Pour prendre contact, se faire connaître et élargir leur cercle, les professionnels se servent de leurs cartes de visite. Cela concerne surtout ceux qui doivent rencontrer des partenaires, des clients et d’autres parties prenantes. Des supports servent alors à présenter les coordonnées du titulaire aux interlocuteurs. Si l’importance de la carte de visite est déjà reconnue, celle des cartes de visite virtuelle est encore en plein essor. 

Qu’est-ce qu’une carte de visite virtuelle ?

Une carte de visite virtuelle présente les mêmes fonctions que la carte de visite classique. Aussi appelée vCard, de son nom anglais VirtualCard, elle est utilisée pour les échanges numériques. C’est un moyen de donner une bonne première impression lors des envois de mails, de réunions virtuelles, etc.

En plus de la visibilité qu’elle offre, elle permet aux interlocuteurs de recontacter celui qui les a interpelés. Les coordonnées arrivées à destination ne risquent pas d’être perdues. Elles peuvent être facilement recherchées et consultées à tout moment.

La carte de visite virtuelle contient généralement le nom, la fonction, l’entreprise, l’adresse, et la photo de son propriétaire. Les différents moyens de le contacter, comme son site web, ses profils sur les réseaux sociaux peuvent aussi y figurer. Son numéro de téléphone et son e-mail y sont aussi indiqués. Les données personnelles et professionnelles peuvent ainsi être accessibles depuis un support au petit format.

L’un des avantages de la carte de visite virtuelle est qu’elle est économique. Elle ne requiert aucune impression, et peut s’adapter à plusieurs styles. Les possibilités de personnalisation sont d’ailleurs nombreuses. Les utilisateurs peuvent jouer sur la police de caractère, le design, les couleurs, etc.

En cas de changement professionnel, la mise à jour des coordonnées professionnelles est plus simple avec la carte digitale. Seuls quelques ajustements sont indispensables pour qu’elle soit actualisée. Il n’est plus nécessaire de commander de nouvelles cartes, et de se conformer au nombre minimum à imprimer. De ce fait, l’utilisation de carte de visite digitale permet de réduire de l’impact écologique d’une activité économique.

Les 7 meilleures cartes de visite virtuelles

La carte de visite papier est en passe de disparaître pour laisser place à une version numérique. Outre l’atout écologique, les cartes de visite virtuelles procurent bien d’autres avantages. Vous voulez les tester, mais vous ne savez pas quelle solution choisir ? Pour vous aider, retrouvez dans cet article les 6 meilleures cartes de visite virtuelles.

1. CARTLY®

Plusieurs outils permettent de créer une carte de visite digitale. Entre les fonctionnalités disponibles et l’accessibilité en termes de prix, il est facile de se perdre en tant qu’utilisateur. Voici une récapitulation des outils pouvant servir pour avoir sa propre vCard.

CARTLY® fonctionne de manière simple. Créez votre carte de visite en moins d’une minute et partagez là avec n’importe qui, sur n’importe quel appareil, sans aucune application. Offrez un moyen simple d’enregistrer rapidement et précisément vos coordonnées, directement dans le carnet d’adresses du destinataire, d’un simple toucher.

La plateforme a été conçue pour les entreprises qui souhaitent une solution simple et efficace pour gérer leur flotte de cartes de visite, de 1 à plus de 1000 employés, CARTLY® vous permet de gérer de manière centralisée votre flotte ainsi que de déléguer des accès individuels à vos employés.

CARTLY® mesure vos performances. Comprenez d’où viennent vos visiteurs, comment ils interagissent avec votre carte de visite virtuelle et à quelle fréquence ils téléchargent vos coordonnées. Le tableau de bord des statistiques vous donne un aperçu de la performance de la flotte de cartes de visite virtuelles de votre entreprise.

Transformez votre carte de visite standard en une carte de visite virtuelle, interactive et accessible depuis n’importe quel appareil !

2. NextCard

Avec la NextCard, vous pouvez maintenant dire adieu à l’impression de cartes de visite papier ! Depuis son lancement en 2021, cette carte digitale et connectée a déjà séduit plus de 15 000 utilisateurs. La NextCard se partage facilement et cela, quelle que soit la plateforme utilisée (Android ou Apple). Son détenteur n’a qu’à effectuer le scan de son QR Code ou de l’envoyer via les réseaux sociaux, SMS ou courrier électronique. De cette manière, le destinataire pourra visualiser la carte et l’enregistrer au niveau de la fiche contact.

A l’instar d’une carte visite version papier, on y retrouve la photo, le nom ainsi que la fonction, le logo de la société, les coordonnées, les réseaux sociaux… Mais l’avantage de la NextCard c’est qu’à part les éléments cités, elle peut aussi contenir des documents professionnels (lettre de motivation ou curriculum vitae), des plaquettes, liens externes ou encore des textes de présentation. Elle bénéficie également de la fonctionnalité multilingue. Le contenu s’adapte automatiquement à la langue du navigateur utilisé par votre interlocuteur. Autre fonctionnalité intéressante à signaler : la possibilité de gérer de nombreuses cartes de visite à la fois. Ce qui constitue un gain de temps considérable !

