Quelle est la meilleure manière de booster sa productivité ? Bon nombre d’employés se posent cette question. Et à moins d’être un adepte du quitting, tout salarié aspire à être efficace dans son travail. Retrouvez dans cet article 6 méthodes à privilégier pour vous aider à accroître votre productivité.
Sommaire
La gestion des priorités
Lorsque les tâches à accomplir s’accumulent au travail, il arrive qu’on ne sache plus par où commencer. Et c’est tout à fait normal. Le réflexe à avoir dans ce cas-là c’est de bien gérer les priorités. En effet, si vous accomplissez plusieurs choses en même temps en pratiquant ce qu’on appelle le multitasking, vous allez dépenser énormément d’énergie pour un résultat médiocre. C’est pourquoi il est important de traiter les tâches en fonction des priorités. Pour cela, vous avez le choix entre plusieurs stratégies :
- À commencer par la méthode « Eat the Frog ». Celle-ci vous suggère de traiter tout d’abord les tâches les plus volumineuses et pénibles. Si possible, centralisez-les sur un outil unique !
- Ensuite, il y a la règle 80-20 appelée aussi principe de Pareto. C’est simple, vous devez allouer 20% de votre temps afin d’achever 80 % du travail.
- La méthode GTD (Getting Things Done) propose à l’employé de dresser une liste des tâches à réaliser et diviser celles qui sont les plus complexes en plus petites tâches. L’employé est amené à fixer une sorte de deadline et s’y conformer.
- Vous avez aussi la possibilité de recourir à la méthode Pomodoro. Elle repose sur l’utilisation d’un minuteur permettant de séquencer son travail en plusieurs sessions d’une durée de 25 min. Chaque session est séparée par une pause de 5 min. Le but est que l’employé soit pleinement concentré en réalisant une tâche spécifique.
La gestion du temps ou le time blocking
Si vous êtes capable de bien gérer votre temps, vous devrez être en mesure de gagner en productivité. Le time blocking est une méthode simple et hyper efficace pour gérer votre temps dont l’efficacité a été mainte fois prouvée. Le principe est le même que celui de l’emploi du temps d’un collégien ou lycéen. Vous l’aurez compris, il s’agit donc de diviser vos journées en blocs. Chaque bloc de temps sera ainsi affecté à une tâche précise. Par exemple, le matin, vous consacrez un bloc de 8h à 8h 30 min afin de vérifier vos mails et y répondre. Le time blocking est efficace dans la mesure où vous êtes concentré à 100% sur ce que vous faites. Chaque seconde compte.
La gestion du stress
Pour n’importe quel employé, il est très compliqué d’être productif en étant stressé au quotidien. Par ailleurs, les impacts du stress au niveau de la santé ne sont pas négligeables. Voici quelques conseils pour gérer ce problème :
- Relaxez-vous après le boulot et surtout n’apportez pas de travail supplémentaire chez vous
- Essayez d’identifier les facteurs qui génèrent le stress. Vous saurez ensuite de quelle manière les éviter.
- Faites en sorte d’avoir toujours un bon sommeil.
- Si nécessaire, améliorez votre organisation au travail
- N’oubliez pas de faire régulièrement des pauses
- Effectuez des exercices de méditation ainsi que des activités physiques
La gestion de la communication
La communication est vitale au sein d’une entreprise. Difficile d’améliorer la productivité si les collaborateurs ou les équipes qui y travaillent ne communiquent pas efficacement. En ce qui concerne la communication verbale, chaque employé devrait pratiquer l’écoute active. De cette manière, les informations passent sans encombre et les incompréhensions ou les pertes sont réduites au maximum. Concernant les échanges par écrit (qui se font en grande partie par e-mail) chaque collaborateur doit avoir certains réflexes :
- Ne pas envoyer une quantité excessive de mails à ses collègues. Ces derniers perdront inutilement du temps pour lire et répondre à ces messages. Vous pouvez toujours évoquer les sujets moins importants lors de vos pauses.
- S’assurer que les messages soient bien compris des destinataires
- Un mail ne doit pas traiter plusieurs sujets différents sinon le destinataire risque de s’y perdre
Adopter la bonne attitude
Il faut savoir que l’efficacité d’un employé au travail dépend également de la relation qu’il entretient avec ses collaborateurs. Il convient donc d’adopter une attitude positive. Vous pouvez par exemple aider un collaborateur à résoudre un problème, prendre des initiatives ou encore partager votre bonne humeur. En agissant de la sorte, vous serez davantage apprécié et écouté. Sachez que votre comportement aura aussi un impact bénéfique sur toute l’équipe.
Disposer d’un environnement de travail propice
Au travail, les éléments qui peuvent perturber ou distraire sont multiples. Cela peut être un téléphone qui sonne, un bruit venant de l’extérieur, une chaise inconfortable ou encore des notifications qui apparaissent sur l’écran. Pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur vos missions, il faut réduire au maximum ces distractions. À vous de trouver les solutions appropriées.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.