Parce que les entreprises d’aujourd’hui sont confrontées à un volume croissant de données liées à leurs employés, la fonction RH se dématérialise de plus en plus. Ces dernières cherchent en effet à optimiser leur gestion des ressources humaines et se tournent ainsi vers les SIRH.
Ces outils intelligents et performants offrent une solution complète qui permet de faciliter toutes les tâches liées à la gestion du personnel, du recrutement à la paie en passant par la gestion des congés. À ce propos, vous souhaitez équiper votre entreprise d’un logiciel SIRH ? Voici tout ce que vous devez savoir avant de réaliser votre projet.
Sommaire
Définition du logiciel SIRH
Outil RH destiné à alléger et faciliter la charge quotidienne des équipes ressources humaines, le SIRH, pour Systèmes d’Information des Ressources Humaines, est une suite de logiciels qui centralise, organise et traite l’ensemble des données du personnel d’une entreprise. Solution de choix pour réussir la transformation digitale, il permet d’automatiser certains processus et d’avoir une vision claire et globale de la santé de l’entreprise, et ce, que ce soit en termes de productivité ou d’engagement des employés.
Adopter un SIRH connecté à la paie, c’est l’assurance d’une gestion efficace de toutes les tâches liées à la gestion des ressources humaines.
Les fonctionnalités clés d’un logiciel SIRH
Le SIRH est sans conteste un outil indispensable pour toute entreprise qui souhaite gagner en productivité et en performance. Non seulement il est facile à utiliser, mais il a surtout beaucoup de fonctionnalités à offrir.
Tableaux de bord RH
Les systèmes d’information des ressources humaines intègrent des tableaux de bord RH qui offrent une vision globale en temps réel des KPIs de la fonction RH, des tâches restantes à effectuer ainsi que d’éventuels retards ou incidents à résoudre. Avec ces outils visuels, les responsables RH peuvent suivre l’évolution des effectifs, analyser les taux d’absentéisme et mesurer la satisfaction des employés.
Gestion du temps de travail et des présences
Tout bon SIRH propose une fonctionnalité de gestion du temps de travail qui permet de suivre les heures travaillées, de gérer les différents types d’absence, de calculer les heures supplémentaires et de générer des feuilles de temps. Pour aller plus loin, certains outils intègrent des solutions pour faciliter le pointage et assurer une traçabilité précise des présences.
Administration des salariés
Le module administration des salariés est essentiel pour l’automatisation RH. Il centralise toutes les données relatives au personnel, ce qui d’une part, facilite le suivi de leur parcours professionnel, et d’autre part, assure une gestion fluide de leurs dossiers.
Gestion du recrutement
Grâce à cette fonctionnalité, toutes les tâches chronophages liées à la gestion des recrutements sont automatisées. De la recherche de candidats à l’embauche de nouveaux collaborateurs, tout est pris en main par le logiciel SIRH. Ainsi, vous pouvez rechercher des profils adaptés en un clic et constituer un vivier de talents plus simplement.
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
L’onboarding des nouvelles recrues est une étape cruciale pour la réussite au sein de l’entreprise. Toutefois, elle demande du temps et une gestion administrative conséquente. L’utilisation d’un SIRH permet donc de bâtir des plans d’accueil personnalisés et d’automatiser les tâches liées à l’intégration.
Portail RH en libre-service
Cette fonctionnalité permet aux employés d’accéder à leurs informations personnelles à n’importe quel moment et de n’importe où. Encore mieux, ils ont la possibilité de télécharger des documents tels que les fiches de paie, de faire leur demande de congés ou tout simplement de compléter leur feuille de temps quotidienne.
Gestion de la paie
Certains SIRH offrent des modules de gestion de la paie ou se connectent à des logiciels spécialistes performants, comme Silae, qui permettent d’automatiser l’édition des bulletins de salaire avec un paramétrage précis. En plus de s’adapter aux spécificités de l’entreprise, ils garantissent une conformité totale avec les législations sociales et réduisent le risque d’erreur.
Les avantages pour les entreprises de l’utilisation d’un logiciel SIRH
Gain de temps considérable
Grâce à l’automatisation d’un certain nombre de tâches chronophages, comme l’édition des fiches de paie ou encore la gestion du planning, le service RH dispose de plus de temps pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Gestion des talents plus efficace
En automatisant les tâches administratives, le SIRH vous aide à adopter les bonnes pratiques pour une gestion des ressources humaines efficace au quotidien. D’ailleurs, certains outils s’appuient sur l’IA et l’apprentissage automatique pour vous aider à prendre des décisions de recrutement plus éclairées, ce qui améliore la qualité de vos embauches.
Meilleure visibilité stratégique
Le SIRH est un formidable outil de reporting et de suivi autant pour le service RH que la direction. Grâce à la centralisation des données du personnel, ils ont accès à différents indicateurs de performances et statistiques, qui offrent une visibilité accrue de la santé organisationnelle de l’entreprise.
Respect des contraintes légales
Comme mentionné plus haut, le logiciel SIRH vous aide à respecter toutes contraintes légales. Cet outil vous permet de fixer des échéances, des relances et des dates butoirs. De plus, il propose des mises à jour régulières pour répondre aux besoins réglementaires.
Pourquoi adopter un logiciel SIRH aujourd’hui ?
À l’heure actuelle, la digitalisation des RH est primordiale si vous souhaitez optimiser la gestion de vos ressources humaines. En effet, celle-ci représente une force en matière d’expérience collaborateur. L’utilisation de SIRH permet effectivement aux employés d’être autonomes dans leurs démarches. Il simplifie les processus RH et les flux de travail des salariés, mais surtout rend la communication plus fluide et transparente grâce aux services de messagerie intégrés dans la solution. Adopter un tel outil offre ainsi un véritable avantage concurrentiel en matière de recrutement et de fidélisation.
Les critères pour choisir le bon logiciel SIRH adapté à vos besoins
Pour pouvoir tirer le meilleur des logiciels SIRH, il est indispensable de tenir compte de plusieurs facteurs, notamment :
- l’accessibilité de la plateforme ;
- la facilité de l’utilisation et de déploiement de l’outil ;
- la sécurité informatique des données ;
- le respect du RGPD ;
- la modularité et la possibilité de personnalisation du SIRH ;
- l’intégration avec les autres systèmes et outils métier de l’entreprise ;
- le support client fournit ;
- le modèle tarifaire proposé.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.