Vous voulez quitter Google Workspace, mais pour aller où ? Depuis que Google a relevé ses tarifs en 2025 en y intégrant Gemini, beaucoup d’entreprises se posent la question. Et la souveraineté des données est devenue un vrai critère d’achat.

Il existe aujourd’hui des suites complètes, hébergées en Suisse, en France ou en Allemagne, qui remplacent Gmail, Drive, Docs et Meet. Certaines coûtent même deux fois moins cher que Google.

Dans ce comparatif, je vous présente les 7 meilleures alternatives à Google Workspace, avec leurs tarifs relevés en octobre 2026 et leurs vraies limites. C’est parti !

Mon alternative à Google Workspace préférée : Proton

Quelle alternative à Google Workspace est faite pour vous ?

Répondez à 5 questions et mon quiz vous aide à trouver la suite qui remplacera Google Workspace dans votre entreprise. Il compare vos réponses aux alternatives que je recommande et vous les classe selon votre situation, en 30 secondes.

Tableau comparatif des 7 meilleures alternatives à Google Workspace

Voici mon classement en un coup d'œil, avec les tarifs relevés en octobre 2026. Le D-Score est ma note sur 5 pour ce comparatif.

1. Proton

Proton est une entreprise suisse fondée en 2014 par des scientifiques du CERN. Sa suite Proton Workspace, lancée en mars 2026, couvre tout ce que fait Google.

Sa différence : le chiffrement de bout en bout. Proton ne peut lire ni vos e-mails ni vos fichiers.

Je l'ai passé au crible en vidéo, de la messagerie à la visio :

Voici ce que j'en retiens.

Les fonctionnalités clés de Proton :

• Mail et Calendar chiffrés : avec jusqu'à 15 domaines personnalisés en Standard ;
• Drive, Docs et Sheets : 1 To par utilisateur et l'édition à plusieurs ;
• Proton Meet : une visio chiffrée jusqu'à 100 participants ;
• VPN et gestionnaire de mots de passe : inclus pour toute l'équipe ;
• Easy Switch : l'import de vos e-mails, contacts et agendas Google.

Pas d'offre gratuite pour les entreprises, mais une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.

• Mail Essentials : 6,99 € par utilisateur et par mois, pour la messagerie seule ;
• Workspace Standard : 12,99 € en annuel (14,99 € au mois), toute la suite ;
• Workspace Premium : 19,99 €, avec 3 To, la visio à 250 et l'IA Lumo.

Mon avis : c'est l'alternative la plus protectrice, la seule qui chiffre aussi les documents. Ses limites : pas d'équivalent à Slides, et Outlook passe par l'application Bridge. Détails dans mon test complet de Proton.

2. Infomaniak kSuite

kSuite est la suite collaborative d'Infomaniak, un hébergeur genevois fondé en 1994 qui exploite ses propres centres de données en Suisse. Depuis mai 2026, une fondation détient 65 % des droits de vote : personne ne peut racheter l'entreprise sans son accord.

Les fonctionnalités clés de kSuite :

• Mail et calendrier : à votre nom de domaine, avec un stockage mail illimité dès Standard ;
• kDrive : jusqu'à 6 To par utilisateur, avec Docs, Grids et Points ;
• kChat et kMeet : le chat d'équipe et la visioconférence ;
• Microsoft Office Online : Word, Excel et PowerPoint dans le navigateur, dès Business.

L'offre Free (15 Go, une adresse) permet de tester sans carte bancaire.

• Standard : 1,58 € par utilisateur et par mois (50 Go, 2 adresses) ;
• Business : 6,58 € par mois, 3,29 € la première année (3 To, 5 adresses) ;
• Enterprise : 12,42 € par mois, 6,21 € la première année (6 To, SSO).

Mon avis : c'est le meilleur rapport qualité-prix du comparatif, et la suite la plus proche de Google à l'usage. Seul bémol : les documents ne sont pas chiffrés de bout en bout. Voir mon avis sur kSuite.

3. Nextcloud

Nextcloud est une suite open source allemande que vous installez sur votre propre serveur. Vos fichiers, vos agendas et vos visios ne quittent jamais la machine que vous avez choisie.

Le plus simple est de passer par un VPS Hostinger, proposé avec un modèle Nextcloud prêt à installer.

Les fonctionnalités clés de Nextcloud :

• Files : le stockage, le partage et la synchronisation de vos fichiers ;
• Nextcloud Office : l'édition à plusieurs de documents Word, Excel et PowerPoint ;
• Talk : le chat et la visioconférence ;
• Groupware : l'agenda, les contacts et un client mail.

