Choisir un logiciel performant et fiable parmi ceux proposés sur le marché n’est pas une tâche facile surtout pour les petites structures exerçant dans le secteur du BTP. Entre une configuration compliquée et une prise en main difficile, des prix relativement coûteux, la liste est bien longue. Cependant, le logiciel Costructor se démarque de ses concurrents avec ses nombreuses fonctionnalités.
Sommaire
Costructor : la solution de référence pour les entreprises du BTP
Costructor est un logiciel spécialement dédié aux professionnels du BTP qui souhaitent gagner du temps dans la gestion de leur activité, des artisans en micro-entreprise aux PME en passant par les TPE qui emploient quelques salariés. Solution simple, complète et tout-en-un, il s’adapte aux spécificités de chaque métier. D’ailleurs, il évolue progressivement et se veut être l’allié de choix pour répondre aux besoins de son utilisateur. Costructor dispose effectivement des fonctionnalités essentielles à la gestion du BTP telles que le suivi des chantiers et plannings, la création de devis, la relation fournisseurs ou encore la comptabilité analytique.
Des fonctionnalités avancées pour tous les besoins
Costructor est un logiciel destiné aux professionnels du BTP, ses fonctions ont été conçues pour les aider au quotidien autant pour la gestion de chantier que pour la création de devis et de factures.
Création de devis en 1 clic
C’est la fonctionnalité qui vous sert à créer et à suivre vos devis en cours, à transformer ces derniers en factures, à générer des attestations de TVA. Tout cela n’a jamais été aussi simple avec Costructor. Pour créer un devis, cliquez sur l’onglet « Devis » puis « Nouveau devis ».
Après cela, il ne vous reste qu’à compléter le formulaire avec tous les éléments nécessaires : dates d’émission et d’expiration du devis, date de début et durée estimée des travaux, le client et le chantier, l’acompte, la retenue de garantie ainsi que les moyens de paiement acceptés.
Selon les paramètres du compte que vous avez définis, certains champs peuvent être remplis par défaut. Pour une saisie plus rapide, vous pouvez sélectionner parmi votre bibliothèque personnelle ou Batiprix.
Une fois votre devis créé, cliquez sur « Finaliser ». Une fenêtre apparaît avec les principales informations de votre devis mentionnées ci-dessus. Si tout est correct, alors votre devis est prêt pour être téléchargé, envoyé par email ou encore partagé avec un lien sécurisé.
Facturation
Celle-ci offre les mêmes fonctionnalités que la précédente, mais cette fois pour les factures. Avec Costructor, vous pouvez générer automatiquement des factures d’acomptes, de situation et d’avoirs.
Vous disposez d’une vue à 360° sur vos documents commerciaux via des tableaux qui peuvent être triés et filtrés. Ainsi, d’un simple coup d’œil, vous pouvez suivre le paiement de vos factures..
Ce qui est intéressant avec ce logiciel est que vous avez le contrôle sur l’ensemble des factures. Par exemple, si une échéance est dépassée, Costructor vous notifie et indique les factures comme « en retard ». D’ailleurs, vous pouvez automatiser l’envoi et la relance de ces dernières à vos clients !
Pour rappel, le prix, le taux et le montant de TVA sont automatiquement calculés lorsque vous créez une facture ou un devis. Vous avez d’ailleurs la possibilité de générer des attestations de TVA en un clic.
Gestion et planification des chantiers en temps réel
Plus qu’un simple logiciel de création de devis et factures du BTP, Costructor intègre des fonctionnalités utiles pour le suivi des chantiers. Si certaines sont encore en cours de développement, d’autres sont disponibles en version Bêta. Avec ce logiciel, planifiez vos tâches grâce au planning avancé, centralisez vos documents, photos, notes dans un même endroit, suivez plus facilement l’avancée de vos chantiers et optimisez votre marge et rentabilité.
