L’utilisation d’un Intranet peut être très rentable pour une entreprise. Il permet de faciliter la communication et la collaboration entre les membres du personnel, en fournissant des outils avancés pour partager des informations et gérer des projets. Microsoft SharePoint est l’une des principales solutions logicielles pour mettre en place un intranet dans votre organisation. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment utiliser SharePoint pour créer votre propre intranet.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un Intranet ?
Un intranet est un réseau interne sécurisé au sein d’une entreprise qui est accessible uniquement par le personnel autorisé. Il offre aux employés un espace commun où ils peuvent trouver des informations importantes telles que les politiques, procédures et annonces internes. Les intranets peuvent également servir de plateforme collaborative pour partager des documents et des fichiers multimédias, discuter et travailler sur des projets.
SharePoint est une solution logicielle cloud puissante qui permet aux organisations de gérer et partager des contenus et des informations à travers un intranet centralisé. C’est un produit Microsoft qui fait partie de Office 365. Il permet aux entreprises de créer des sites Web dynamiques qui peuvent être personnalisés et adaptés à leurs besoins spécifiques.
SharePoint est une solution puissante et flexible qui peut être facilement personnalisée pour répondre à vos besoins et à ceux de votre organisation. En voici quelques avantages supplémentaires :
- Outils de collaboration avancés : SharePoint propose de nombreux outils de collaboration et de partage de documents pour faciliter la communication entre les membres du personnel.
- Sécurité renforcée : SharePoint est conçu pour offrir une protection maximale des données et assure une sécurité avancée afin que seuls les membres autorisés puissent y accéder.
- Hébergement facile : SharePoint est hébergé sur Office 365, ce qui signifie que vous n’avez pas à vous soucier de l’installation et de la maintenance des serveurs.
- Intégration facile : SharePoint peut être intégré à d’autres applications et services Microsoft tels que Outlook, Excel et PowerPoint.
La création d’un intranet avec SharePoint peut être facilement réalisée en suivant les étapes suivantes :
- Configurer votre compte Office 365 : La première chose à faire est de configurer votre compte Office 365. Ce compte sera lié à votre SharePoint et vous permettra d’accéder à toutes les fonctionnalités. Les applications Office 365 doivent être installées sur chaque poste utilisateur pour pouvoir accéder à SharePoint.
- Créez votre site SharePoint : Une fois votre compte Office 365 configuré, vous pouvez accéder à SharePoint et créer un site web. Vous devrez choisir le modèle de site qui correspond le mieux à votre entreprise et le personnaliser en ajoutant des pages et des éléments.
- Invitez les membres de votre équipe / entreprise : Pour rendre votre intranet plus interactif et collaboratif, vous devez inviter vos collaborateurs à rejoindre le site SharePoint. Ils peuvent alors contribuer et partager des informations et des documents avec les autres membres.
- Personnalisez le site web : Après avoir invité les membres du personnel, vous pouvez personnaliser le site web avec des widgets et des applications. Ces outils peuvent être utilisés pour partager des fichiers, discussions et calendriers, organiser des projets, etc.
- Gérez votre intranet : Enfin, vous pouvez gérer facilement votre intranet en utilisant les outils de gestion de SharePoint. Ces outils vous permettent de contrôler qui accède à quoi et de surveiller le contenu pour vous assurer qu’il respecte les politiques et procédures de votre entreprise.
Microsoft SharePoint est un outil pratique qui peut être utilisé pour créer un intranet performant et sécurisé. Il offre un large éventail de fonctionnalités puissantes et des outils de collaboration avancés qui peuvent améliorer la productivité et la communication au sein de votre organisation. Avec SharePoint, il est facile de créer et de gérer un intranet rapide, intuitif et sécurisé pour votre entreprise.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.