Autrefois réservée aux experts et souvent perçue comme une tâche complexe et chronophage, la comptabilité est désormais à la portée de tous.
Avec l’émergence de nombreux outils en ligne, finis les calculs fastidieux et les erreurs de saisie. Ces solutions ont radicalement révolutionné la gestion comptable. Plus besoin de connaissances approfondies en la matière pour s’y retrouver. Il suffit de quelques clics pour établir un bilan précis et fiable. Découvrez dans cet article comment réaliser un bilan et les avantages de l’effectuer en ligne.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un bilan comptable ?
Le bilan comptable est un document de synthèse utilisé par les entreprises pour présenter leur situation financière à un instant T. Prenant la forme d’un tableau structuré en deux colonnes actif et passif, il permet de déduire la solvabilité de leur structure.
Dans la partie gauche du bilan sont recensés les actifs, emplois ou biens détenus par l’entreprise. On distingue deux types d’actif :
- Les actifs immobilisés ou emplois permanents possédés par l’entreprise sur le long terme. On peut notamment citer les terrains, les installations techniques, le fonds de commerce, les immobilisations en cours, les avances et acomptes, les participations, etc.
- Les actifs circulants ou emplois temporaires, qui restent moins d’un an dans la structure. Sont concernés les matières premières, les encours, les produits intermédiaires, les créances clients et les valeurs immobilières de placement.
Dans la partie droite du bilan figurent les passifs ou ressources que doit l’entreprise à ses associés, à la banque, ou encore à ses fournisseurs. On relève trois grandes catégories de passif, notamment :
- Les capitaux propres de l’entreprise tels que le capital social, les subventions d’investissement, les réserves légales et statutaires ainsi que le résultat financier.
- Les dettes financières y compris les emprunts et dettes contractés auprès des établissements bancaires.
- Les restes des dettes fournisseurs, sociales ou fiscales dues à la date d’établissement du bilan.
Bilan comptable : une étape clé pour l’entreprise
Le bilan comptable fait partie des tableaux obligatoires qui constituent les comptes annuels d’une entreprise. , Au-delà de l’obligation légale, il est, de ce fait, important de le réaliser. Il s’agit d’une étape essentielle, mais plutôt complexe qui nécessite une attention méticuleuse. Que ce soit via un logiciel dédié, ou une application en ligne, il est crucial d’éviter les erreurs.
Le bilan comptable est à fournir obligatoirement à la clôture de l’exercice, puis publié au Greffe du tribunal de commerce. Toutefois, vous êtes libre d’en faire à tout moment, par exemple pour simuler votre solvabilité avant de rencontrer un partenaire financier. À noter qu’il est du ressort du chef d’entreprise d’établir ce document et de le transmettre à l’administration avec le compte de résultats et d’autres annexes.
Cependant, cette obligation ne concerne que les structures ayant choisi une imposition au réel normal. Les entreprises au régime réel simplifié, elles, peuvent présenter un bilan moins détaillé. Quant aux indépendants au régime micro-fiscal, ils ne sont pas tenus d’établir un bilan, mais un livre de recettes ainsi qu’un registre des achats.
Les avantages de réaliser son bilan comptable en ligne
Faire un bilan comptable en ligne est tout aussi pratique que bénéfique pour les entreprises et ses avantages sont nombreux :
Un gain de temps au quotidien
Opter pour le bilan comptable en ligne, c’est se libérer des tâches très chronophages, longues et fastidieuses, car tout est automatisé. Vous pouvez donc vous concentrer sur votre cœur de métier. Grâce à la synchronisation bancaire du logiciel de comptabilité en ligne, l’ensemble des transactions est enregistré en temps réel, puis remonté automatiquement.
Les bilans comptables et notes de frais sont d’ailleurs centralisés sur une plateforme web et une application mobile. Vous pouvez donc consulter vos données comptables à n’importe quel moment, réaliser le dépôt des comptes dans les temps, et même, connaître le montant de l’impôt sur les sociétés en seulement quelques clics. De plus, finis les déplacements pour vos rendez-vous avec votre conseiller.
Une facilité d’utilisation
Les logiciels de comptabilité en ligne sont simples à prendre en main. Il ne demande pas de connaissances techniques particulières pour pouvoir le manipuler. Il est d’ailleurs facile à déployer et pour y accéder, il suffit d’une connexion internet et d’un équipement informatique (ordinateur, tablette, smartphone) pour se connecter. Parmi les solutions du marché, les logiciels de comptabilité en mode SaaS sont à privilégier. Comme ils fonctionnent grâce à un système de cloud et sont installés sur des serveurs distants, la consultation des données financières est plus facile contrairement aux installations en monoposte.
Accès à des outils performants
Bien plus qu’un document comptable, le bilan comptable est un véritable outil de pilotage pour les chefs d’entreprise. Pour répondre aux besoins de chaque structure, la plupart des éditeurs de logiciel de comptabilité en ligne proposent différentes gammes d’outils. Chacun d’entre eux contient des modules que les utilisateurs ont le choix d’utiliser ou non. Cette flexibilité permet ainsi aux entreprises de ne retenir que les fonctionnalités dont elles ont réellement besoin. Une économie de plus réalisée sur le coût de l’équipement d’une solution de gestion comptable pour la société.
Bilan comptable : l’importance de faire appel à un expert-comptable
Bien qu’il soit possible d’effectuer le bilan comptable seul et que le Code de commerce n’oblige pas à déléguer cette tâche à un professionnel dédié, il est plus judicieux de recourir à un expert comptable en ligne. La raison est simple, dresser son bilan comptable soi-même est une démarche longue et difficile. Cela requiert d’ailleurs des compétences pointues.
En faisant appel à un expert :
- Vous gagnez un temps précieux pour votre activité.
- Vous évitez toute erreur et tout retard, passibles de pénalités et d’amendes.
- La gestion des déclarations fiscales est optimisée.
- Vous bénéficiez de conseils stratégiques et financiers ainsi que d’un accompagnement complet.
- Vous profitez d’un panel de services sur mesure et variés, du conseil juridique à la gestion de la paie.
- Vos comptes sont certifiés par des professionnels.
- Vos procédures administratives sont simplifiées et la gestion des ressources de l’entreprise est optimisée.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.