Avis monday.com : la plateforme de gestion de projet ultime ?

À une époque où la gestion de projet est essentielle pour assurer une productivité optimale, les plateformes en ligne sont devenues les outils de choix pour coordonner les tâches, suivre les progrès et garantir que chaque membre de l’équipe est sur la même longueur d’onde. Au cœur de cette révolution se trouve monday.com, une plateforme dynamique qui a su conquérir le monde professionnel. 

Dans cet article, nous verrons les différentes fonctionnalités de monday.com, ses tarifs, mais aussi ses avantages et inconvénients. Que vous soyez une jeune startup, une grande entreprise ou même un travailleur indépendant cherchant à optimiser votre flux de travail, découvrez ce que monday.com a peu vous apporter. Sans plus attendre, plongeons dans le monde de monday.com et découvrons comment cette plateforme peut être la solution que vous recherchez.

Présentation de monday.com

Depuis sa création en 2012 en Israël, monday.com s’est imposé comme un acteur majeur du monde des logiciels de gestion de projet. Ayant connu une croissance fulgurante, surtout en 2021, ce logiciel est devenu une référence incontournable pour de nombreuses entreprises cherchant à optimiser la gestion de leurs projets.

monday.com est une plateforme de gestion de projet SaaS. Entièrement en ligne, il n’est pas nécessaire de télécharger ou d’installer une application sur son ordinateur. Une simple connexion via un navigateur web suffit pour accéder à toutes ses fonctionnalités.

La grande force de monday.com réside dans sa capacité à s’adapter à différents cas d’utilisation grâce à ses tableaux de bord personnalisables. Que vous souhaitiez faire le suivi d’un projet, la gestion de vos prospects, le pilotage d’une activité ou même le suivi de commandes, l’outil vous offre une grande souplesse d’adaptation. De plus, avec la diversité des templates proposés, chaque équipe peut trouver le modèle qui correspond le mieux à ses besoins.

Depuis sa création, monday.com a su conquérir un grand nombre d’entreprises. Avec plus de 110 000 clients à son actif et un effectif dépassant les 700 employés répartis dans 4 pays, la plateforme a prouvé son efficacité et sa pertinence. Elle s’adresse d’ailleurs à des entreprises de toutes tailles, allant des startups aux grandes entreprises, et offre même une version gratuite limitée à 2 utilisateurs pour les petites équipes ou les indépendants.

 

Les fonctionnalités clés

Découvrons maintenant les différentes fonctionnalités de monday.com ; des fonctionnalités clés qui optimisent votre gestion de projets et simplifient la collaboration et le suivi des indicateurs de performance au sein de vos équipes, peu importe leur taille ou leur localisation.

Des tableaux de bord pour suivre tous vos KPI

Les tableaux de bord de monday.com se distinguent par leur capacité à centraliser et afficher efficacement les données essentielles à la gestion de projets. Ils offrent une visibilité instantanée sur les indicateurs de performance grâce aux différents diagrammes, barre de progressions et autres widgets disponibles. Les utilisateurs peuvent ainsi suivre de près l’évolution des tâches, des ventes ou d’autres critères essentiels. 

Même les utilisateurs de la version basique ont accès à cette mine d’informations. Ainsi, chaque utilisateur peut personnaliser son espace selon ses besoins.

L’une des forces de ces tableaux de bord est leur adaptabilité : des templates de tableaux sont mis à votre disposition. Ces modèles sont adaptés à divers domaines tels que le marketing, la vente, la production de contenu ou le design. Vous pouvez les intégrer directement et les modifier, mais également créer vos propres tableaux.

Ce qui est super avec monday.com, c’est que chaque changement apporté à une tâche ou à un jalon se répercute automatiquement sur l’ensemble du projet. Cette synchronisation automatique vous épargne les mises à jour manuelles répétitives, ce qui permet de réaliser un gain de temps considérable. 

