Si vous êtes expert-comptable, vous avez sans doute déjà des clients qui vous parlent de Pennylane. Ils y ont branché leur banque, ils y font leurs factures, et ils aimeraient que vous travailliez dessus avec eux.
Sur le forum de Pennylane, des entreprises passent même des annonces pour trouver un cabinet qui utilise le logiciel.
Sauf que pour vous, c’est une autre paire de manches : il faudrait y passer toute votre production, de la saisie aux liasses, pour tous vos dossiers.
Alors, Pennylane est-il le bon outil pour votre cabinet ? Je vous dis ce qu’il sait faire, ce qu’il ne fait pas, combien il coûte, et dans quel cas je garderais votre logiciel actuel. C’est parti !
Un point de transparence avant de commencer : je ne tiens pas de cabinet. Je m’appuie sur les pages et les démonstrations de Pennylane, sur ses tarifs publiés et sur les retours de cabinets de son forum, relevés les 8 et 9 novembre 2026.
Si vous préférez l’écouter, j’ai tout résumé en moins de dix minutes dans cette vidéo, du principe de l’outil jusqu’à mon verdict :
Dans la suite, je reprends chaque point en détail, avec les écrans de l’outil côté cabinet et les chiffres qui vont avec.
Le principe : un seul dossier pour le cabinet et son client
Le principe de Pennylane tient en une phrase : le cabinet et son client travaillent dans le même dossier. Votre client y dépose ses justificatifs. S’il prend une formule de gestion, il y fait aussi ses factures et ses paiements.
Tout arrive directement dans la comptabilité, sans export et sans fichier envoyé par e-mail. Vous voyez tous les deux les mêmes chiffres, au même moment.
Côté traction, Pennylane annonce plus de 7 500 cabinets clients sur sa page dédiée, avec des réseaux comme BDO ou Keobiz. Le site se contredit un peu (6 500 plus bas sur la même page, 6 000 ailleurs), mais l’ordre de grandeur est là.
Et l’accès de votre client ? Son plan collaboratif est compris dans votre abonnement de cabinet. Il lui sert à vous transmettre ses documents et à répondre à vos questions, directement sur ses transactions.
Le côté entreprise, je l’ai détaillé dans mon avis complet sur Pennylane. Ici, je me mets à votre place, côté cabinet.
Dernier effet du modèle, et pas le moindre : vos futurs clients sont peut-être déjà sur Pennylane. Le forum de la communauté aligne les annonces d’entreprises qui cherchent un cabinet sur l’outil, avec leurs flux déjà branchés.
La saisie et la tenue : là où Pennylane est le plus à l’aise
Commençons par la saisie, parce que c’est le point fort de l’outil. Les pièces de vos clients remontent toutes seules, par plusieurs canaux :
- la banque et les autres outils du client, avec plus de 500 connecteurs ;
- une adresse e-mail propre au dossier, pour transférer les factures reçues ;
- l’application mobile, où le client photographie ses tickets ;
- son drive, pour les documents qu’il range déjà ailleurs.
Pennylane lit ensuite la facture et propose le compte et le rapprochement avec la transaction. Quand la facture et le paiement ont le même montant, il valide même le rapprochement tout seul.
Une pièce manque ? Vous la demandez au client en un clic, au lieu de réécrire le même e-mail tous les mois. La demande peut se répéter chaque mois, et le client reçoit une notification pour vous l’envoyer.
Autopilot, l’automatisation en tâche de fond
Il y a enfin Autopilot, la couche d’automatisation de Pennylane. Il fait avancer la tenue en tâche de fond, jusqu’au cadrage de TVA, et vos collaborateurs ne regardent plus que les exceptions.
Pennylane annonce 32 % de temps en moins sur la saisie, par dossier et par an. C’est son chiffre, pas le mien. Mais avec des clients qui ont connecté leur banque et qui photographient leurs tickets, je n’ai pas de mal à y croire.
Le plus simple pour vous faire un avis ? Demander une démo, qui est gratuite, et regarder la saisie tourner sur un dossier qui ressemble aux vôtres.
La révision et la clôture tiennent-elles la route ?
Si vous venez de Cegid ou d’ACD, c’est souvent la vraie question. Pennylane vous donne un dossier de travail par cycles, avec une bibliothèque de plus de 200 diligences.
Vous en faites vos propres modèles, avec vos seuils et vos conditions d’application. Le contrôle se fait ensuite sur trois niveaux :
- la révision du dossier par le collaborateur ;
- la supervision des travaux ;
- le visa de l’associé.
Vos collaborateurs ne jurent que par Excel ? Ils peuvent réviser depuis Excel avec le complément Pennylane Connect, et rattacher leurs feuilles de travail au dossier de révision.
Autopilot pré-révise aussi une partie des diligences analytiques :
- les variations d’un exercice à l’autre ;
- les seuils dépassés ;
- les soldes inhabituels, comme un compte de caisse créditeur ;
- les ratios.
