Lorsqu’il s’agit de gérer des contrats au sein d’une entreprise, la complexité et la lourdeur des processus peuvent être sources de frustrations et de pertes de temps considérables. Cependant, avec l’avènement des technologies numériques, de nouvelles solutions émergent pour simplifier et optimiser cette tâche essentielle. Oneflow, un logiciel de gestion des contrats novateur, se positionne comme un acteur majeur dans ce domaine.
Sommaire
Oneflow : Un logiciel de gestion de contrats innovant
Oneflow a été lancé en 2012 par un groupe d’entrepreneurs suédois dont le but est d’aider les entreprises de toutes tailles, à simplifier et automatiser leur processus contractuel. Oneflow propose une plateforme intelligente de contract management qui révolutionne la façon dont les entreprises gèrent leurs accords. Grâce à une approche intuitive et axée sur l’utilisateur, ce logiciel permet de créer, de négocier, de signer et de gérer les contrats de manière entièrement numérique. Il vise à éliminer les obstacles traditionnels liés aux processus de gestion des contrats, tels que les échanges de documents papier, les retards de signature et les erreurs potentielles.
Plébiscité par ses utilisateurs, Oneflow se place parmi les logiciels de gestion de contrats les plus appréciés sur le marché au même titre que PandaDoc, Precisely, Icertis ou encore Leeway. D’ailleurs, il compte actuellement plus de 250 000 utilisateurs dans plus de 40 pays. Disposant d’une interface conviviale et intuitive, il permet de naviguer facilement entre les différentes fonctions du logiciel.
Des fonctionnalités incontournables pour une gestion de contrats simplifiée
Oneflow offre une large gamme d’options pour travailler efficacement et gérer votre processus contractuel :
- La création de contrats : ce logiciel vous accompagne dans la création de vos contrats en offrant une expérience simple d’utilisation. En effet, vous pouvez bénéficier de leur banque de modèles prédéfinis et facile à personnaliser ou, vous avez la possibilité de créer vos propres modèles avec leur différents outils d’édition
- La signature électronique : Signer ses contrats de façon électronique est une vrai révolution car cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire son empreinte carbone en imprimant moins de papier. En plus de ces avantages, Oneflow garantit la signature sécurisée des contrats, les contrats peuvent être signés depuis n’importe quel appareil, et lorsqu’un contrat est signé il est scellé électroniquement pour éviter toute modification a posteriori.
- Le suivi des contrats en temps réel : Avec Oneflow, vous pouvez enfin suivre vos contrats en temps réel, notamment grâce à leur fonction “calendrier”. Avant la date d’échéance d’un contrat, des rappels automatiques sont disponibles, vous avez une vue d’ensemble sur les contrats en cours, et vous pouvez également voir les statuts des contrats.
- Le stockage de documents : Pour information, Oneflow est basé sur le cloud, cela dit, il offre un stockage de données sécurisé, mais surtout facile d’accès. Grâce à ce logiciel, vos documents se trouvent à un même endroit et chaque membre de l’équipe peut bénéficier de la dernière version sans avoir à chercher.
- Les intégrations : Ce logiciel de contracts management Oneflow propose des intégrations avec de nombreuses applications populaires telles Salesforce, Hubspot, Slack et Zapier. Grâce à cela, les flux de travail sont optimisés, les tâches routinières automatisées, les erreurs considérablement réduites et bien sûr un maximum de temps est gagné.
Une technologie de pointe qui en fait toute la différence
Ce logiciel est aussi équipé de la fonction AI Assist, ce qui permet de créer un contrat en quelques secondes seulement. De plus, cette fonction rédige des clauses spécifiques, des contrats et des sections convaincants, et ce, quel que soit le service (ventes, achats, finance ou encore administration). Pour ce faire, il suffit de préciser le type de contrat voulu et Oneflow le génère en un instant. Il est à noter que le contrat qu’il génère est entièrement modifiable, vous pouvez donc apporter quelques changements si besoin afin d’arriver à la version finale du document.
Un plan tarifaire pour tous les besoins
En plus du forfait Gratuit incluant des contrats PDF, des commentaires, une piste d’audit, une portabilité de données et des tableaux de bord, Oneflow propose trois types de plan tarifaire :
- Le forfait essentiel au prix de 17 €/mois/utilisateur incluant des digital contrats, des modèles de contrat, des aperçus sur les contrats, des workspaces et un calendrier contractuel.
- Le forfait Business dès 45 €/mois/utilisateur regroupant toutes les options de l’offre Essentiel en plus des champs de données, du cycle de vie, des rappels personnalisés, de la rétention de données et des intégrations premium.
- Le forfait Enterprise incluant les options de l’offre Business ainsi que d’autres fonctionnalités telles que Rôles, Groupes, single sign-on (SSO) et SCIM API. Son prix est disponible sur demande de devis.
Il est à préciser que le tarif de Oneflow dépend du nombre d’utilisateurs ainsi que du niveau de fonctionnalités souhaité. En outre, son coût est basé sur une tarification mensuelle ou annuelle, en fonction de votre choix. Cependant, la facturation annuelle est plus avantageuse, car elle vous fait économiser jusqu’à 17 %.
Les plus :
- Des fonctionnalités de pointe et une simplicité d’utilisation
- Une interface intuitive qui facilite la navigation dans le logiciel
- Une intégration transparente avec d’autres outils et applications tierces
- Une variété de méthodes de signatures électroniques
- Des modèles de contrats prédéfinis et personnalisables selon les besoins
Les moins :
- Un plan de base un peu limité
- Un prix compétitif, mais qui peut être assez élevé pour les petites entreprises et startups
En résumé
Oneflow se positionne comme un logiciel de gestion des contrats de premier plan, offrant une solution complète et intuitive pour simplifier les processus de contract management. Grâce à sa plateforme conviviale, les utilisateurs peuvent créer, négocier, signer et gérer leurs contrats de manière entièrement numérique, éliminant ainsi les inefficacités associées aux méthodes traditionnelles basées sur le papier.
En adoptant Oneflow, les entreprises peuvent améliorer leur productivité, réduire les erreurs et les retards, tout en accélérant les cycles de négociation contractuelle. Grâce à une automatisation intelligente et à des flux de travail rationalisés, les équipes peuvent consacrer plus de temps à des tâches à valeur ajoutée plutôt qu’à des processus fastidieux.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.