Les 12 meilleurs logiciels de ressources humaines (SIRH)

Dernière modification le 16 mai 2024

Choisir le bon logiciel RH peut être une tâche ardue. Il y a tellement d’options différentes disponibles qu’il peut être difficile de savoir laquelle est la mieux adaptée à votre entreprise. Dans cet article de blog, nous allons comparer les 10 meilleurs logiciels RH disponibles sur le marché aujourd’hui. Nous examinerons les caractéristiques de chaque programme, ainsi que les avantages qu’ils peuvent apporter à votre entreprise. À la fin de cet article, vous saurez exactement quel logiciel RH vous convient le mieux !

1. PayFit

PayFit offre une solution SIRH complète pour faciliter la gestion de la vie de vos employés. Le système automatisé vous permet de gérer le temps de travail, de faciliter la gestion des absences et de rationaliser l’intégration des employés grâce à des espaces personnels. En outre, vous pouvez établir des notes de frais entièrement dans le même outil centralisé. Quels que soient leurs besoins, PayFit veille à ce que tous les aspects soient traités de manière efficace et efficiente. Ainsi, vous ne jonglez plus avec les documents papier et les impressions et simplifiez plus que jamais la gestion de votre cycle RH.  

Fonctionnalités clés : 

• Automatiser le suivi des heures de travail des salariés
• Faciliter la gestion des absences et des congés payés
• Renforcer les échanges internes à l’aide des espaces personnels
• Centraliser la gestion des notes de frais dans une seule plateforme
• Intégrer efficacement de nouveaux collaborateurs

Tarifs : PayFit est accessible sous abonnement mensuel de 49 € sans engagement. Il propose principalement 4 types de plan tarifaire en plus de l’essai gratuit :

• Paie : à partir de 17 €/mois/salarié
• Paie avancée : dès 25 €/mois/salarié
• RH+ : à partir de 29 €/mois/salarié
• Premium : dès 29 €/mois/salarié

2. Lucca

La solution RH innovante de Lucca transforme la façon dont les entreprises gèrent la productivité de leurs employés. Grâce à une interface intuitive et personnalisable, les entreprises peuvent adapter leur flux de travail à leurs besoins spécifiques et atteindre tous les niveaux de réussite. Chaque aspect de votre entreprise peut être amélioré avec Lucca ; des refontes complètes aux ajustements mineurs, chaque option est prise en charge et réalisable. 

Fonctionnalités clés : 

• Gestion administrative, recrutement et carrière efficaces
• Suivi des performances et des comportements des employés en temps réel
• Accès facile hors connexion et 24/7
• Alertes, notifications et rappels intelligents intégrés
• Automatisation de processus clés pour maximiser la rentabilité

Tarifs : Le logiciel Lucca applique un tarif propre à chacune de ses 11 solutions. Ce coût est unique et dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs actifs. En général, le prix varie de 0,75 €/mois/collaborateur à 6,25 €/mois/collaborateur pour les PME et ETI.

3. Bitrix24

Bitrix24 est un excellent logiciel de gestion des ressources humaines qui permet à votre équipe RH d’automatiser les tâches répétitives et souvent à faible valeur ajoutée pour une meilleure productivité au quotidien. Avec plus de 35 outils tels que l’intranet, les calendriers partagés, les bases de connaissances, la pointeuse en ligne, les rapports de travail ou encore le tableau des absences, suivre votre équipe, qu’elle travaille sur site ou à distance, n’a jamais été aussi facile. La communication entre vos collaborateurs est nettement améliorée et bien plus fluide. Chez Bitrix24, favoriser le développement professionnel de vos employés est une de ses principales préoccupations, car cela permet de les fidéliser, mais surtout de les rendre plus autonomes et productifs.

Fonctionnalités clés :

• Automatisation des processus d’entreprise
• Annuaire des employés
• Gestion des documents
• Gestion des compétences
• Gestion du temps et suivi des présences
• Pointage en ligne et rapports
• Contrôle des absences
• Créneaux horaire des calendriers partagés
• Contrôle et suivi des processus
• Signature électronique de documents électroniques
• Appels vidéo HD

Tarifs: On peut utiliser gratuitement la plateforme grâce au plan Free qui est proposé sans engagement et sans limite d’utilisateurs. En plus de la version gratuite qui inclut les fonctionnalités et les outils de base pour une entreprise, Bitrix24 propose quatre plans payants :

• Basic : 49 €/mois (5 utilisateurs)
• Standard : 99 €/mois (50 utilisateurs)
• Professional : 199 €/mois (100 utilisateurs)
• Enterprise : à partir de 399 €/mois (250 utilisateurs et plus en fonction de vos besoins)

En outre, elle propose deux offres On-Premise personnalisables, qui sont donc conçues pour être hébergées sur les serveurs des clients : Business à partir de 3 590 € (50 utilisateurs) et Enterprise au prix de 24 990 € (plus de 1 000 utilisateurs).

