Dougs : Notre avis sur cet expert-comptable en ligne

La gestion de la comptabilité est souvent perçue comme une tâche fastidieuse. Heureusement, avec l’émergence de solutions modernes comme Dougs, cette perception commence à changer. La société se positionne comme un acteur incontournable dans le secteur de la comptabilité en ligne.

À travers cet article, découvrons comment Dougs simplifie la vie des entrepreneurs tout en offrant un service d’expert-comptable en ligne accessible.

Présentation de Dougs

Dougs est avant un expet-comptable en ligne qui est membre de l’Ordre des Experts Comptables. Fondé à Lyon en 2015, la société lance son logiciel de comptabilité en ligne en vue de dématérialiser les comptes pour simplifier le quotidien des entreprises. Dougs regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires pour tenir une comptabilité selon la législation en vigueur.

À l’heure actuelle, Dougs compte plus de 19000 utilisateurs qui sont essentiellement des entreprises basées en France.

À qui s’adresse Dougs ?

Dougs est une solution comptable pensée pour les TPE, les indépendants, les professions libérales, les artisans et les e-commerçants souhaitant automatiser leur comptabilité. Cet outil convient particulièrement aux utilisateurs possédant l’une des formes juridiques suivantes :

• Entreprise individuelle soumise au régime BNC,
• SASU ou SAS,
• EURL ou SARL,
• LMNP
• SCI soumise à l’impôt sur les sociétés

En revanche, Dougs ne prend pas en charge la comptabilité des commerçants et des restaurateurs utilisant une caisse enregistreuse. Ses fonctionnalités ne sont également pas accessibles aux entreprises réalisant un chiffre d’affaires important ou ayant leur siège social à l’étranger.

Les fonctionnalités en détail

Dougs propose les services comptables nécessaires pour simplifier la gestion financière d’une entreprise. Voici ses fonctionnalités principales.

Logiciel de facturation

Dougs intègre un outil de facturation qui permet d’éditer des factures clients répondant aux exigences de l’administration fiscale. Celles-ci sont entièrement personnalisables pour refléter une image professionnelle de l’entreprise. Cette fonctionnalité peut aussi servir à la conception d’une proposition commerciale en ajoutant des lignes de facturation avec le bon taux de TVA.

Outre les factures clients, Dougs permet également de rassembler les factures fournisseurs en un seul endroit et de les rattacher aux différentes opérations bancaires. En effet, la plateforme offre un espace de stockage pour conserver les factures clients et fournisseurs. Les documents commerciaux y sont archivés pendant la durée légale de 10 ans.Un tableau de suivi est également disponible pour garder l’œil sur les paiements en attente et en retard. Ainsi, vous pouvez anticiper votre trésorerie et ne pas laisser passer des impayés.

100 % dématérialisé, Dougs vous aide à anticiper la réforme de la facturation électronique. En effet, le format électronique des factures deviendra bientôt une obligation pour toutes les entreprises.

Synchronisation bancaire

Dougs est synchronisable avec plus de 180 banques et établissements de paiement : Shine, N26, Qonto, Revolut, Paypal, Stripe, etc. Vous pouvez alors le relier directement à votre compte bancaire. Dougs enregistre automatiquement vos transactions et les précatégorise en fonction du plan comptable général. Vous pouvez ensuite valider la catégorisation, joindre une pièce justificative ou encore modifier les montants de TVA. En se connectant à votre compte bancaire, Dougs vous permet de vous passer de la saisie manuelle et de tenir votre comptabilité à jour. Par ailleurs, la plateforme donne accès à des tableaux de bord où vous pouvez visualiser vos chiffres clé en temps réel.Vous pouvez également ajouter des mémos pour grouper les opérations afin de suivre leur évolution. À part cela,Dougs vous donne également la possibilité d’effectuer des projections de chiffre d’affaires, de charges et de résultats pour vous orienter dans vos prises de décision.

Établissement de documents comptables

Dougs aide à la production des documents comptables obligatoires tels que le bilan, le compte de résultat et la liasse fiscale. En effet, il revient au comptable qui vous est attribué de réaliser cette tâche. Une fois vos documents comptables validés par l’expert-comptable du cabinet, vous pouvez les transmettre à l’administration fiscale.

Gestion des notes de frais

Dougs inclut un module de gestion des notes de frais. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez enregistrer les détails de vos dépenses professionnelles : montant, catégorie, mémo descriptif, collaborateur concerné. Vous pouvez également joindre des justificatifs en toute simplicité. Il suffit de prendre en photo vos tickets de caisse, vos reçus ou vos factures via l’application mobile Dougs ou les glisser depuis votre PC, Dropbox ou Google Drive. Une fois ces informations renseignées, vos frais sont automatiquement intégrés dans votre comptabilité. De même, le solde de votre compte courant d’associé est instantanément mis à jour. En un coup d’œil, vous pouvez connaître la somme que votre entreprise doit verser. Cette fonctionnalité permet un suivi rigoureux et en temps réel de tous les remboursements, évitant ainsi toute erreur ou confusion. Par ailleurs, elle offre un gain de temps précieux en centralisant l’ensemble des notes de frais et des justificatifs qui deviennent facilement consultables.

