Quand un projet passe par des dizaines d’e-mails et un tableur partagé, une tâche finit toujours par passer à la trappe. Un logiciel de gestion de projet rassemble les tâches, les échéances et les échanges de l’équipe au même endroit.

Encore faut-il choisir le bon. Microsoft a fondu Project pour le web dans Planner, et tous les éditeurs ajoutent de l’IA à leurs outils. Voici les 20 meilleurs logiciels de gestion de projet en 2026, avec leurs prix et pour qui ils sont faits. C’est parti !

Mon logiciel de gestion de projet préféré : monday.com

Quel logiciel de gestion de projet est fait pour vous ?

Répondez à 5 questions et mon quiz vous aide à trouver le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe. Il compare vos réponses aux logiciels que je recommande dans ce comparatif et vous rend votre top 3, en 30 secondes.

Tableau comparatif des logiciels de gestion de projet

Voici les 10 premiers de mon classement en un coup d'œil, avec le prix d'entrée par utilisateur et par mois en paiement annuel. Le D-Score est ma note sur 5 pour ce comparatif.

1. monday.com

Entièrement accessible depuis sa plateforme en ligne, monday.com permet aux utilisateurs de planifier, d’organiser et de suivre tous leurs projets sur un espace unique. monday.com facilite également la collaboration au sein d’une seule ou de plusieurs équipes, ou même avec des intervenants externes. Vous pouvez rapidement partager des fichiers, commenter des éléments, mentionner vos collaborateurs et même leur attribuer des tâches spécifiques.

Contrairement à ses concurrents, monday.com est entièrement personnalisable. Il est possible de partir d’un modèle vierge ou d’un modèle prédéfini, puis de l’adapter en fonction de vos besoins et de votre utilisation.

Les tâches planifiées, les travaux en cours et les éléments terminés sont distingués par des couleurs différentes, de sorte à avoir une vue d’ensemble de ce qui est fait et d’où vous en êtes sur vos tâches en général.

Les prix proposés sont également très intéressants car dégressifs en fonction du nombre de personnes dans votre équipe. Vous pouvez retrouver mon avis sur monday.com où je décortique l’outil. Enfin, il existe une version d’essai gratuite de 14 jours.

Avantages : 

• Facilité d'utilisation : il n'y a aucun doute, monday.com a une interface vraiment géniale. Les utilisateurs trouveront qu'il est facile de naviguer vers toutes leurs fonctionnalités. L'excellente interface utilisateur se traduira éventuellement par une excellente expérience utilisateur lors de l'utilisation de la plate-forme.
• monday.com est conçu pour supporter un grand nombre d'utilisateurs à la fois. Les utilisateurs apprécient la possibilité de collaborer sur les mises à jour des listes. Il est prêt pour le travail d'équipe, de sorte que les membres peuvent facilement communiquer entre eux, même lorsqu'ils font face à des défis. Il s'agit d'une ressource fantastique pour les organisations qui s'appuient sur des équipes distribuées.
• Excellente fonction de suivi. monday.com excelle dans le suivi de l'état des projets et des problèmes ainsi que de leur progression. L'interface utilisateur et les tableaux graphiques fournissent des informations en un coup d'œil. Le code couleur informe également les utilisateurs sur les points sur lesquels ils doivent porter leur attention immédiate.
• Fonction de communication et de collaboration efficaces. Les équipes peuvent inviter des personnes à consulter les tableaux et les calendriers en toute simplicité, qu'il s'agisse de membres internes de l'entreprise ou de partenaires externes. Cette fonctionnalité facilite la communication centralisée et évite la perte d'informations.

Inconvénients :

• En raison des nombreuses fonctionnalités avancées, la courbe d'apprentissage pour utiliser le logiciel peut être plus longue que celle d'un simple outil de gestion de projet.
• Il n'y a pas de plan gratuit pour toujours et afin d'utiliser certaines fonctionnalités, vous devez prendre un plan premium. Cependant, monday.com propose une phase d'essai gratuite.

 

2. ClickUp

ClickUp est un logiciel de gestion de projet simple mais extrêmement puissant qui vous permet de choisir parmi plusieurs vues de tâches différentes, notamment des diagrammes de Gantt et des cartes heuristiques. Il existe également quatre vues différentes des pages : Chat (qui affiche les conversations à côté de vos tâches), Doc (qui vous permet de créer des documents, des wikis et des bases de connaissances), Embed (pour ajouter des applications et des sites Web à côté de vos tâches) et Form (pour ajouter un formulaire à côté de vos tâches afin de recueillir, organiser et collecter des données).

Les tableaux de bord de ClickUp sont tout aussi personnalisables, vous permettant de choisir parmi plus de 20 widgets différents afin de ne mettre en évidence que les informations les plus importantes du projet.

Il y a beaucoup de choses à analyser lorsque l'on commence à utiliser ClickUp. Le processus d'intégration ne sera pas aussi simple que celui de Trello, par exemple, mais la personnalisation supplémentaire en vaut la peine, surtout lorsqu'elle est entièrement gratuite. De plus, l'entreprise a fait un excellent travail avec l'intégration guidée dans l'application pour vous aider à démarrer. Vous pouvez lire mon avis sur ClickUp pour en savoir plus sur cet outil.

