Les professionnels indépendants et les petites entreprises cherchent constamment des outils puissants capables de simplifier leur quotidien sans alourdir leurs finances. Newbi se présente comme une réponse globale à ce besoin, promettant de créer le « business parfait en quelques clics » grâce à une suite complète d’outils de gestion, d’organisation, et de sécurisation.

Loin d’être une simple collection d’applications disparates, Newbi propose une plateforme unifiée visant l’agilité, la connectivité, et l’automatisation, permettant aux utilisateurs de passer à la vitesse supérieure dans leurs activités.

Un module de facturation pensé pour les indépendants

Le cœur de toute activité commerciale réside dans la gestion financière, et Newbi apporte des outils essentiels pour transformer les propositions en contrats signés et les livrables en paiements rapides.

L’outil de Facturation est conçu pour générer rapidement des paiements. Il permet de créer des factures professionnelles et personnalisées en quelques clics. Les utilisateurs peuvent intégrer leur logo et définir leurs conditions de paiement avant d’envoyer les documents directement à leurs clients.

L’un des atouts majeurs de cette fonctionnalité est l’automatisation des relances, qui rappellent aux clients les factures dues, assurant un encaissement plus rapide et sans effort de la part du freelance ou du chef de petite entreprise.

Ce système réduit la « paperasse » administrative en simplifiant chaque étape via une interface intuitive. En outre, Newbi garantit la conformité légale des factures, offrant une tranquillité d’esprit totale aux utilisateurs. Le pilotage de l’activité est rendu facile grâce à une vue claire sur les revenus, permettant de visualiser les factures, les paiements et les relances en temps réel, que ce soit sur ordinateur ou sur mobile.

Générer des devis professionnels

Parallèlement, la gestion commerciale est boostée par l’outil de Devis, conçu pour transformer les propositions en contrats effectifs. Les utilisateurs peuvent élaborer des devis détaillés et professionnels pour impressionner leurs clients. La création est ultra-rapide, nécessitant seulement le remplissage des informations clés et la sélection des produits pour que le devis soit prêt à être envoyé en quelques secondes.

La personnalisation est essentielle : il est possible d’ajouter un logo et des couleurs pour que le devis reflète parfaitement l’image de l’entreprise. Un catalogue de produits intégré est un gain de temps considérable, car une fois les services et produits renseignés, les prix, la TVA et les remises s’appliquent instantanément et sans effort.

De même, un catalogue client permet de retrouver les informations des clients en un clic après les avoir renseignées une seule fois. Newbi assure un suivi express de l’avancement des devis, en temps réel, permettant de relancer au bon moment pour accélérer la signature et, finalement, convertir les devis acceptés en factures en un seul clic.

Signatures mail personnalisées

L’outil de Signature de mail vise à professionnaliser les échanges quotidiens et à renforcer l’image de marque. Il permet de créer des signatures d’email élégantes et personnalisées en quelques clics, inspirant confiance à chaque envoi.

L’utilisateur bénéficie d’un large choix de personnalisation, pouvant changer les couleurs, les typographies, les bannières, les boutons sociaux et les champs dynamiques, composant ainsi une signature qui reflète parfaitement la marque, tout cela sans nécessiter de toucher au code. Un assistant guide l’utilisateur étape par étape pour obtenir une signature propre, responsive et prête à l’emploi.

Cet outil permet de créer et d’attribuer des signatures illimitées pour tous les collaborateurs, centralisant les profils et appliquant des règles par équipe pour garantir une cohérence de marque à grande échelle. Si l’utilisateur change d’avis concernant sa photo, son poste, ou une campagne légale, la signature peut être mise à jour à tout moment en un clic. La compatibilité est totale, fonctionnant avec Gmail, Outlook, Apple Mail et les principaux clients, sur desktop et mobile, grâce à des tests de rendu et des formats optimisés.

Un tableau Kanban intégré

Pour l’organisation interne et la gestion de projet, Newbi propose un Tableau Kanban. Cet outil est conçu pour structurer l’organisation, gérer les tâches et les équipes avec simplicité. L’interface se veut d’une « simplicité radicale » : il suffit de glisser et déposer les cartes pour changer de colonne, se concentrant sur l’essentiel.

L’outil offre une personnalisation totale, permettant aux utilisateurs de créer leurs propres colonnes, labels et champs personnalisés, adaptant ainsi le Kanban à leur manière de travailler. Pour une gestion des délais sans faille, il est possible de synchroniser le calendrier, actualisant les échéances et priorités en temps réel.

Pour s’assurer que zéro tâche n’est oubliée, des notifications intelligentes et des rappels automatiques sont prévus avant l’échéance. Ce tableau permet un gain organisationnel immédiat, offrant plus de visibilité pour prioriser en un coup d’œil et accélérer les livraisons, résultant en plus de fluidité et de résultats.

