La gestion d’une entreprise implique de réaliser différentes tâches bureautiques, administratives, mais aussi comptables. Si une grande société engage les meilleurs professionnels, une petite structure a tendance à se tourner vers les logiciels. Voici 8 logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneurs à connaître.

1. Sinao

Sinao AE

La gestion de trésorerie et la tenue des comptes deviennent plus faciles avec le logiciel Sinao. Il s’agit d’un outil comptable numérique, accessible à tout moment via une connexion internet. Ce n’est pas seulement un des logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneurs, mais aussi pour dirigeants d’entreprises. Un service client est en outre disponible 7j/7 pour les assistances et les tutoriels.

Sinao contribue au développement des entreprises de différentes manières. D’abord, l’établissement de devis et de factures fait partie de ses fonctions basiques. Ensuite, la préparation des comptes est automatisable. Enfin, cet outil se synchronise avec le compte bancaire, permettant de contrôler facilement ses dépenses.

Sinao est le logiciel de facturation de quelque 3 000 entreprises. Son système d’automatisation est très apprécié des entrepreneurs. Certaines options de l’outil comme l’émission de devis et de factures simples sont gratuites. Il existe également des fonctions avancées, payantes, permettant une gestion optimale des comptes et de la trésorerie.

2. Freebe

Freebe

Freebe est un outil de facturation à destination des auto-entrepreneurs. Il rend également les tâches plus simples et plus rapide grâce à l’automatisation. Ce logiciel récupère les données du client : dénomination, coordonnées, Siret, TVA et autres informations utiles. Il les reporte ensuite, de manière intuitive, sur les devis et/ou factures. De plus, les documents sont rédigés dans un format conforme aux dispositions légales.

Freebe offre aux autoentrepreneurs l’opportunité de mieux gérer leur temps et de booster leur carrière. Un freelance peut, par exemple, calculer son temps de travail avec cet outil et estimer la rentabilité de son activité. Cela lui permet d’ajuster ses tarifs, avec le relevé du temps de traitement pour le justifier.

Freebe permet aussi aux entrepreneurs de suivre la facturation, les paiements et les relances. Ce logiciel peut être directement synchronisé avec son compte bancaire. Les comptes sont actualisés instantanément. Avec une autorisation préalable, l’outil peut aussi effectuer les déclarations nécessaires à l’URSSAF.

3. Indy

Indy

Indy est un logiciel de comptabilité destiné aux travailleurs indépendants. Il est synonyme de simplicité et de praticité. Cette interface intuitive s’adapte tout à fait aux besoins des personnes n’ayant aucune expérience en la matière. Il fournit l’intégralité des documents comptables nécessaires, de la déclaration au bilan. Par ailleurs, quelques heures suffisent pour établir le résultat annuel.

L’automatisation des tâches est au cœur du processus avec Indy. Plus besoin d’effectuer les saisies ainsi qu’un rapprochement bancaire. Ce logiciel peut être relié au compte courant, facilitant la comparaison. Indy distingue également les types de dépenses et de recettes en se basant sur la catégorisation manuelle préalablement effectuée. La déclaration fiscale se fait aussi en quelques clics avec cet outil.

L’équipe de Indy est composée de 70 spécialistes, disposés à accompagner les entrepreneurs au quotidien. Ce sont 40 000 professionnels indépendants et plus qui lui font confiance.

4. Zoho Invoice

Zoho Invoice

Les entreprises séduites par l’outil de facturation Zoho Invoice se comptent en millions. Ce logiciel en ligne est gratuit et propose des fonctionnalités intéressantes. Il permet entre autres d’éditer les factures, de suivre le temps de travail et d’effectuer les relances.

Zoho Invoice accompagne les professionnels de différents secteurs depuis une dizaine d’années. Cet outil est parfait pour ceux qui ont des clients à l’étranger. La facture peut être rédigée dans différents formats, langues et devises. Il est aussi possible de personnaliser les factures avec son logo, par exemple. Cela ne prend que peu de temps pour effectuer toute l’opération. Les actions récurrentes sont, en plus, automatisées.

C’est l’entrepreneur qui choisit ensuite le mode d’envoi de la facture : mail, téléphone ou plateforme dédiée. Il suit l’ensemble du processus, du devis au paiement, via un tableau de bord personnalisé. Les données sont disponibles à tout moment via son téléphone mobile.

5. Mon portail

Mon portail

La gestion et la facturation deviennent plus simples avec l’outil Mon portail. Il s’agit d’un logiciel de comptes conçu pour répondre aux besoins des autoentrepreneurs. Il ne permet pas seulement de créer des devis et des factures, mais de gérer efficacement ses activités professionnelles.

Le logiciel Mon portail simplifie le mode de facturation et en fait un atout de fidélisation client. Les factures sont d’abord personnalisables. Elles sont ensuite envoyées directement en ligne et parviennent rapidement aux clients. Enfin, les factures rédigées contiennent toutes les mentions obligatoires.

Mon portail fait également partie des logiciels de comptabilité pour autoentrepreneurs. Celui-ci permet de suivre l’évolution de son chiffre d’affaires, d’estimer le montant de ses cotisations sociales et d’établir ses comptes.

Mon portail inclut en outre un éditeur de site web Page Pro permettant aux entrepreneurs d’avoir une présence digitale. Il donne accès à différents services : assurance, compte bancaire pro, terminal de paiement et autres.