Par ailleurs, vous avez accès aux statistiques concernant le nombre de visites et vous pourrez gérer aisément vos données depuis votre espace compte. Pour l’aspect personnalisation, il est possible de sélectionner un thème de couleur. À noter qu’avec NextCard vous n’avez pas besoin de procéder au téléchargement d’application mobile.

En ce qui concerne les tarifs, vous pouvez choisir entre 3 offres : Solo (16,58 € HT une seule fois sans abonnement), Business (29,90 € HT/an) et Flotte (29,90 € HT/an/carte).

3. VKARD

Il s’agit d’une carte de visite qui s’appuie sur la technologie NFC (Near Field Communication). Elle intègre également au dos un QR Code qui se scanne avec n’importe quel Smartphone. VKARD facilite grandement le partage d’informations de contact. Cette carte fonctionne avec Android ou iOS et il n’est pas nécessaire de télécharger une application.

VKARD offre un dashboard intuitif pour vous aider à mettre à jour les informations et synthétiser celles concernant les prospects. À tout moment vous pouvez apporter des modifications à votre profil (ajout d’informations de contact, nom de l’entreprise, photo de profil…). À noter que l’ajout de liens et de réseaux sociaux est aussi possible. Avec VKARD, la langue ne constitue pas un obstacle. En effet, vos informations de contact peuvent être traduites automatiquement. Même chose concernant vos liens externes.

Vous êtes intéressé ? Plusieurs modèles sont proposés : cartes en métal gravé au laser (79 € HT pour la version personnalisable dotée de gravure en or ou argent), cartes en PVC recyclable (29 € HT pour la version intégrant le logo Vkard et la version personnalisable est à 49 € HT) ou cartes en bois de bamboo (54 € HT pour la version personnalisable).

4. KIPFUL

Cette carte de visite digitale 100% française embarque une puce NFC. À cet effet, elle autorise le partage sans contact de vos coordonnées. Il suffit simplement d’approcher votre carte d’un Smartphone situé à proximité. En outre, on note la présence d’un QR Code au dos de la carte. Ce dernier peut être scanné avec l’appareil photo de votre téléphone.

Votre carte KIPFUL est connectée à votre profil digital et cela, en temps réel. Vous avez la possibilité de mettre à jour vos données à tout moment et autant de fois que nécessaire. Un des points forts de KIPFUL réside au niveau de la personnalisation. La plateforme vous permet d’avoir une carte de visite unique qui reflète parfaitement votre personnalité et style. À souligner que votre carte peut comporter des liens vers vos réseaux sociaux, site internet ou encore vos vidéos de présentation.

Vous êtes séduit par cette solution ? Dans ce cas, choisissez parmi divers matériaux ! Il y a la carte en PVC durable qui est accessible à partir de 55 € HT. Vous pouvez opter aussi pour une carte de visite en bois qui est proposée à partir de 63 € HT. Enfin, si vous avez une préférence pour les designs modernes, la carte en métal est accessible à partir de 89 € HT.

5. Cardynale

Actuellement, plus de 2500 entreprises à travers le monde se servent de la carte de visite NFC Cardynale. Avec cette dernière, le transfert des infos de contact n’a jamais été aussi facile. Cardynale se veut être la solution la plus complète en suggérant une carte de visite durable, une plateforme et une application mobile. La plateforme est très utile pour l’aspect personnalisation, la gestion des informations et des équipes ou encore le suivi des leads. Quant à l’application mobile, celle-ci offre la possibilité de contextualiser et répertorier vos rencontres au moyen de notes et tags.

Sachez qu’il vous est possible de créer votre carte en ligne. Vous pouvez choisir le support que vous préférez : bois, PVC ou métal. En seulement quelques minutes, vous obtenez une carte personnalisée et conçue à votre image.

Au niveau tarification, vous avez le choix entre le plan gratuit, Business (16,6 € /mois) et Enterprise (sur devis). En optant pour le plan Business, vous profiterez davantage de fonctionnalités telles que la centralisation des prospects, la gestion d’équipe, l’intégration CRM ou encore l’enrichissement des données obtenues. Pour ce qui est du plan Enterprise, vous aurez droit entre autres à des intégrations personnalisées, connexion SSO et intégration logiciel SIRH.

6. M-Card

Tout comme ses concurrentes qui figurent dans cette liste, la carte de visite virtuelle M-Card est munie de la technologie NFC et dispose aussi d’un QRCode. Le fonctionnement est simple : lorsque le QR Code de votre carte est scanné, votre interlocuteur reçoit aussitôt votre fiche M-card sur l’écran de son téléphone. Sur cette fiche, on peut lire les informations vous concernant telles que vos infos de contact, votre photo ou le logo de l’entreprise, vidéos ou images, réseaux sociaux… À partir de cette fiche, votre interlocuteur a la possibilité d’effectuer directement un enregistrement de votre contact dans son Smartphone.