Un fonctionnalité de transfert de fichiers

Un autre défi majeur pour les indépendants est le partage de fichiers volumineux et, surtout, la sécurisation des règlements associés aux livrables.

L’outil de Transfert de fichiers facilite l’envoi de documents lourds. Il permet de partager facilement des fichiers volumineux, jusqu’à 5 Go par envoi. Le téléversement est stable, avec une reprise automatique en cas de coupure. Pour sécuriser le transfert, il est possible d’ajouter des mots de passe et de suivre les téléchargements en temps réel. Le lien de téléchargement reste actif jusqu’à 30 jours, offrant une fenêtre confortable aux clients, avec un rappel automatique avant expiration et la possibilité de désactiver l’accès immédiatement après le terme.

Mais l’innovation la plus notable réside dans la manière dont Newbi sécurise le travail et le règlement. La plateforme permet de verrouiller l’accès aux livrables derrière un paiement. Le principe est simple : les clients paient, puis téléchargent. Cette fonctionnalité met fin à la « course aux règlements » en protégeant les documents sensibles.

L’utilisateur peut fixer le prix et la durée d’accès, suivre l’état du paiement et du téléchargement (en attente, payé, téléchargé), et même révoquer l’accès en un clic si nécessaire. Que ce soit pour la facturation ou le transfert de fichiers, ce dispositif assure la sécurité de la valeur fournie et maintient le contrôle du professionnel.

Une plateforme collaborative qui s’adapte à votre croissance

Newbi n’est pas seulement une collection d’outils individuels ; la plateforme a été pensée pour apporter de l’agilité à l’entreprise et permettre son évolution. Cette philosophie repose sur trois piliers fondamentaux : la collaboration, l’automatisation, et la connectivité totale.

Concernant la collaboration, Newbi adopte l’approche « Tous au même niveau ». Il est possible d’ajouter des collaborateurs sans limites fonctionnelles. En quelques clics, les collègues invités reçoivent exactement les mêmes fonctionnalités que l’administrateur. Cette approche permet à chacun de créer, modifier, envoyer, suivre et sécuriser ses contenus sans avoir à passer par un administrateur. Les droits sont clairs, l’intégration (onboarding) est express, et la visibilité est partagée, facilitant un travail d’équipe rapide et efficace.

L’Automatisation et le workflow sont les moteurs de la vitesse. La plateforme permet aux utilisateurs de gagner des heures précieuses en automatisant les tâches répétitives, telles que l’utilisation de modèles, les déploiements, les rappels et la gestion des expirations. Newbi insiste sur l’adaptation de la plateforme aux processus de l’utilisateur plutôt que l’inverse. Grâce à des workflows configurables, des reprises automatiques, et une interface pensée pour aller à l’essentiel, les utilisateurs peuvent livrer plus, et plus vite.

Enfin, la Connectivité totale garantit que l’utilisateur reste maître de son écosystème digital. La plateforme est conçue pour faire circuler les informations (produits, clients et projets) entre les différents outils de manière fluide. En connectant le CRM, la facturation, le stockage et la messagerie, l’utilisateur évite les doubles saisies et s’assure de garder des données à jour. Cette fluidité permet de déclencher des actions automatiques au moment opportun, intégrant l’ensemble des fonctionnalités de Newbi dans l’environnement de travail existant.

Combien coûte Newbi ?

Newbi prône l’accessibilité en proposant des prix adaptés à tous. Avant de s’engager sur un plan payant, les utilisateurs sont invités à s’inscrire gratuitement et bénéficient d’une période d’essai de 14 jours offerts. La résiliation est facile et peut être effectuée à tout moment sans condition.

Le plan Premium inclut l’accès à l’ensemble des outils de la plateforme. Un avantage significatif est l’inclusion d’un collaborateur gratuit. De plus, les abonnés Premium bénéficient d’un support client prioritaire. Newbi propose un tarif réduit la première année pour l’abonnement annuel, facturé à 155,42 € TTC au lieu de 194,28 € TTC, ce qui correspond à 12,95 € TTC par mois au lieu de 16,19 € TTC.

Pour accompagner ses utilisateurs, Newbi met à disposition diverses ressources telles qu’un blog, une Foire Aux Questions (FAQ), et les informations sur les tarifs. Un support par la communauté est également mentionné. En cas de questions ou de problèmes, il est toujours possible de contacter directement l’équipe via l’adresse contact@newbi.fr.

En résumé

Newbi se positionne comme un partenaire essentiel pour les freelances et les petites structures, offrant une boîte à outils complète qui dépasse la simple gestion administrative. En intégrant la facturation conforme et automatisée, la création de devis rapides et professionnels, l’organisation via Kanban, la sécurisation des livrables par paiement, et une gestion de l’équipe sans friction, la plateforme tient sa promesse d’aider les utilisateurs à simplifier la gestion de leur entreprise et à « gagner plus rapidement ».