Google Calendar
Les intérêts d’un agenda ne sont plus à présenter, mais lorsqu’il est numérisé, les atouts sont d’autant plus considérables. Google Calendar est des logiciels les plus en vogue dans cette catégorie, et ce, pour plusieurs raisons. D’une part, il propose des fonctionnalités intéressantes pour une meilleure organisation en équipe. D’autre part, il permet une gestion optimale de son temps grâce à des rappels et des notifications.
Qu’est-ce que Google Calendar ?
Google Calendar apparaît comme la référence en termes d’outils de communication pour la gestion des rendez-vous. Il se distingue par sa praticité et sa compatibilité avec tout appareil : montre connectée, ordinateur, smartphone, etc.
En entreprise, cet organiseur informatique facilite la communication sur les réunions, les évènements et les dates à retenir. Un responsable peut effectivement informer, alerter et rappeler un salarié d’une date particulière. Grâce à une notification directement envoyée sur son appareil personnel, l’employé accède aux informations relatives à son planning.
Google Calendar simplifie aussi la gestion des organisations en numérisant les tâches et en programmant les reminds. Dans un usage privé, l’agenda numérique conserve et rappelle les évènements importants : anniversaire, congé, visite médicale, etc.
Quelles sont les principales fonctionnalités ?
Google Calendar vise avant tout à optimiser une organisation en entreprise ou en famille. En ce sens, les fonctionnalités sont conçues pour garantir une bonne gestion du temps. Même sans connexion, l’utilisateur accède facilement à ses rendez-vous.
Des notifications et des e-mails sont mis en place pour aviser des tâches quotidiennes. Celles-ci sont à insérer dans le programme, pour ensuite être notifiées via des e-mails ou des comptes à rebours. Pour les entreprises accueillant du public ou de la clientèle, Google Calendar est l’outil recommandé. Il dispose effectivement d’une option de réservation sur des horaires prédéfinis entre autres. Avec le partage d’agenda, il est facile de communiquer les dates marquantes et tâches à toutes les personnes concernées.
Combien coûte Google Calendar ?
Prix : Gratuit
Quelles sont les alternatives à Google Calendar ?
Doodle
Calendly
Skello
YouCanBook.me
Xoyondo
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