Les tutoriels vidéo procurent une panoplie d’avantages lorsqu’ils sont utilisés pour briefer vos équipes. Ils sont plus captivants, plus faciles à suivre et à reproduire. Néanmoins, pour que votre vidéo soit vraiment utile, elle doit être parfaitement élaborée. Dans cet article, vous allez apprendre comment créer un tutoriel vidéo efficace pour communiquer des instructions à vos équipes.
Sommaire
Planifier le tutoriel vidéo
Avant de plonger dans la création de votre tutoriel vidéo, une planification minutieuse est essentielle pour garantir sa clarté et son efficacité. Cette étape préliminaire comprend plusieurs aspects cruciaux.
Tout d’abord, identifiez clairement ce que vous souhaitez accomplir avec votre tutoriel vidéo. Quels sont les points clés que vous voulez communiquer à vos équipes ? La définition précise des objectifs orientera le contenu de votre vidéo.
Ensuite, vous devez identifier le public cible de votre tutoriel. Déterminez son profil, son niveau d’expérience, ses besoins et ses questionnements. Cela vous permettra d’adapter le langage, le ton et les exemples afin de maximiser la compréhension et l’impact.
Enfin, élaborez une structure logique pour votre vidéo. Essayez de diviser le contenu en sections claires et ordonnées, en veillant à ce que chaque étape soit présentée de manière compréhensible. Un tutoriel bien organisé facilitera la compréhension pour vos équipes.
Préparer le contenu
Une fois la planification terminée, la deuxième étape consiste à préparer le contenu pour assurer la pertinence et la clarté de votre tutoriel vidéo. Vous devez créer des scénarios concrets avec des exemples pratiques, permettant à votre équipe de visualiser comment appliquer les informations dans leur travail quotidien. Le contenu doit également être organisé de manière logique pour éviter toute confusion. Veuillez placer les éléments essentiels en avant afin d’assurer une meilleure rétention.
Si possible, incorporez des éléments visuels, comme des graphiques, des schémas ou des démonstrations, dans votre vidéo. Ceux-ci renforcent le message verbal, captivent l’attention et facilitent la mémorisation des informations présentées.
Rassembler les outils et équipements nécessaires
La qualité de votre tutoriel vidéo dépend beaucoup des outils et des équipements que vous utilisez. Assurez-vous donc d’avoir les bons moyens en place pour une production optimale. Voici ce dont vous aurez besoin :
- Une plateforme de création de vidéos : choisissez celle qui correspond le mieux à vos attentes et à vos compétences.
- Une plateforme d’enregistrement d’écran : pour faire des présentations à vos équipes, quoi de mieux qu’un logiciel qui vous permet d’utiliser votre écran et filmer en même temps afin de donner encore plus d’appuie à votre discours.
- Une caméra de qualité, un microphone et un éclairage adéquat : une vidéo avec un son et une image nets renforce le professionnalisme de votre contenu et garantit une meilleure réception par votre équipe.
- Un logiciel de montage vidéo : vous devez maîtriser les bases du montage pour pouvoir ajuster, améliorer et finaliser votre vidéo de manière professionnelle.
Enregistrer la vidéo
C’est le moment où votre plan prend vie. Voici quelques conseils pour rendre votre tutoriel vidéo efficace et agréable à regarder pour vos équipes :
- Parlez lentement et distinctement afin que chaque mot soit compréhensible ;
- Utilisez un vocabulaire aussi simple que possible ;
- Variez l’intonation de votre voix pour maintenir l’attention de l’audience ;
- Faites des pauses stratégiques pour que votre équipe puisse absorber l’information ;
- Limitez une durée raisonnable afin d’éviter la perte d’attention (idéalement entre deux et dix minutes) ;
- Divisez le contenu en plusieurs segments courts ;
- Assurez-vous d’avoir une luminosité suffisante pour une vidéo claire ;
- Évitez les bruits de fond et testez le son pour savoir si votre voix est bien enregistrée.
Faire le montage
Après l’enregistrement vidéo, il est temps de passer au montage. Cette étape vous permet d’éliminer toutes les erreurs et de couper les séquences inutiles. L’un des principaux avantages du montage est que vous pouvez ajouter des transitions entre les sections pour fluidifier l’expérience visuelle. Vérifiez également que la voix et l’image sont parfaitement synchronisées. Vous pouvez aussi intégrer des éléments dynamiques à votre tutoriel, tels que des titres, des sous-titres, des flèches ou icônes, des phrases qui reprennent les points clés, etc., pour apporter plus de précision supplémentaire.
Partager le tutoriel vidéo
Pour partager votre tutoriel vidéo, vous pouvez l’intégrer dans les canaux de communication internes de l’entreprise, tels que les intranets, les messageries ou les plateformes collaboratives. N’oubliez surtout pas d’informer vos collaborateurs de la disponibilité du tutoriel. Encouragez les membres de vos équipes à donner leur avis sur le tutoriel. Vous devez également rester disponible pour clarifier toute confusion ou répondre à d’éventuelles questions.
Évaluer les performances du tutoriel pour les futurs briefings
Après la diffusion, recueillez les retours de vos équipes. Identifiez les sections où ils ont des difficultés et utilisez ces informations pour améliorer vos prochains tutoriels. N’hésitez pas à tester de nouvelles méthodes pour maintenir l’intérêt de vos équipes à chaque briefing. Si vous continuez à évaluer et à améliorer vos tutoriels, ils resteront pertinents et utiles pour vos équipes.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.