Top 10 des logiciels dématérialisation factures clients et fournisseurs

Dernière modification le 20 septembre 2023

Aujourd’hui, les entreprises cherchent à rendre leurs processus plus efficaces et à réduire leurs coûts. L’un des moyens d’y parvenir est la dématérialisation des factures clients et fournisseurs. Il s’agit de remplacer les documents physiques par des versions numériques, ce qui permet aux entreprises de bénéficier d’un traitement et d’un stockage plus rapides des factures. Dans cet article, nous explorons les 10 meilleures solutions de dématérialisation disponibles aujourd’hui afin que vous puissiez trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.

1. Pennylane

Pennylane est un logiciel de gestion d’entreprise conçu pour répondre aux besoins des TPE et PME en pleine croissance, qui ont des flux fournisseurs importants à gérer. En automatisant la collecte et la saisie des factures fournisseurs, Pennylane permet de gagner un temps précieux en éliminant les tâches fastidieuses de saisie manuelle des factures. Grâce à son module de suivi des factures, il offre également une meilleure visibilité sur les dépenses de l’entreprise, permettant ainsi une meilleure gestion de celles-ci. Enfin, Pennylane permet de payer rapidement les fournisseurs sans avoir à utiliser l’extranet bancaire, simplifiant ainsi le travail des services comptables. C’est sans aucun doute l’un des meilleurs outils sur le marché pour les entreprises ayant d’importants flux avec les fournisseurs.

 

2. Zeendoc

Zeendoc, logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) en mode SaaS, leader français sur le marché des TPE et PME, révolutionne votre manière de gérer vos ressources documentaires (factures, bulletins de paies, note de frais, etc…). Cette solution, conçue pour être intuitive, s’adapte précisément à chaque entreprise. Zeendoc dématérialise, sécurise et automatise vos processus. Avec Zeendoc, vous accédez instantanément à vos documents où que vous soyez, 24/7, optimisant votre temps, facilitant la transmission d’information tout en mettant en place des processus robuste pour votre entreprise. Zeendoc est 100% hébergé en France. Découvrez la puissance de l’adaptabilité avec Zeendoc.

3. Axonaut

Axonaut est un logiciel de gestion d’entreprise complet conçu pour répondre aux besoins des TPE et PME. Avec des fonctionnalités de facturation électronique, cette solution permet de dématérialiser les factures des clients et fournisseurs, de leur édition à la gestion de leur stockage. Axonaut facilite la centralisation des données, ce qui permet aux entreprises d’ automatiser leurs processus et de faciliter l’audit. De plus, grâce à sa conformité à la loi anti-fraude à la TVA et à son adaptation au format Factur-X, Axonaut permet aux entreprises de rester conformes aux réglementations en vigueur et à venir. En fin de compte, Axonaut offre une solution efficace pour la gestion de l’entreprise en simplifiant les tâches administratives et en améliorant la productivité globale de toutes les activités.

4. Yooz

Les entreprises et les cabinets d’expertise comptable utilisent massivement Yooz, un outil de dématérialisation de l’ensemble du processus purchase to pay. Yooz offre une large couverture fonctionnelle pour la dématérialisation de la facture et rationalise les opérations d’achat à l’aide de technologies d’IA et de Deep Learning innovantes. En outre, Yooz veille à garantir une piste d’audit fiable, la conformité réglementaire, ainsi que la sécurité et la confidentialité des données. Cette solution a clairement l’ambition de devenir la Plateforme de Dématérialisation Partenaire de référence pour toutes les entreprises évoluant dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Avec la montée en puissance de Yooz, les entreprises peuvent être confiantes en leur capacité à optimiser leur gestion et leurs processus financiers, ce qui leur permettra de se concentrer sur leur cœur de métier en toute tranquillité.

5. DocuWare

DocuWare, une solution GED d’une grande envergure, s’adresse à toutes les entreprises, des PME aux grands groupes, en passant par les collectivités. Elle permet une dématérialisation de tous les documents d’entreprise et l’automatisation des workflows, pour une efficacité maximale. Parmi les secteurs et services concernés, citons la comptabilité et les finances, les ressources humaines, les ventes et le marketing, la qualité et le juridique. Dans ce contexte, DocuWare peut parfaitement s’avérer être l’un des meilleurs logiciels de dématérialisation de factures clients et fournisseurs, garantissant un traitement rapide et sécurisé des informations, ainsi qu’une optimisation des processus opérationnels. Avec ses fonctionnalités de numérisation, d’extraction de données et de validation des factures, DocuWare offre une solution complète pour les entreprises désireuses d’optimiser leur gestion documentaire.