Avantages :

• Offre un plan gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs. La majorité du plan gratuit de Click Up comprend des capacités basiques et limitées. Clickup comprend de nombreuses fonctionnalités qui sont souvent exclusives aux versions payantes d'autres applications.
• Click Up possède une interface graphique puissante pour le suivi des indicateurs clés. Les tableaux de bord de ClickUp offrent des visuels et des données remarquables. En changeant de vue, les utilisateurs peuvent obtenir de nouvelles informations.

Inconvénients : 

• Trop personnalisable. Il ne fait aucun doute que la personnalisation de ClickUp est un avantage majeur pour certains chefs de projet. Cependant, cela signifie que les utilisateurs doivent configurer et choisir des choix pour que le logiciel fonctionne de manière optimale, ce qui peut être un inconvénient. Une grande flexibilité exige des utilisateurs qu'ils planifient systématiquement la mise en œuvre et l'utilisation du logiciel.
• ClickUp exige de ses utilisateurs qu'ils passent à la version payante lorsqu'ils ont besoin d'accéder aux fonctions de rapport avancées.
• Certains utilisateurs ont signalé des difficultés à importer et à utiliser la gestion des tâches chronologiques. Encore une fois, cela peut être dû au fait que ClickUp fournit tant de modifications et d'automatisations. Courbe d'apprentissage potentiellement abrupte

 

3. Wrike

Wrike peut aussi être utilisé gratuitement après s’être enregistré. Cette version se limite uniquement à 5 utilisateurs. Sa particularité est qu’il travaille en exclusivité sur cloud. L’organisateur en ligne a été spécialement conçu dans le but de simplifier la gestion des projets des chefs d’équipe. Il possède de nombreuses fonctionnalités visant à alléger les tâches liées à la gestion.

En d’autres termes, la plateforme de gestion de projets Wrike propose de planifier les tâches nécessaires à l’épanouissement de l’activité grâce à un calendrier interactif. L’entreprise peut passer par cet outil de gestion pour répartir convenablement les tâches et gagner du temps. Bien évidemment, le suivi et les rapports se font automatiquement, selon la configuration souhaitée.

En tant que plateforme de gestion, Wrike est entièrement collaborative. Les équipes internes qui utilisent cet outil peuvent avoir accès au suivi ou commenter les données. Découvrez par ailleurs mon avis sur Wrike.

Avantages :

• Wrike est un logiciel complet et riche en fonctionnalités. L'utilisateur peut adapter l'application à ses préférences de travail. L'application dispose de nombreuses capacités indispensable à la gestion de projets.
• Wrike s'intègre à de nombreuses applications externes et à des logiciels de marketing populaires.
• L'interface à été travaillée pour favorisée l'expérience utilisateur.

Inconvénients :

• Wrike a une courbe d'apprentissage abrupte et est difficile à utiliser. En réalité, il faut du temps à un nouvel utilisateur pour comprendre les principes fondamentaux de l'application et commencer à l'utiliser de manière appropriée.
• Les fonctionnalités de la version gratuite de Wrike sont limitées. Si vous avez besoin d'accéder à leurs fonctions avancées, vous devriez envisager de souscrire un abonnement payant à la plateforme.

 

4. Bubble Plan

Bubble Plan est le logiciel SaaS 100% français, de planification et de gestion de projets par excellence pour ceux qui veulent un travail en interne collaboratif, clair et bien organisé. Que ce soit pour un planning opérationnel, une gestion des tâches, un brainstorming ou encore une planification stratégique, cette solution dispose de nombreuses fonctionnalités qui vous aideront à améliorer votre productivité.

L’interface intuitive de Bubble Plan a été conçue pour optimiser votre expérience utilisateur. Sa prise en main est simple. D’ailleurs, son utilisation ne nécessite aucune compétence spécifique, car l'interface est facile à manipuler. Grâce à son système de glisser-déposer, vous pouvez travailler plus rapidement et commencer à illustrer votre activité dès ses débuts. Cet outil s’intègre de plus parfaitement à d’autres applications telles que Google Drive, OneDrive ou Teams.

Cet outil de management visuel s’adapte aussi bien aux besoins des TPE, PME, des organismes publics, des grandes structures, des managers avertis à ceux des étudiants. En outre, ses fonctionnalités permettent de gérer les petits comme les grands projets plus complexes depuis le lancement jusqu’à la réalisation. N'hésitez pas à lire mon test de Bubble Plan qui présente l'outil dans ses moindres détails.

Avantages :

• Vos données sont centralisées dans un Cloud sécurisé, ce qui permet à tous vos collaborateurs de les consulter et de les suivre à tout moment depuis n’importe quel support de communication.
• Les outils de management visuel proposés par Bubble Plan vous permettent de modéliser vos problématiques de manière claire, d’avoir une vue globale sur les aspects essentiels et sur l’ensemble des éléments de votre projet, sans omettre de détails.
• L’équipe produit de Bubble Plan offre un accompagnement personnalisé et sur-mesure à ses utilisateurs.
• Bubble Plan est un éditeur 100% français !

Inconvénients :

• Les fonctionnalités de Bubble Plan en version gratuite sont limitées (1 seul planning, peu de collaboratif, …). Pour bénéficier d’options plus avancées, il faut accéder à l’une des versions payantes.
• Bien qu’il mise fort sur l’aspect visuel et le design, Bubble plan présente une faille sur le côté lisibilité où les tableaux peuvent vite sembler encombrés.

