Spécialisées dans la mise en place des systèmes de marketing automation, les agences de marketing misent désormais sur les outils de gestion devenus incontournables. Les logiciels de staffing s’apparentent comme l’un des plus importants qui permettent d’identifier les profils adaptés à un projet. Ils présentent d’innombrables avantages dans les agences de marketing.
Sommaire
Un outil pour centraliser les données
Les outils de staffing sont de plus en plus recommandés pour assurer la rentabilité des projets. Ils permettent a priori de centraliser les données. Cet outil collaboratif, en plus de vous permettre de recenser vos informations capitales, assure le partage des informations à toutes les personnes intervenant sur le projet. Les compétences, la disponibilité, les certifications et les expertises de vos collaborateurs sont recensées.
De même, l’ensemble des données relatives à l’évolution des budgets sont mis en évidence. Ainsi, en cas de mise en place d’un projet de markéting, le logiciel de staffing met en avant les besoins de ressources et partage toutes les informations aux acteurs. Il a la capacité d’envoyer des messages d’alerte par mail afin d’optimiser la fluidité de communication. En gros, utiliser un logiciel de staffing dans une agence de markéting permet de mettre tout le monde au parfum des informations importantes à la réalisation du projet.
La simplification des procédures
De nombreuses entreprises passent aujourd’hui au numérique en optant pour la mise en place des logiciels de gestion. En ce sens, l’outil de staffing est indiqué aux agences de marketing qui désirent simplifier leur procédure. Il assure la rédaction des autorisations afin de faciliter les démarches administratives. Il offre ainsi plus d’autonomie aux utilisateurs et permet de développer rapidement un projet. Il devient plus aisé de cibler ses besoins à long, moyen et court terme. Vous avez aussi la possibilité de détecter vos besoins et le nombre d’acteurs pour chaque projet.
Une meilleure coordination des équipes
Comme énoncé plus haut, un outil de staffing permet de mettre tous les collaborateurs au même niveau d’information. Cela facilite grandement la collaboration partant de la direction aux responsables. Ils peuvent suivre l’évolution du projet en temps réel. Aussi, les collaborateurs étant le moteur d’une entreprise, il est important de bien les traiter.
A cet effet, choisir un logiciel de staffing permet de réduire le turnover. Avec cet outil, vos collaborateurs peuvent facilement remonter les difficultés rencontrées lors de la réalisation de leur mission. Par exemple, vous pouvez mettre en place un outil qui offre l’opportunité aux employés de notifier leur intérêt pour un poste ou un secteur d’activité. En clair, il garantit la satisfaction de toute l’équipe.
Moins de ressources perdues
Les agences de markéting doivent déployer de nombreuses ressources pour atteindre leur objectif. Cela peut nécessiter un coût onéreux et parfois toutes les ressources ne sont pas utiles. Dans ce contexte, il est souhaitable de miser sur un outil de staffing afin de minimiser les ressources perdues. En effet, il utilise toutes les informations liées aux compétences, au deadline, aux collaborateurs et au budget pour cibler les consultants en missions, en période d’intercontrat ou en début de contrat.
Toutes ces données sont utiles pour déterminer la disponibilité d’une personne à l’instant T. Notez qu’il est capital d’optimiser les compétences des collaborateurs à travers des formations, de les positionner sur des projets internes ou des missions pro-bono. Avec l’outil de staffing, vous assurez pleinement cette tâche.
Minimiser ses coûts
L’optimisation de la planification d’un projet est une préoccupation pour les agences de marketing. Pour ce faire, il faut rassembler tous les éléments utiles pour y arriver. Un logiciel de staffing peut s’avérer très efficace dans ce contexte. Pour y arriver, il se base sur les informations recueillies comme :
- La disponibilité des collaborateurs,
- Les compétences des collaborateurs,
- Les souhaits de développement,
- Les intérêts,
- Les TJM et les CJM des équipes,
- Les deadlines et les budgets.
Il permet de croiser les contraintes et les objectifs pour construire une bonne équipe de projet. Il permet également d’avoir une équipe qui peut réaliser un projet dans les plus brefs délais. Cela permet de minimiser les coûts assignés au projet.
Réussir des projets
En vous aidant à constituer une équipe dynamique, le logiciel de staffing vous permet de réussir de multiples projets. Ainsi, il devient plus facile de réaliser d’innombrables missions à la fois. En constituant une équipe pour chaque type de projet, vous limitez le risque de mettre un employé sur ou sous-qualifié sur un projet. Vous maximisez également les chances de finir dans les délais impartis.
Un outil en perpétuelle évolution
Enfin, les logiciels de staffing sont en perpétuelle évolution. Ils s’adaptent à tous les secteurs d’activité, sont améliorés au fil du temps et assurent une transmission d’information immédiate et globale. Nouvelles compétences, nouvelle fiche d’entreprise, nouveau collaborateur… la base de données de l’outil ne cesse de grandir. Cela permet de gagner en rentabilité et de fidéliser la clientèle.
En somme, le logiciel de staffing permet de réussir tous les projets au sein d’une agence de marketing.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.