Des vues diversifiées de monday.com

Les outils de visualisation de monday.com, plus communément appelés « vues », jouent un rôle essentiel. Elles permettent aux utilisateurs de voir leurs données selon différentes perspectives. Ces vues offrent une grande variété d’angles d’analyse pour les échéances, la gestion de la charge de travail ou la visualisation graphique Kanban ou Gantt.

Une des particularités de ces vues est qu’elles deviennent particulièrement puissantes à partir de la version standard de monday.com. Grâce à elles, les utilisateurs peuvent surveiller l’avancement des tâches et assurer une meilleure coordination des projets, surtout ceux de grande envergure ou s’étalant sur une longue période.

Les vues Gantt et Kanban apportent une valeur ajoutée incontestable à la gestion de projet. Ces méthodes de visualisation s’avèrent être d’une aide précieuse pour les projets complexes impliquant de nombreux participants et ressources, garantissant ainsi un suivi structuré et optimisé.

Gérer et organiser vos tâches efficacement avec monday.com

L’efficacité de la planification des tâches est un élément clé de la réussite d’un projet, et monday.com excelle dans ce domaine. Que vous gériez un projet complexe ou simplement une liste de tâches quotidiennes, cet outil offre une adaptabilité exceptionnelle. Chaque tableau vous donne la liberté de créer et d’organiser vos tâches comme bon vous semble, que ce soit par étape de projet ou toute autre méthode de votre choix.

Créer des tâches, les catégoriser en différents groupes et définir des sous-tâches comme la définition de budget ou la rédaction de contenus devient un jeu d’enfant avec monday.com. Chaque tâche peut être dotée d’attributs spécifiques : une période d’exécution, une date d’échéance, un chronomètre pour suivre le temps passé, une attribution à un membre spécifique de l’équipe, et bien plus encore. Et si des ajustements sont nécessaires en cours de route ? Pas de problème. Les modifications sont réalisables, et les tâches se mettent à jour directement.

Des colonnes personnalisées peuvent être ajoutées, offrant des options comme des étiquettes, des menus déroulants, et la possibilité de lier des fichiers ou d’autres tableaux. 

Comme vous l’aurez compris, quels que soient vos besoins, monday.com s’adapte pour vous assurer une gestion de projet impeccable.

 

Une gestion des ressources efficace

Avec monday.com, gérer ses ressources devient un jeu d’enfant. Cette plateforme se démarque en permettant une allocation judicieuse des tâches entre collaborateurs, équipements et autres actifs, tout en planifiant efficacement le temps dédié à chaque élément. 

L’objectif principal est d’anticiper et de planifier l’utilisation des ressources, qu’il s’agisse d’employés, de matériel, etc. La plateforme permet de hiérarchiser les tâches, de définir les temps d’exécution et de répartir les missions au sein de l’équipe. La fonction « charge de travail » est un atout considérable, offrant une visibilité sur la capacité de travail de chaque membre et mettant en lumière d’éventuels problèmes de surcharge de travail.

Le souci du détail est palpable : pour estimer la charge de travail, la plateforme propose d’intégrer des colonnes spécifiques telles que « Personnes », « Date », et même « Chiffres » ou « Formule » pour détailler l’effort exigé pour chaque mission. Vous avez besoin de gérer des ressources variées comme des salles ou des outils spécifiques ? Intégrez simplement une colonne « Statut ». L’ajout de la vue « Charge de travail » est intuitif et permet une synthèse rapide et efficace de la gestion des ressources.

Automatisation sans effort avec monday.com

L’un des grands atouts de monday.com est sa capacité à automatiser efficacement les tâches, permettant ainsi de vous faire gagner du temps et de réduire les marges d’erreur. Son système d’automatisation, basé sur la logique « si ceci, alors cela » (à l’image du principe IFTTT), est intuitif. 

