Odoo figure sur la liste officielle des plateformes agréées par l’administration fiscale. Si vous travaillez déjà dans Odoo, la conséquence est directe : vous n’avez pas besoin d’ajouter un prestataire à côté pour vos factures électroniques. Tout se passe dans votre base.

Encore faut-il savoir configurer le module, et connaître les deux ou trois détails qui bloquent l’envoi d’une facture au mauvais moment. Je vous montre d’abord ce que la réforme vous oblige vraiment à faire et à quelle date, puis la configuration complète, étape par étape, jusqu’à l’envoi d’une vraie facture, la réception et l’e-reporting.

Ce que la réforme vous impose, et quand

La réforme concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, et elle arrive en deux temps.

• Au 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent être capables de recevoir une facture électronique. Les grandes entreprises et les ETI doivent en plus émettre les leurs par ce circuit.
• Au 1er septembre 2027 : l’émission devient obligatoire pour tout le monde, PME et micro-entreprises comprises.

Ce qui change concrètement, c’est que le PDF envoyé par mail ne suffit plus entre entreprises françaises. Votre facture part de votre plateforme agréée vers celle de votre client, et les données utiles à l’administration partent en même temps.

Un point rassure beaucoup de monde une fois compris : vos deux entreprises n’ont pas besoin du même prestataire. Ce qui fait le lien, c’est l’annuaire dans lequel votre entreprise est inscrite avec son numéro SIREN. Si le sujet est encore flou pour vous, j’ai détaillé tout le calendrier et les obligations dans mon guide sur la facturation électronique obligatoire.

Ce que change le statut de plateforme agréée

Odoo a reçu son numéro d’immatriculation le 15 avril 2026, dans le fichier de la DGFiP qui regroupe les opérateurs ayant rempli l’ensemble des conditions. J’ai vérifié directement dans le document officiel : la ligne ODOO y figure bien, avec cette date. Vous pouvez le contrôler vous-même sur la liste des plateformes agréées publiée par impots.gouv.fr.

Il y a en revanche un point technique à connaître avant de vous lancer, et il n’est pas mis en avant. En réception, Odoo accepte les trois formats du marché : le Factur-X, l’UBL et le CII. Mais en émission, il envoie exclusivement en UBL. La documentation officielle d’Odoo est explicite sur ce point.

Pour votre client équipé d’une plateforme agréée, ça ne change rien, puisque c’est elle qui lui présente le document. En revanche, si votre comptable vous réclame du Factur-X, ce n’est pas ce qui partira de chez vous. Mieux vaut le savoir avant qu’après. Si ces trois sigles ne vous parlent pas, j’ai écrit un article dédié aux formats Factur-X, UBL et CII.

Bon point à l’inverse : une fois inscrit sur le réseau français, vous êtes aussi enregistré automatiquement sur Peppol, le réseau européen. Aucune inscription séparée n’est nécessaire.

Ce que ça coûte

Odoo propose une offre gratuite avec une seule application et un nombre illimité d’utilisateurs. Et l’application Facturation suffit pour émettre et recevoir vos factures électroniques.

Le piège, c’est de cocher une deuxième application en créant votre base. À partir de deux applications, vous basculez sur une formule payante, facturée par utilisateur et par mois. Faites attention à cet écran, il est vite passé.

Pour le service de plateforme agréée lui-même, Odoo n’annonce ni frais d’activation ni tarif à la facture. C’est un vrai argument face aux prestataires qui facturent au volume.

La configuration, étape par étape

Voici le parcours complet. Les écrans que je montre dans la vidéo proviennent de la démonstration officielle d’Odoo.

1. Créer la base et remplir la fiche entreprise

Vous cliquez sur « Lancez-vous », vous sélectionnez uniquement l’application Facturation et vous choisissez bien la France comme pays.

Vous complétez ensuite la fiche de l’entreprise dans les paramètres : l’adresse, le numéro de TVA et surtout le numéro SIREN. Odoo référence les entreprises françaises, donc vous tapez le nom de la vôtre et les champs se remplissent automatiquement. Si vous n’avez que votre SIRET sous la main, le SIREN correspond aux neuf premiers chiffres.

2. Activer la facturation électronique

Dans l’application Facturation, allez dans Configuration puis Paramètres. Cherchez le mot « électronique » et cliquez sur Activer la facturation électronique.

Odoo vous demande deux informations : l’identifiant, qui est votre numéro SIREN, et l’adresse email d’un représentant légal. Si vous n’êtes pas le représentant légal, vous ne pourrez pas terminer à sa place, mais vous pouvez lui transmettre le lien.

3. Vérifier votre identité

Vous vous reconnaissez dans la liste des représentants légaux, vous collez le code à cinq chiffres reçu par email et vous chargez une pièce d’identité. Préparez ce fichier avant de commencer : s’il est sur votre téléphone, un QR code vous permet de finir l’étape depuis le mobile.