5. Miro

Miro est un puissant logiciel de gestion de projets qui améliore la collaboration et la productivité des équipes. Ses principales caractéristiques sont un outil de tableau blanc configurable, des fonctions de collaboration en temps réel et l'intégration avec d'autres outils et plateformes. La fonction tableau blanc de Miro permet aux équipes d'organiser et de planifier graphiquement leurs projets en créant des diagrammes, des cartes heuristiques et des organigrammes. Cette fonction est très configurable et peut être utilisée à des fins diverses, notamment pour des séances de remue-méninges, la cartographie narrative des utilisateurs et la création de flux d'utilisateurs.

La fonction de collaboration en temps réel de Miro permet aux membres d'une équipe de travailler ensemble sur le même projet, quelle que soit leur situation géographique. Cette fonction permet l'édition en temps réel, ce qui permet aux membres de l'équipe d'apporter des modifications à un projet en temps réel et de visualiser les ajustements en temps réel.

Miro offre également une variété d'intégrations avec d'autres outils et plateformes, y compris Jira, Trello et Google Drive, permettant aux équipes d'intégrer simplement leurs outils et flux de travail existants avec Miro. Cela aide les équipes à rationaliser leurs procédures et à améliorer la collaboration entre les équipes. Découvrez mon test de Miro.

Avantages :

• Interface conviviale : Miro dispose d'une interface simple et intuitive qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer facilement des projets.
• Collaboration en temps réel : Miro permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un projet, ce qui améliore la communication et la coordination entre les membres de l'équipe.
• Polyvalent : Miro fournit une large gamme d'outils pour la gestion de projet, y compris des diagrammes de Gantt, des diagrammes BPMN, et plus encore, qui peuvent être utilisés pour gérer différents types de projets.
• Personnalisable : Miro offre une large gamme de modèles qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques du projet, ce qui facilite un démarrage rapide et efficace.
• Un plan gratuit est fourni.

Inconvénients : 

• Le coût : Bien que Miro offre une version gratuite, certaines des fonctionnalités les plus avancées nécessitent un abonnement payant, ce qui peut être coûteux pour certains utilisateurs. Cependant, il offre un plan gratuit pour vous permettre d'essayer avec un seul espace de travail et 3 tableaux modifiables.
• Des capacités limitées en matière de rapports et d'analyses : Les capacités de reporting et d'analyse de Miro sont limitées par rapport à d'autres logiciels de gestion de projet.

 

6. Odoo Project

Odoo est un logiciel de gestion belge, connu pour ses dizaines d'applications qui couvrent toute l'entreprise. Son application Projet fonctionne très bien seule, et si vous n'utilisez qu'elle, elle est gratuite pour un nombre illimité d'utilisateurs.

Son vrai atout apparaît quand vous ajoutez d'autres applications : les feuilles de temps, la facturation ou le CRM se branchent sur vos projets, sans export ni double saisie.

Les fonctionnalités clés d'Odoo Project :

• Vues Kanban, liste, Gantt et calendrier : pour suivre l'avancement de chaque tâche ;
• Feuilles de temps : le temps passé saisi directement sur les tâches ;
• Facturation des projets : le temps et les étapes transformés en factures, avec l'application Facturation ;
• Portail client : vos clients suivent l'avancement et commentent les tâches.

La formule Une App Gratuite donne l'application Projet sans limite d'utilisateurs.

• Une App Gratuite : 0 €, une seule application, utilisateurs illimités ;
• Standard : 19,90 € par utilisateur et par mois la première année en annuel (24,90 € ensuite), toutes les applications ;
• Personnalisé : 35,90 € la première année (44,90 € ensuite), avec Odoo Studio, l'API et l'hébergement au choix.

Mon avis : le meilleur choix si vous voulez relier vos projets au temps passé et à la facturation. Seule, l'application Projet est moins riche que monday.com ou ClickUp, mais elle ne coûte rien à toute l'équipe. Le reste de la suite est détaillé dans mon avis sur Odoo.

7. Zoho Projects

Voilà un autre outil de gestion en ligne qui vaut la peine d’être testé. Tout comme ces précédents conçurent, Zoho Projects s'utilise à distance par navigation internet. Cependant, pour avoir accès à ses services les plus performants, il est impératif de s’abonner. En tant que service payant, la gestion des projets est plus approfondie. Grâce à la plateforme, la planification des tâches, le suivi ainsi que l’interaction entre les équipes travailleuses sont plus simples.

Zoho Projects est une application de gestion de projets complète. La réussite d’une entreprise repose sur ses interfaces d’organisation avec ses tableaux de planifications et ses calendriers. Il met à jour régulièrement la statistique de l’entreprise en élaborant des diagrammes de Gantt et en rendant des rapports.

Les partages des données de l’entreprise peuvent également se faire en toute sécurité à distance. L’avantage de cet outil de gestion est qu’il est possible d’échanger des commentaires sur les documents partagés.

Avantages :

• De nombreux utilisateurs de Zoho Projects ont trouvé que son outil de suivi du temps était supérieur. Il leur permet de suivre leurs heures quotidiennes et spécifiques au client, ce qui favorise la transparence.
• Les utilisateurs peuvent facilement suivre le statut de leurs missions et projets. En outre, grâce aux fonctions de communication du logiciel, ils peuvent informer instantanément les membres de leur équipe de toute modification ou mise à jour des projets. Même la fonction de forum est utile pour partager des informations entre les membres de l'équipe.
• Les utilisateurs indiquent que les fonctionnalités du logiciel, notamment l'automatisation du workflow, sont très puissantes. En outre, il n'y a aucune restriction quant au nombre de projets pouvant être créés par une équipe, et les utilisateurs peuvent rapidement passer d'un projet à l'autre en utilisant la même interface en ligne.

