La révolution numérique a engendré des changements non seulement au niveau de notre quotidien en général, mais surtout dans le monde professionnel. Cela a poussé les entreprises à la digitalisation de leur processus métier. Dans le but d’accompagner les entreprises dans leur transformation digitale, les ingénieurs ont conçu de nombreux logiciels dédiés à cet effet.
Parmi les outils technologiques du marché, il y a Bubble Plan, le logiciel de gestion de projet et de planification. Notre équipe a testé cet outil pour vous, afin d’évaluer ses performances par rapport aux autres progiciels du marché. Retrouvez notre verdict sur cet outil technologique dans cet article.
Sommaire
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
Que vous soyez un travailleur indépendant, une TPE, une PME ou même une grande multinationale, s’équiper d’outils technologiques est très favorable pour améliorer vos activités. Il est indéniable qu’à l’heure actuelle, une entreprise ne peut plus se passer de l’utilisation du numérique pour l’organisation, la coordination, le pilotage ainsi que le suivi de ses activités.
En effet, un logiciel de gestion de projets et de planification permet à cette dernière de travailler efficacement, de gagner plus de temps, d’améliorer la collaboration et la communication au sein des différents services, d’optimiser la mobilité des équipes, etc. Par ailleurs, il centralise toutes les données relatives aux activités d’une entreprise, et en génère par la suite des indicateurs clés indispensables pour la prise de décision. Tout cela constitue selon nous les bonnes raisons d’opter pour l’utilisation d’outils de gestion de projet.
Présentation de la solution Bubble Plan
Bubble Plan est un logiciel collaboratif orienté planification. Il s’agit d’un outil de management visuel, idéal pour piloter et gérer efficacement vos portefeuilles de projets en mode Agile. Il est accessible en ligne, mais également disponible sous forme d’application mobile. Cette solution multifonctionnelle s’adapte aux besoins de toute entreprise, quel que soit le secteur où elle œuvre, mais elle est surtout utilisée dans les métiers de la communication, du marketing, ou de l’immobilier. Disposant d’une interface claire, intuitive et ergonomique, Bubble Plan offre une expérience utilisateur optimale. Nous l’avons d’ailleurs ressenti durant notre test, raison pour laquelle on vous le recommande vivement.
Vos projets n’ont jamais été aussi bien organisés qu’avec cet outil de planification. En utilisant ce logiciel Saas, vos données sont hébergées dans un cloud français hautement sécurisé. C’est selon nous, un des points forts de cette solution, car nous savons à quel point vos données entreprises sont importantes et nécessitent d’être bien protégées. Depuis son tableau de bord, Bubble Plan offre à toutes vos équipes une vue globale intuitive et dans le temps de tous vos projets. De plus, il propose des APIs afin de s’intégrer facilement dans votre écosystème informatique tel que Google DriveOneDrive ou Teams.
Les fonctionnalités proposées
Malgré les nombreux outils innovants que Bubble Plan propose, il semble être simple à utiliser. Sa prise en main est d’ailleurs facile et ne nécessite aucune compétence technique particulière.
Nous apprécions surtout son système drag and drop qui nous facilite amplement l’organisation des tâches et nous fait économiser en temps. Pour un aperçu de ses performances, voici une liste des principales fonctionnalités proposées par Bubble Plan :
- Un outil de planification qui permet de modéliser et de segmenter vos activités à travers des représentations visuelles à relation prédécesseur/successeur. Celles-ci sont schématisées sous forme de bulles, de jalons, de lignes ou d’axe temporel.
- Un management visuel dynamique, indispensable pour le pilotage de vos projets. Comme toutes vos informations sont centralisées et représentées sous forme graphique, la transmission de ces dernières entre tous vos collaborateurs est simplifiée.
- Une gestion de projet progressive : les tableaux de bord de Bubble Plan vous permettent de piloter votre projet, d’avant même son lancement jusqu’à sa réalisation. Vous pouvez d’ailleurs attribuer les tâches entre vos collaborateurs, suivre l’avancement de votre projet ainsi que votre état financier.
- Un diagramme de Gantt qui vous permet de déterminer et de gérer les contraintes et la corrélation entre les tâches.
