Un bon logiciel de workflow peut aider votre équipe à accélérer la progression des tâches et des projets et peut même inclure des analyses intégrées pour vous aider à repérer les inefficacités. Pour vous aider dans votre recherche de logiciels d’automatisation des flux de travail, voici une sélection des meilleurs outils.      

1. Lucidchart

Lucidchart

Lucidchart est un outil destiné à optimiser le travail d’équipe ainsi que la productivité. Grâce à ce logiciel, les utilisateurs ont à leur disposition des tableaux et des diagrammes. Les diagrammes s’avèrent très utiles dans la mesure où ils permettent d’illustrer plus efficacement des idées, des informations ou des processus. Un des grands avantages de Lucidchart est sa facilité d’utilisation. En effet, les utilisateurs peuvent profiter des nombreuses fonctionnalités de l’outil, quel que soit leur secteur d’activité. De plus, l’application propose plus de 500 modèles prédéfinis, mais il est également possible de créer son propre modèle et de le personnaliser.

2. Heflo

Heflo

Heflo est une plateforme permettant de mieux s’organiser dans le monde professionnel. Le logiciel offre la possibilité aux utilisateurs de concevoir des diagrammes illustratifs et authentiques. De plus, les diagrammes créés peuvent être stockés dans le cloud et sont par conséquent accessibles à tout moment avec une connexion internet. Par ailleurs, les documents créés sur Heflo peuvent être partagés et modifiés par les autres membres de l’équipe. Pour un travail optimal, les utilisateurs peuvent définir les processus et attribuer les responsabilités de chaque membre de l’équipe. Il est possible de rédiger des formulaires et d’imposer des délais à chaque tâche.

3. Integrity

integrify

Integrity est un logiciel pratique facilitant le travail à distance. L’application offre une interface intuitive et simple pour le plus grand plaisir des utilisateurs. Ces derniers ont également la possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés. Par ailleurs Integrity permet d’attribuer des tâches aux membres d’une même équipe. Les utilisateurs doivent avoir une autorisation pour avoir accès aux documents partagés dans Integrity au sein d’une équipe. Afin d’offrir des visuels plus attractifs, les utilisateurs peuvent ajouter des icônes, des graphiques dans leur workflow. De même, les mises en pages et les styles sont personnalisables selon les préférences des utilisateurs.

4. Flokzu

Flokzu

Flokzu est une application permettant d’automatiser le flux de travail. Avec cet outil, il devient plus facile de modéliser le workflow, ce qui fait gagner du temps. Qu’il s’agisse de tâches, de délais, de tableaux ou de graphiques, Flokzu prend tout en charge. Par ailleurs, la plateforme dispose d’un générateur de formulaire avancé qui permet de définir des formulaires aisément. Le formulaire créé comprend plusieurs champs et options s’adaptant aux besoins des utilisateurs. Non seulement de posséder une fonctionnalité to do list, Flokzu dispose également d’une option permettant d’envoyer à chaque membre d’une équipe les tâches qui leur sont attribuées.

5. Kissflow

Kissflow

Kissflow est un outil utilisé pour gérer et suivre dans l’ensemble un projet ou un travail. Avec l’aide de cette plateforme, concevoir des formulaires devient une tâche simple. En effet, les utilisateurs ont à leur disposition une large gamme de personnalisation. Grâce à ce logiciel également, les utilisateurs peuvent créer des diagrammes illustratifs ainsi que des graphiques détaillés. De plus, Kissflow offre la possibilité de concevoir des tableaux de bord et des rapports personnalisables pouvant comprendre de nombreuses informations. Par ailleurs, la plateforme favorise la collaboration, le travail d’équipe ainsi que le travail à distance grâce à des fonctionnalités avancées.

6. ProcessMaker

Processmaker

ProcessMaker est une plateforme dédiée à l’automatisation du flux de travail. Automatiser les processus s’avère très pratique dans la mesure où elle permet de supprimer les tâches manuelles, ce qui fait économiser un temps précieux. Avec cet outil en main, les utilisateurs peuvent aisément concevoir des formulaires esthétiques. Ces formulaires permettent notamment de conserver des données et d’afficher des informations. Un des avantages de ProcessMaker est que son utilisation ne nécessite aucun codage, en effet, l’interface est intuitive permettant aux utilisateurs les plus novices de s’y retrouver. De plus, le logiciel constitue une solution à la numérisation de documents papier.

7. Automate.io

Automate.io

Automate.io est une solution à la numérisation et à l’automatisation des workflows. Les utilisateurs ont le choix entre créer un à un des flux de travail automatisés ou de synchroniser les données entre deux applications. Grâce à ce logiciel, il est plus facile de créer des visuels attrayants avec une large personnalisation. De plus, l’emploi d’Automate.io ne nécessite aucun prérequis dans le domaine de l’informatique, l’interface est suffisamment intuitive pour guider les utilisateurs. Par ailleurs, l’outil comprend de nombreuses fonctionnalités puissantes permettant notamment le formatage de données, l’ajout de délai dans le flux de travail et encore bien d’autres options.

8. Fresh service

Freshservice

Freshservice est une application qui aide à l’automatisation du flux de travail. L’interface est intuitive et simple, aucune connaissance spécifique en informatique n’est requise pour profiter des fonctionnalités du logiciel. Freshservice offre la possibilité aux utilisateurs d’automatiser des tâches ce qui permet de gagner un temps précieux. De plus, le logiciel est également un moyen d’enregistrer des informations et des données. L’outil est disponible sur les appareils iOS et Android, de ce fait les utilisateurs peuvent l’employer lorsqu’ils sont en déplacement. Par ailleurs, Freshservice dispose d’un service clientèle réactif qui accompagne les utilisateurs tout le long de leur expérience professionnelle.

9. Orchestly

Orchestly

Orchestly est une plateforme permettant la gestion de flux de travail ne nécessitant pas de code. L’outil s’avère très pratique dans différents domaines, effectivement les utilisateurs l’emploient notamment pour organiser des voyages d’affaires, pour gérer les paiements ou encore pour publier du contenu. Grâce à Orchestly, les utilisateurs ont la possibilité de répartir les tâches entre les membres d’une équipe. De plus, la plateforme offre de nombreuses fonctionnalités permettant de créer des rapports et des graphiques dynamiques et personnalisables. Orchestly s’avère être un outil optimal dans la mesure où elle favorise le travail à distance et accroît significativement la productivité.

10. Nintex

Nintex

Nintex est une solution efficace de gestion de flux de travail et d’automatisation. En effet, l’outil permet notamment la création de formulaires, de cartographie visuelle de processus ainsi que des graphiques personnalisables. De plus, Nintex est un logiciel qui peut être utilisé dans divers secteurs industriels et commerciaux. Dans le domaine des ressources humaines par exemple, l’application propose des solutions automatisées depuis le recrutement jusqu’à la rédaction de formulaires. Grâce à cet outil pratique, la numérisation devient plus accessible et plus optimisée. Par ailleurs, Nintex comprend de multiples fonctionnalités avancées qui permettent d’économiser un temps précieux et d’accroître la productivité.

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