Inconvénients :

• Zoho Projects présente quelques inconvénients, notamment le fait que ses éléments de visualisation des tâches, tels que les diagrammes de Gantt et les cartes Kanban, peuvent être difficiles à utiliser.
• En raison de la complexité de ses fonctionnalités, l'utilisateur aurait besoin de beaucoup de temps pour les personnaliser.

 

8. Paymo

Paymo est un outil de gestion de projet et de suivi du temps qui permet aux indépendants et agences de planifier, de hiérarchiser et de suivre leur travail pour plusieurs clients et projets.

Le travail est réparti en trois catégories : clients, projets et tâches. Pour chaque tâche, vous pouvez attribuer des dates d'échéance, définir des priorités et ajouter des descriptions et des pièces jointes. Vous avez également deux options pour visualiser vos tâches, une liste ou un tableau Kanban. Il est aussi possible d'utiliser le filtre pour trier toutes vos tâches pour chaque client et projet par statut, dates d'échéance, priorités, etc.

Lorsqu'il est temps de facturer vos clients, utilisez les rapports de temps de Paymo pour obtenir les données exactes dont vous avez besoin. Vous pouvez même définir des heures de travail et des taux horaires pour votre équipe afin de faciliter la facturation.

Avantages :

• Des fonctions de facturation et de gestion des dépenses sont incluses.
• Intégration et combinaison du suivi du temps, de la communication, de la gestion des tâches et de la facturation dans un seul outil, ce qui permet d'améliorer les workflows et de réduire les erreurs de migration des données.

Inconvénients :

• Le tableau de bord est plus orienté vers la facturation que vers la gestion de projet.
• La minuterie des tâches Web ne détecte pas les périodes d'inactivité (temps d'inactivité) et ne s'éteint pas d'elle-même si elle est maintenue en marche.
• Comparé à la plupart des logiciels de gestion de projet, le logiciel n'est pas vraiment facile à utiliser.

9. Gryzzly

Depuis sa création en 2019 par une startup lyonnaise, Gryzzly s'est imposé comme un chatbot révolutionnaire pour simplifier la saisie quotidienne des temps de travail.

Intelligent et prédictif, cet outil de gestion de projet répond spécifiquement aux besoins des startups et des PME désireuses d'automatiser et simplifier le pilotage de leurs activités.

Facile d'utilisation, Gryzzly permet de suivre en temps réel les temps passés, les budgets et la rentabilité de vos projets, pour gérer efficacement vos équipes et votre portefeuille client. Sa spécificité est son intégration à Slack et MS Teams : un rappel quotidien et une saisie directement depuis la messagerie de l’entreprise afin d’obtenir 90% des temps remplis en fin de mois !

Gryzzly se positionne désormais comme un outil tout-en-un encore plus performant pour le suivi des temps et des projets, permettant à toute entreprise de se concentrer sur sa véritable valeur ajoutée et de gagner en productivité.

Avantages :

• Intégration facile avec Slack et MS Teams pour un suivi des temps agréable pour les équipes
• Tableau de bord centralisé et mise à jour automatique de l'avancement des projets et des indicateurs clés pour un reporting constant
• Alertes prédictives et rappels de saisie, optimisant la gestion du temps et la prévision budgétaire
• Récapitulatifs mensuels qui synthétisent l'état d'avancement des projets, aidant à une meilleure allocation des ressources
• Des fonctionnalités de suppression en masse et d'optimisation des imports/exports, qui simplifient la gestion des données
• Un outil français avec un support client ultra réactif !

Inconvénients :

• Disponibilité linguistique, se limitant au français et à l'anglais
• Nécessite une connexion internet

 

10. Teamwork.com

Teamwork.com est pensé pour les agences et les sociétés de services : celles qui vendent du temps à leurs clients et veulent savoir si chaque projet est rentable.

Les fonctionnalités clés de Teamwork.com :

• Vues Gantt, tableau, liste et Kanban : avec des modèles de projets illimités ;
• Suivi du temps facturable : des rapports sur les heures passées pour chaque client ;
• Charge de l'équipe : qui est disponible, qui est surchargé ;
• Factures : créées à partir du temps saisi ;
• Hébergement au choix : aux États-Unis ou en Europe.

Une version gratuite existe, limitée à 5 projets, et les formules payantes s'essaient 14 jours.

• Basics : 9,99 € par utilisateur et par mois en annuel ;
• Accelerate : 24,99 € par utilisateur et par mois, avec la charge de travail et la facturation ;
• Optimize et Enterprise : sur devis.

Mon avis : un excellent outil pour une agence qui facture au temps passé. Le site n'existe qu'en anglais, ce qui peut freiner une petite équipe.

11. GanttPRO

GanttPRO fait une chose et la fait bien : le diagramme de Gantt. C'est l'outil idéal pour planifier un projet avec des dépendances, des jalons et des ressources, sans se perdre dans des dizaines de fonctions.

Les fonctionnalités clés de GanttPRO :

• Gantt en glisser-déposer : tâches, dépendances et jalons en quelques clics ;
• Autres vues : tableau, liste, calendrier et charge de travail ;
• Ressources et coûts : la charge et le budget de chaque personne ;
• Lien public : une URL pour montrer le planning à un client ;
• Applications mobiles : sur iOS et Android.

Pas de version gratuite, mais un essai de 14 jours sans carte bancaire. Les prix sont en dollars.