- Un pilotage parfait de vos projets via un tableau de bord principal et décisionnel. Ce dashboard vous permet de trier les échéances, de synchroniser tous les éléments liés à vos activités. Il offre aux managers une vue à 360° sur l’ensemble des paramètres de leurs projets.
- Un travail collaboratif des équipes où la communication, l’interaction, la transmission d’informations et le partage de données détiennent une importance capitale pour le bon fonctionnement de toutes les activités. Bubble Plan offre d’ailleurs un chat intégré à chaque planning à cet effet.
- Un outil de reporting essentiel pour suivre l’avancement des projets. Son plus ? Celui-ci est équipé d’une fonction alerte qui vous avertit en cas de retard.
- Un tableau de bord personnel équipé d’une chronologie qui permet à chacun de vos collaborateurs d’organiser ses tâches selon un ordre de priorité, son planning de réunions ainsi que ses échéances.
- Des fonctionnalités expertes telles que la gestion des équipes, la gestion détaillée des charges de travail ou encore des paramétrages spécifiques de votre interface. Ces dernières sont disponibles dans la version Business de Bubble Plan et sont entièrement pensées pour répondre aux besoins des équipes les plus pointues.
Les méthodes de gestion de projets offertes par Bubble Plan
En essayant Bubble Plan, nous avons constaté que cet outil propose différentes solutions selon la méthode de management de portefeuilles de projets désirée. Cela va des méthodes les plus traditionnelles comme la méthode Waterfall ou en cascade, la méthode Cycle en V (impliquant toutes étapes du cycle de vie d’un projet depuis sa conception jusqu’à sa validation en passant par réalisation), aux plus récentes à l’instar de la méthode Gantt (représentation visuelle de l’ensemble des tâches d’un projet depuis son début jusqu’à sa fin).
Il est également possible d’opter pour les vues : Planning agile (met le client au centre des projets), Kanban (approche de projet sur 3 colonnes principales : À faire, En cours, Réalisé) ou encore Actions (méthode autour des tâches opérationnelles).
Les tarifs Bubble Plan
Bubble Plan est disponible en version gratuite, mais seulement en version limitée. Toutefois, il offre 15 jours d’essais à chaque version Premium proposée pour que vous puissiez voir si ce dernier s’adapte et répond aux besoins spécifiques de votre entreprise
. Pour cela, Bubble Plan se décline en trois principaux plans tarifaires à savoir :
- Le forfait Team au prix de 12 € HT/mois/utilisateur en formule annuelle et 14,40 € HT/mois/utilisateur en formule mensuelle. Il intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour démarrer un projet et pour optimiser la gestion collaborative, ainsi que des modèles réutilisables.
- Le forfait Business accessible dès 22 € HT/mois/utilisateur pour une facturation annuelle ou 26,40 € HT/mois/utilisateur pour une facturation mensuelle. Il renferme les fonctionnalités proposées par le pack Team, mais inclut également des fonctionnalités supplémentaires comme des vues personnalisées, du versioning, des automatisations ou encore des paramétrages avancés.
- Le forfait Entreprise destiné pour les plus grands périmètres ou les entreprises les plus exigeantes. Il s’agit d’un pack sur mesure incluant un module de reporting, un accompagnement au déploiement et un support téléphonique, un paramétrage personnalisé de l’interface (voire l’accès à des développements spécifiques, en option) ainsi qu’une offre de formations en plus de toutes les fonctionnalités proposées par le forfait Business.
En résumé
Bubble Plan est une des meilleures solutions pour les entreprises et collectivités qui veulent se décharger de certaines tâches liées à la gestion de projets, optimiser leur suivi et améliorer leur collaboration en interne. Elle est même adaptée aux besoins des étudiants et particuliers.
Outre de faciliter la gestion et la planification de projet, il est idéal pour mettre en lumière toutes vos idées et réaliser un Brainstorming visuel. Le seul bémol lors de notre utilisation repose sur la lisibilité des plannings. En effet, selon la taille des colonnes, les éléments tendent à se superposer entre eux, en vue macro, même s’ils sont représentés sous différentes couleurs.
À titre de verdict final, après avoir utilisé ce logiciel, nous pouvons affirmer que non seulement Bubble Plan est une solution de gestion de projet complète ; mais un des meilleurs logiciels les plus accessibles et abordables du marché.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.