Dernière modification le 13 octobre 2023
Un bon logiciel de workflow peut aider votre équipe à accélérer la progression des tâches et des projets et peut même inclure des analyses intégrées pour vous aider à repérer les inefficacités. Pour vous aider dans votre recherche de logiciels d’automatisation des flux de travail, voici une sélection des meilleurs outils.
Sommaire
1. Agilium
Agilium est un logiciel français qui vous permet de gérer vos processus métiers et automatiser vos tâches quotidiennes. C’est l’outil de workflow idéal pour créer des séquences d’actions, des flux de validation et des écrans personnalisés sans coder ! Plus besoin de passer par des développements spécifiques coûteux. En quelques jours seulement, il est possible de déployer des applications métier basées sur des workflows et interfacer vos logiciels entre eux ! Finies les ressaisies, les erreurs humaines, les envois de mail, Agilium est un véritable indispensable dans un système d’information moderne.
2. DocuWare
DocuWare est un logiciel GED/ECM dédié à l’automatisation du flux de travail. Cet outil offrant des workflows automatisés, de la dématérialisation de documents et de l’information centralisée, est indispensable pour optimiser vos processus métier avec sa fonctionnalité d’indexation intelligente basée sur l’IA. Afin de s’adapter aux besoins des utilisateurs, il peut être déployé en version on-premise et en mode SaaS. Il est d’ailleurs compatible avec différents outils (ERP, CRM…).. Avec DocuWare et ses solutions Cloud clé en main préconfigurées et prêtes à l’emploi, vous êtes sûrs de gagner en productivité et de doubler vos performances tout en supprimant les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.
3. EdrawMax
EdrawMax est un outil de workflow offrant les meilleures fonctionnalités en raison de sa variété de modèles et d’éléments graphiques, de ses intégrations et de ses fonctions d’exportation. Il dispose d’une interface intuitive de type glisser-déposer facile à utiliser. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de symboles standard de l’industrie et les faire glisser dans n’importe quel projet ou créer des symboles personnalisés. EdrawMax propose également des milliers de modèles pour 280 types de diagrammes différents, ce qui en fait l’une des plateformes de création de diagrammes les plus polyvalentes.
4. Lucidchart
Lucidchart est un outil destiné à optimiser le travail d’équipe ainsi que la productivité. Grâce à ce logiciel, les utilisateurs ont à leur disposition des tableaux et des diagrammes. Les diagrammes s’avèrent très utiles dans la mesure où ils permettent d’illustrer plus efficacement des idées, des informations ou des processus. Un des grands avantages de Lucidchart est sa facilité d’utilisation. En effet, les utilisateurs peuvent profiter des nombreuses fonctionnalités de l’outil, quel que soit leur secteur d’activité. De plus, l’application propose plus de 500 modèles prédéfinis, mais il est également possible de créer son propre modèle et de le personnaliser.
5. Heflo
Heflo est une plateforme permettant de mieux s’organiser dans le monde professionnel. Le logiciel offre la possibilité aux utilisateurs de concevoir des diagrammes illustratifs et authentiques. De plus, les diagrammes créés peuvent être stockés dans le cloud et sont par conséquent accessibles à tout moment avec une connexion internet. Par ailleurs, les documents créés sur Heflo peuvent être partagés et modifiés par les autres membres de l’équipe. Pour un travail optimal, les utilisateurs peuvent définir les processus et attribuer les responsabilités de chaque membre de l’équipe. Il est possible de rédiger des formulaires et d’imposer des délais à chaque tâche.
6. Kissflow
Kissflow est un outil utilisé pour gérer et suivre dans l’ensemble un projet ou un travail. Avec l’aide de cette plateforme, concevoir des formulaires devient une tâche simple. En effet, les utilisateurs ont à leur disposition une large gamme de personnalisation. Grâce à ce logiciel également, les utilisateurs peuvent créer des diagrammes illustratifs ainsi que des graphiques détaillés. De plus, Kissflow offre la possibilité de concevoir des tableaux de bord et des rapports personnalisables pouvant comprendre de nombreuses informations. Par ailleurs, la plateforme favorise la collaboration, le travail d’équipe ainsi que le travail à distance grâce à des fonctionnalités avancées.