6. Gest4U

Gest4U

Gest4U est un logiciel tout-en-un pour autoentrepreneurs. Il facilite la gestion d’une entreprise de différentes manières : automatisation des comptes, synchronisation bancaire, télé-déclaration, etc. Ces méthodes sont conçues pour gagner en temps et en efficacité. Même les entrepreneurs inexpérimentés tirent des avantages avec cet outil.

L’éditeur de factures et de devis est utilisable gratuitement. Gest4U accompagne aussi les entrepreneurs dans la gestion de la trésorerie et la partie comptabilité. Ces professionnels peuvent également garder un œil sur l’échéance des déclarations sociales via l’outil. Les montants dus sont d’ailleurs calculés automatiquement.

Parce que les besoins des entreprises changent, Gest4U propose des solutions sur-mesure. Il accompagne d’ailleurs les entrepreneurs de multiples secteurs et soumis à des régimes différents. Une assistance est disponible par messagerie instantanée pour toute question liée à la configuration ou à l’utilisation de l’outil.

7. NeedMe

NeedMe

La comptabilité, la gestion de factures et la réalisation des tâches administratives sont plus simples avec NeedMe. Cet outil est parfait pour les micro-entreprises, les autoentreprises et les freelances.

D’abord, les devis et les factures sont rédigés en quelques clics seulement. Les prestations sont d’ailleurs mémorisées pour être réutilisées plus tard. Un tableau de bord organisé permet aussi de suivre l’évolution de ses activités : statistiques des charges, bénéfices, etc. Cela permet entre autres de prévoir ses dépenses, d’estimer les cotisations sociales et de constater les retards. Les déclarations à l’URSSAF et le paiement des cotisations sont également possibles directement via la plateforme.

La relation client est tout à fait personnalisable avec NeedMe : création de dossier personnel, relevé automatique des coordonnées, etc. L’autoentrepreneur peut consulter l’historique des factures et devis, les échanges passés et les échéances sur une seule plateforme. Cette solution est pratique pour retrouver les clients réguliers.

8. Macompta.fr

Macompta

Macompta.fr est la solution pour gérer ses activités commerciales de manière simple. Ce logiciel pratique et intuitif accompagne aussi bien les novices que les experts. C’est plus précisément un outil adapté aux structures employant moins d’une vingtaine de salariés.

Les tâches d’une entreprise sont nombreuses : devis, facturation, déclarations sociales, comptabilité, paie, etc. Macompta.fr propose ainsi divers outils permettant de faciliter la gestion des tâches. Les devis, les factures et les bons de livraison sont édités dans un format conforme en peu de temps. Les comptes sont, par exemple, automatisés jusqu’au bilan. La gestion de paie et de DSN est aussi optimisée. Macompta.fr est en plus un partenaire EDI qui génère et transmet la liasse fiscale en bonne et due forme.

L’accompagnement de Macompta.fr se présente sous différentes formes : assistance téléphonique ou mailing, FAQ, tutoriels vidéo, webinaire, etc.

Quels sont les obligations pour les auto-entrepreuneurs en termes de facturation ?

Les auto-entrepreneurs sont soumis aux mêmes obligations que les autres entreprises quant à la facturation. Ils doivent donc émettre des factures claires et lisibles, comportant certaines mentions obligatoires telles que le nom ou raison sociale de l’auto-entrepreneur, son adresse, le numéro de TVA intracommunautaire (le cas échéant), les informations sur le client (nom, adresse…), un descriptif précis des produits ou services vendus ainsi que le prix unitaire et global TTC.

Les auto-entrepreneurs doivent également remettre à leur client une facture dûment signée et datée pour chaque achat effectué. Cette facture peut être transmise par mail ou imprimée, selon les préférences du client. Une fois la facture émise et envoyée au client, il est conseillé de garder un exemplaire archivé ou numérique en tant que preuve de l’achat et des services fournis.

Comment choisir un logiciel de facturation pour auto-entrepreuneur ?

Il existe plusieurs solutions logicielles sur le marché qui proposent des modèles de factures pré-conçus et des outils de gestion des facturations. Ces solutions sont conçues pour aider les auto-entrepreneurs à gérer leurs obligations en matière de facturation rapidement et facilement. Les logiciels peuvent automatiser le processus d’envoi, de suivi et de règlement des factures, ce qui permet aux auto-entreprises d’accroître leur productivité et d’augmenter leurs profits.

Les logiciels offrent également une solution centralisée pour stocker et organiser les données des factures, ce qui permet aux auto-entrepreneurs de trouver facilement les informations dont ils ont besoin. De nombreuses solutions offrent également des fonctionnalités supplémentaires telles que l’intégration de systèmes de paiement en ligne et la possibilité d’envoyer des rappels automatiques à leurs clients si une facture est impayée pendant un certain temps.

Il est donc essentiel pour les auto-entrepreneurs de choisir un logiciel adapté à leur activité pour garantir que les obligations juridiques et fiscales sont respectées. Il est important de prendre en compte les besoins des entreprises et de choisir une solution qui offre des fonctionnalités utiles, une interface conviviale et un bon support pour résoudre tout problème rencontré. Les auto-entrepreneurs peuvent également consulter les avis d’autres utilisateurs sur Internet ou rechercher le logiciel recommandé par leur administration locale pour s’assurer qu’ils font le meilleur choix. Une fois la solution appropriée trouvée, ils peuvent commencer à gérer leurs facturations facilement et rapidement.

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