Pour illustrer : si une tâche est définie comme « terminée », elle peut être instantanément archivée. L’étendue des automatisations est vaste : des notifications à la création de nouvelles tâches, en passant par la désignation de responsables et la mise à jour des statuts.

La mise en place de ces automatisations est d’une simplicité déconcertante, grâce à la présence de déclencheurs et d’actions prédéfinies. Pour ceux qui ont des besoins spécifiques, la possibilité de filtrer ou de personnaliser ces automatisations est un autre atout de poids. Au final, l’objectif de monday.com est clair : offrir une optimisation maximale des workflows tout en offrant à ses utilisateurs une facilité d’utilisation inégalée.

Une recherche rapide et intuitive avec monday.com.

La plateforme monday.com excelle dans de nombreux domaines, mais l’un de ses atouts les plus remarquables est sans doute son moteur de recherche. 

Si vous avez besoin de trier des données par date, de trouver des données dans des tableaux spécifiques, d’explorer des fichiers ou des tags, vous constaterez que la rapidité et la précision de ce moteur sont incomparables. 

Imaginons que vous souhaitez retrouver tous les articles de tests de votre site web programmés l’année précédente ; en quelques clics, la plateforme vous fournira ces informations. Au fur et à mesure que vous accumulez des données, l’utilité de cet outil prend tout son sens.

Un autre aspect de monday.com à souligner est la capacité de filtrage au sein des tableaux. L’utilisateur a le contrôle total sur les paramètres de tri, que ce soit en fonction des responsables ou du statut d’une tâche. La magie opère également avec les hashtags ; un simple clic sur l’un d’eux et voilà une vue complète de toutes les tâches associées. 

En résumé, plus vous utilisez monday.com, plus vous réalisez à quel point c’est un outil précieux, adapté à toutes les structures professionnelles, des startups aux freelances, en passant par tout projet nécessitant une collaboration soutenue.

Intégrations d’outils et fonctionnalités 

Dans un monde connecté, le succès d’un logiciel réside souvent dans sa disposition à s’intégrer sans effort avec d’autres outils. Dans ce domaine, nous pouvons affirmer que monday.com excelle. Il propose une panoplie d’intégrations de qualité, fusionnant ainsi différents aspects de votre travail. Imaginez avoir à votre disposition des liaisons directes vers des plateformes de renom telles qu’Outlook, Excel, Google Calendar, Dropbox et même Spotify, pour n’en nommer que quelques-unes. 

Cette capacité d’intégration multiplie le potentiel du logiciel, transformant les e-mails en tâches ou les mises à jour en notifications instantanées. En combinant ces outils sous l’égide de monday.com, l’optimisation de votre workflow devient plus qu’une simple promesse ; c’est une réalité tangible qui propulse votre efficacité à un tout autre niveau.

Quelques cas d’utilisation

monday.com, bien que principalement reconnu comme un outil de gestion de projet, est en réalité une plateforme polyvalente qui s’adapte à un large éventail de besoins organisationnels.

• Pour commencer, dans l’arène de la gestion de projet, il s’illustre en offrant des fonctions clés comme la planification, le suivi des projets, l’affectation des ressources et la surveillance des progrès. Il devient alors l’outil par excellence pour garantir que les équipes restent synchronisées.
• Côté ventes, sa dimension CRM est un atout indéniable. Les équipes commerciales peuvent suivre les prospects, gérer leur pipeline et avoir une vision claire des opportunités, favorisant ainsi une meilleure conversion. En savoir plus sur monday sales CRM
• En ce qui concerne les ressources humaines, la plateforme est dotée de fonctionnalités permettant une intégration fluide des nouveaux arrivants, une gestion efficace des dossiers des employés, mais aussi un suivi des performances ainsi que la mise en place de programmes de formation, etc.
• Les équipes de développement y trouvent également leur compte, car monday.com facilite la gestion des sprints, la supervision des backlogs et la collaboration sur les projets de codage. C’est un excellent allié pour assurer une mise en œuvre logicielle cohérente.
• Enfin, pour les professionnels du marketing, monday.com sert de tableau de bord centralisé pour orchestrer les campagnes. La plateforme simplifie la création, la planification et le suivi des initiatives marketing, tout en s’intégrant parfaitement à d’autres outils clés.

