Tableau suivi de projet : Modèle gratuit et conseils
Modèle de tableau de suivi de projet à télécharger
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Suivre un projet nécessite de déterminer et d’analyser des données sur plusieurs points essentiels. Cela peut être les tâches à effectuer, les objectifs, la gestion du temps, la progression des activités, etc. Utiliser un tableau de suivi de projet Excel gratuit reste un excellent outil pour cela. Pour mieux en savoir un peu plus, retrouvez ci-dessous quelques détails sur le modèle de tableau suivi de projet.
La planification rétro implique généralement un graphique construit pendant la phase de planification du projet. Elle est également connue sous le nom de planification rétrospective ou rétroplanning. À première vue, cela peut ressembler à une chronologie standard, avec des tâches et des jalons. Cependant, elle diffère par la manière de la construire.
En quoi consiste le tableau de suivi de projet Excel ?
Le tableau de suivi de projet se présente comme un tableau de bord montrant tous les éléments. Ces derniers permettent de contrôler et de suivre l’évolution des projets facilitant et gérant ainsi les décisions à prendre. L’utilisation de cet outil de synthèse reste facile et pratique à mettre en place.
Au cours de son emploi, le tableau sert de boussole concernant les travaux et l’état des activités en cours. À cet effet, cet outil stocke des données nécessaires et primordiales afin de mieux piloter les processus de l’entreprise. De plus, il sert à déterminer et à prévoir les difficultés et les complications. Le tableau donne la possibilité de définir les méthodes en estimant le niveau de réussite et de performance.
Il est à noter qu’un tableau suivi de projet est fait pour tout le monde. Toutefois, son utilisation et les objectifs varient en fonction des membres de l’équipe. Cela peut s’agir d’un directeur de projet, des membres de production ou encore des collaborateurs.
Le tableau de bord simplifie la planification des projets et perfectionne le rendement par rapport à la gestion. Pour cela, il convient de déterminer des indicateurs-clés qui sont centralisés dans une seule feuille de calcul. Cela peut être des indicateurs du coût, de qualité, d’avancement des activités, de fonctionnement et de délais.
Le tableau veille à ce que les exigences monétaires soient respectées. Il permet en même temps de gagner plus de temps grâce à son système d’informations. De même, cela sert à anticiper les problèmes pour avancer des mesures et des solutions en un laps de temps.
Cet outil de synthèse sert surtout pour faciliter la communication entre les membres de l’équipe afin de mieux se coordonner. De plus, la réalisation d’un suivi et d’une évaluation s’avère plausible selon les priorités et les éléments essentiels.
D’ailleurs, cela peut aider dans la gestion des projets à effectuer. Cet outil permet également permet aux décisionnaires de réviser les termes établis ou même les moyens octroyés.
Pourquoi utiliser un tableau de suivi de projet Excel ?
L’usage d’un tableau de suivi de projet propose de nombreux avantages pour son utilisateur. Cela permet de suivre les activités et les résultats en termes de comparaison des objectifs. Il sert également à dispatcher les tâches au personnel et à ne pas rater les rappels pour chaque activité.
Un tableau de bord sert à centraliser et à déterminer les données professionnelles qui sont censées être importantes. Grâce à lui, l’utilisateur a la possibilité de voir et de suivre les informations essentielles. En outre, les chefs de projet ont également une vue intégrale de toutes les données et tous les détails.
Chaque tableau de bord peut être utile aux directeurs de projets pour les planifications, les gestions, les suivis et la budgétisation. Cet outil définit les étapes de leurs projets tout en visualisant et en regroupant les éléments nécessaires.
La gestion des projets et des ressources est de mise ainsi que le montant pour des suivis et de planifications. Avec cet outil, il est possible d’obtenir des mises à jour pour le paramétrage. À cet effet, les chefs de projet peuvent orienter et axer les tableaux de bord sur différents plans. Cela peut être lié à la stratégie, aux prises de décision, aux informations, etc.
D’ailleurs, les responsables ont la possibilité d’ajouter et d’accéder à divers éléments sur les chiffres capitaux. De cette manière, ils peuvent contrôler et utiliser un compte-rendu sur chaque phase des projets. Grâce à un tableau suivi de projet, l’utilisateur gagne en efficacité tout en étant opérationnel.
L’un des avantages d’utiliser le tableau sur Excel est qu’il est téléchargeable et gratuit. Par ailleurs, Excel reste facile à manipuler et simple à mettre en place sur les ordinateurs, ainsi que malléable sur les feuilles de calcul. Les informations sont présentées sur une seule page.
Les responsables, grâce à cet outil, peuvent déplacer et fusionner les données en fonction des colonnes et des lignes. Les calculs semblent faciles à réaliser ce qui permet à la planification et au suivi d’être flexible. En somme, le tableau reste un excellent moyen afin d’évaluer et de suivre les résultats.
Comment utiliser un tableau suivi de projet ?
Il n’existe aucune démarche préétablie concernant la création d’un tableau. Toutefois, il suffit de suivre un cheminement logique pour cela. Dans ce cas, les directeurs de projet peuvent créer plusieurs types de tableaux et de graphiques.
Il est à noter que le tableau de bord apparaît tel qu’un document et un calendrier de planification. Pour cela, il faut d’abord compléter obligatoirement les parties de couleur bleu du document. Les dates, les descriptions, les horaires, les objectifs, les tâches et les rappels doivent être inclus pour compléter le tableau.
Déterminer les responsables et les profils en charge du tableau reste primordial en mettant en place les objectifs de chacun. De même, les indicateurs nécessaires et les attentes sur les données doivent être également élaborés et placés dans le tableau.
Ensuite, il est essentiel de définir tous les éléments dans le document. Cela peut être les calculs, les écarts, les valeurs cibles, etc. Puis, la création de certains dispositifs concernant la collecte et l’assemblage des données. L’on évoque, par exemple, les interfaces informatiques, les exports en format CSV et autres.
En outre, la conception du tableau de suivi de projet nécessite une représentation fonctionnelle et pratique. D’ailleurs, il est conseillé de faire valoir les KPI (Key Performance Indicator) ou les indicateurs pour le suivi des projets. De plus, la compréhension des couleurs et des symboles s’avère capitale pour les utilisateurs du tableau de suivi de projet.
