Pour permettre une meilleure gestion du capital humain des entreprises, de nombreux logiciels RH sont disponibles de nos jours. Axés sur un aspect spécifique de la vie d’entreprise, ces éléments aident à décupler vos performances. Les solutions RH opérationnelles axées sur le savoir-faire font partie des plus recommandées en ce moment. Pour vous aider à en apprendre davantage sur ces outils, découvrez leurs fonctionnalités clés à travers cet article.
Sommaire
La gestion des compétences et des habilitations
La gestion des compétences et des habilitations est un aspect crucial de la gestion des ressources humaines axée sur le savoir-faire. Un outil opérationnel RH spécialisé dans ce domaine offre des fonctionnalités avancées pour faciliter la gestion des compétences de manière efficace et organisée.
L’une des principales fonctionnalités d’un tel outil est l’évaluation des compétences. Il permet de définir et de mesurer les compétences individuelles des employés en utilisant des critères prédéfinis. Cela permet d’identifier les forces et les faiblesses de chaque employé.
L’outil opérationnel assure aussi la traçabilité des certifications et des habilitations. Il permet de ce fait de suivre et de gérer les certifications et les autorisations spécifiques requises pour certains postes. Cela garantit que seules les personnes ayant les compétences et les habilitations adéquates sont affectées aux tâches appropriées, renforçant ainsi la sécurité au sein de votre entreprise.
Le planning d’affectations aux postes
Pour qu’une entreprise fonctionne correctement, il ne suffit pas de savoir qui sait faire quoi. Il faut aussi savoir affecter la bonne personne, avec les bonnes compétences au bon poste. C’est pour cela que le planning d’affectation aux postes est une des principales fonctionnalités d’un outil opérationnel axé sur le savoir-faire.
Avec un tel outil, vous pourrez créer et gérer facilement des profils de postes. Cela permet de définir les compétences, les qualifications et les habilitations requises pour chaque poste au sein de l’organisation. En utilisant ces profils, l’outil facilite la correspondance entre les compétences des employés et les exigences spécifiques de chaque poste. Cela garantit ainsi des affectations plus précises et adéquates.
De plus, l’outil opérationnel RH offre des fonctionnalités de planification avancées. Il permet entre autres de :
- visualiser les disponibilités des employés ;
- gérer les absences et les congés ;
- créer des plannings optimisés ;
- etc.
Cela permet de maximiser l’efficacité opérationnelle en évitant les sous-effectifs et en garantissant que les postes critiques sont occupés par des employés compétents.
Automatisation du parcours de formation
Au sein d’une entreprise, la formation des effectifs entrants et de ceux déjà disponibles s’impose quelquefois. Pour faciliter cet aspect, vous pourrez une fois de plus compter sur les outils opérationnels RH axés sur le savoir-faire. Ils offrent en effet des fonctionnalités avancées pour faciliter et optimiser le processus de formation au sein de l’organisation.
L’une des fonctionnalités essentielles de cet outil est la possibilité de créer et de gérer des plans de formation personnalisés. En utilisant les données sur les compétences des employés, l’outil permet d’identifier les lacunes de compétences et de proposer des programmes de formation adaptés à chaque individu.
Cette automatisation du processus de planification garantit une approche individualisée et efficace de la formation. Il devient donc plus facile de gérer la montée en compétence de vos équipes. De plus, l’outil facilite la gestion des sessions de formation. Il permet entre autres de créer des calendriers de formation, de gérer les inscriptions des employés et d’automatiser les rappels et les confirmations.
Gestion des connaissances et partage de bonnes pratiques
Un outil opérationnel RH axé sur le savoir-faire peut aussi offrir des fonctionnalités avancées pour faciliter la création, l’organisation et le partage des connaissances.
Pour commencer, cet outil offre la possibilité de créer une base de connaissances centralisée. Il permet de rassembler des informations pertinentes, telles que des procédures, des guides, des bonnes pratiques et des documents de référence. En centralisant ces informations sur une seule plateforme accessible à tous les employés, il favorise une diffusion et un accès facile à ces données.
Outre cette gestion des connaissances, un tel outil encourage aussi le partage de bonnes pratiques entre les employés. Il offre des fonctionnalités de collaboration et de communication qui permettent aux employés de partager leurs expériences, leurs idées et leurs solutions. Cela favorise un environnement de travail collaboratif où les employés peuvent apprendre les uns des autres et améliorer collectivement leurs compétences.
Analyse et rapports sur le savoir-faire
L’analyse et les rapports sur le savoir-faire sont des aspects cruciaux de la gestion des ressources d’une entreprise. En adoptant un outil opérationnel RH axé sur le savoir-faire, vous pourrez générer facilement des rapports personnalisés pour différents niveaux de l’organisation.
Comme indiqué plus haut, il peut vous aider à collecter et à consolider les données relatives aux compétences et aux habilitations des employés. En utilisant ces données, l’outil peut générer des rapports détaillés sur les compétences présentes, les certifications obtenues et les évolutions du savoir-faire.
Il peut aussi des fonctionnalités d’analyse avancées. Identifier les tendances, les schémas et les corrélations entre les compétences et les performances des employés devient donc possible. Ces analyses fournissent des informations précieuses pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion des ressources humaines.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.