Ce logiciel BTP vous permet de créer un chantier à chaque nouveau projet puis d’y attribuer un client, une liste de tâches et de lots avec des dates de début et de fin. Cela vous permet donc d’avoir une vision précise du planning de votre chantier (en vue calendrier ou liste), mais surtout de suivre son avancement.
Pilotage de la rentabilité et des achats
Costructor vous aide à assurer le suivi financier de vos chantiers. En effet, il propose une fonction de comptabilité analytique pour le calcul des marges et de la rentabilité par chantier. Depuis son interface, vous pouvez télécharger vos factures fournisseurs et les régler en temps et en heure.
Grâce à la technologie OCR, Costructor extrait les données importantes afin de vous fournir des analyses. Un répertoire fournisseurs est également disponible. Celui-ci contient toutes les coordonnés de vos fournisseurs ainsi que vos sous-traitants. De ce fait, désigner un fournisseur lors de la création de produits dans votre bibliothèque vous sera plus facile.
Signature électronique et paiement en ligne
La dématérialisation des devis et factures va de pair avec la signature électronique. Costructor intègre justement une fonctionnalité qui vous permet de signer vos documents en toute simplicité. Il est conforme eIDAS et RGPD, alors vous n’avez rien à craindre, car vos données sont bien protégées. Le paiement de vos chantiers peut d’ailleurs s’effectuer en ligne. Cette fonctionnalité est très utile car c’est un gain de temps et de simplicité.
Ses avantages
- Une formule gratuite qui rassemble les fonctionnalités indispensables pour la gestion des devis et factures
- Un logiciel complet doté d’une interface intuitive et rapide
- Signature électronique et paiement en ligne sécurisés
- Multi-appareils et application mobile (Android et iOS)
- Conforme à la facturation électronique (format Factur-X)
- Des données hébergées en France
- Certifications antifraude, NF 525 et RGPD
Ses inconvénients
- Logiciel non adapté aux grandes entreprises (plus de 100 salariés)
- Mode hors-ligne indisponible
Costructor : un prix très compétitif
Costructor est un outil universel qui sait répondre autant aux besoins qu’aux spécificités des entreprises du BTP. Il dispose d’une version gratuite et illimitée pour la facturation et les devis. Cette offre est surtout adaptée à ceux qui lancent leur activité ou les débutants. Pour davantage de fonctionnalités telles que la gestion et le suivi des chantiers et des relations avec les fournisseurs, il faudra passer à une version payante.
À ce propos, celle-ci de décline en 2 offres :
- L’offre Pro adaptée aux micro-entrepreneurs et TPE accessible dès 15 € HT/mois ou 150 € HT/an.
- L’offre Business pour les TPE et PME du BTP à partir de 25 € HT/mois pour un paiement annuel ou 250 € HT/an payés annuellement. Ce prix est variable en fonction du nombre d’utilisateurs. L’utilisateur additionnel est à 7 € HT/mois ou 70 € HT/an.
Petit conseil : préférez la facturation annuelle, car elle vous permet d’économiser en moyenne 17 % par rapport au forfait mensuel. D’ailleurs, 2 mois vous sont offerts !
De plus, pour les jeunes entreprises (moins d’un an) qui souscrivent au forfait Pro, Costructor a une offre spéciale, au lieu de payer 15 € HT/mois, vous ne payez que 10 € HT/mois, et ce, pendant une année entière.
Notre avis final
Costructor fait partie des meilleures solutions de facturation pour le BTP. Ses principaux atouts ? C’est un logiciel 100 % made in France avec un système de signature électronique conforme eIDAS et RGPD. Sans oublier que sa formule gratuite permet de bénéficier d’une assistance illimitée ainsi que des fonctionnalités en constante évolution. Ce qu’on a le plus apprécié avec cet outil, c’est son interface épurée, rapide, facile à prendre en main, mais surtout efficace. Même si certaines fonctionnalités sont toujours en cours de développement, il reste tout de même une solution très complète pour gérer de A à Z vos chantiers, à vous d’essayer !
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.