7. Integrify
Integrify est un logiciel pratique facilitant le travail à distance. L’application offre une interface intuitive et simple pour le plus grand plaisir des utilisateurs. Ces derniers ont également la possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés. Par ailleurs Integrify permet d’attribuer des tâches aux membres d’une même équipe. Les utilisateurs doivent avoir une autorisation pour avoir accès aux documents partagés dans Integrify au sein d’une équipe. Afin d’offrir des visuels plus attractifs, les utilisateurs peuvent ajouter des icônes, des graphiques dans leur workflow. De même, les mises en pages et les styles sont personnalisables selon les préférences des utilisateurs.
8. Flokzu
Flokzu est une application permettant d’automatiser le flux de travail. Avec cet outil, il devient plus facile de modéliser le workflow, ce qui fait gagner du temps. Qu’il s’agisse de tâches, de délais, de tableaux ou de graphiques, Flokzu prend tout en charge. Par ailleurs, la plateforme dispose d’un générateur de formulaire avancé qui permet de définir des formulaires aisément. Le formulaire créé comprend plusieurs champs et options s’adaptant aux besoins des utilisateurs. Non seulement de posséder une fonctionnalité to do list, Flokzu dispose également d’une option permettant d’envoyer à chaque membre d’une équipe les tâches qui leur sont attribuées.
9. ProcessMaker
ProcessMaker est une plateforme dédiée à l’automatisation du flux de travail. Automatiser les processus s’avère très pratique dans la mesure où elle permet de supprimer les tâches manuelles, ce qui fait économiser un temps précieux. Avec cet outil en main, les utilisateurs peuvent aisément concevoir des formulaires esthétiques. Ces formulaires permettent notamment de conserver des données et d’afficher des informations. Un des avantages de ProcessMaker est que son utilisation ne nécessite aucun codage, en effet, l’interface est intuitive permettant aux utilisateurs les plus novices de s’y retrouver. De plus, le logiciel constitue une solution à la numérisation de documents papier.
10. Freshservice
Freshservice est une application qui aide à l’automatisation du flux de travail. L’interface est intuitive et simple, aucune connaissance spécifique en informatique n’est requise pour profiter des fonctionnalités du logiciel. Freshservice offre la possibilité aux utilisateurs d’automatiser des tâches ce qui permet de gagner un temps précieux. De plus, le logiciel est également un moyen d’enregistrer des informations et des données. L’outil est disponible sur les appareils iOS et Android, de ce fait les utilisateurs peuvent l’employer lorsqu’ils sont en déplacement. Par ailleurs, Freshservice dispose d’un service clientèle réactif qui accompagne les utilisateurs tout le long de leur expérience professionnelle.
11. Orchestly
Orchestly est une plateforme permettant la gestion de flux de travail ne nécessitant pas de code. L’outil s’avère très pratique dans différents domaines, effectivement les utilisateurs l’emploient notamment pour organiser des voyages d’affaires, pour gérer les paiements ou encore pour publier du contenu. Grâce à Orchestly, les utilisateurs ont la possibilité de répartir les tâches entre les membres d’une équipe. De plus, la plateforme offre de nombreuses fonctionnalités permettant de créer des rapports et des graphiques dynamiques et personnalisables. Orchestly s’avère être un outil optimal dans la mesure où elle favorise le travail à distance et accroît significativement la productivité.
12. Nintex
Nintex est une solution efficace de gestion de flux de travail et d’automatisation. En effet, l’outil permet notamment la création de formulaires, de cartographie visuelle de processus ainsi que des graphiques personnalisables. De plus, Nintex est un logiciel qui peut être utilisé dans divers secteurs industriels et commerciaux. Dans le domaine des ressources humaines par exemple, l’application propose des solutions automatisées depuis le recrutement jusqu’à la rédaction de formulaires. Grâce à cet outil pratique, la numérisation devient plus accessible et plus optimisée. Par ailleurs, Nintex comprend de multiples fonctionnalités avancées qui permettent d’économiser un temps précieux et d’accroître la productivité.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.