Comme vous pouvez le remarquer, monday.com est une solution très polyvalente, adaptée à une multitude de besoins. Il facilite la gestion de projets d’entreprises de toutes tailles.

 

Tarification de monday.com

monday.com offre plusieurs types de forfaits adaptés aux besoins divers des entreprises, allant des freelances aux grandes organisations. Quelle que soit l’offre souscrite, un essai gratuit de 14 jours est offert. Pas besoin de carte de paiement, il vous suffit de vous inscrire. Monday vous permet ainsi de tester gratuitement ses différentes fonctionnalités avant de prendre une décision.

Monday version freemium

Depuis 2023, Monday propose un forfait gratuit. Il permet la gestion de trois tableaux avec deux collaborateurs. C’est l’option parfaite pour les indépendants.

L’offre gratuite est relativement basique, elle convient parfaitement aux indépendants désirant gérer des projets simples, un CRM ou un planning. Pour une utilisation professionnelle plus poussée, le plan Standard à 10 € par mois par utilisateur est suggéré, offrant des vues Kanban, calendrier, et des automatisations. De plus, les intégrations essentielles comme Slack, Gmail et Hubspot sont disponibles à partir de ce plan.

Monday version Basique

L’offre « Basique » de monday.com, malgré son nom, est bien loin de se limiter au strict minimum. Elle est conçue pour répondre à un certain nombre de besoins. Elle est parfaite pour les entreprises en quête d’outils performants à un tarif raisonnable. Accessible dès 24€ par mois pour 3 utilisateurs, elle offre :

• les mêmes fonctionnalités que l’offre freemium
• Accès à l’appli iOS et Android
• ajout d’observateurs illimités et gratuits
• Accès à l’API en illimité
• Vue Kanban

Cette option est idéale pour la gestion de projets simples, un CRM ou un planning. Pour des fonctionnalités avancées, comme les vues Kanban, les automatisations, et les intégrations avec Slack, Gmail, et Hubspot, le plan Standard est recommandé.

Monday version Standard

Il s’agit d’une extension du forfait Basique, comprenant en plus :

• Tarif : À partir de 10€/mois par utilisateur (en abonnement annuel)
• Vue calendrier
• Accès pour vos invités
• Des filtres
• Intégrations avec Gmail et Outlook
• Synchronisation du calendrier
• Automatisations et Intégrations (jusqu’à 250 actions par mois chacune)

  Monday version Pro

Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités du forfait standard auquel s’ajoute :

• L’attribution et gestion des ressources
• Le suivi des délais
• Automatisations et Intégrations (jusqu’à 25 000 actions par mois chacune)

Le tout dès 16€ par mois et par utilisateur pour un abonnement annuel. Le minimum de trois utilisateurs s’applique aussi à ce forfait.

Monday version Entreprise

Si vous avez besoin du logiciel pour plus de 50 collaborateurs, alors l’offre Entreprise est adaptée. Vous profitez de toutes les fonctionnalités de monday.com et bénéficiez d’un tarif personnalisé en fonction de vos besoins :

• Automatisations et intégrations de niveau supérieur
• Sécurité renforcée
• Intégrations sur mesure
• Analyse et rapports des performances avancés
• Assistance premium
• Autorisations à plusieurs niveaux

Les tarifs varient selon la taille de l’équipe et la version choisie. Chaque plan est conçu pour répondre à différents besoins, que ce soit en termes d’automatisations, d’intégrations, ou de types de vue.

Lorsqu’on le compare à des logiciels concurrents tels que Trello ou Notion, monday.com peut sembler plus coûteux au premier abord. Cependant, en prenant en compte la qualité et la richesse des services, le coût en vaut largement la chandelle.