• Core : 7 $ par utilisateur et par mois en annuel ;
• Advanced : 10 $ par utilisateur et par mois ;
• Business : 17 $ par utilisateur et par mois, pour un portefeuille de projets ;
• Enterprise : 20 $ en promotion au lieu de 30 $.

Mon avis : si vos projets se pilotent au planning, c'est l'un des Gantt les plus agréables du marché. Pour la collaboration au quotidien, monday.com ou ClickUp vont plus loin.

12. Asana

Asana est l'une des références mondiales de la gestion de projet. Il brille quand plusieurs équipes doivent avancer vers des objectifs communs, avec une vision claire de qui fait quoi et pour quand.

Les fonctionnalités clés d'Asana :

• Vues liste, tableau, chronologie et calendrier : le même projet vu de quatre façons ;
• Objectifs et portefeuilles : chaque projet relié aux objectifs de l'entreprise ;
• Formulaires et règles : les demandes entrantes triées automatiquement ;
• Agents IA : des assistants qui font avancer les tâches répétitives.

La formule Personal est gratuite, pensée pour une ou deux personnes.

• Starter : 10,99 € par utilisateur et par mois en annuel (13,49 € au mois) ;
• Advanced : 24,99 € (30,49 € au mois), avec les portefeuilles et la capacité de l'équipe ;
• Enterprise : sur devis.

Mon avis : un outil très solide pour les équipes structurées, avec l'une des plus belles interfaces. Pour une petite équipe, monday.com ou ClickUp offrent plus pour moins cher. J'en détaille les forces et les limites dans mon avis sur Asana.

13. Notion

Notion est d'abord un espace de travail tout-en-un : notes, wikis et bases de données. Sa partie Projets en fait aussi un vrai outil de gestion de projet, surtout pour les équipes qui documentent beaucoup.

Les fonctionnalités clés de Notion :

• Bases de données de projets : sous-tâches, dépendances et propriétés personnalisées ;
• Vues tableau, chronologie, calendrier et liste : sur les mêmes données ;
• Documentation reliée : les cahiers des charges et les comptes rendus à côté des tâches ;
• Agents IA : des agents personnalisés pour les tâches répétitives, avec des crédits payants ;
• Connexions : Slack, Google Drive et d'autres outils.

La version gratuite suffit pour une personne ou pour tester à plusieurs. Les prix sont affichés en euros pour l'Union européenne.

• Plus : 9,50 € par membre et par mois en annuel ;
• Business : 19,50 € par membre et par mois, avec l'IA et les connexions avancées ;
• Enterprise : sur devis.

Mon avis : idéal si votre équipe vit déjà dans Notion pour sa documentation. Pour des plannings serrés et des automatisations, un outil dédié reste plus efficace. Tous les détails sont dans mon avis sur Notion.

14. Trello

Trello, propriété d'Atlassian, a popularisé la méthode Kanban : des colonnes, des cartes, et chaque tâche glisse d'une étape à l'autre. C'est l'outil le plus simple de cette liste.

Les fonctionnalités clés de Trello :

• Tableaux Kanban : listes et cartes en glisser-déposer ;
• Automatisations : les actions répétitives sans écrire de code ;
• Power-Ups : des intégrations avec Slack, Google Drive ou Jira ;
• Boîte de réception : une tâche capturée en un clic depuis un e-mail ou Slack ;
• Vues calendrier et chronogramme : dans l'offre Premium.

La version gratuite est généreuse : cartes illimitées et jusqu'à 10 tableaux par espace de travail. Les prix sont en dollars.

• Standard : 5 $ par utilisateur et par mois en annuel (6 $ au mois) ;
• Premium : 10 $ par utilisateur et par mois, avec les vues avancées et l'IA ;
• Enterprise : 17,50 $ par utilisateur et par mois en annuel.

Mon avis : parfait pour démarrer ou pour une petite équipe qui veut juste voir où en sont les tâches. Dès que vos projets ont des dépendances et des échéances serrées, il montre ses limites. Je l'ai passé au crible dans mon avis sur Trello.

15. Jira

Jira est le standard des équipes de développement qui travaillent en méthode agile. Édité par Atlassian, il gère les sprints, les tickets et les versions avec une précision qu'aucun autre outil de la liste n'égale.

Les fonctionnalités clés de Jira :

• Tableaux Scrum et Kanban : sprints, backlog et versions ;
• Feuilles de route : la planification sur plusieurs équipes ;
• Rovo : l'IA d'Atlassian pour créer et résumer les tickets ;
• Intégrations développeurs : GitHub, GitLab et Bitbucket ;
• Formulaires : pour recevoir les demandes des autres équipes.

La version Free est gratuite à vie jusqu'à 10 utilisateurs. Les prix sont en dollars et varient avec la taille de l'équipe.

• Standard : à partir de 7,91 $ par utilisateur et par mois ;
• Premium : à partir de 14,54 $ par utilisateur et par mois ;
• Enterprise : sur devis.

Mon avis : incontournable pour une équipe tech. Pour un service marketing ou une agence, c'est trop technique : préférez monday.com ou ClickUp.

16. TeamGantt

TeamGantt est peut-être mon programme de gestion de projet préféré pour voir et modifier un projet dans un diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt est une forme de diagramme à barres utilisé pour visualiser et suivre tous les aspects d'un projet en même temps, d'une manière qui montre à la fois le calendrier et les dépendances des tâches d'une manière unique.