4. Eurecia

Eurécia est une solution logicielle RH complète qui peut vous aider à simplifier la gestion de vos processus RH. Il s’agit d’un logiciel 100 % SaaS, facile d’accès, qui vous permet de ne pas vous soucier de la sécurité de vos données. Avec sa mise en œuvre rapide et ses fonctionnalités flexibles, il promet de vous faire gagner du temps et des ressources tout en améliorant la qualité de vie au travail. Que vous souhaitiez rationaliser des processus de travail complexes ou perfectionner votre gestion du personnel, ce logiciel répondra certainement à tous vos besoins.

Fonctionnalités clés : 

• Gestion administrative efficace des documents et informations du personnel
• Suivi précis des performances et de l ’expérience des employés
• Outils puissants pour le recrutement et la gestion de temps
• Utilisation d’agendas partagés, wiki et base de connaissances pour améliorer les processus RH
• Mise en place de conversations et posts, création de tâches par email, fil d’actualité pour une bonne communication entre le personnel et les RH
• Automatisation des processus clés pour optimiser la rentabilité du département des ressources humaines

Tarifs : Pour les entreprises de moins de 100 salariés, Eurécia propose une offre tout-en-un à partir de 79 € HT/mois par tranche de 10 collaborateurs pour le forfait Zen. Une offre sur mesure est également disponible pour les PME qui ont besoin d’un outil personnalisé. Cette fois-ci, le prix est disponible sur demande de devis.

5. Kiwi HR

Kiwi HR est un logiciel révolutionnaire de gestion des ressources humaines tout-en-un conçu spécialement pour les PME afin de simplifier et de rationaliser les anciens processus. En numérisant les tâches, il permet aux entreprises de gagner du temps sur des tâches banales comme la paie, le recrutement et la gestion des congés des employés, tout en concentrant les ressources sur des questions plus importantes comme la fidélisation et la satisfaction des employés. Grâce à cet outil puissant, les départements des ressources humaines peuvent prendre une longueur d’avance sur le marché concurrentiel. Comparé à l’externalisation des services de RH, kiwi HR est plus facile, plus rapide et plus rentable – offrant une solution excessivement complète qui promet de faire progresser les objectifs de votre entreprise à long terme.

Fonctionnalités clés : 

• Une solution de gestion des RH simplifiée pour la modernisation des processus
• Gestion du temps et des absences
• Suivi des avantages sociaux pour le personnel
• Mise en place d’alertes et rappels automatiques
• Évaluations en ligne des employés
• Intégrations avec différents logiciels cloud

Tarifs : Pour simplifier la gestion de vos ressources humaines, Kiwi HR vous propose le KiwiHR Starter au prix de 3,50 €/mois/collaborateur incluant les fonctionnalités nécessaires à votre gestion RH. Toutefois, accédez à des options plus avancées avec l’offre KiwiHR Plus pour seulement 6 €/mois/collaborateur.

6. Bizneo HR

Logiciel de ressources humaines tout-en-un, Bizneo HR offre une solution complète aux entreprises de toutes tailles pour améliorer la gestion de leur personnel, et ce, depuis le recrutement jusqu’au suivi de leur performance. Avec ses 16 modules, son logiciel RH & SIRH intervient dans toutes les étapes du cycle de vie du salarié : recrutement, évaluation, formation, développement et fidélisation. Utilisé par de nombreuses organisations, sa prise en main facile et son large panel de fonctionnalités avancées sont les attributs qui lui distinguent des autres logiciels. Sa capacité modulaire permet d’ailleurs de le personnaliser afin qu’il réponde au mieux aux besoins et objectifs de votre entreprise. Bizneo HR est sans aucun doute l’outil qu’il vous faut pour gagner en efficacité et réduire votre charge opérationnelle. En effet, Bizneo HR centralise et automatise votre process depuis une seule plateforme. Vous n’avez donc plus besoin de jongler entre plusieurs outils.