Mais c’est le collaborateur qui garde la décision : une diligence pré-révisée attend toujours sa validation.
Pour la clôture, les liasses se remplissent à partir de la comptabilité, avec des centaines de contrôles de cohérence. La télétransmission EDI part sans configuration préalable.
Vos plaquettes se personnalisent une seule fois pour tout le cabinet : logo, couleurs et sections. Et Pennylane prend en charge les dossiers agricoles et notariaux, avec leurs plans comptables et leurs états financiers.
Sur le papier, il ne manque pas grand-chose pour un portefeuille de TPE. Pour une typologie plus pointue, Pennylane conseille lui-même de vérifier le périmètre avec ses équipes avant la migration.
Ce que Pennylane ne fait pas (et ça compte)
Il y a aussi ce que Pennylane ne fait pas, et c’est important quand vous choisissez un outil pour tout le cabinet. Voici les modules qu’il propose aux cabinets :
- la production comptable et la plateforme agréée ;
- la gestion interne du cabinet, avec un CRM et un portail client ;
- l’IA, les intégrations et les analyses de pilotage ;
- les services financiers et la gestion des entreprises.
Vous avez remarqué ? Il n’y a ni paie ni juridique. Pour la paie, vous gardez un logiciel de paie à côté, et vous le branchez avec un des connecteurs de Pennylane (Silae apparaît dans ses démonstrations).
Si vous faites beaucoup de social ou de juridique, vous travaillerez donc avec deux ou trois outils au lieu d’un. Les suites historiques gardent là une longueur d’avance : ACD, par exemple, intègre sa propre paie dans sa gamme pour les cabinets.
La migration, le vrai chantier
L’autre sujet, c’est la migration. Pennylane reprend vos dossiers avec les FEC, et il retient vos correspondances de comptes d’un import à l’autre.
Mais sur son propre forum, un cabinet qui quitte ACD explique que les formats d’import sont surtout pensés pour Quadra. Un autre a repris ses immobilisations avec une macro Excel fournie par Pennylane, avec « pas mal de choses à faire manuellement ».
Ce n’est qu’une discussion. Mais à votre place, je mettrais mon énergie sur les immobilisations et les emprunts avant la première clôture.
Combien coûte Pennylane pour un cabinet ?
Parlons argent. Le dernier prix publié par Pennylane, c’est 8 € par mois et par dossier pour l’outil de production, et 2 € pour une SCI ou une LMNP.
Ce tarif vient d’un article du blog de Pennylane, mis à jour le 13 juin 2024. Il n’est plus affiché sur le site, où les pages cabinet renvoient vers une démo, et l’article ne précise pas s’il s’agit de HT ou de TTC.
Pour vous faire une idée, voici ce que ça donne selon la taille de votre portefeuille, hors SCI et LMNP :
| Dossiers sur Pennylane | Par mois | Sur un an |
|---|---|---|
| 50 dossiers | 400 € | 4 800 € |
| 150 dossiers | 1 200 € | 14 400 € |
| 300 dossiers | 2 400 € | 28 800 € |
Côté budget, Pennylane s’est engagé par écrit à bloquer le prix de son outil de production. C’est l’engagement n° 5 de sa charte, signée par ses cofondateurs. Demandez quand même que Pennylane vous le confirme pendant la démo.
L’offre pour les créateurs de cabinet
Vous lancez votre cabinet ? Pennylane vous offre trois choses :
- l’outil de production sur vos 50 premiers dossiers ;
- son outil de gestion interne, pour piloter le cabinet ;
- son compte pro, pour le cabinet lui-même.
Petit bémol : la page parle à la fois de 6 mois et d’un an de gratuité. Faites-vous confirmer la durée par écrit avant de signer.
Ce que paient vos clients
Vos clients ont l’accès collaboratif sans rien payer, mais ils peuvent aller plus loin. S’ils veulent faire leur gestion dans Pennylane, les formules pour un indépendant vont de 7 à 79 € HT par mois :
| Formule | Prix | Ce qu’elle apporte à votre client |
|---|---|---|
| Starter | 7 € HT par mois | Compte pro Pennylane (obligatoire), factures électroniques, cartes, rapprochements |
| Basique | 14 € HT par mois | Acomptes, bons de commande et de livraison, paiement intégré des fournisseurs |
| Essentiel | 24 € HT par mois | Relances automatiques, signature des devis, notes de frais, prévisionnel de trésorerie |
| Premium | 79 € HT par mois | Module comptable, déclarations en EDI, révision et comptes annuels |
Chaque formule compte un utilisateur, reste sans engagement et s’essaie 15 jours gratuitement. Les TPE ont leur propre grille, avec plusieurs utilisateurs.
Vous avez ensuite trois options :
- offrir l’abonnement à votre client ;
- le lui refacturer ;
- le laisser s’abonner lui-même.
Et s’il s’abonne lui-même, le code DIGITIZ lui donne 3 mois offerts. Ça marche sur sa première commande, en formule 1 ou 5 utilisateurs.