TeamGantt est un outil de gestion de projet de premier ordre car il est très simple à utiliser, même si vous n'avez pas l'habitude de travailler avec des diagrammes de Gantt. Elle est simple et bien conçue, et il suffit de quelques minutes pour la configurer et peut-être d'une heure pour la rendre opérationnelle. L'application pourrait bénéficier d'une amélioration des outils de communication et de création de rapports.

Malgré le manque de fonctionnalités comme la budgétisation, il s'agit d'un outil de gestion de projet facile à apprendre et à utiliser, TeamGantt est l'une des meilleures options disponibles.

Avantages :

• Idéal pour ceux qui ne jurent que par le diagramme de Gantt
• Interface utilisateur intuitive et simple à utiliser
• Plusieurs options de gestion des tâches
• Plusieurs types d'outils de collaboration différents

Inconvénients :

• Le système peut être coûteux, surtout si vous souhaitez l'utiliser pour une équipe plus importante. Le prix augmente au fur et à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente.
• TeamGantt ne comprend aucune fonctionnalité de gestion des budgets, comme les rapports budgétaires ou les factures.
• TeamGantt a des intégrations d'outils tiers limitées.

 

17. Gouti

Gouti est un logiciel de gestion de projet développé par CG Project Management, une société spécialisée dans le conseil et l'accompagnement de projets afin de répondre aux différents besoins des chefs de projets. Cette solution, s'adresse à tous les types d'organisations, quel que soit leur domaine d'activité, qui travaillent en mode projet ou sont sur le point d'initier de nouveaux projets.

Les fonctionnalités de l'outil répondent aux besoins des chefs de projet, des collaborateurs et des managers, et les aident à travailler efficacement et collectivement sur leurs projets. Les principales fonctionnalités de Gouti sont le cadrage des projets, la planification détaillée, l'organisation du travail, le suivi des charges de travail et le suivi des temps, la communication, le suivi, le contrôle, le reporting et les vues multi-projets.

Gouti permet également une gestion de votre portefeuille de vos projets avec différentes vues possibles selon les besoins de chaque partie prenante du projet. Une version gratuit permet de tester les fonctionnalités de ce logiciel.

Avantages :

• Une solution efficace et pragmatique pour les chefs de projets.
• Gouti offre la possibilité d'afficher le projet en plusieurs vues.

Inconvénients :

• N'offre pas beaucoup d'intégration / très limité. Cependant, vous pouvez utiliser un logiciel tiers pour cela.
• Interface datée et peu agréable à utiliser

 

18. Microsoft Planner

Microsoft Planner (le Planificateur, en français) est l'outil de gestion de projet de Microsoft. Depuis août 2025, il a absorbé Project pour le web : tout se gère désormais dans Planner, sur le web et dans Teams.

Les fonctionnalités clés de Microsoft Planner :

• Intégration à Teams : les plans s'ouvrent dans les canaux de l'équipe ;
• Tâches, tableaux et calendrier : pour les projets simples ;
• Planification avancée : sprints et dépendances avec le plan 1 ;
• Portefeuilles et chemin critique : avec le plan 3.

La version de base de Planner est incluse dans la plupart des abonnements Microsoft 365 pour les entreprises.

• Planificateur (plan 1) : 8,70 € HT par utilisateur et par mois en annuel ;
• Planificateur et Project (plan 3) : 26 € HT par utilisateur et par mois en annuel.

Mon avis : le choix logique si votre entreprise vit déjà dans Microsoft 365 et Teams. En dehors de cet écosystème, il a peu d'intérêt.

19. Smartsheet

Smartsheet ressemble à un tableur, et c'est voulu : les équipes habituées à Excel retrouvent leurs repères, avec en plus les diagrammes de Gantt, les automatisations et les tableaux de bord. Il vise surtout les grandes organisations.

Les fonctionnalités clés de Smartsheet :

• Grilles façon tableur : avec des vues Gantt, Kanban et calendrier ;
• Automatisations : rappels et demandes de mise à jour, 250 par mois en Pro ;
• Tableaux de bord : le suivi de plusieurs projets en un coup d'œil ;
• Contributeurs gratuits illimités : ils consultent, commentent et répondent aux demandes.

Pas de version gratuite, seulement un essai.

• Pro : 8 € par membre et par mois en annuel (11 € au mois) ;
• Business : 17 € par membre et par mois en annuel (22 € au mois) ;
• Enterprise : sur devis.

Mon avis : pertinent pour une grande entreprise qui pense en tableaux Excel. Pour une PME, l'interface paraît vite austère à côté de monday.com.

20. OpenProject

OpenProject est un logiciel de gestion de projet open source développé en Allemagne. Vous pouvez l'installer sur vos propres serveurs ou le prendre en cloud : un argument fort pour les organisations qui veulent garder la main sur leurs données.

Les fonctionnalités clés d'OpenProject :

• Gantt, Kanban et backlogs : pour les méthodes classiques, agiles ou hybrides ;
• Suivi du temps et des coûts : par tâche et par projet ;
• Wiki et réunions : la documentation dans le même outil ;
• Auto-hébergement : sur votre infrastructure, ou dans le cloud de l'éditeur.

L'édition Community est gratuite, sans minimum d'utilisateurs, si vous l'hébergez vous-même.

• Basic : 5,95 € par utilisateur et par mois, 25 utilisateurs minimum ;
• Professional : 10,95 € par utilisateur et par mois, 25 utilisateurs minimum ;
• Premium : 15,95 € par utilisateur et par mois, 100 utilisateurs minimum.