Nextcloud est gratuit : vous ne payez que le serveur, pour toute l'équipe et non par utilisateur.

• VPS KVM 1 : 5,49 € par mois payé d'avance, puis 11,99 € au renouvellement ;
• VPS KVM 2 : 7,99 € par mois, puis 14,99 €, le bon format pour une petite équipe.

Le code DIGITIZFR vous donne 10 % de réduction chez Hostinger.

Mon avis : la solution la plus souveraine et la moins chère pour une équipe, mais les mises à jour et les sauvegardes sont pour vous. Et Nextcloud n'est pas un serveur mail : prévoyez un hébergeur d'e-mails professionnels à côté.

4. LaSuite numérique

LaSuite est la suite collaborative open source de l'État français, développée par la DINUM pour les agents publics. Les entreprises n'ont pas accès à l'instance de l'État, mais la coopérative LaSuite.coop la déploie pour les organisations privées.

Je l'ai testée face à Google Workspace dans cette vidéo :

Ce qui m'a le plus convaincu, c'est Docs : un mélange réussi de Google Docs et de Notion.

Les outils déployés par LaSuite.coop :

• Notes : l'éditeur Docs, pour écrire à plusieurs ;
• Tableur : Grist, entre le tableur et la base de données ;
• Visio : une visioconférence open source ;
• Chat et Fichiers : la messagerie d'équipe et le stockage partagé.

La messagerie e-mail ne figure pas dans l'offre : il faut la garder chez un autre prestataire.

• De 10 à 25 personnes : 150 € HT par mois, plus 500 € HT de déploiement ;
• De 25 à 50 personnes : 300 € HT par mois, plus 1 000 € HT ;
• De 50 à 150 personnes : 500 € HT par mois, plus 1 500 € HT.

Mon avis : une vraie suite française et libre, pour les organisations d'au moins dix personnes. Je n'ai testé que Docs, Visio et Grist, détaillés dans mon test de LaSuite numérique.

5. Hexagone

Hexagone est une suite française éditée par Interstis, une entreprise du Creusot. Elle est née d'un appel à projets France 2030 qui réunit sept éditeurs français, dont BlueMind pour la messagerie et XWiki pour les espaces collaboratifs.

Vos données sont hébergées en France chez 3DS Outscale, sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud. La suite elle-même est en cours de qualification SecNumCloud.

Les fonctionnalités clés d'Hexagone :

• Ma boîte pro : la messagerie et l'agenda, compatibles avec Outlook ;
• Mes fichiers : la gestion documentaire et la coédition ;
• En direct : la messagerie instantanée et la visioconférence ;
• En équipe : la gestion de projets en Gantt et en Kanban.

Pas d'offre gratuite : il faut demander une démonstration.

• Suite complète : dès 6,49 € HT par utilisateur et par mois ;
• Un module seul : dès 2,49 € HT, comme Ma boîte pro ;
• En équipe : dès 175 € HT par mois, utilisateurs illimités.

Mon avis : c'est la plus souveraine du comparatif, pensée pour les collectivités et les entreprises qui manipulent des données sensibles. Pour une TPE, le passage obligé par une démo freine un peu.

6. Tuta

Tuta, l'ancien Tutanota, est une messagerie chiffrée allemande, basée à Hanovre. Elle ne remplace pas toute la suite Google, mais elle protège très bien vos e-mails, vos agendas et vos contacts, objets des messages compris.

Les fonctionnalités clés de Tuta :

• Mail chiffré : avec un chiffrement conçu pour résister aux ordinateurs quantiques ;
• Agendas et contacts : chiffrés eux aussi, et partagés en équipe ;
• Domaines personnalisés : de 3 à illimités selon l'offre ;
• Applications open source : web, mobile et ordinateur.

Tarifs en paiement annuel :

• Essential : 6 € HT par utilisateur et par mois (50 Go) ;
• Advanced : 8 € HT (500 Go, 10 domaines) ;
• Unlimited : 12 € HT (1 To, domaines illimités).

Mon avis : si vous voulez seulement remplacer Gmail par une messagerie très protégée, c'est une excellente option. Mais sans documents ni visio, il faudra la compléter. D'autres pistes dans mon top des alternatives à Gmail.

7. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE est un éditeur letton connu pour sa suite bureautique open source, très fidèle aux formats Word, Excel et PowerPoint. DocSpace, sa plateforme en ligne, range vos documents dans des salles que vous partagez avec vos collègues ou vos clients.

