Dernière modification le 28 septembre 2023
La dématérialisation des factures est un processus qui consiste à convertir les factures papier en fichiers numériques. Ce processus simplifie et accélère la gestion des factures pour les entreprises. Dès 2024, les entreprises seront tenues de fournir uniquement des factures électroniques. Voici l’essentiel à savoir sur cette nouvelle réforme.
Sommaire
- Dématérialisation de factures : l’essentiel de la réforme
- Quels objectifs vise la réforme et quelles en sont les échéances ?
- Comment se préparer à la dématérialisation de factures ?
- Sur quels outils les entreprises vont-elles pouvoir s’appuyer pour assurer cette démarche ?
- Quelles sont les obligations pour 2024 ?
Dématérialisation de factures : l’essentiel de la réforme
La dématérialisation des factures est l’un des changements les plus importants apportés par la réforme de la facturation. Cette réforme a pour objectif de simplifier et d’améliorer le processus de facturation, notamment en ce qui concerne les échanges entre entreprises comme l’indique ce site https://www.freedz.io/dematerialisation-des-factures/.
La dématérialisation consiste à remplacer les documents papier par des fichiers électroniques. Les factures électroniques peuvent être envoyées et reçues par voie électronique, mais elles doivent respecter certaines conditions pour être valides. La dématérialisation des factures est obligatoire pour les entreprises ayant un chiffre d’affaires supérieur à 10 000 euros par an. Pour les autres entreprises, elle est facultative.
Les avantages de la dématérialisation sont nombreux : simplification du processus de facturation, gain de temps, diminution des erreurs. Enfin, cette réforme permettra aux entreprises de bénéficier d’un crédit d’impôt pour les investissements en matière de dématérialisation.
Quels objectifs vise la réforme et quelles en sont les échéances ?
La réforme vise à simplifier les règles applicables aux factures électroniques, afin de faciliter leur échange entre les entreprises et de réduire les coûts associés. Elle permet de lutter contre la fraude afin de renforcer la prévention.
En outre, la réforme vise à moderniser les règles applicables aux factures électroniques. Cela facilite les échanges entre les entreprises et diminue le temps et le coût du traitement des factures.
Comment se préparer à la dématérialisation de factures ?
La dématérialisation des factures est l’un des grands changements en matière de facturation prévus pour 2024. Toutes les entreprises seront concernées et devront se préparer en conséquence. Voici quelques conseils pour vous aider à vous préparer au mieux :
- Tout d’abord, informez-vous sur les nouvelles obligations qui vous seront imposées. Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site internet de l’administration fiscale française.
- Prenez le temps de bien comprendre le processus de dématérialisation des factures et familiarisez-vous avec les outils qui vous seront utiles pour mettre en place ce nouveau système.
- Ensuite, pensez à former votre personnel à la gestion des factures dématérialisées. Il est important que tout le monde soit informé et sache comment gérer ce changement au quotidien.
En suivant ces quelques conseils, vous serez parfaitement prêt à la dématérialisation.
Sur quels outils les entreprises vont-elles pouvoir s’appuyer pour assurer cette démarche ?
Selon les sources officielles, l’entrée en vigueur de la directive européenne sur la dématérialisation des factures (DFA) en 2024 impose aux entreprises de fournir des factures électroniques conformes aux normes de l’Union européenne. Les entreprises vont devoir s’appuyer sur les solutions et services offerts par les éditeurs de logiciels, les prestataires de services et les fournisseurs de technologie pour assurer cette démarche.
Voir également : Top 10 des logiciels dématérialisation factures clients et fournisseurs
Ces derniers peuvent choisir de transmettre directement leurs factures à leur client ou de passer par un intermédiaire. Les fournisseurs de services peuvent également proposer une plateforme en ligne permettant aux clients de gérer leur propre comptabilité.
Quelles sont les obligations pour 2024 ?
La dématérialisation des factures est un sujet important pour les entreprises françaises. En effet, à compter du 1er janvier 2024, toutes les entreprises seront tenues de transmettre leurs factures électroniquement, quel que soit le montant de la transaction. Cette obligation s’applique aux factures émises par une entreprise à une autre entreprise, ainsi qu’aux factures fournisseurs et clients.
La dématérialisation des factures permettra aux entreprises de gagner du temps et de l’argent. En effet, elles n’auront plus besoin de stocker physiquement les factures et pourront les archiver électroniquement. De plus, la transmission des factures se fera beaucoup plus rapidement, car elles seront envoyées directement par voie électronique.
Somme toute, la dématérialisation des factures est un processus qui consiste à envoyer et recevoir des factures électroniquement, plutôt que du papier. Cela permet aux entreprises de gagner du temps et de l’argent, tout en réduisant les erreurs et les retards. La dématérialisation des factures sera obligatoire pour les entreprises en France à partir de 2024. Si vous n’avez pas encore commencé à dématérialiser vos factures, il est important de vous y préparer dès maintenant afin d’être prêt pour la date limite.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.