6. Open Bee

Open Bee est une solution française de gestion électronique des documents (GED) sur-mesure et intuitive, conçue pour vous faciliter la vie. Grâce à cette plateforme, vous pouvez stocker en toute sécurité, gérer et partager facilement vos fichiers dématérialisés depuis une seule et même interface. La personnalisation de la plateforme à l’image de votre entreprise est également possible, en fonction de vos besoins spécifiques. Son but ultime est d’automatiser vos processus métiers et de digitaliser tous vos documents (factures, contrats, RH…) pour accélérer votre transformation digitale. Vous cherchez un excellent logiciel de dématérialisation de factures ? Ne cherchez plus ! Open Bee est la solution qu’il vous faut. Avec elle, vous pouvez dire adieu à la paperasse et au stress de la gestion manuelle des factures.

7. Deltic

Deltic est un logiciel de dématérialisation des documents, spécialisé dans la facturation client et fournisseur ainsi que la gestion des dossiers RH. Il est adapté à différents secteurs tels que le transport, le BTP, le conseil-service, le négoce ou encore l’industrie. Grâce à des workflows intégrant l’intelligence artificielle, le traitement et la validation de documents sont plus efficaces et transparents. Les économies de temps réalisées sur la gestion accélèrent le paiement des factures clients. Le système de conservation d’archives de Deltic est fiable et respecte les durées légales pour garantir la sécurité de vos documents. En somme, Deltic est une solution complète qui permet un traitement rapide et sécurisé des documents tout en offrant des économies non négligeables.

8. Nexia

NEXIA est bien plus qu’un simple logiciel de gestion électronique de documents (GED). Cette solution transverse nouvelle génération conçue par Axess est spécialement conçue pour s’adapter à tous les services de votre entreprise. Son moteur de recherche intelligent facilite les échanges et garantit la traçabilité et la sécurité de tous vos documents importants. Mais ce qui distingue vraiment NEXIA, c’est sa capacité à dématérialiser les factures clients et fournisseurs. En utilisant cette solution puissante et intuitive, vous pouvez gérer efficacement toutes les informations importantes relatives à vos factures, de la réception à l’archivage. De plus, grâce à son interopérabilité avec les principaux logiciels métiers et ERP du marché, NEXIA aide à améliorer la productivité et la rentabilité de votre entreprise.

9. Elo

Transformez la gestion de vos factures en un processus simple et efficace grâce à ELO Invoice. Plus besoin de passer des heures à effectuer manuellement la saisie et la validation des factures entrantes. Avec ELO, vous bénéficiez d’un système dématérialisé et automatisé qui prend en charge tous les formats de documents, qu’il s’agisse de PDF envoyés par mail ou de documents numérisés. Tout en reconnaissant les informations importantes pour une comptabilité efficace, ELO vous permet de gagner un temps précieux. En choisissant ELO Invoice, vous améliorez considérablement votre gestion de factures et réduisez vos coûts administratifs. Profitez dès maintenant des avantages d’un processus de traitement automatisé et dématérialisé pour votre entreprise avec ELO Invoice.

10. Sage

Si vous cherchez un moyen simple et intuitif pour gérer vos factures fournisseurs et gagner du temps, Sage est l’outil qu’il vous faut. Il vous permettra de vous libérer de certaines tâches administratives chronophages liées à la comptabilité ou à l’aspect commercial, notamment le pointage des factures fournisseurs. Bien qu’il nécessite une formation pour les collaborateurs, Sage vous permettra de suivre avec précision et fluidité les paiements en ligne ou le suivi des factures impayées. C’est un outil complet qui permet de gérer tous les aspects liés à la facturation. Avec une interface facile à utiliser et des fonctionnalités avancées, Sage est un véritable allié pour votre entreprise à la recherche d’une solution de gestion de factures fournisseurs fiable et efficace.

Avant Juillet 2024, il vous faudra choisir !

Dans moins de trois ans, toutes les entreprises établies en France devront se conformer à la loi qui oblige l’acceptation des factures électroniques. Cette mesure vise à digitaliser les échanges commerciaux et à renforcer l’efficacité administrative. Pour être en accord avec cette nouvelle législation, il est donc primordial de choisir un logiciel de dématérialisation de factures. Parmi les options proposées, Sage, Pennylane et Zeendoc sont des solutions qui se présentent déjà comme étant prêtes à vous aider à respecter cette obligation. Grâce à leurs fonctionnalités, ces logiciels permettent de créer, envoyer et recevoir des factures électroniques en toute simplicité.

Commencer dès maintenant à se préparer à cette transition aidera les entreprises à économiser du temps et de l’argent en améliorant leurs flux de travail de manière digitale.