Les fonctionnalités clés d'ONLYOFFICE DocSpace :

• Éditeurs en ligne : textes, tableurs, présentations et formulaires PDF ;
• Salles de collaboration : avec des droits fixés personne par personne ;
• Assistants IA : pour rédiger et résumer vos documents ;
• Version Community : gratuite et installable sur votre serveur.

Utilisateurs et invités sont gratuits : seuls les administrateurs paient.

• Startup : gratuit, jusqu'à 3 administrateurs et 12 salles ;
• Business : 20 € par administrateur et par mois, au lieu de 30 € (offre limitée) ;
• Enterprise : sur devis, installé chez vous.

Mon avis : ce n'est pas une suite complète, puisqu'il n'y a ni messagerie ni agenda. En revanche, pour éditer des fichiers Office à plusieurs sans Google Docs, c'est la meilleure brique, et elle se branche sur Nextcloud.

Comment choisir votre alternative à Google Workspace ?

Avant de comparer les fonctionnalités, posez-vous ces quatre questions. Elles éliminent la moitié de la liste en cinq minutes.

Voulez-vous remplacer toute la suite, ou seulement Gmail ?

Si seule la messagerie vous pose problème, inutile de tout migrer :

• Juste les e-mails : Tuta ou Proton Mail Essentials ;
• Toute la suite : Proton, kSuite, Hexagone ou LaSuite ;
• Les documents avant tout : ONLYOFFICE DocSpace ou Nextcloud.

Où doivent être hébergées vos données ?

• En Suisse : Proton et kSuite, un pays reconnu par l'Union européenne pour son niveau de protection ;
• En France : Hexagone et LaSuite ;
• En Allemagne : Tuta, et Nextcloud si vous choisissez un serveur européen.

Le vrai critère n'est pas seulement le pays du serveur, c'est la nationalité de l'éditeur. Google et Microsoft restent soumis au Cloud Act américain, même quand vos fichiers dorment à Paris. Pour départager les deux suisses, lisez mon duel Proton vs Infomaniak.

Quel budget pour toute l'équipe ?

Prenons une équipe de 5 personnes sur un an, aux tarifs annuels affichés :

• Nextcloud sur un VPS KVM 2 : 95,88 € pour toute l'équipe, hors messagerie ;
• Tuta Essential : 360 € HT, pour la messagerie seule ;
• Hexagone, suite complète : dès 389,40 € HT ;
• kSuite Business : 394,80 €, ou 197,40 € la première année ;
• Proton Workspace Standard : 779,40 € ;
• Google Workspace Standard : 816 €, pour comparaison.

Le moins cher n'est pas forcément le plus économique : comptez aussi le temps de migration et de formation de l'équipe.

Avez-vous besoin de Word, Excel et PowerPoint ?

• Office dans le navigateur : kSuite Business intègre Microsoft Office Online ;
• Les formats Office sans Microsoft : ONLYOFFICE et Nextcloud Office ;
• Les présentations : attention, Proton n'a pas d'équivalent à Slides.

Qui va s'occuper de l'administration ?

Sans informaticien, restez sur une suite en ligne prête à l'emploi : Proton, kSuite, Hexagone ou Tuta.

Nextcloud et la version Community d'ONLYOFFICE demandent quelqu'un pour les mises à jour, les sauvegardes et la sécurité du serveur. C'est le prix de la liberté.

Les pièges à éviter quand vous quittez Google Workspace

Changer de suite prend une journée. Bien la changer demande un peu de méthode :

• Exportez vos Docs, Sheets et Slides : ces fichiers n'existent que chez Google. Convertissez-les en formats Office avec Google Takeout avant de résilier ;
• Basculez vos enregistrements MX au bon moment : gardez Google actif quelques jours pour ne perdre aucun e-mail pendant la propagation ;
• Recensez vos « Se connecter avec Google » : vos comptes sur des outils tiers peuvent dépendre de votre identité Google ;
• Formez l'équipe : une démo de 30 minutes évite des semaines de messages perdus.

Conclusion

Si je devais n'en garder que deux, ce serait Proton pour la confidentialité et kSuite pour le rapport qualité-prix. Nextcloud et Hexagone répondent aux exigences de souveraineté les plus strictes, et Tuta suffit si vous voulez seulement remplacer Gmail.

Mon conseil ? Ouvrez un compte d'essai sur deux d'entre elles, migrez une seule boîte mail et faites travailler l'équipe une semaine dessus. Vous saurez vite laquelle vous ralentit.