La confidentialité et la sécurité font partie des aspects les plus importants de la protection des fonctions opérationnelles d’une entreprise. Lorsqu’elles sont négligées, l’entreprise se voit exposée aux attaques de personnes malveillantes ou voit son infrastructure réseau endommagé. Comment les chefs d’entreprise peuvent-ils mieux la protéger ? Éléments de réponse !
Sommaire
Contrôler les accès internet et wifi de l’entreprise
L’internet et le wifi sont deux portes d’entrée des pirates informatiques. Pourtant, à l’ère où toutes les entreprises se mettent à la digitalisation, il est difficile pour celles-ci de faire sans ces outils. Cela étant, les données sensibles de votre société nécessitent d’être protégées puisqu’elles ont une valeur économique et stratégique.
Ces données sont, en effet, exposées aux risques d’usurpation d’identité, d’intrusion dans les systèmes d’information, de fraude au faux fournisseur, etc. Une solution efficace et fiable est l’utilisation de logiciels VPN (réseau privé virtuel) d’entreprise. Vous trouverez en ligne de nombreux fournisseurs qui proposent un service de VPN avec essai gratuit pour vous permettre d’expérimenter la performance de leur produit.
Notez que ce logiciel sécurise les données contre les fuites, les vols, l’altération, la suppression, et bien d’autres dangers. Il fonctionne tel un tunnel permettant de faire passer les informations entre Internet et les appareils connectés de votre entreprise en toute sécurité. Les serveurs VPN entreprise ont pour avantage de :
- garantir la confidentialité de la navigation et sécuriser les données client, fournisseur, collaborateur, etc.
- contourner les restrictions géographiques,
- sécuriser et faciliter le télétravail dans l’entreprise,
- limiter l’accès de certains utilisateurs aux données de l’entreprise.
Au moment de choisir votre service de VPN, pensez à faire appel à un prestataire qui respecte la confidentialité des activités de ses clients.
Rédiger une politique de sécurité et une charte informatique
La politique de sécurité décrit les objectifs et mesures d’une entreprise, en matière de sécurité informatique. En d’autres termes, elle permet d’avoir sur papier le périmètre de votre système d’information (SI) à protéger. L’objectif est d’avoir une vue d’ensemble des forces et faiblesses, ainsi que d’identifier les exploitations les plus sensibles du SI. Elle s’avère très indispensable lorsque l’entreprise compte plusieurs utilisateurs dudit système. Définir une politique de sécurité est particulièrement important lorsque vous évoluez dans un secteur sensible à la sécurité de l’information comme la finance, la santé, etc.
Quant à la charte informatique, il s’agit d’un document juridique qui décrit les règles d’utilisation du SI. Elle détaille aussi les droits et les responsabilités des utilisateurs. En général, elle permet l’adhésion de ceux-ci au processus de sécurité et le respect des obligations légales. Elle doit être annexée au règlement intérieur de l’entreprise.
Maintenir à jour le parc informatique et effectuer des sauvegardes
Il est primordial de maintenir à jour tous les systèmes. La vue complète des logiciels installés permet de consolider le portefeuille applications/logiciels de l’entreprise. Cela réduit l’insécurité en limitant la surface d’attaque des logiciels vulnérables. Ainsi, vous devez réaliser régulièrement l’inventaire de votre parc informatique, afin de repérer et supprimer les logiciels gratuits, non autorisés, qui présente un risque de sécurité.
Pensez aussi à homogénéiser les OS, les logiciels de protections et les paramètres de sécurité. Vous devez installer sur tous les ordinateurs des pare-feu et antivirus pour entreprise. En outre, il est important de faire une sauvegarde externe des données importantes. Cela permet de les retrouver ailleurs en cas de défaillance du système d’information ou d’attaque par ransomware. Ce dernier est un logiciel d’extorsion qui prend en otage les données en exigeant le paiement d’une rançon, avant leur restitution.
Attention aux Cloud personnels et sensibiliser, former et responsabiliser le personnel
Les clouds personnels posent de sérieux problèmes de confidentialité. Accessibles sur le web, les entreprises n’ont aucun moyen de vérifier ce que leurs employés y mettent. Ces informations peuvent être exploitées par n’importe qui, n’importe où et n’importe comment. Sensibilisez votre personnel sur les dangers que peut rencontrer la société à cause de cette pratique.
Par la liberté qu’il doit avoir dans l’exercice de ses missions, le personnel constitue le maillon faible du dispositif de sécurité et de confidentialité. S’il n’est pas formé à reconnaître les pièges des cyberattaques et autres menaces, ils exposeront inconsciemment l’entreprise. Des formations périodiques doivent être alors organisées.
En somme, les données de l’entreprise font partie de son patrimoine informationnel à préserver contre toutes attaques. Cette dernière peut améliorer sa confidentialité et sécurité en ayant une politique de sécurité et une charte informatique dûment rédigées. Elle doit contrôler son accès internet et wifi, garder à jour son parc informatique, sensibiliser régulièrement son personnel pour les responsabiliser sur l’utilisation de l’infrastructure informatique.
Passionné par le web et l’entrepreneuriat, j’ai fondé Digitiz en 2016. Mon objectif est de vous transmettre mon expérience et de pouvoir vous faire gagner du temps dans le choix de vos outils.