La signature électronique occupe une place prépondérante dans notre quotidien professionnel. Docaposte, filiale numérique du groupe La Poste, offre une solution particulièrement fiable et adaptable en matière de contractualisation électronique.
Dans cet article, nous vous proposons d’explorer le fonctionnement, les avantages et les différentes applications de la signature électronique de Docaposte.
Sommaire
Docaposte, leader de la confiance numérique en France
Filiale du groupe La Poste, Docaposte est un expert dans le traitement de données sensibles et Tiers de confiance. Leader même de la confiance numérique en France, sa mission première consiste à accompagner les entreprises et institutions publiques dans leur transformation digitale au moyen de solutions numériques telles que le vote électronique, la signature électronique, la lettre recommandée électronique, l’archivage numérique ou encore la vérification d’identité à distance. Pour ce faire, elle leur apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes et parcours numériques, hébergés dans des infrastructures sécurisées.
Ses savoir-faire sans pareil et ses actifs technologiques lui permettent d’ailleurs de répondre de bout en bout à tous les besoins de ses clients, et ce, dans le respect des réglementations en vigueur. Docaposte met un point d’honneur à sécuriser l’usage, le traitement et l’hébergement des données.
Docaposte compte à son actif 60 000 entreprises, collectivités et administrations clientes et plus de 6 500 collaborateurs répartis sur 113 sites à travers le monde.
En plus de vous faire découvrir la signature électronique de Docaposte, cet article vous donne les raisons d’adopter cette solution.
1er opérateur français de la signature électronique
Docaposte révolutionne la façon dont les entreprises gèrent leurs processus de signature. Pour répondre aux besoins de ses utilisateurs, elle offre une gamme complète de fonctionnalités conçues pour simplifier toutes les opérations quotidiennes, de l’envoi de documents à signer jusqu’à l’archivage :
- Création de circuit de signature depuis l’interface web dédiée ou depuis un applicatif métier
- 3 niveaux de signature : simple, avancé, qualifié
- Identification du signataire
- Horodatage qualifié des transactions
- Workflows de signature simples à complexes
- Utilisation de modèles pour accroître la productivité
- Suivi en temps réel de l’avancement du processus de signature via un tableau de bord intuitif
- Diffusion automatique des documents signés aux destinataires
- Accès direct aux documents via le portail web pour une gestion efficace et sécurisée
- Archivage probant des documents signés
- Personnalisation des interfaces
Pourquoi opter pour Docaposte ?
De par son expertise reconnue dans le domaine de la sécurité numérique, Docaposte s’impose comme un choix de confiance pour la signature électronique. Les avantages de son utilisation sont d’ailleurs nombreux et permettent aux entreprises de simplifier leurs workflows tout en réduisant les risques d’erreurs.
Une technologie avancée fiable et sécurisée
La sécurité est un aspect crucial de la signature électronique et Docaposte n’a pas lésiné sur les moyens pour garantir la sécurité et l’intégrité des documents signés. Docaposte garantit à ce titre la souveraineté numérique à ses clients et le respect des réglementations européennes.
Les solutions numériques de Docaposte sont par ailleurs largement utilisées dans les secteurs réglementés en France tels que la banque, l’assurance et les services financiers.
Une solution légale et reconnue par les autorités
Ce n’est pas un hasard si Docaposte est un acteur référent de la confiance numérique en France. En effet, sa solution de signature électronique est conforme aux exigences du règlement eIDAS. Comme elle est reconnue par les autorités compétentes, tous les documents signés possèdent une valeur juridique. Elle met à disposition les preuves en cas de contentieux, qui sont conservées de manière pérenne et intègre.
Docaposte est un prestataire de services de confiance concernant l’identification numérique, et est un des acteurs en Europe à disposer de l’ensemble des qualifications eIDAS, de la certification PVID (Prestataire de Vérification d’Identité à Distance) au niveau substantiel par l’ANSSI et de la reconnaissance de tiers-archiveur.
Des économies de temps et d’argent
Recourir à la signature électronique de Docaposte permet de gagner du temps et de l’argent. Grâce à la dématérialisation du processus, finis l’impression, l’envoi postal et le traitement manuel des documents. La signature de ces derniers se fait d’ailleurs en quelques clics. Les coûts associés sont considérablement réduits, générant ainsi 30% à 60% d’économies par contrat. Quant au taux de retour des documents signés, il peut augmenter jusqu’à 30%, et les coûts de gestion interne optimisés jusqu’à 70%.
Une solution adaptée à tous les types de documents
Docaposte offre une solution pratique et sécurisée, et ce, quel que soit le type de document à signer :
- contrats commerciaux,
- accords juridiques,
- formulaires administratifs,
- devis,
- contrats de travail,
- etc..
Un accès facile depuis n’importe où et à n’importe quand
Disponible en mode SaaS, la signature électronique de Docaposte est appréciée pour sa facilité d’accès et sa grande flexibilité. La plateforme est effectivement accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, que ce soit un smartphone, une tablette et bien évidemment un ordinateur.
Un parcours simplifié et accéléré
En éliminant toutes les tâches manuelles, la signature électronique de Docaposte simplifie et automatise les processus de signature. En outre, le traitement des documents est plus rapide, ce qui permet d’améliorer l’efficacité globale de l’entreprise.
Une confidentialité accrue des données
Pour une protection maximale des données sensibles et empêcher tout accès non autorisé, Docaposte s’appuie sur des protocoles de cryptage avancés tels que SSL/TLS. La solution offre par ailleurs une traçabilité complète de tous les circuits de signature et de tous les signataires. Quant aux documents traités, ils sont archivés en France dans des coffres-forts numériques à vocation probatoire.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.