Enregistrant plus d’un milliard d’utilisateurs, Excel est aujourd’hui le logiciel tableur le plus utilisé par les entreprises. Pourtant, bon nombre d’utilisateurs n’exploitent pas pleinement son potentiel. Comment se former efficacement à ce logiciel pour pouvoir l’exploiter à 100 % ?
Sommaire
La maîtrise d’Excel, une nécessité dans le monde professionnel
Incontournable en entreprise, Excel est un outil qui offre une multitude de possibilités de par ses nombreuses fonctionnalités. L’utilisation de ce logiciel permet aux organisations de gagner en productivité. Avec Excel, les calculs s’effectuent de manière automatique et très précise. La saisie ainsi que le traitement sont facilités grâce à l’automatisation des tâches et la liaison des données.
L’autre atout d’Excel réside dans sa grande flexibilité. En effet, il est facile de l’adapter aux différents besoins d’une organisation. Le contenu est modifiable et l’utilisateur peut changer les calculs quand bon lui semble. Gestion de projets simples, création de graphiques avec options détaillées, création de tableaux et bases de données, gestion de stocks… Excel autorise l’exécution de différentes tâches. À cet effet, un employé qui possède de solides compétences dans l’utilisation de ce logiciel se révèle être un élément essentiel. Les personnes à la recherche d’un emploi ont donc intérêt à effectuer une formation Excel pour améliorer leur compétences..
Les bases essentielles à connaître pour bien débuter
Pour les débutants, il est important de connaître les fonctionnalités de base d’Excel. À commencer par la création de tableaux et la mise en forme de ces derniers. Il y a également la réalisation des calculs simples en utilisant diverses fonctions et formules (fonction SI, SOMME, MOYENNE, Min, Max…).
L’utilisateur novice doit aussi être capable d’insérer des graphiques, de placer des données dans un tableau et les filtrer ou encore de maitriser l’utilisation des formules de recherche (RECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHEX).
Pour quelles raisons se former avec Excellers Academy ?
Vous êtes un étudiant, une personne en reconversion ou un professionnel désireux d’améliorer vos compétences en Excel ? Excellers Academy vous propose une formation 100% en ligne qui est à la fois complète, simple et progressive. Depuis son lancement en juillet 2021, cet organisme de formation certifié Qualiopi a déjà formé plus de 1200 apprenants.
En seulement 10 min par jour pendant 30 jours, vous pourrez maitriser Excel comme un vrai pro ! A n’importe quel moment et où que vous soyez, vous avez la possibilité d’accéder à des vidéos captivantes avec des explications simples et concises. Les contenus sont accessibles et cela, peu importe le support utilisé (tablette, PC, Smartphone). La formation comprend plusieurs modules (5 pour être plus précis) qui regroupent l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, des plus basiques aux plus avancées.
Outre les vidéos explicatives de courte durée, vous pouvez vous entraîner à travers des exercices et études de cas pratiques. Les compétences ainsi acquises sont directement applicables. Au fur et à mesure de votre progression, vos compétences seront évaluées par le biais de quizz intermédiaires. Tout au long de la formation, les élèves peuvent bénéficier d’un suivi (par mail et SMS). Et en cas de difficulté, ils peuvent toujours compter sur une communauté d’entraide et interagir avec d’autres membres de la Excellers Academy. Si besoin, le formateur peut intervenir en vidéo afin de résoudre un problème en particulier. Vous êtes intéressé ? Il ne vous reste plus qu’à choisir la formule qui vous convient le mieux : autonomie, accompagnement, ultime.
Vous avez envie de connaître votre niveau ? Sachez que vous pouvez effectuer un mini-test qui est accessible sur le site d’Excellers Academy. Il est à noter que la formation proposée est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) pour les formules accompagnement et ultime. Avec Excellers Academy, vous êtes satisfait ou remboursé ! A la fin de la formation, les élèves reçoivent la certification ENI permettant de reconnaître leurs compétences en Excel.
Quelques utilisations pratiques et cas concrets
Avec Excel, il est possible de gérer efficacement des comptes bancaires dans des feuilles différentes et de faire le suivi des transactions en se servant de diverses catégories. Par l’intermédiaire de tableaux de bord dynamiques, vous pouvez aussi procéder à l’analyse de vos données financières. À souligner que les fonctions conditionnelles vous seront utiles pour cette analyse.
Autre exemple d’application d’Excel : l’utilisateur peut procéder à la création d’un suivi complet des commandes. Pour cela, il est nécessaire de maîtriser certaines fonctions (SOMME, NB, SI, ENS…), mais aussi les tableaux croisés dynamiques, la liste déroulante ou encore la mise en forme conditionnelle.
On peut aussi se servir d’Excel afin de créer une matrice des compétences RH. Vous pourrez assurer l’intégration et la gestion relatives aux salariés, analyser les compétences de manière approfondie ou encore la planification de la formation.
Enfin, avec ce logiciel, l’utilisateur peut réaliser le suivi des chiffres d’affaires et effectuer un calcul dynamique des proportions de vente.
Restez à jour avec les évolutions d’Excel
Pour vérifier votre progression, évaluez-vous continuellement grâce à des quiz et tests disponibles sur diverses plateformes d’apprentissage. Conserver une trace de vos résultats vous aide à identifier les domaines nécessitant davantage de travail.
Les certifications comme TOSA ou MOS (Microsoft Office Specialist) analysent rigoureusement vos compétences en Excel. Se préparer à ces examens structure votre apprentissage et vous motive à atteindre une expertise validée. Les certifications ajoutent également une valeur notable à votre CV.
Réalisez des exercices pratiques ou suivez des examens blancs fournis par votre programme de formation. Cette méthode vous permet de jauger votre compréhension actuelle et de réviser spécifiquement les parties où vous avez rencontré des difficultés.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.