Si vous cherchez un moyen de partager des documents sur différents appareils et systèmes d’exploitation, le format PDF est fait pour vous. Les principaux avantages des PDF sont leur capacité à être ouverts sur de nombreux appareils différents, leur petite taille de fichier et leur facilité de partage.
Toutefois, si votre objectif est de travailler avec des documents textuels qui requièrent des modifications de temps en temps (par exemple, des contrats), vous devriez plutôt opter pour un autre format.
Sommaire
- Les fichiers PDF sont faciles à créer
- Les fichiers PDF sont difficiles à modifier
- Les fichiers PDF peuvent être lus sur tous les appareils
- Les fichiers PDF ne dépendent d’aucun logiciel
- Les documents PDF peuvent intégrer des polices et des graphiques
- Les documents PDF requièrent une petite quantité d’espace de stockage
- Les documents PDF sont compatibles avec un grand nombre de systèmes d’exploitation
Les fichiers PDF sont faciles à créer
Si vous recherchez un moyen simple de créer un fichier PDF, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez utiliser Adobe Acrobat ou Microsoft Word pour créer vos documents au format approprié, puis les convertir en PDF. Vous pouvez également fusionner des PDF ensemble grâce à un logiciel, comme Adobe notamment, de manière à regrouper vos dossiers. Si vous avez un document existant qui n’est pas compatible avec l’un de ces programmes (par exemple, s’il a été créé dans InDesign), il existe d’autres moyens de le transformer pour être lu sur n’importe quel ordinateur par toute personne ayant accès à Adobe Reader ou à un autre programme compatible.
Les fichiers PDF sont difficiles à modifier
Il est également important de noter que les fichiers PDF ne sont pas faciles à modifier. Si vous voulez modifier un document PDF, vous devez utiliser un logiciel spécial que vous ne pouvez obtenir qu’en payant. De plus, si vous ne disposez pas du fichier original, même si vous avez accès à un logiciel d’édition, vous ne pourrez apporter aucune modification sans repartir de zéro.
Si votre texte est modifié après avoir été converti en un document consultable, alors il ne sera plus consultable du tout ! Cela signifie que toute personne qui souhaite y accéder via son téléphone ou sur sa tablette ne pourra pas le faire, à moins d’imprimer des copies de chaque page. Non seulement cela vous demande plus de travail, mais cela augmente les coûts d’impression tout en diminuant l’efficacité globale et personne n’aime gaspiller de l’argent sur des choses comme les cartouches d’encre ou les recharges de toner !
Les fichiers PDF peuvent être lus sur tous les appareils
Un fichier PDF peut être visualisé sur différents types d’appareils et de systèmes d’exploitation. Vous pouvez donc créer un matériel de marketing en un seul endroit, puis le partager sur plusieurs plateformes sans vous soucier de problèmes de compatibilité.
Par exemple, si vous disposez d’un téléphone équipé d’Adobe Reader (application gratuite de lecture de PDF), vous pouvez visualiser n’importe quel document PDF, y compris une brochure ou une publicité créées par votre entreprise, sur votre appareil. Vous pourrez également accéder au même fichier sur votre ordinateur portable ou sur votre tablette.
Les fichiers PDF ne dépendent d’aucun logiciel
Le format PDF est le choix idéal lorsque vous voulez vous assurer que vos supports marketing peuvent être ouverts sur n’importe quel ordinateur ou appareil mobile. En effet, un fichier PDF contient toutes ses informations dans un seul document. Il n’est donc pas nécessaire d’utiliser des logiciels ou des plug-ins supplémentaires comme ceux requis par d’autres formats tels que les fichiers Word ou PowerPoint.
Vous n’avez pas non plus à vous préoccuper de savoir si vos destinataires ont ou non le logiciel adéquat installé sur leurs appareils. S’ils peuvent ouvrir un fichier PDF (ce qui est le cas de la plupart des gens), ils devraient être en mesure de voir ce qu’il contient sans aucun problème !
Les documents PDF peuvent intégrer des polices et des graphiques
Le format PDF est un excellent moyen de présenter vos documents marketing. L’une des raisons en est que vous pouvez intégrer des polices et des graphiques dans le document lui-même, ce qui permet de le visualiser sur des ordinateurs dotés de systèmes d’exploitation différents. Cela signifie que si un client envoie votre fichier PDF à quelqu’un d’autre n’ayant pas accès aux mêmes fichiers de polices que vous, il sera toujours en mesure de lire ce qui est écrit dessus sans rencontrer de problème ou de confusion. Cette fonctionnalité rend également les PDF utiles pour d’autres types de documents, et pas seulement pour les documents marketing.
Les documents PDF requièrent une petite quantité d’espace de stockage
Un document PDF peut être davantage compressé en utilisant un algorithme de compression sans perte, ce qui réduira considérablement la taille de votre fichier. Cela le rend idéal pour le stockage et le partage de documents en ligne, surtout lorsque vous voulez vous assurer que tous les clients reçoivent une copie exacte de vos documents marketing dans leur boîte de réception ou sur leur ordinateur.
Les documents PDF prennent moins de place que les autres formats de fichiers car ils sont compressés de sorte que chaque octet compte. Ils nécessitent également moins d’espace de stockage que les autres types de fichiers car ils ne requièrent pas de programmes ou de logiciels spéciaux pour les ouvrir ; toute personne disposant d’Adobe Reader peut les visualiser immédiatement !
Les documents PDF sont compatibles avec un grand nombre de systèmes d’exploitation
Les documents PDF peuvent être visualisés sur tous les systèmes d’exploitation. De nombreux visionneurs de PDF peuvent convertir les documents en d’autres formats de documents, tels que Microsoft Word et Excel. Certains visionneurs de PDF vous permettent d’annoter le document, ce qui permet aux lecteurs de laisser facilement des commentaires sur votre contenu ou de répondre directement dans le fichier lui-même. Les PDF sont également consultables sur les appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes, qu’ils soient sous Android, iOS ou Windows.
Vous pouvez créer des documents PDF à l’aide de divers outils. Vous pouvez utiliser des outils en ligne, des logiciels hors ligne et des formats de fichiers compatibles avec votre ordinateur. Vous disposez ainsi d’une grande souplesse pour décider de la manière de créer vos supports marketing au format PDF.
Le format PDF est l’un des formats les plus importants pour les supports marketing. Il vous permet de créer des documents faciles à partager sur plusieurs appareils, d’intégrer des polices et des graphiques et de n’exiger qu’une petite quantité d’espace de stockage. Le format PDF permet également aux utilisateurs de différents systèmes d’exploitation de visualiser vos fichiers sans avoir à installer de logiciel spécial sur leurs ordinateurs ou appareils mobiles.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.