Déclaration fiscale

Dougs aide à la préparation des déclarations fiscales en calculant automatiquement les montants de vos taxes et impôts. Il ne vous reste plus qu’à les valider et à les télédéclarer auprès des services fiscaux en quelques clics.

En outre, l’outil permet également de centraliser toutes vos déclarations antérieures et à venir, que ce soit le bilan, l’IS, la CFE, la DSI ou autre. Vous pouvez ainsi consulter votre historique fiscal à tout instant pour être certain qu’aucune obligation n’a été oubliée. Par ailleurs, lorsque vous devez effectuer une déclaration, la plateforme vous envoie une notification par email et sur votre espace utilisateur. De cette manière, vous évitez les oublis et les retards ainsi que les pénalités qui vont avec. Il faut dire que son utilisation réduit le temps et l’effort nécessaires pour respecter vos obligations fiscales.

Puis, Dougs vous aide à anticiper vos besoins de trésorerie en vous permettant de connaître à l’avance les montants de vos déclarations fiscales.Ainsi, vous pouvez mieux planifier votre trésorerie et prendre les bonnes décisions financières pour disposer de la somme nécessaire au moment du paiement.

Quels sont les tarifs ?

Pour ses prestations comptables en ligne, Dougs propose différentes offres tarifaires qui varient selon les formes juridiques de ses clients. La plateforme promet des tarifs fixes et transparents, évitant ainsi les frais cachés et les mauvaises surprises. De plus, la souscription est sans engagement. Autrement dit, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment.

Toutefois, il est possible de tester l’outil et ses différentes fonctionnalités avant de s’abonner. En effet, Dougs propose un essai gratuit valable pendant 30 jours.

Voici un tableau récapitulatif des différents tarifs proposés par Dougs :

Type de société	Pack	Tarif mensuel (HT)	Fonctionnalités incluses
SASU, SAS, EURL, SARL	Liberté	79 €	– Saisie automatisée des opérations comptables – Production de bilan, compte de résultat et liasse fiscale – Tableau de performance – Synchronisation bancaire – Gestion des notes de frais – Facturation en ligne – Suivi et préparation de la déclaration TVA – Accès à un tableau OG
	Sérénité	99 €	– Toutes les fonctionnalités du pack Liberté + – Télédéclaration de TVA et d’impôts sur les sociétés – Dépôt des comptes annuels – Tenue de l’assemblée générale ordinaire
	Exclusivité	129 €	– Toutes les fonctionnalités du pack Sérénité + – Accompagnement prioritaire par un comptable dédié
Entreprises individuelles	Essentiel	49 €	– Saisie comptable automatique – Production de bilan, compte de résultat et liasse fiscale – Suivi des indicateurs clés – Comptabilisation automatique des transactions bancaires – Gestion des notes de frais – Facturation en ligne – Accès à l’application mobile
	Liberté	79 €	– Toutes les fonctionnalités du pack Liberté (peut convenir aux entreprises individuelles)
SCI et LMNP	Essentiel	29 €	– Saisie comptable automatique – Production de bilan, compte de résultat et liasse fiscale – Suivi des indicateurs clés – Gestion des notes de frais – Facturation en ligne – Suivi et préparation de la déclaration de TVA – Coût additionnel : 200 € HT pour l’intégration comptable et le calcul d’amortissement par acquisition immobilière

Tarifs pour les SASU, SAS, EURL et SARL

Dougs dispose de trois plans payants pour les sociétés à responsabilité limitée (EURL et SARL) et les sociétés par actions simplifiées (SAS et SASU).

Le pack Liberté, qui est accessible avec un abonnement mensuel de 79 euros HT par mois, inclut les outils essentiels pour une gestion complète de la comptabilité, à savoir :

• La saisie automatisée des opérations comptables
• La production de bilan, de compte de résultat et de liasse fiscale
• L’accès à un tableau de performance
• La synchronisation bancaire
• La gestion des notes de frais
• La facturation en ligne
• Le suivi et la préparation de la déclaration TVA
• L’accès à un tableau OG pour l’organisme de gestion agréé

Dans le pack Sérénité qui coûte 99 € par mois. La télédéclaration de TVA et d’impôts sur les sociétés vient s’ajouter aux fonctionnalités du pack Liberté. Le dépôt des comptes annuels et la tenue de l’assemblée générale ordinaire y sont également compris dans l’offre sans coût additionnel.

Pour 129 euros mensuel, vous profitez du pack Exclusivité. Cette formule reprend les mêmes fonctionnalités du pack Sérénité tout en permettant de bénéficier d’un accompagnement prioritaire par un comptable dédié.