Résumé des tarifs

monday.com propose les forfaits suivants :

• Gratuit : Pour 2 utilisateurs, 3 tableaux
• Basique : À partir de 8 € par mois et par utilisateur, avec un service client prioritaire.
• Standard : Dès 10 € par mois et par utilisateur. Cette offre est la plus populaire, offrant des vues calendriers et Gantt.
• Pro : À partir de 16 € par mois et par utilisateur, avec des vues en diagramme et un tableau de bord élargi.
• Entreprise : Tarif sur demande uniquement, pour des besoins plus avancés et personnalisés.

Chaque plan vous est proposé avec une période d’essai gratuite de 14 jours.

 

Points forts et avantages

monday.com se distingue dans le paysage des logiciels de gestion de projets par sa polyvalence et son adaptabilité exceptionnelles. Ce logiciel répond de manière personnalisée aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. 

L’interface, à la fois intuitive et puissante, permet aux utilisateurs de naviguer facilement tout en bénéficiant de vues complexes et multifonctionnelles. En quelques clics, les colonnes peuvent être transformées en différents modes d’affichage, tels que la Timeline, le Kanban, ou encore le calendrier. 

De plus, une fonctionnalité innovante offre la possibilité de visualiser géographiquement les clients, optimisant ainsi les stratégies commerciales. La gestion des permissions est un autre atout majeur, avec des options de confidentialité robustes pour les tableaux et colonnes, garantissant ainsi la protection des informations sensibles. 

L’édition par lots facilite les mises à jour groupées, permettant une gestion rapide de vos projets. monday.com ne s’arrête pas là : au-delà de la simple gestion de projets, il offre la possibilité de créer son propre CRM, enrichissant ainsi sa palette de fonctionnalités. Les automatisations avancées, combinées à une multitude d’intégrations, assurent une optimisation fluide du flux de travail et une intégration aisée avec d’autres plateformes. 

Les tableaux de bord personnalisables sont le joyau du logiciel. Ils offrent un suivi précis des indicateurs essentiels. Enfin, les vues enrichies, notamment le diagramme de Gantt, offrent une perspective détaillée de la gestion de vos projets.

Limitations et inconvénients

Afin d’être totalement transparents avec vous, nous voulions aussi vous faire part des principaux inconvénients de monday.com.

Tout d’abord, bien que le logiciel offre une grande possibilité d’intégrations et d’automatisations, bon nombre d’entre elles ne sont accessibles qu’avec la version payante. Ces abonnements qui peuvent s’avérer coûteux à mesure que l’équipe s’agrandit, peuvent décourager les petites startups ou les travailleurs indépendants. 

L’interface, dotée d’une myriade de fonctionnalités, peut parfois sembler complexe. La navigation peut alors manquer de fluidité, toutefois la personnalisation du tableau de bord peut faciliter la prise en main de cette interface. Pour les petites équipes ou les indépendants, cette complexité peut s’avérer être un frein, en particulier lorsqu’ils cherchent à travailler rapidement en mode agile. 

Le coût supplémentaire, combiné à une prise en main parfois complexe, fait de l’expérience utilisateur un point à revoir.

Notre verdict

En fin de compte, l’efficacité d’une plateforme de gestion de projet dépend de sa capacité à s’adapter à vos besoins spécifiques, à faciliter la collaboration et à optimiser la productivité. Avec sa gamme étendue de fonctionnalités, ses différents forfaits et sa flexibilité d’intégration, monday.com s’impose comme un outil incontournable pour ceux qui cherchent à transformer leur manière de travailler. Que vous soyez novice en matière de gestion de projet ou un professionnel aguerri, monday.com a de quoi répondre à vos attentes. En intégrant cette plateforme à votre quotidien professionnel, vous vous donnez toutes les chances de mener vos projets au succès.