Fonctionnalités clés :

• Gestion des talents et recrutement
• Portail et tableau de bord RH
• Gestion des congés et absences
• Gestion de la formation
• Gestion des documents et signature électronique
• Organigramme d’entreprise
• Outil de reporting

Tarifs : Selon vos besoins, mais surtout les processus RH que vous souhaitez automatiser, Bizneo propose deux formules : l’offre Gestion des talents à partir de 6,5 €/mois/employé et l’offre Recrutement et CVthèque dès 99 €/mois/recruteur.

7. Sage RH

Sage Paie et RH est la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent simplifier la gestion de leur personnel et de leur capital humain. Ce système complet réduira les charges administratives liées au traitement des salaires, ce qui permettra aux responsables de consacrer plus de temps au développement de leur équipe. En outre, la conformité légale est maintenue en permanence, ce qui vous permet de savoir que votre entreprise restera en règle, sans avoir à vous soucier de la paperasserie. Du suivi des congés à la performance des employés, Sage Paie et RH offre tout ce dont vous avez besoin pour un système RH efficace.

Fonctionnalités clés : 

• Sage RH offre des fonctionnalités complètes pour gérer votre main-d’œuvre
• Automatisation des processus de paie et des prestations
• Gestion des RH et le planning du personnel
• Intégrations avec l’ERP et les outils tiers
• Rapports puissants qui fournissent une vue détaillée sur les tendances actuelles
• Permet aux entreprises d’adapter leurs politiques en conséquence.

Tarifs : Solution par excellence pour optimiser la gestion des ressources humaines, Sage Paie et RH est accessible à partir de 759 €/mois. Ce prix varie en fonction du pack choisi, le nombre de salariés et d’utilisateurs ainsi que les fonctionnalités incluses.

8. PeopleSpheres

PeopleSpheres permet aux entreprises de connecter les outils RH essentiels au sein d’une plateforme unique. Ces modules vont des congés et absences au recrutement, en passant par la gestion des performances, la paie et bien d’autres encore, pour une interface facile à utiliser et aux multiples avantages. Grâce à l’automatisation, l’administration de ces tâches est plus facile et plus rapide, ce qui permet aux employés de consacrer plus de temps à d’autres besoins. Le logiciel met l’accent sur le soutien aux employés en répartissant efficacement le temps et en améliorant la clarté dans l’ensemble de l’entreprise, ce dont toutes les divisions RH ont besoin dans le secteur concurrentiel d’aujourd’hui. Grâce à sa capacité à relier les modules entre eux, PeopleSpheres constitue une ressource vitale pour rationaliser les opérations de votre entreprise dans le paysage moderne.

Fonctionnalités clés : 

• Accessible 24h/24 et 7j/7
• Statistiques détaillées pour une meilleure prise de décision
• Gestion du recrutement intégrée, tout en ayant des informations sur les employés à jour
• Gestion administrative avec un minimum d’efforts
• Suivi des temps alloués aux tâches et mieux comprendre la productivité du personnel
• Gestion des carrières pour la fidélisation et le développement des employés
• Accès hors ligne – hors connexion pour un service amélioré

Tarifs : En plus de la version d’essai gratuit, PeopleSpheres propose à ses clients une offre Standard facturée sur la base d’un tarif mensuel par employé, avec une période d’engagement de 36 mois. Tarif disponible sur demande, ce dernier peut évoluer en fonction du nombre d’utilisateurs ou encore des fonctionnalités demandées.

9. Cegid Talentsoft

Cegid Talentsoft est l’outil ultime pour la gestion et l’optimisation des ressources humaines. Les solutions de cette suite offrent aux utilisateurs une gestion complète du recrutement, des évaluations de performance, du profilage et du développement des compétences, des systèmes de gestion de l’apprentissage, des outils analytiques et un hub qui permet de garder tout sous contrôle. Ses six modules guident les utilisateurs à travers leurs processus RH avec facilité, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus créatives. Cegid Talentsoft offre des avantages majeurs aux entreprises en termes de rentabilité, de convivialité et d’évolutivité. Grâce à sa plateforme tout-en-un, les entreprises sont en mesure de rationaliser leur flux de travail et d’améliorer leur productivité en un rien de temps.

