Gérer le stock est important pour une entreprise. La gestion du stock peut se faire physiquement ou s’effectuer à travers des logiciels. Ces derniers permettent d’avoir une vue d’ensemble sur le stock, assurent la traçabilité en temps réel de vos produits, et offrent d’autres fonctionnalités. Grandes, petites entreprises ou particuliers, voici la sélection de 7 logiciels de gestion de stock.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des stocks ?

Les avantages à utiliser un logiciel de gestion des stocks sont nombreux. Tout d’abord, il permet aux entreprises d’avoir une meilleure visibilité sur leurs stocks et leurs mouvements de marchandises. Cela facilite la prise de décision et permet aux dirigeants de garder un œil sur les stocks, ce qui améliore la rentabilité et l’efficacité de l’entreprise. Le logiciel de gestion des stocks permet également d’automatiser certaines tâches fastidieuses, telles que la création de rapports et le suivi des commandes. Ainsi, vous pouvez consacrer plus de temps à gérer correctement votre entreprise et à vous concentrer sur des tâches plus importantes. Enfin, le logiciel de gestion des stocks offre plus de flexibilité et de possibilités pour gérer plus facilement vos stocks et répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Les 7 meilleurs logiciels de gestion des stocks

Sortly

Sortly

Sortly est une solution de gestion d’inventaire que les petites entreprises peuvent utiliser afin de gérer leur stock. Ce logiciel est efficace peu importe le secteur d’activité. Il permet de personnaliser son catalogue selon les besoins en classant les produits, les ventes et les lieux.

Sortly aide le gestionnaire à tracer un article grâce au scan du code QR ou du code barre intégré à l’application. Le scan peut être utile pour modifier des informations ou pour déplacer un produit. Il est possible de visualiser le stock et de recevoir des notifications si un mouvement est repéré, tel qu’une vente ou un surstock.

L’administrateur a également la possibilité de donner à d’autres personnes l’accès au stock et de gérer les niveaux de permission. Un partage de données CSV ou PDF peut se faire entre les personnes qui y ont accès. De grandes enseignes telles que Lyft ou HP se servent de Sortly pour la gestion de leurs inventaires.

Erplain

Erplain

Erplain est une solution adaptée aux TPE et aux PME qui souhaitent moderniser leur méthode de gestion de stocks. Ce logiciel en ligne présente des fonctionnalités simples et efficaces. Il automatise la gestion commerciale et la gestion d’achats. Il permet également de suivre les commandes, de créer des devis et des factures.

Erplain offre la possibilité d’actualiser son stock en temps réel. Il permet de gérer le stock et l’approvisionnement sur plusieurs entrepôts. Il centralise également les contacts et les informations des clients (bons de commande, livraison, avoirs et remboursements…).

Le logiciel est sécurisé et responsable vis-à-vis des données personnelles des utilisateurs car il bénéficie de la certification GDPR.  Son utilisation est payante et se présente sous forme de deux modes d’abonnement. L’abonnement First est à 49 euros par mois et l’abonnement Premium à 79 euros par mois.

Monstock

Monstock

Monstock est un logiciel de gestion de stocks qui s’adapte à de nombreux secteurs d’activités : industrie, énergie, service, hôtellerie…. Cette application mobile (disponible sur Android et iOS) a tous les avantages pour aider à gérer son stock en toute simplicité.  Il est également possible de gérer son inventaire ou le contrôle de son entrepôt.

Monstock se décompose en 3 modules :

  • Monstock mobile : application mobile personnalisable ;
  • Monstock Google Sheets : collaboratif avec les outils Google pour travailler à plusieurs ;
  • Monstock Cloud+mobile : plus sophistiqué au niveau des fonctionnalités : QR code, gestion multisite, etc, disponible via le Cloud.

Le logiciel propose une offre sur devis et trois forfaits. Bien évidemment, il est possible de tester les fonctionnalités pendant 14 jours d’essai gratuit.

  • Monstock Essential : 14,90 euros HT/mois par utilisateur ;
  • Monstock Professional : 24,90 euros HT/mois par utilisateur ;
  • Monstock Entreprise : 34,90 euros HT/mois par utilisateur ;
  • Monstock Unlimited (sur devis).