Vous vous demandez quelles sont les fonctionnalités de la M-card ? Il y a tout d’abord la possibilité d’apporter des modifications au niveau de vos coordonnées et de les afficher directement dans votre carte de visite digitale. On peut évoquer également la possibilité d’ajouter de liens personnalisables, l’annuaire M-card permettant de trouver facilement les coordonnées d’un collaborateur ou encore l’affichage du QR Code qui est très utile au cas où vous n’auriez pas emmené votre carte avec vous.

Par ailleurs, la solution suggère une interface d’administration pour que vous puissiez modifier vos coordonnées à tout moment.

Quels sont les modèles disponibles ? Vous pouvez opter pour une carte sur mesure personnalisable, une carte or ou argent, carte de visite sans contact spécial Réseaux sociaux, carte de visite sans contact spécial Avis Google ou carte de visite BIOS sans contact.

Vous souhaitez avoir une carte PVC sur mesure ? Ce n’est pas compliqué ! Il vous suffit de commander et une équipe de designer va prendre en charge l’aspect personnalisation. En moins de 24 h, vous aurez un visuel.

7. Ironcard

Que vous soyez chef d’entreprise, agent immobilier, consultant ou photographe, cette carte de visite digitale est toujours adaptée. Elle comprend un QR Code et se scanne aisément. Vos clients pourront accéder instantanément à votre carte. L’une des spécificités de la Ironcard réside dans sa multifonctionnalité. En effet, elle se synchronise avec votre espace de travail et cela, en temps réel. Cette carte comporte par exemple un module de prise de réservation en ligne. Elle peut proposer un aperçu de votre entreprise à travers des contenus vidéo ou des photos. Ensuite, grâce à la Ironcard, il est plus facile de gérer votre fichier client. Lorsqu’une personne vous envoie un message, ses coordonnées sont enregistrées automatiquement au niveau de votre fichier client.

En utilisant l’application, vous pourrez personnaliser à souhait votre carte de visite. Images, textes, couleurs… les options de personnalisation ne manquent pas ! Vous pouvez aussi assurer la distribution de votre carte de visite digitale via courrier électronique, SMS ou WhatsApp. Grâce à l’application, vous pourrez obtenir des statistiques relatives à votre audience. Évaluer les performances de votre carte devient un jeu d’enfant.

Votre carte de visite Ironcard peut faire office d’assistant personnel. Il est possible d’assurer la gestion de vos rendez-vous, l’ajout de nouvelles prestations, ajustement de vos horaires, etc.

Et pour ce qui est de la tarification, vous n’avez qu’à choisir la formule qui correspond à vos besoins : gratuit, standard (9,99 €/mois), premium (41,66 €/mois). Bien évidemment, si vous voulez bénéficier d’un maximum de fonctionnalité, la formule Premium est la plus intéressante.

Carte de visite virtuelle vs physique : quelles différences ?

À la différence de la carte virtuelle, la carte physique est imprimée. Aucune erreur ne doit donc être faite lors de sa conception. En cas de faute de frappe ou de changement, Il faudra relancer toute l’impression. Cela implique de jeter une quantité souvent importante de cartes. La répercussion de l’impression et de l’accumulation de déchet sur l’environnement peut alors peser.

D’ailleurs, la carte de visite traditionnelle ne va pas de pair avec le changement. Il est pourtant courant, à l’ère du numérique, de changer de secteur, d’orientation professionnelle, ou d’entreprise. Avec la carte de visite digitalisée, les usagers peuvent effectuer une modification à leur guise.

Il est possible d’ajouter les actualités concernant le propriétaire sur la carte virtuelle, ainsi que des liens sur ses activités. La création de la carte de visite physique, quant à elle, est statique. Elle n’offre pas la possibilité de faire des rectifications et des éditions, une fois arrivée auprès de ses destinataires. Par ailleurs, une présentation des missions en textes, photos et vidéos peut être mise sur la carte de visite virtuelle. Le format de la carte traditionnelle ne permet pas cette fonctionnalité.

Le nombre de cartes de visite qu’une personne amène avec elle est souvent limité. En revanche, la carte virtuelle est accessible et disponible à tout moment. Un risque de rupture de stock ne se présente donc pas lors de l’usage d’une vCard.

Aussi, la carte de visite traditionnelle est déjà utilisée par tous les travailleurs et les entreprises. Disposer d’une carte numérisée permet de souligner la différence. Il est, toutefois, à considérer qu’échanger une carte virtuelle contre une carte physique constitue parfois une gêne pour l’interlocuteur. En effet, il faut être familier au numérique afin d’apprécier son utilisation. Avoir une carte physique à portée de main reste donc conseillé. Il sera ainsi possible de recourir à l’une ou à l’autre en fonction de la situation qui se présente.