’achat de biens et de services particulièrement importants.
Une comptabilité précise et intuitive
L’un des défis auxquels les entreprises sont confrontées est la gestion comptable des dépenses des employés. Les reçus et autres documents se perdent, ils peuvent être mal exécutés et présentés tardivement. Cela entraîne une certaine confusion et, à long terme, de lourdes amendes de la part de l’administration fiscale et des plaintes de la part des contrôleurs.
Wallester Business simplifie ces opérations comptables. Pour transférer les données au service comptable, un employé doit lancer l’application mobile de gestion financière de l’entreprise et prendre une photo du document. La facture sera instantanément numérisée et téléchargée sur le service en cloud. Les gestionnaires et les comptables pourront rapidement le retrouver grâce à ses détails pour voir le contenu et la date de la pièce jointe.
Un autre avantage du système de suivi des dépenses Wallester est son API ouverte. Il vous permet de créer des « ponts » logiciels pour transférer instantanément des données vers des services et des applications comptables. La comptabilité est ainsi simplifiée et entièrement automatisée, ce qui réduit considérablement la bureaucratie au sein de l’entreprise et libère des ressources pour des tâches essentielles.
Pourquoi Wallester?
Bien entendu, il existe sur le marché d’autres systèmes de gestion des finances de l’entreprise et des dépenses des employés, tels que Soldo et Juni. Mais Wallester Business se distingue par les avantages suivants :
- Un abonnement gratuit avec de nombreuses cartes de paiement virtuelles. Si vous n’êtes pas sûr de devoir utiliser un tel service et que vous testez différentes options, cela réduira considérablement vos risques.
- Émission gratuite de cartes physiques et virtuelles supplémentaires dans le cadre de la formule d’abonnement choisie. De plus, vous pouvez le faire en un seul clic : il suffit au gestionnaire de spécifier le nombre requis d’instruments de paiement pour qu’ils apparaissent sur la plateforme.
- Un nombre illimité d’utilisateurs du service en nuage. Vous déléguez des pouvoirs au sein de l’entreprise et n’êtes pas limité aux règles strictes du programme. Les gestionnaires, les comptables et même les employés ordinaires peuvent utiliser la plateforme de gestion des frais de Wallester Business.
- Simplicité exceptionnelle de l’interface. L’organisation intuitive des éléments fonctionnels vous permet de trouver les fonctions et les rapports nécessaires sans apprentissage approfondi. Si nécessaire, le développeur fournit des services d’intégration.
- Rapidité de déploiement. Le service peut être lancé et adapté à la taille de l’entreprise dans un délai d’un jour ouvrable après l’émission de l’abonnement.
Conclusion
La gestion des dépenses des employés est un aspect crucial de la décentralisation des activités et de l’optimisation des flux de travail. Grâce à la solution innovante de Wallester, vous pouvez la rendre aussi efficace que possible et atteindre un haut niveau de productivité. Ce service vous permet de donner aux employés tous les pouvoirs nécessaires tout en gardant le contrôle sur l’utilisation des finances de l’entreprise et en évitant les dépenses excessives.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.