Odoo Inventory

Odoo Inventory

Odoo est un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) pour les professionnels. Il est souvent utilisé dans le secteur tertiaire, les PME et l’administration publique. Il peut être utilisé depuis un mobile ou sur le site.

Le logiciel Odoo garantit la bonne gestion de la relation client. Il permet de ne perdre aucune information et de garder une trace du fournisseur au client. En outre, Odoo valorise et met à jour le stock en temps réel. Les utilisateurs peuvent créer un tableau de bord ainsi que des codes-barres afin d’identifier les produits. 

Plusieurs fonctionnalités sont disponibles comme l’option « tirer et pousser » qui permet au gestionnaire de définir la route de chaque produit. À cela s’ajoute la possibilité de superviser l’envoi des commandes et la réception des bons.

En ce qui concerne le tarif, Odoo propose de la gratuité pour une seule application et deux tarifs payants :

  • Le tarif standard : 7,25 dollars/mois ;
  • Le tarif personnalisé : 10,90 dollars/mois.

Zoho Inventory

Zoho Inventory

Zoho Inventory est un logiciel de gestion de stock et d’inventaire très utilisé dans le secteur Logistique, les Supply chain et les entreprises ETI. Ce logiciel prend en charge l’inventaire, les achats, les commandes clients, les paiements…

Grâce à ce logiciel, il est possible d’identifier chaque produit en créant des codes-barres. Les inventoristes peuvent également catégoriser les produits et suivre leur route de la commande à la livraison chez le client.

Zoho Inventory a pour principales fonctionnalités la sauvegarde de données, la synchronisation de documents et le suivi des commandes.

Comme tout logiciel en mode Saas (software as a service), Zoho Inventory propose plusieurs modes d’abonnement de ‘’Free’’ à ‘’Elite’’ :

  • Free : gratuit ;
  • Standard : 39 dollars/mois ;
  • Professionnal : 79 dollars/ mois ;
  • Premium : 199 dollars/mois ;
  • Ultimate : 329 dollars/ mois ;
  • Elite : 374 dollars/mois.

Dolibarr

Dolibarr gestion des stocks

Dolibarr est un logiciel libre et gratuit en open source ERP & CRM. Il s’adresse principalement aux grandes entreprises, aux PME, aux indépendants et aux associations. Utile pour maîtriser votre activité de A à Z, il vous aide à contrôler la facturation, les stocks, l’inventaire, etc.

Avec Dolibarr, la gestion des stocks physiques et virtuels est facilitée. Vous évitez notamment les doubles entrées grâce à une configuration rapide et personnalisable disponible sur toutes les plateformes et infrastructures. On peut reprocher à Dolibarr d’être peu intuitif. Cependant, il présente l’avantage d’être flexible. Ce qui le rend oc

Comment vous procurer Dolibarr ? En le téléchargeant en ligne ou en tant qu’application autonome. Vous trouverez également ce logiciel sur les services Cloud prêts à l’emploi.

inFlow

inflowinventory

inFlow est un logiciel de gestion de stock dédié aux professionnels. Ce système est spécialement conçu pour les entreprises basées sur des articles : les grossistes, commerce en ligne, etc.

Sa disponibilité depuis un téléphone portable ou un ordinateur représente une de ses principales qualités. Le mouvement du stock peut être historisé et les articles classés selon leur catégorie. Il est possible de tracer chaque produit grâce à un numéro d’article et inFlow est compatible avec tous les lecteurs de codes-barres.

Le tarif d’utilisation varie en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre d’utilisateurs. Néanmoins, il est possible de le tester gratuitement pour une durée de 14 jours. On distingue ainsi les tarifs suivants :

  • Le tarif entrepreneur : 99 dollars par mois ;
  • Le tarif Entreprise : 279 dollars par mois ;
  • Le tarif Mid-Size : 549 dollars par mois.

inFlow est disponible dans plusieurs pays, pour ne citer que les États-Unis, le Canada, l’Allemagne ou encore la Chine.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des stocks ?

