Les avantages du mind mapping pour vos réunions de brainstorming

Sans les bonnes pratiques, il est quelquefois difficile de rendre les réunions productives et engageantes pour tous les participants, car elles sont souvent perçues comme chronophages et parfois inefficaces. Cependant, ces dernières sont un élément essentiel de la vie professionnelle et c’est là que l’utilisation de la carte mentale entre en jeu. Méthode visuelle qui permet de représenter graphiquement les idées et les concepts, retrouvez dans cet article les avantages du mind mapping pour les réunions de brainstorming.

Rappel sur le mind mapping

Bien que les techniques de représentation graphique et cartographique des idées remontent à l’Antiquité, durant l’époque des grands penseurs tels qu’Aristote et Cicéron, le concept du mindmap n’a été popularisé et démocratisé que dans les années 1970 par le psychologue et éducateur britannique Tony Buzan. Depuis, celui-ci se voit comme un outil efficace au service de l’entreprise.

Traduit en français par « carte heuristique », « carte cognitive », « carte mentale » ou encore « carte des idées », le mind mapping est une technique de visualisation et d’organisation des informations. Il prend le plus souvent la forme d’un schéma organisé autour d’un concept clé (sujet central) et utilise des branches (nœuds parents) ainsi que des sous-branches (nœuds enfants) pour illustrer aussi bien la hiérarchie que les relations associatives entre les idées.

Dans quels cas recourir au mind mapping

La carte mentale est réellement un outil précieux pour la collaboration au sein de l’entreprise, car non seulement elle vous aide à penser de manière plus critique, mais améliore en même temps votre capacité à résoudre des problèmes. Elle peut être d’ailleurs utilisée dans bon nombre de situations où il est nécessaire de générer, d’organiser et de clarifier des idées : brainstorming, présentation, réunion, développement de produits ou formation.

Si la mind map se révèle très efficace pour le brainstorming, son utilisation est fortement recommandée pour la préparation d’une présentation. D’une part, elle permet à tous les participants de visualiser les idées tout en rebondissant sur ces éléments pour faire avancer la réflexion. D’autre part, elle aide à établir un ordre cohérent pour votre pitch. En effet, la carte mentale peut servir aussi bien avant, pour définir les sujets et points à discuter, donc l’ordre du jour que durant les réunions, en guise de support pour la prise de notes.

Les tips pour créer une mind map efficace

Il n’y a pas de règle toute faite pour créer une bonne carte heuristique. Toutefois, il existe des méthodes qui vous permettent d’être plus efficace dans l’élaboration de votre mind mapping ainsi que des outils en ligne comme Wondershare Edrawmind, peuvent également vous aider dans la réalisation de celui-ci.

Tout commence donc par le brainstorming de votre équipe. Cette première étape consiste à placer au milieu de votre carte une idée centrale, un mot-clé ou bien un concept. De là, vous allez créer des branches dans toutes les directions pour stimuler la créativité des participants.

Pour attirer l’attention et renforcer la concentration, pensez à l’aspect visuel de votre mind map ainsi qu’aux couleurs utilisées. Votre création doit être agréable à voir, mais surtout compréhensible pour favoriser la réflexion.

Après cette étape, il est temps d’établir les connexions entre les différentes idées et concepts que vous avez relevés. Pour cela, préférez les branches courbes plutôt que les lignes droites, car elles captent davantage l’attention, dirigent la concentration et donnent plus de style à votre carte mentale.

Comme l’objectif principal du mind mapping est de favoriser la créativité et la réflexion, privilégiez l’utilisation de mots simples et uniques pour représenter les concepts et les rendre plus compréhensibles. Qui plus y est, plus vous utilisez des mots simples, plus ces derniers seront faciles à mémoriser.

Parce que les images sont visuellement plus attrayantes que les mots, ils ont donc un pouvoir de compréhension supérieur à ces derniers. De ce fait, identifiez les mots-clés remplaçables par des images et changez-les. Cela favorisera encore plus la compréhension de votre carte heuristique et lui apportera une touche d’esthétique.

Mind mapping : les principaux avantages pour vos réunions de brainstorming

Méthode collaborative incontournable pour l’entreprise, le mind mapping est l’une des techniques les plus puissantes et efficaces pour animer des réunions en interne comme en externe. Son utilisation est très avantageuse et permet notamment :

• Une visualisation optimale et une meilleure compréhension des idées

La représentation sous forme de schéma de la carte mentale permet aux participants de voir instantanément les idées ou concepts clés partagés ainsi que les relations qui existent entre eux. En ajoutant des images et en utilisant judicieusement les couleurs, il est plus facile pour ces derniers de restituer les informations qu’ils ont en mémoire. Qui plus est, les informations présentées sur une mind map sont plus faciles à mémoriser contrairement à celles des listes de points linéaires.

• Une organisation bien structurée des informations

Comme la mind mapping utilise des branches et des sous-branches pour présenter les points de discussion ainsi que les éléments spécifiques de vos réunions, cela vous garantit qu’aucun détail n’est oublié lors de la préparation. Une réunion bien organisée et toujours synonyme d’efficacité.

• Une meilleure stimulation de la créativité lors de la réflexion

Parce que la structure non linéaire de la carte mentale encourage la pensée créative, il sera plus facile à tous les participants de votre réunion d’élargir leur esprit pour dériver des idées principales vers des branches secondaires. Brainstormer favorise effectivement l’émergence de nouvelles perspectives et d’idées innovantes.

• Plus d’engagements des participants durant la réunion

Impliquer les participants dans la création du mind mapping pendant la réunion crée une véritable atmosphère collaborative, favorisant leur engagement tout en réduisant les risques d’interprétation d’idées entre deux réunions. En effet, chacun va pouvoir s’exprimer librement et ajouter en temps réel sa production au travail, ce qui facilite l’acceptation des idées par les autres et permet de mettre au clair les informations quelque peu floues.

• Une communication plus facile et simplifiée

Un des plus grands avantages du mind mapping est de transformer les idées abstraites en images concrètes. L’utilisation de mots-clés, de couleurs ou de symboles permet effectivement de transmettre des informations de manière plus concise et compréhensible, ce qui facilitera sans doute la communication et les débats au moment de structurer les informations de votre carte mentale.

• Moins de temps passé en réunion

Les réunions peuvent prendre du temps lorsque les points à aborder ne sont pas déterminés clairement. Cependant, grâce à la présentation structurée et hiérarchique de la carte mentale, elles deviennent plus efficaces, car les priorités ainsi que les relations entre les idées sont bien mises en évidence. Par conséquent, vous pouvez vous concentrer sur les points essentiels, ce qui accélère le processus de prise de décision et réduit par la même occasion la durée de vos réunions.

Loïc Frissard

Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.

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