Mon avis : la meilleure option open source pour une organisation qui exige la souveraineté de ses données. L'interface est moins moderne que celle des leaders, et l'installation demande un informaticien.

Les 5 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits

Si vous cherchez une solution gratuite, je vous présente dans cette vidéo 5 outils de gestion de projet gratuits :

1. monday.com

• Caractéristiques principales:
  • Combine puissance, flexibilité et interface utilisateur intuitive.
  • Permet de créer des espaces de travail, des dossiers, des documents, des tableaux et des tableaux de bord.
  • Colonnes personnalisables pour les tâches (par exemple, destinataire, statut, dates d'échéance, priorités).
  • Plusieurs options d'affichage : Calendrier, Ligne de temps et Kanban.
  • Prise en charge des intégrations avec Slack, Google Drive et Trello.
• Avantages:
  • Automatisation des tâches pour les processus répétitifs.
  • Convient aux équipes de toutes tailles.
• Inconvénients:
  • Problèmes de performance avec les grands ensembles de données.
  • Fonctionnalité d'exportation limitée.
• Conclusion: Un outil polyvalent et intuitif aux capacités étendues, malgré quelques inconvénients mineurs.

2. ClickUp

• Principales caractéristiques:
  • Hautement personnalisable, il prend en charge les dépendances des tâches, les sous-tâches et les listes de contrôle.
  • Disponible sur les plateformes web et de bureau.
  • Différentes vues de projet : Liste, Kanban, Calendrier et diagrammes de Gantt.
  • Offre une automatisation des tâches similaire à Monday.com.
• Avantages:
  • Plate-forme centralisée pour une collaboration en temps réel.
  • Adaptable aux besoins individuels et à ceux de l'équipe.
• Inconvénients:
  • Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une courbe d'apprentissage.
  • L'interface peut être difficile à comprendre pour les nouveaux utilisateurs.
• Conclusion: Idéal pour les utilisateurs à la recherche d'une solution de gestion de projet personnalisée et tout-en-un.

3. Wrike

• Principales caractéristiques:
  • Connu pour son ensemble de fonctionnalités robustes et flexibles.
  • Interface personnalisable avec plusieurs vues de projets.
  • Contrôles d'accès détaillés pour gérer les autorisations des équipes.
  • Comprend des outils avancés de gestion des ressources et de création de rapports.
• Avantages:
  • Optimisé pour la gestion de grandes équipes et de projets complexes.
  • Fonctions d'automatisation puissantes pour le traitement des tâches.
• Inconvénients:
  • Peut être parfois lent.
  • Peu d'options de personnalisation par rapport à d'autres outils.
• Conclusion: Un choix solide pour les grandes équipes à la recherche d'une gestion de projet robuste.

4. Asana

• Principales caractéristiques:
  • Gestion de projet simple et efficace.
  • Offre des vues de projet telles que la liste, le kanban, le calendrier et la chronologie.
  • La collaboration est facile grâce aux mises à jour et aux notifications en temps réel.
  • Inclut des modèles de tâches et la prise en charge des tâches récurrentes.
• Avantages:
  • Interface conviviale.
  • L'accent est mis sur la collaboration au sein de l'équipe avec une communication facile.
• Inconvénients:
  • Manque de fonctionnalités avancées et de certaines options de personnalisation.
• Conclusion: Idéal pour les équipes à la recherche d'un outil de gestion de projet simple et efficace.

5. Trello

• Principales caractéristiques:
  • Utilise le système de tableau Kanban pour la gestion des tâches.
  • Chaque carte représente une tâche, qui peut être déplacée dans les colonnes (À faire, En cours, Terminé).
  • Flexible et facile à utiliser, il convient à différents types de projets.
  • Offre des « Power-ups » comme des calendriers et des outils d'automatisation (Butler).
• Avantages:
  • Simple, visuel et très flexible.
  • Collaboration en temps réel avec les membres de l'équipe.
• Inconvénients:
  • Fonctionnalité limitée pour les projets plus complexes.
• Conclusion: Excellent pour un suivi de projet simple et visuel, mais manque de profondeur pour les besoins de projets complexes.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet est un outil qui aide à la planification de projet, à l'allocation des ressources, tâches de planification, et améliore la coordination entre les membres de l'équipe. Il permet également aux chefs de projet, aux utilisateurs et aux parties prenantes de gérer la budgétisation et les coûts, la documentation, la gestion de la qualité et la bonne administration.

Un outil de gestion de projet est spécialement conçu pour aider à améliorer la productivité de votre équipe et garantir que les projets sont livrés à temps et de qualité. Certaines des caractéristiques communes aux meilleurs outils de gestion de projet incluent la planification des tâches, le suivi des progrès, l'attribution des ressources et la collaboration en temps réel. Ces fonctionnalités permettent aux équipes de mieux collaborer et de se coordonner pour atteindre les objectifs du projet.

Qu'en est-il des logiciels de gestion de projet open-source ?

Les logiciels de gestion de projet open-source représentent une solution adaptée à de nombreuses organisations qui cherchent à orchestrer leurs projets de manière efficace. Ces plateformes sont particulièrement avantageuses pour les petites et moyennes entreprises grâce à leur flexibilité, leur coût réduit et leur richesse fonctionnelle. Parmi les fonctionnalités les plus appréciées, on retrouve la gestion de tâches, le suivi de l'avancement des projets, l'allocation des ressources et les outils de collaboration en direct. De plus, leur facilité de personnalisation permet d'ajuster l'outil aux exigences spécifiques de chaque projet ou entreprise.