4. Signer l’attestation de désignation

Il reste à signer l’attestation de désignation de plateforme agréée. Vous cochez les deux cases, vous signez, et surtout vous téléchargez les documents signés. C’est ce que votre comptable vous demandera.

De retour dans Odoo, vous cliquez sur Actualiser, vous vérifiez votre SIREN et vous validez l’enregistrement.

5. Les trois derniers réglages

Il reste le journal dans lequel vos factures fournisseurs vont atterrir, l’e-reporting avec l’envoi au portail public si vous êtes concerné, et sa périodicité.

Un dernier détail, et il compte : votre inscription dans l’annuaire n’est effective que le lendemain de la finalisation de la configuration. Ne faites donc pas cette configuration la veille d’une facture à envoyer.

Envoyer votre première facture

Avant tout, ouvrez la fiche de votre client et vérifiez son numéro SIREN. Un bouton Vérifier vous dit s’il est bien dans l’annuaire : si c’est le cas, Odoo affiche « Partenaire dans l’annuaire ».

Créez ensuite votre facture normalement, avec une vigilance sur un champ : la taxe doit être renseignée, même à 0 %. Sinon la facture ne part pas sur le réseau. C’est le genre de détail qui fait perdre une demi-heure quand on ne le connaît pas.

Vous confirmez, vous cliquez sur Envoyer, et Odoo vous propose deux canaux : le mail classique et la facturation électronique française. Vous pouvez garder les deux si vous le souhaitez.

Vos factures passent alors par le statut « Prêt à envoyer », puis « Terminé » lorsqu’elles sont bien arrivées chez votre client. C’est dans cette colonne qu’il faudra regarder en cas de litige sur un paiement, et c’est un argument autrement plus solide qu’un mail parti dans les spams.

Recevoir vos factures, et l’e-reporting

La réception, c’est la partie qui vous concerne dès le 1er septembre 2026, et c’est de loin la plus confortable. Odoo va chercher les nouveaux documents plusieurs fois par jour et crée les factures fournisseurs en brouillon dans votre journal d’achat.

Vous ouvrez la facture, vous avez le document d’origine affiché juste à côté, et vous la confirmez. Vous pouvez aussi la refuser en indiquant le motif, et votre fournisseur recevra la raison. C’est une vraie amélioration par rapport au PDF qu’on relance par téléphone.

L’e-reporting, lui, tourne sans vous. Odoo transmet à l’administration un fichier XML avec les données concernées : vos factures aux particuliers, celles des clients étrangers et vos factures françaises payées en espèces. Vous définissez sa périodicité dans les paramètres, et vous retrouvez les envois avec leur statut dans la section dédiée. À noter, les transactions exonérées de TVA au titre des articles 261 à 261 E sont exclues du dispositif.

Pour qui Odoo est le bon choix

Si vous travaillez déjà dans Odoo, la question ne se pose pas. Vous activez le module, vous passez l’authentification une seule fois et vous êtes en règle sans payer de service en plus. C’est le chemin le plus court, et honnêtement, c’est très bien fait. Si vous hésitez encore sur l’outil lui-même, j’ai publié mon test complet d’Odoo.

Si vous cherchez uniquement à recevoir vos factures avant septembre, l’application gratuite fait le travail. Mais il faut être lucide : vous arrivez dans un ERP, avec sa logique de journaux et de paramétrage. Pour facturer quinze clients par mois et ne plus y penser, un outil français plus simple sera plus confortable. C’est par exemple le cas de SuperPDP, qui permet de créer gratuitement jusqu’à 1 000 factures par mois.

Et il y a deux cas où je regarderais ailleurs :

• Si vous facturez beaucoup le secteur public. Vos factures continuent de passer par Chorus Pro, avec un module supplémentaire à installer.
• Si vous pensez changer d’outil plus tard. Il faudra vous déconnecter de la facturation électronique depuis Odoo, puis refaire toute la désignation chez votre nouveau prestataire. Ce n’est pas bloquant, mais ce n’est pas une formalité non plus.

Pour comparer avec les autres solutions du marché avant de trancher, mon comparatif des logiciels de facturation électronique passe en revue les principales options, et la liste complète des plateformes agréées est mise à jour chaque mois.

Mon avis

Odoo ne cherche pas à vous vendre la facturation électronique comme un produit à part, et c’est précisément ce qui fait sa force ici. Le module est inclus, l’agrément est réel et vérifiable, et le parcours de configuration est propre du début à la fin.

La vraie question n’est donc pas « est-ce qu’Odoo fait le travail », parce que la réponse est oui. Elle est de savoir si vous voulez entrer dans un ERP pour régler un sujet de facturation. Si vous y êtes déjà, ne cherchez pas plus loin et activez l’offre gratuite d’Odoo Facturation. Si vous n’y êtes pas, prenez le temps de comparer : ce serait dommage de déployer un ERP entier pour envoyer trois factures par semaine.