Fonctionnalités clés : 

• Auto-évaluation pour suivre les progrès des stagiaires et déterminer leur niveau d’engagement
• Analyse visuelle pour mieux comprendre les données clés du personnel
• Gestion de l’apprentissage pour accroître la productivité et la rentabilité
• Configuration/suivi des objectifs pour évaluer les performances
• Création de tableaux de bord personnalisables afin d’avoir une bonne visibilité sur la progression
• Gamification incorporée afin de stimuler l’intérêt et l’engagement des collaborateurs

Tarifs : Pour une expérience RH unifiée et digitalisée de vos collaborateurs, Cegid Talentsoft propose des solutions innovantes dont le prix est disponible sur demande. Pour rappel, le tarif est susceptible d’évolution compte tenu du nombre de licences et des fonctionnalités supplémentaires.

10. Combo

Combo (anciennement Snapshift) est un suite RH puissante et facile à utiliser qui peut simplifier considérablement le processus de gestion des plages horaires ou des équipes pour les commerçants et les équipes sur le terrain. Que vous soyez propriétaire ou gérant d’un restaurant, d’un hôtel, d’un café, d’un magasin, d’un magasin d’alimentation, d’une pharmacie ou d’une salle de sport, Combo peut vous apporter une aide supplémentaire qui vous permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi d’être plus efficace. Avec cette solution RH, les entreprises peuvent facilement suivre les horaires et les présences des employés tout en rationalisant l’ensemble du processus grâce à sa sélection d’outils utilisés pour créer des rapports détaillés et des analyses intuitives. 

Fonctionnalités clés : 

• solution complète pour la gestion des salariés, avec un planning personnel, une pointeuse digitale et un suivi des absences en temps réel
• Une gestion de la paie entièrement intégrée à l’environnement, garantissant aux employés leur paie de manière fiable et rapide
• Un dossier du personnel qui offre une vue d’ensemble sur le personnel et son activité
• La possibilité d’effectuer des DPAE en ligne sans papier ni délais annuels de remise de documents
• Des ratios fiables et sécurisés pour contrôler les niveaux d’activité par activité ou selon les profils

Tarifs : En termes de plan tarifaire, Combo propose une offre payante People entièrement pensée pour optimiser la gestion de vos ressources humaines, gagner en productivité et simplifier le quotidien de vos collaborateurs. Son prix est disponible sur demande et varie en fonction de vos besoins ainsi que du nombre d’utilisateurs.

11. Factorial

Factorial est un logiciel RH qui fournit des solutions avancées pour une variété de tâches. Notre application offre à la fois facilité et efficacité : elle rassemble de multiples fonctionnalités RH dans une seule plateforme, rationalisant les processus de gestion des ressources humaines et vous permettant d’automatiser les opérations de routine telles que le suivi du temps des employés, la création de la paie, l’approbation des congés et des absences en seulement quelques clics. Grâce aux fonctions utiles de Factorial, le personnel des ressources humaines de votre entreprise peut gérer les besoins quotidiens avec facilité et précision, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent ! En somme, Factorial offre des solutions logicielles complètes conçues pour simplifier les tâches quotidiennes tout en réduisant de façon significative les frais généraux.

Fonctionnalités clés : 

• Points d’intégration avec des logiciels et des services cloud
• Gestion du personnel et analyse de l’activité
• Outils de gestion des absences et du temps
• Base de données économique et sociale (BDES) intégrée
• Soutien pour faciliter la prise en main du produit
• Création et mise à jour des dossiers

Tarifs : Operations Hub est le plan tarifaire de Factorial axé sur la gestion RH. Ce forfait propose une offre Business au prix de 5,75 €/mois/collaborateur, et une offre Enterprise pour 8 €/mois/collaborateur. Cependant, si vous voulez bénéficier de l’intégralité des fonctionnalités, le plan Complete Hub est disponible à partir de 9,6 €/mois/collaborateur.

12. Sigma RH

SIGMA-HR est un système d’information des ressources humaines (SIRH) efficace et rationalisé pour les entreprises de plus de 300 employés. Sa présentation claire, son intégration facile et son interface conviviale en font un excellent choix pour maximiser la fonctionnalité administrative et des ressources humaines de votre entreprise. Ces éléments clés vous permettent de gagner du temps, tandis que le soutien d’experts SIGMA-RH qualifiés en ressources humaines vous permet de garder le cap à toutes les étapes de la gestion des ressources humaines.

Fonctionnalités clés : 

• SIGMA-RH fournit des outils modernes pour gérer les talents avec plus d’efficacité ;
• Ces outils permettent une optimisation de la gestion des affectations et des absences ;
• La prévention des risques professionnels et l’assurance de la conformité à la loi sont également assurées ;
• Les performances de chaque employé peuvent être surveillées et suivies.

