Dernière modification le 14 septembre 2022
Pour réaliser un projet de manière efficace, l’équipe projet doit choisir les méthodes à adopter. La plus utilisée est la méthode Agile. Cette dernière est adaptée à tout type de projets et peut apporter beaucoup, aussi bien à l’équipe qu’au client. Des méthodologies de gestion de projet sont dérivées de la méthode Agile. Il appartient aux membres de la team projet de voir laquelle est la plus adaptée pour leur entreprise.
Sommaire
La méthode Agile, c’est quoi ?
La méthode Agile se base sur le fait de procéder étape par étape pour planifier un projet. Ce processus permet de diviser l’ensemble du projet en plusieurs itérations ou sous-parties. L’objectif est de se focaliser sur une seule itération avant d’entamer une autre de manière organisée.
C’est une approche qui autorise des changements et des ajustements dans la mise en œuvre du projet. Elle est élaborée de façon à pouvoir gérer et analyser les tâches. Chaque grande ligne du projet peut être planifiée et réalisée dans le temps grâce à la méthode Agile.
Pourquoi utiliser la méthode Agile ?
L’approche Agile privilégie les relations entre l’équipe de travail et le client. La communication est la base de cette méthode. Comme l’équipe projet ne peut pas tout prévoir, le processus Agile laisse une marge pour les aléas lors de la planification. Elle permet aussi de prévoir les blocages et les problèmes dans l’implémentation du projet.
La méthode Agile est utilisée pour sa capacité à s’adapter aux imprévus tout au long de la mise en œuvre. Elle requiert de l’équipe projet de l’implication, de l’organisation, et de la réactivité pour répondre aux besoins du client. La méthode Agile vise à gérer de manière optimale toutes les sous-parties du projet.
Comment fonctionne la méthode Agile ?
Contrairement à la méthodologie traditionnelle dite « Waterfall », la méthode Agile est plus flexible et plus adaptable. Elle réajuste le projet selon la réalité et les avis du client. Elle permet d’optimiser la réalisation des étapes au niveau de chaque itération. Cette approche recommande de prendre au cas par cas les sous-parties. Il ne s’agit pas toutefois de planifier un projet dans les moindres détails. Cela consiste plutôt à fixer des buts à court-terme sur chaque sous-partie.
Elle adopte le stand-up meeting pour faire avancer et faciliter la réalisation du projet. Cette réunion informelle est surtout indispensable pour l’équipe et au client afin d’échanger sur l’avancement du projet, sur les besoins du demandeur d’ordre, et sur les difficultés rencontrées.
La méthode Agile vise à satisfaire le client avec des livraisons fréquentes et régulières. L’équipe agile privilégie ainsi les délais plus courts. Cette méthode permet de changer des points essentiels du travail sans entraver sa viabilité. Elle s’appuie sur un échange quotidien entre les parties prenantes tout en organisant les coûts. Elle réduit en outre la quantité de travail, ce qui favorise une amélioration continue du projet.
Les types de méthode agile
Il existe plusieurs types de méthode Agile qui découlent du Manifeste Agile. Il importe de choisir la méthodologie adéquate car chaque approche a ses propres spécificités. Parmi ces méthodes, quatre d’entre elles sont les plus utilisées et recommandées.
La méthode Scrum
La méthode Scrum est la plus connue. Elle est caractérisée par des sprints qui sont en fait des itérations. Ces sprints sont souvent réalisés entre 1 à 4 semaines. Des rôles sont attribués dans l’équipe. On y retrouve entre autres le Scrum Master qui est le responsable du projet et le product owner. Pour mener à bien le projet, des daily meeting, des rétrospections, des planifications sont organisées. Au début de chaque sprint, l’équipe se réunit pour établir la liste des différentes tâches à effectuer. Il s’agit là du sprint backlog. La méthode Scrum responsabilise chaque membre de l’équipe, ce qui les aide à être plus productifs.
eXtreme Programming (XP)
L’approche eXtreme Programming consiste à travailler en binôme. Elle est mise en place en même temps que la méthode Scrum. Les principales missions sont des tests, la traduction des attentes en métaphore, une revue systématique du code, le refactoring continu. Elle est orientée vers la réalisation d’applications, sans négliger d’autres aspects du projet. Les bases de cette méthode se trouvent dans la simplicité, les feedbacks, et la communication. XP a pour but la réduction de l’option budgétaire suite aux changements.