Tarifs pour les entreprises individuelles

Dougs adresse son pack Essentiel aux entreprises individuelles et aux professions libérales. Pour 49 euros HT par mois, cette offre permet de bénéficier des services suivants :

• La saisie comptable automatique
• La production de bilan, de compte de résultat et de liasse fiscale
• Le suivi des indicateurs clés depuis un tableau de performance
• La comptabilisation automatique des transactions bancaires
• La gestion des notes de frais
• La facturation en ligne
• L’accès à l’application mobile

Le pack Liberté peut également convenir aux entreprises individuelles qui souhaitent profiter davantage de fonctionnalités.

Tarifs pour les SCI et les LMNP

Dougs prévoit une offre spécifique pour simplifier la gestion comptable des investissements immobiliers. À partir de 29 euros mensuel, les SCI et les LMNP bénéficient des services proposés dans le pack Essentiel en plus du suivi et de la préparation de la déclaration de TVA. En revanche, il faut payer en sus 200 euros HT pour l’intégration comptable et le calcul d’amortissement de chaque acquisition immobilière.

Autres tarifs

Vous pouvez ajouter des prestations optionnelles telles que : le dépôt des comptes annuels pour un montant supplémentaire de 50 euros, l’édition de bulletin de salaire pour 30 euros et la tenue d’assemblée générale ordinaire pour 100 euros.

Outre la gestion de la comptabilité, Dougs offre aussi un service d’accompagnement en création d’entreprise. Pour un tarif de 80 euros HT, vous bénéficiez des conseils d’un vrai juriste dans le choix de la forme juridique et des options fiscales et sociales. Dougs s’occupe également de l’ensemble des démarches de constitution, de la rédaction des statuts à la déclaration auprès des administrations. Grâce à ce cabinet d’expertise comptable, vous recevrez votre justificatif en 48 h et pourrez démarrer immédiatement votre business.

Avantages et inconvénients

Le premier atout de Dougs est son aspect dématérialisé. Avec ce cabinet d’expertise comptable, toutes les opérations comptables se font en ligne et sont automatisées. Ce qui confère un gain de temps précieux pour mieux se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Cette automatisation de la comptabilité donne aussi l’assurance d’avoir un compte à jour et exempt d’erreur. Ce qui vous protège contre toute pénalité en cas de contrôle fiscal.Puis, en dématérialisant la comptabilité, Dougs réduit les déplacements et l’utilisation du papier. La plateforme se présente ainsi comme un partenaire clé pour minimiser l’empreinte carbone de l’entreprise.

Dougs séduit aussi par son interface simple et intuitive. L’outil est facile à prendre en main, même pour les novices.Il est aussi pratique pour les travailleurs nomades en permettant une grande mobilité. En effet, la plateforme est accessible depuis un espace en ligne ou via une application mobile téléchargeable sur Google Play et App Store. Ainsi, elle permet d’accéder aux données comptables partout et à tout instant.

Un autre avantage de Dougs est le service de conseil et d’accompagnement personnalisé qu’il propose. En vous abonnant à cette plateforme, vous bénéficiez de l’expertise d’un comptable ou d’un expert-comptable qui répond à vos questions financières et juridiques. Celui-ci reste disponible 5 jours sur 7 par chat, email, téléphone ou encore par visioconférence. Grâce à la synchronisation automatique des transactions bancaires, votre interlocuteur peut également apporter de manière instantanée des recommandations pour vous éclairer dans vos prises de décision.

Enfin, Dougs promet une excellente protection contre les fraudes et les arnaques. D’une part, la plateforme comptable garantit la sécurité des données financières en utilisant des algorithmes de chiffrement de niveau bancaire et des sauvegardes redondantes sur des serveurs physiques. D’autre part, ce cabinet d’expertise comptable en ligne est membre de l’Ordre des Experts Comptables. Passer par ses services vous donne l’assurance d’avoir affaire à un expert-comptable fiable et certifié.

Toutefois, Dougs présente aussi quelques lacunes malgré ses nombreux avantages. Les utilisateurs déplorent qu’il ne prend pas en charge les entreprises dépassant un certain seuil de chiffre d’affaires (500000 euros pour la vente de marchandises et 230000 euros pour les prestations de services). Certains clients trouvent aussi que le logiciel de facturation est peu développé tandis que d’autres signalent des dysfonctionnements passagers du module de gestion salariale.

En résumé : notre avis sur Dougs

De notre avis, la plateforme de comptabilité en ligne Dougs est une excellente option pour les entreprises et les indépendants en quête d’un outil de comptabilité complet, simple et pratique. Nous la recommandons surtout aux petites structures qui démarrent et qui ne cherchent pas à générer immédiatement un gros chiffre d’affaires. Son tarif abordable fait d’elle une option idéale pour les utilisateurs à budget limité.Mais sur le long terme, il faudra se tourner vers une autre solution en cas de forte croissance puisque la plateforme n’accepte pas les structures avec des chiffres d’affaires élevés.

Avant de vous abonner, pensez à prendre rendez-vous avec un conseiller et à vous renseigner si votre activité est prise en charge par Dougs