Les logiciels de gestion des stocks offrent une variété de fonctionnalités conçues pour aider les entreprises à mieux gérer leur inventaire. Les logiciels de gestion des stocks peuvent aider les entreprises à améliorer le suivi des commandes, le contrôle des stocks, la gestion des fournisseurs et bien d’autres tâches liées à la gestion des stocks. 

Suivi des commandes

Le suivi des commandes est une fonction essentielle des logiciels de gestion des stocks. Elle permet aux entreprises d’avoir une vue complète et précise du nombre de produits qu’elles possèdent à chaque instant et du nombre de produits qu’elles doivent encore recevoir. Elle permet également aux entreprises de surveiller le statut des commandes passées et envoyées aux fournisseurs, afin de pouvoir estimer le moment où elles recevront leurs marchandises.

Gestion de l’inventaire

Une autre fonctionnalité importante des logiciels de gestion des stocks est la gestion de l’inventaire. Il s’agit d’une fonction qui permet aux entreprises de surveiller leurs stocks et d’identifier rapidement les produits qui seront bientôt en rupture de stock. Les logiciels de gestion des stocks peuvent être configurés pour envoyer automatiquement des alertes lorsque les stocks des produits sont bas et permettre aux entreprises de commander rapidement des produits supplémentaires avant que leurs stocks ne soient épuisés.

Gestion des fournisseurs

Les logiciels de gestion des stocks peuvent également aider les entreprises à mieux gérer leurs relations avec leurs fournisseurs. Ils leur permettent d’organiser les informations sur leurs fournisseurs, telles que les prix, les conditions de livraison et les termes de paiement, et de surveiller les transactions en cours ainsi que les historiques de commandes. En utilisant cette fonctionnalité, les entreprises peuvent faire des choix judicieux lorsqu’il s’agit de choisir et d’acheter des produits auprès de différents fournisseurs.

Contrôle des stocks

Les logiciels de gestion des stocks peuvent aussi aider les entreprises à contrôler leurs stocks. Ces logiciels permettent aux entreprises de définir des seuils de stocks pour chaque produit qu’elles vendent et d’envoyer des alertes lorsque les stocks descendent en dessous de ce seuil. Cela leur permet de savoir exactement quand ils doivent passer une nouvelle commande pour se réapprovisionner.

Comment choisir le bon logiciel de gestion des stocks ?

Choisir le bon logiciel de gestion des stocks peut être intimidant, car il existe de nombreuses solutions sur le marché. Mais ne vous inquiétez pas, voici quelques conseils pour vous aider à choisir le logiciel qui correspond le mieux à votre entreprise :

  • Établissez vos objectifs – Avant de commencer à chercher un logiciel de gestion des stocks, vous devez clarifier quels sont vos objectifs et vos besoins en matière de gestion des stocks. Quelles fonctionnalités souhaitez-vous ? Quelles sont vos priorités ? Établissez vos objectifs à court et à long terme, puis choisissez en conséquence.
  • Prenez en compte votre budget – Le coût est l’un des principaux critères à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de gestion des stocks. Vous devez tenir compte non seulement du coût initial, mais aussi des coûts liés au support et à la maintenance. Une fois que vous connaissez votre budget, vous pouvez comparer différentes solutions et trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.
  • Vérifiez les fonctionnalités et la scalabilité – Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez a les fonctionnalités dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs. De plus, il est important de vérifier si le logiciel est suffisamment flexible et modifiable pour évoluer avec votre entreprise à mesure que votre activité augmente.
  • Demandez des démonstrations et des essais gratuits – La plupart des fournisseurs de logiciels proposent des démonstrations et des essais gratuits afin que vous puissiez tester la solution et voir si elle répond à vos attentes. Prenez votre temps et faites des tests approfondis pour vous assurer que le logiciel est adapté à vos besoins.
  • N’oubliez pas de prendre en compte le service client – Lorsque vous choisissez un logiciel, assurez-vous que le fournisseur propose un service client excellent et des ressources complètes (documentation, tutoriels vidéo, etc.) pour vous aider à comprendre et à utiliser le logiciel.

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