La méthode Kanban
La méthode Kanban sert à corriger des défauts et des erreurs sur un produit. Elle permet de résoudre des problèmes pour éviter les flux tendus dans la chaîne de production. Elle vise le temps réel et le visuel tout en utilisant des tableaux et des étiquettes sous forme de post-it pour toutes les tâches. De plus, elle se distingue par des indicateurs, un pilotage visuel, un diagramme de flux cumulés et un kanban board. Parmi les plus de cette méthode figure la rapidité concernant le déploiement des missions, sans avoir à changer de processus.
La méthode SAFe
Cette méthode SAFe permet de faire évoluer l’Agilité dans l’entreprise. Elle s’aligne sur la stratégie que cette dernière met en place. Elle est utilisée quand il y a des changements de personnel ou d’équipe dans une entreprise. Ainsi, son but est de mettre en place une communication fluide avec un langage accessible à tous; notamment pour les équipes travaillant sur un même projet. Par ailleurs, des certifications officielles doivent être agréées par des instituts spécialisés pour les sociétés souhaitant mettre en place ce processus.
Quels sont les avantages et les inconvénients de la méthodologie Agile ?
La gestion de projet Agile est l’une des méthodes les plus utilisées. Elle offre des avantages dans la réalisation d’un projet, mais elle a aussi ses limites.
Les avantages de la méthodologie Agile
Déjà évoqué auparavant, le point fort de l’approche Agile est sa flexibilité. En prenant au cas par cas les grandes lignes d’un projet, l’ensemble n’est pas impacté. De plus, les membres de l’équipe peuvent réagir à chaque changement et imprévu. Cette méthode répond efficacement aux attentes des clients qui ont besoin que leur projet aboutisse rapidement.
L’autre avantage du processus réside dans la maîtrise des coûts. A chaque étape du projet est affecté un budget bien défini. Cette méthode facilite ainsi le contrôle des fonds. Elle permet d’ajuster des détails et d’optimiser la planification du travail.
Un autre atout réside dans la relation de confiance avec le client. Il s’agit particulièrement de communication constante entre collaborateurs et clients. Grâce à un suivi continu, l’implication du client lui permet d’avoir une vue d’ensemble sur le projet et sur son avancement. Ce dernier devient donc plus facile à gérer. Les risques sont réduits grâce aux feedbacks et aux échanges.
Les inconvénients de l’approche Agile
La méthode Agile laisse peu de temps pour la documentation car la communication prend le dessus. C’est un problème majeur dans le cas où il y a un changement d’un membre de l’équipe ou l’ensemble. Sur le plan coût, le client doit être prêt à assumer la flexibilité. En effet, étant donné qu’on raisonne en termes de sous-partie, le budget initial prévu pour l’ensemble du projet peut connaître une augmentation importante.
L’approche Agile exige aussi du client d’être présent pendant la planification et le développement de son projet. En somme, cette méthode nécessite son implication tout au long de l’implémentation. Le client doit valider chaque fois qu’une sous-partie est achevée. Cette approche complique ainsi la tâche du gestionnaire de projet dans la mesure où il doit faire constamment la balance entre d’une part l’aboutissement du projet global, et d’autre part l’évolution des besoins du client.
Enfin, certaines grandes entreprises n’utilisent pas la méthode Agile. En effet, cette dernière peut devenir handicapante puisqu’il est difficile d’anticiper tous les paramètres au démarrage d’un projet complexe.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.