Le marché propose une diversité de logiciels de gestion de projet open-source, chacun avec ses spécificités et avantages. Des plateformes comme Redmine, GanttProject et OpenProject se démarquent par leur popularité et leur large éventail de fonctionnalités avancées, contribuant à une gestion de projet affinée et collaborative.

Redmine se distingue comme l'une des solutions open-source les plus complètes, offrant un système robuste pour la planification des tâches, le suivi de l'avancement, la gestion des ressources et la collaboration en temps réel. Il est reconnu pour sa modularité et sa capacité à s'adapter aux besoins variés des utilisateurs.

GanttProject se concentre sur la visualisation de la planification de projets à l'aide de diagrammes de Gantt, facilitant ainsi la compréhension des échéances et la répartition des tâches. Ce logiciel est apprécié pour son interface intuitive et sa simplicité d'utilisation.

OpenProject, quant à lui, offre une plateforme collaborative complète avec des fonctionnalités de gestion de projet, de gestion de produit et de communication d'équipe. Il est idéal pour les équipes cherchant à travailler de manière transparente et cohérente sur leurs projets.

Ces outils continuent d'évoluer, intégrant régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux exigences changeantes du monde professionnel et aux besoins croissants en matière de gestion de projet agile et flexible.

Guide d'achat : Comment choisir un logiciel de gestion de projet

Lors du choix d'un logiciel de gestion de projet, il est crucial de prendre en compte divers facteurs pour s'assurer que l'outil choisi répondra aux besoins spécifiques de votre organisation. Voici un guide d'achat détaillé qui vous aidera à sélectionner le meilleur logiciel pour gérer vos projets efficacement.

1. Évaluer vos besoins et votre flux de travail

Il est essentiel de commencer par une évaluation approfondie de vos besoins. Considérez la taille de votre équipe, la complexité de vos projets et la nature de votre flux de travail. Cette analyse vous aidera à déterminer le niveau de sophistication et les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin dans un outil de gestion de projet. Un projet complexe avec de nombreux collaborateurs nécessitera un logiciel plus robuste que celui nécessaire pour gérer des projets plus simples et plus petits.

2. Fonctionnalités essentielles et intégration

Cherchez un logiciel qui offre des fonctionnalités clés comme la gestion des tâches, la collaboration, le suivi du temps et l'affectation des ressources. Il est également important d'évaluer la capacité du logiciel à s'intégrer avec d'autres outils que vous utilisez déjà, comme les systèmes de messagerie, les calendriers et les solutions de stockage en nuage, pour assurer un flux de travail fluide et intégré.

3. SaaS ou On-Premise

Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet, une décision importante concerne le type de déploiement: SaaS (Software as a Service) ou On-Premise. Les solutions SaaS sont hébergées dans le cloud par le fournisseur et accessibles via Internet, offrant une grande flexibilité et un accès de n'importe où. Ces solutions sont généralement disponibles sur un modèle d'abonnement, ce qui peut aider à réduire les coûts initiaux. Elles sont également mises à jour automatiquement sans intervention de l'utilisateur, mais nécessitent une connexion Internet fiable.

4. Facilité d'utilisation et assistance

Une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser est vitale pour garantir que votre équipe puisse adopter rapidement le logiciel et l'utiliser efficacement. La disponibilité d'un support client et de ressources de formation est également cruciale pour aider à résoudre tout problème qui pourrait survenir.

5. Personnalisation et évolutivité

Le logiciel doit offrir des options de personnalisation pour s'adapter aux processus uniques de votre projet. Il doit également être évolutif pour s'adapter à la croissance de votre entreprise, ce qui inclut la gestion d'un nombre croissant d'utilisateurs et de projets.

6. Collaboration et accès mobile

Dans un monde où le travail à distance devient de plus en plus courant, des outils de collaboration efficaces sont essentiels. L'accès mobile est également important pour permettre aux membres de l'équipe de rester productifs et connectés, peu importe où ils se trouvent.

7. Sécurité et fiabilité

La sécurité des données est une priorité. Assurez-vous que le logiciel dispose de mesures de sécurité robustes, telles que le cryptage des données et l'authentification des utilisateurs. Choisissez un fournisseur réputé pour sa fiabilité et son engagement à fournir des mises à jour régulières et un service client de qualité.

8. Considérations relatives aux coûts et aux périodes d'essai

Il est important de comprendre la structure tarifaire du logiciel et de s'assurer qu'elle correspond à votre budget. Recherchez également des logiciels qui offrent des périodes d'essai gratuites afin de pouvoir tester les fonctionnalités avant de s'engager financièrement.

9. Avis des utilisateurs et réputation du fournisseur

Lire les avis des utilisateurs actuels peut vous donner un aperçu précieux de la performance et de la satisfaction des clients. La réputation du fournisseur est également un bon indicateur de la qualité de son service client et de son soutien, ainsi que de son engagement à maintenir et à améliorer le logiciel.

En prenant le temps d'évaluer soigneusement ces facteurs, vous serez bien positionné pour choisir un logiciel de gestion de projet qui répond non seulement à vos besoins actuels, mais qui est également capable de soutenir la croissance et le succès futur de votre équipe.

Et vous ? Quel logiciel de gestion de projet utilisez-vous ? N'hésitez pas à donner votre avis en commentaire.