La plateforme agréée de Pennylane, elle, est gratuite pour les cabinets qui tiennent la comptabilité de leurs clients sur Pennylane. Depuis le 1er septembre 2026, vos clients doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et ils n’ont pas à payer une plateforme en plus pour ça.
J’ai détaillé le parcours dans mon guide de la facturation électronique avec Pennylane. Si certains clients préfèrent un autre outil, vous trouverez les autres options dans la liste des plateformes agréées.
Il y a enfin une remise. Plus vos clients utilisent les outils de gestion payants ou les services financiers de Pennylane, plus votre facture de cabinet peut baisser. C’est intéressant pour vous, mais ça montre aussi que Pennylane a besoin de vos clients.
La vraie question : la dépendance de vos clients
Ce besoin de vos clients, c’est le point sur lequel je veux m’arrêter. Pennylane ne vit pas que de votre abonnement.
En juin 2024, dans une interview à Compta Online, son patron Arthur Waller a détaillé la répartition de ses revenus :
- 25 % pour l’outil de production des cabinets ;
- 25 % pour l’outil de gestion des TPE ;
- 25 % pour l’outil des PME ;
- 25 % pour les services financiers.
Vos clients sont donc aussi ses clients. Ils acceptent ses conditions d’utilisation quand ils se connectent, et ils peuvent s’abonner en direct.
La même année, des cabinets se sont plaints d’un e-mail. Quand ils supprimaient un dossier, leur client recevait un message qui lui proposait de garder son accès en payant lui-même. Pennylane s’est excusé et a retiré ce paragraphe.
Sa charte, validée par huissier, va dans le même sens. Pennylane y promet deux choses :
- de ne jamais vendre de services comptables ;
- que les clients des cabinets resteront les clients des cabinets.
Sauf qu’une charte ne change pas la mécanique. Arthur Waller le reconnaissait lui-même dans la même interview : quand vos clients utilisent l’outil au quotidien, changer de logiciel est plus difficile qu’avec un simple outil interne au cabinet.
Et Pennylane a levé 175 millions d’euros en janvier 2026, selon Les Échos. Ses investisseurs attendent de la croissance, et une partie de cette croissance passe par vos clients.
Je ne dis pas qu’il faut fuir. Mais choisissez en sachant une chose : si la plupart de vos clients font leur gestion dans Pennylane, le quitter un jour, ce sera leur demander de changer d’outil eux aussi.
Ce qu’en disent les utilisateurs
Sur Trustpilot, Pennylane affiche 4,3 sur 5, sur un peu plus de 1 000 avis. Ce sont surtout des chefs d’entreprise, donc exactement les gens que vous allez mettre dessus.
Ce qui revient le plus souvent en positif :
- l’interface, jugée claire et agréable ;
- le support, souvent remercié par le prénom du conseiller.
Et les reproches les plus fréquents :
- le chat automatique, qu’il faut passer avant de parler à un humain ;
- les comptes bloqués le temps d’une vérification ;
- des soucis de connexion avec le code de sécurité.
Ces avis vous concernent directement : pour un souci technique, vos clients passent par le support de Pennylane, pas par vous. Prévenez-les dès l’ouverture de leur accès, ça vous évitera quelques appels.
Mon verdict : Pennylane est-il le bon outil pour votre cabinet ?
Pour un cabinet qui travaille surtout avec des TPE et qui veut ses clients dans le même outil, je prendrais Pennylane aujourd’hui. C’est celui qui fait le mieux travailler le client et le cabinet ensemble, et son prix par dossier reste raisonnable.
En prime, il vous ouvre des clients qui cherchent justement un cabinet sur Pennylane. Et si vous lancez votre cabinet, l’offre créateur vous fait économiser l’outil de production sur vos 50 premiers dossiers.
À l’inverse, je resterais sur une suite complète comme Cegid ou ACD si votre cabinet :
- fait beaucoup de paie et de juridique ;
- gère des centaines de dossiers complexes.
Et si vous ne voulez pas que vos clients dépendent du même éditeur que vous, Pennylane n’est pas fait pour vous.
Voici mon conseil selon votre situation :
| Votre cabinet | Mon conseil |
|---|---|
| Surtout des TPE, des clients prêts à travailler dans l’outil | Pennylane |
| Cabinet en création | Pennylane, avec l’offre créateur sur 50 dossiers |
| Beaucoup de paie et de juridique | Une suite complète, comme Cegid ou ACD |
| Des centaines de dossiers complexes | Une suite complète, comme Cegid ou ACD |
| Clients qui doivent rester indépendants de votre éditeur | Un outil de production interne au cabinet |
Pour comparer avec Cegid Loop, MyUnisoft, Fulll ou ACD, j’ai classé les solutions dans mon top 10 des logiciels pour experts-comptables.
Mon dernier conseil ? Avant de signer, demandez à refaire la clôture de deux ou trois dossiers de l’an dernier, dont un avec des immobilisations. C’est là que vous verrez si l’outil tient pour votre cabinet.