Tarifs : SIGMA-RH propose une version payante de son logiciel SIRH dont le prix est disponible sur demande de devis. Pour information, son coût se calcule selon les fonctionnalités activées, le nombre d’utilisateurs et les modules nécessaires à vos besoins. Cependant, il dispose également d’une version d’essai gratuite avec laquelle vous pouvez tester ses fonctionnalités.

Logiciel RH : Comment bien choisir ?

Le choix d’un logiciel RH est crucial pour assurer la bonne gestion des ressources humaines au sein de votre entreprise. Les solutions proposées sur le marché sont nombreuses et il peut être difficile de s’y retrouver. Dans cet article, nous vous présentons les critères essentiels à prendre en compte lors de votre recherche d’une solution adaptée à vos besoins.

Les fonctionnalités du logiciel RH

Le premier critère à considérer est l’ensemble des fonctionnalités proposées par le logiciel RH. Il est important de déterminer quelles sont les tâches que vous souhaitez automatiser ou simplifier grâce à cette solution. Fonctions de base : 

• Gestion administrative du personnel (dossiers individuels, contrats de travail, attestations diverses)
• Gestion des temps et des absences (congés payés, RTT, maladie)
• Suivi des formations et compétences
• Gestion de la paie
• Gestion des recrutements
• Evaluation des performances

Notez que certaines solutions proposent également des fonctions avancées, telles que :

• Tableaux de bord et rapports personnalisables
• Outils de communication interne (messagerie, forum, partage de documents)
• Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)
• Intégration avec d’autres logiciels de l’entreprise (comptabilité, CRM, etc.)

La simplicité d’utilisation et l’ergonomie du logiciel RH

Un logiciel RH doit être facile à prendre en main pour les utilisateurs, qu’ils soient experts en ressources humaines ou non. Une interface intuitive et ergonomique facilitera l’adoption du logiciel par vos collaborateurs. N’hésitez pas à tester plusieurs solutions avant de faire votre choix et à recueillir l’avis des futurs utilisateurs. Le logiciel RH doit être compatible avec les systèmes d’exploitation et les navigateurs web les plus couramment utilisés. Il est également préférable de choisir une solution accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone) afin de faciliter la mobilité des employés et la gestion des ressources humaines à distance.

La personnalisation du logiciel RH

Chaque entreprise a ses propres spécificités et besoins en matière de gestion des ressources humaines. Il est donc important que le logiciel RH puisse être personnalisé en fonction de ces éléments. Vérifiez si la solution permet :

• De personnaliser les champs et formulaires
• D’ajouter des modules ou extensions selon les besoins de l’entreprise
• De configurer des workflows et processus automatisés
• De générer des rapports et tableaux de bord adaptés à votre activité

La sécurité et la confidentialité des données

Les logiciels RH gèrent des informations sensibles liées aux employés et à l’entreprise. Il est donc essentiel de choisir une solution qui garantit la sécurité et la confidentialité des données. Les critères à prendre en compte sont :

• Le respect des normes et réglementations en vigueur (RGPD, loi informatique et libertés, etc.)
• La protection contre les accès non autorisés et les attaques informatiques
• La possibilité de paramétrer des niveaux d’accès et de droits pour les utilisateurs
• La sauvegarde et l’archivage sécurisé des données

L’évolutivité et la pérennité du logiciel RH

Un logiciel RH doit pouvoir s’adapter aux évolutions de l’entreprise et aux changements du marché. Il est important de vérifier si la solution est régulièrement mise à jour, notamment en termes de législation et de fonctionnalités. De plus, optez pour un éditeur reconnu et disposant d’une bonne réputation pour vous assurer un suivi et un accompagnement dans le temps.

Le support et l’accompagnement proposés par l’éditeur

Il est crucial de bénéficier d’un bon support technique et d’un accompagnement personnalisé lors de la mise en place du logiciel RH. Vérifiez si l’éditeur propose :

• Une assistance téléphonique ou par email
• Des formations et des webinaires pour les utilisateurs
• Des ressources en ligne (tutoriels, articles, vidéos)
• Un accompagnement dans le paramétrage et la personnalisation du logiciel

En conclusion, prendre en compte ces critères vous permettra de choisir une solution adaptée à vos besoins en matière de gestion des ressources humaines. N’hésitez pas à consulter des comparatifs et des avis d’utilisateurs pour affiner votre recherche et trouver le logiciel RH idéal pour votre entreprise.